REGULAMIN KONKURSU OFERT NA PROWADZENIE SKLEPIKU W ZESPOLE SZKÓŁ TECHNICZNO INFORMATYCZNYCH W ELBLĄGU Konkurs ogłoszono: na stronie internetowej www.zsti.elblag.pl/bip oraz na tablicy ogłoszeń w Zespole Szkół Techniczno Informatycznych w Elblągu, ul. Rycerska 2. Część I. Informacje ogólne 1. Strony przetargu 1.1 Zamawiający: Zespół Szkół Techniczno Informatycznych w Elblągu 82 300 Elbląg ul. Rycerska 2 Tel. 55-625-65-01 Fax. 55-625-65-06 1.2 Podmiot (osoby fizyczne, osoby prawne i jednostki organizacyjne nie będące osobą prawną, którym odrębna ustawa przyznaje zdolność prawną wykonującym we własnym imieniu działalność gospodarczą lub które nie prowadzą jeszcze działalności gospodarczej, ale w razie wygrania konkursu zobowiązują się w terminie nie dłuższym niż 7 dni rozpocząć działalność gospodarczą i prowadzić ją we własnym imieniu), którego oferta zostanie wybrana w konkursie, zwany dalej Oferentem. 2. Przedmiot konkursu Łączna powierzchnia sklepiku wynosi 17,10 m 2. W pomieszczeniu znajdują się: kuchenka elektryczna, lodówka, stoliki. Szkoła pokrywa koszty CO, wody, prądu, nieczystości. Po wynajęciu od szkoły w/w pomieszczenia Oferent zobowiązany będzie do prowadzenia sklepiku na następujących zasadach: codzienne otwieranie sklepiku w godz. od 8:00 do 14:30, z wyłączeniem dni wolnych od nauki; utrzymanie czystości i porządku na terenie sklepiku zgodnie z wymogami odpowiednich służb; przestrzeganie przepisów bhp, ppoż., sanitarno epidemiologicznych; oferowany asortyment nie może zagrażać zdrowiu i życiu uczniów. Powinien obejmować zdrową żywność m.in. soki naturalne, wodę mineralną, batony i ciastka zbożowe, czekoladę pełnowartościową, owoce sezonowe, drożdżówki, kanapki, zapiekanki wykonane ze świeżych produktów. W asortymencie sklepiku mogą się również znaleźć artykuły szkolne np. zeszyty, długopisy, ołówki, linijki. Część II Termin realizacji umowy: Wymagany termin realizacji umowy: 01. 09. 2015 r. 31. 05. 2016 r. Strona 1 z 8
Część III Opis sposobu przygotowania oferty: 3. Dokumenty składające się na ofertę. Oferta powinna zawierać następujące dokumenty: 1. wypełniony formularz ofertowy /druk w załączeniu/, 2. dokumenty uwiarygodniające Oferenta stosownie do pkt 6 niniejszych warunków. 4. Postać oferty. 1. Oferenci zobowiązani są przedstawić ofertę zgodnie z wymaganiami określonymi w niniejszych warunkach konkursu. 2. Oferent wyliczy wartość oferty na podstawie dostarczonych przez Zamawiającego danych. Oferenci ponoszą wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty. 3. Zamawiający nie przewiduje zorganizowania zebrania Oferentów. Wizji lokalnej Oferenci dokonują indywidualnie. 4. Oferta musi być sporządzona w języku polskim. Oferta musi być podpisana przez osobę/osoby uprawnioną/e do występowania w imieniu Oferenta. 5. Wszystkie strony ofert, w kolejności wskazanej w formularzu ofertowym, powinny być spięte. Poprawki lub zmiany w ofercie powinny być naniesione czytelnie oraz opatrzone podpisem osoby uprawnionej. 6. Każdy Oferent może złożyć tylko jedną ofertę. 7. Oferta sporządzona przez Oferenta musi zawierać: - propozycję dotyczącą wysokości czynszu za okresy miesięczne z tytułu najmu pomieszczenia. 8. Oferta musi zawierać załącznik w formie listy proponowanych do sprzedaży produktów. 9. Proponowana lista produktów musi być zgodna z ustawą z dnia 28 listopada 2014r. o zmianie ustawy o bezpieczeństwie żywności i żywienia (Dz. U. z 2015r., poz. 35) z dniem 1 września 2015r. obowiązywać będą nowe zasady sprzedaży, reklamy i promocji środków spożywczych oraz nowe wymagania w zakresie żywienia dzieci i młodzieży. 5. Opakowanie i oznakowanie ofert. Oferty należy składać w nieprzezroczystych i zamkniętych kopertach lub opakowaniach. Koperta powinna być zaadresowana do Zamawiającego na adres: Zespół Szkół Techniczno Informatycznych 82 300 Elbląg ul. Rycerska 2 oraz następująco oznakowana: Oferta konkursowa (zamienna, względnie wycofanie oferty). Prowadzenie sklepiku szkolnego w Zespole Szkół Techniczno Informatycznych w Elblągu Nie otwierać przed: 14. 08. 2015r. Koperta powinna być ponadto opatrzona nazwą i dokładnym adresem Oferenta. Koperty z brakiem dopisku lub adresu Oferenta nie będą brały udziału w konkursie. Część IV. Warunki wymagane od wykonawców i dokumenty uwiarygodniające. Oferent nie może powierzyć prowadzenia sklepiku innemu podmiotowi bez zgody Zamawiającego. 6. Oferent musi spełniać następujące warunki: oświadczenie o zapoznaniu się z warunkami udziału w konkursie i przyjęciu warunków bez zastrzeżeń; Strona 2 z 8
w zależności od formy w jakiej prowadzona jest działalność gospodarcza do oferty należy załączyć: 1) w przypadku osób fizycznych prowadzących działalność gospodarczą - zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej (wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert), 2) w przypadku spółek prawa handlowego - wypis z Krajowego Rejestru Sądowego (wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert), 3) oferta jest ważna, gdy Oferentem jest osoba fizyczna nie prowadząca działalności gospodarczej, jeśli zawiera oświadczenie, że zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej w przypadku wygrania przez nią przetargu - zostanie przedłożone w terminie nie dłuższym niż 7 dni od daty powzięcia informacji o rozstrzygnięciu przetargu. Dokumenty, o których mowa mogą być przedstawione w formie oryginału albo poświadczonych za zgodność z oryginałem kserokopii. Brak któregokolwiek z wymienionych wyżej dokumentów spowoduje odrzucenie oferty. Część V. Kryteria oceny oferty. 7. Jako kryterium wyboru oferty przyjmuje się propozycję wysokości czynszu brutto za okresy miesięczne najkorzystniejsza cena. 8. Przy wyborze oferty brana będzie pod uwagę propozycja produktów zdrowej żywności. Część VI. Termin i miejsce składania ofert. Oferty muszą być złożone na adres podany w ogłoszeniu o konkursie nie później niż do dnia 13. 08. 2015 r. do godz. 09:00 w sekretariacie Zespołu Szkół Techniczno Informatycznych w Elblągu. Oferty złożone po wyżej podanym terminie będą zwrócone Oferentowi bez rozpatrzenia i bez otwierania. Potwierdzeniem złożenia oferty będzie oznakowanie jej podczas składania w sekretariacie szkoły, polegające na odnotowaniu na kopercie terminu jej złożenia (dzień, godzina). Część VII. Tryb udzielania wyjaśnień warunków konkursu. 9. Tryb udzielania wyjaśnień na temat dokumentów konkursowych. Szczegółowe informacje udzielane są zainteresowanym przez k-ka ds.gospodarczych szkoły w godz. 9:00 14:00. Każdy Oferent ma prawo zwrócić się do Zamawiającego o wyjaśnienie treści dokumentów konkursowych. Pytania Oferentów oraz odpowiedzi Zamawiającego muszą być sformułowane na piśmie. 10. Nie przewiduje się zorganizowanego spotkania z Oferentami. Wizji lokalnej dokona Oferent indywidualnie, po uprzednim telefonicznym uzgodnieniu terminu z K-kiem gospodarczym Szkoły. 11. Osobą upoważnioną do kontaktowania się z Oferentami jest Pani Ewa Czempińska tel. 55 625 65 01. Część VIII. Miejsce, termin i tryb otwarcia ofert, informacje na temat Oferenta. 12. Otwarcie ofert. Strona 3 z 8
Komisja konkursowa dokona otwarcia złożonych ofert w dniu 14.08.2015 r. po upływie terminu składania ofert. 13. Informacje na temat Oferenta i ceny ofert. Formalną przyczyną nieważności oferty będzie wystąpienie choćby jednego z poniższych uchybień: - oferta wpłynęła od wykonawcy, który nie może brać udziału w konkursie, - nie została zachowana prawidłowa forma ofert, - oferta została złożona po terminie składania ofert, - oferty, które nadeszły pocztą w kopertach uszkodzonych lub nie zamkniętych będą traktowane jako odtajnione i zwrócone Oferentom bez rozpatrzenia, - brak któregokolwiek z dokumentów wymienionych w pkt.6 regulaminu jako wymagane składniki oferty. Po otwarciu ofert Zamawiający zastrzega sobie prawo wezwania Oferenta do złożenia ewentualnych dodatkowych wyjaśnień odnośnie złożonych ofert. Oferenci pozostają związani złożoną przez siebie ofertą przez 30 dni od upływu terminu składania ofert. Część IX. Tryb ogłoszenia wyników w konkursie, tryb zawarcia umowy. 14. Wyboru oferenta dokona komisja konkursowa. 15. Komisja dokona analizy złożonych ofert, wspólnie dokonując punktacji zgodnie z ustalonymi w regulaminie kryteriami i wybierze ofertę, która otrzyma największą liczbę punktów. 16. Ogłoszenie wyników konkursu. Wyniki konkursu zostaną ogłoszone niezwłocznie po jego zakończeniu przez wywieszenie na tablicy ogłoszeń szkoły oraz na stronie podmiotowej BIP szkoły, wskazując firmę/osobę (nazwę oraz jej siedzibę), której ofertę wybrano. 17. Zawarcie umowy. W terminie wskazanym w piśmie akceptującym wybrany Oferent powinien przybyć we wskazane przez Zamawiającego miejsce w celu podpisania umowy. Zatwierdzono dnia 30. 07. 2015r. DYREKTOR Zespołu Szkół Techniczno Informatycznych w Elblągu mgr Mirosław Zalewski Załączniki Warunków Konkursu: 1. Wzór oferty 2. Projekt umowy Strona 4 z 8
Załącznik Nr 1 /imię, nazwisko i adres oferenta, albo nazwa lub firma i adres oraz numer telefonu/ OFERTA Zespół Szkół Techniczno Informatycznych ul. Rycerska 2 82 300 Elbląg Nawiązując do ogłoszenia o konkursie, zamieszczonego na stronie internetowej szkoły oraz na tablicy ogłoszeń w Zespole Szkół Techniczno Informatycznych ul. Rycerska 2. I. Oferujemy Prowadzenie sklepiku szkolnego w Zespole Szkół Techniczno Informatycznych w Elblągu II. Oferujemy za wykonanie przedmiotu niniejszej umowy wynagrodzenie umowne 1 propozycja wysokości czynszu za okresy miesięczne z tytułu najmu pomieszczenia (brutto)... zł/miesiąc; 2 proponujemy ofertę produktów zdrowej żywności sprzedawanych w sklepiku: III. Oferujemy wykonanie całości zadania w terminie od..do. IV. Informujemy, że zapoznaliśmy się z dokumentacją konkursową. Do dokumentów nie wnosimy zastrzeżeń. Dokonaliśmy wizji lokalnej. V. Informujemy, że płatności regulowane będą na konto Nr: 64 1030 1218 0000 0000 9037 2009 Bank Citi Handlowy VI. Zobowiązujemy się w przypadku wygrania konkursu do zawarcia umowy o treści zgodnej z przedłożonym projektem umowy, w miejscu i terminie wyznaczonym przez Wynajmującego. Strona 5 z 8
Data..... U M O W A Nr /2015 najmu części nieruchomości (podpis składającego ofertę) Załącznik Nr 2 Zawarta w dniu. w Elblągu pomiędzy Zespołem Szkół Techniczno Informatycznych w Elblągu przy ul. Rycerskiej 2 zwanym w treści umowy Wynajmującym, na rzecz którego działają: 1. Dyrektor szkoły Mirosław Zalewski a zwanym dalej Najemcą, w imieniu i na rzecz którego działa: 1. Pan/Pani właściciel 1 Wynajmujący oświadcza, że Miasto Elbląg jest właścicielem nieruchomości położonej w Elblągu przy ul. Rycerskiej 2 oddanej w trwały zarząd Wynajmującemu decyzją Prezydenta Miasta Elbląga Nr 231/58/99 z dnia 9. XI. 1999 r. 2 Wynajmujący oddaje w najem Najemcy część opisanej w 1 nieruchomości, tj.: pomieszczenie o pow. 17,10 m 2. 3 1. Wynajmowana powierzchnia wykorzystywana będzie przez Najemcę wyłącznie w celu: prowadzenia sklepiku szkolnego. 2. Oferta sklepiku powinna obejmować tzw. zdrową żywność m.in. soki naturalne, wodę mineralną, batony i ciastka zbożowe, czekoladę pełnowartościową, owoce sezonowe, drożdżówki, kanapki, zapiekanki wykonane ze świeżych produktów. 4 1. Najemca zapłaci Wynajmującemu czynsz najmu w wysokości. zł. brutto miesięcznie (słownie: złotych). 2. Czynsz podlega zmniejszeniu proporcjonalnie do wystąpienia w szkole dni wolnych czy świątecznych w poszczególnych miesiącach. 5 1. W związku z wynajęciem nieruchomości o powierzchni, o której mowa w 2 umowy, Wynajmujący zobowiązuje się wobec Najemcy do: a) udostępnienia energii elektrycznej, b) zapewnienia możliwości korzystania z nośników CW, ZW, CO, c) udostępnienie dojazdu do podmiotu najmu przez posesję szkoły. Strona 6 z 8
6 Najemca nie ma prawa oddawania przedmiotu najmu w podnajem osobom trzecim bez uzyskania pisemnej zgody Wynajmującego. 7 Czynsz najmu będzie płatny Wynajmującemu w terminie do 15 dnia każdego miesiąca na konto Nr: 64 1030 1218 0000 0000 9037 2009 Bank Citi Handlowy Za zwłokę naliczone będą odsetki ustawowe za każdy dzień. 8 Umowa zostaje zawarta na czas określony od 01. 09. 2015 r. do 31. 05. 2016 r. 9 1. Wynajmujący zastrzega sobie możliwość rozwiązania umowy bez zachowania okresu wypowiedzenia, jeżeli Najemca zalega z należnym czynszem najmu za dwa pełne okresy płatności lub dopuszcza się naruszenia innych istotnych postanowień umowy. 2. W przypadku zaistnienia okoliczności, o których mowa w pkt 1 Najemca obowiązany jest rozliczyć się z Wynajmującym i opuścić przedmiot najmu w terminie wskazanym przez Wynajmującego. 3. Jeżeli najem nie może być realizowany z przyczyn niezależnych od Wynajmującego umowa może być rozwiązana z 7 dniowym uprzedzeniem. 4. Jeżeli przedmiot najmu stanie się Wynajmującemu niezbędny do pełnienia działalności statutowej szkoły umowa najmu może być rozwiązana z dwutygodniowym wypowiedzeniem. 5. Każda ze stron może rozwiązać umowę najmu z 1-miesięczym wypowiedzeniem bez podania przyczyn. 10 Każda zmiana postanowień niniejszej umowy wymaga formy pisemnej w postaci aneksu pod rygorem nieważności. 11 1. Ewentualne planowane przez Najemcę adaptacje budowlane muszą być uzgadniane z Wynajmującym i wymagają pisemnej zgody. 2. Koszty przystosowania pomieszczeń do prowadzenia sklepiku pokrywa Najemca. 12 1. Najemca zobowiązany jest do utrzymania przedmiotu najmu w należytym stanie oraz do przestrzegania przepisów bhp i ppoż. 2. Wynajmujący nie ponosi odpowiedzialności za szkody powstałe w imieniu Najemcy bez winy Wynajmującego. 13 Strona 7 z 8
W sprawach nie uregulowanych postanowieniami niniejszej umowy zastosowanie mieć będą przepisy Kodeksu Cywilnego. 14 Umowa sporządzona zostaje w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej ze stron. 15 Wysokość czynszu może ulec zmianie w przypadku zmiany Zarządzenia Prezydenta Miasta Elbląga. Zmiany te zostaną wprowadzone aneksem i wymagają zgody obu stron... Wynajmujący Najemca Strona 8 z 8