REGULAMIN UCZESTNICTWA W SZKOLENIACH W RAMACH PROJEKTU pt. BIZNES = PROJEKTY. SZKOLENIA Z ZARZĄDZANIA PROJEKTAMI W OPARCIU O PMI-PMBOK DLA STUDENTÓW, DOKTORANTÓW I ABSOLWENTÓW 1 DEFINICJE Projekt projekt pt.: Biznes = projekty. Szkolenia z zarządzania projektami w oparciu o PMI PMBoK dla studentów, doktorantów i absolwentów, realizowany przez H-consulting Wojciech Hołowacz w partnerstwie z HRFACE Andrzej Stefanowski na podstawie umowy nr POKL.08.02.01-14-094/11-00, zawartej z Mazowiecką Jednostką Wdrażania Programów Unijnych, w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, Priorytet VIII Regionalne kadry gospodarki, Działanie 8.2 Transfer wiedzy, Poddziałanie 8.2.1 Wsparcie dla współpracy sfery nauki i przedsiębiorstw, współfinansowany przez Unię Europejską w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego. Organizator szkoleń podmiot odpowiedzialny za realizację szkoleń, tj.: H-consulting Wojciech Hołowacz. Biuro projektu siedziba biura projektu mieszcząca się pod adresem: ul. Górczewska 181/202M, 01-459 Warszawa Student/Studentka osoba kształcąca się na studiach wyższych, tj. na studiach pierwszego stopnia, studiach drugiego stopnia lub jednolitych studiach magisterskich, prowadzonych przez uczelnię uprawnioną do ich prowadzenia. Doktorant/Doktorantka: 1) uczestnik stacjonarnych i niestacjonarnych studiów doktoranckich (studiów trzeciego stopnia) w rozumieniu ustawy z dnia 27 lipca 2005 r. Prawo o szkolnictwie wyższym (Dz. U. Nr 164, poz.1365, z późn. zm.) oraz 2) inne niż wymienione w pkt 1 osoby, których przewód doktorski został wszczęty zgodnie z przepisami ustawy z dnia 14 marca 2003 r. o stopniach naukowych i tytule naukowym oraz o stopniach i tytule w zakresie nauki (Dz. U. Nr 65, poz. 595, z późn. zm.) do dnia podjęcia uchwały o nadaniu stopnia doktora. Absolwent osoba, która ukończyła studia (w okresie 12 miesięcy od daty ukończenia studiów). Kandydat student/studentka, doktorant/doktorantka lub absolwent który/a: studiuje bądź studiował/a na kierunku studiów prowadzonym przez wydział lub inną jednostkę organizacyjną 1 uczelni publicznej lub niepublicznej z siedzibą na terenu województwa mazowieckiego, ubiega się o zakwalifikowanie do udziału w projekcie na podstawie zasad ujętych w Regulaminie Projektu, 1 Określoną w statucie. Strona 1 z 6
studiuje lub studiował (absolwenci) na przynajmniej jednym ze wspieranych kierunku studiów. Uczestnik projektu osoba bezpośrednio korzystająca z udzielonego wsparcia w ramach projektu czyli uczestnik/uczestniczka szkoleń. Wspierany kierunek studiów wyodrębniona część jednego lub kilku obszarów kształcenia, realizowana w uczelni w sposób określony przez program kształcenia, należąca do grupy kierunków inżynieryjnotechnicznych, informatycznych lub produkcja i przetwórstwo (zgodnie z Międzynarodową Standardową Klasyfikacją Kształcenia ISCED 1997). Lista kierunków stanowi załącznik nr 1 do Regulaminu. Strona internetowa Projektu strona na której umieszczone będą i aktualizowane informacje dotyczące Projektu, tj. www.biznesprojekty.pl 2 INFORMACJE OGÓLNE O PROJEKCIE 1) Celem projektu jest zwiększenie zdolności profesjonalnego zarządzania pracą we własnej działalności gospodarczej typu spin off/spin out u 140 studentów, absolwentów i/lub doktorantów (w tym u minimum 56 kobiet) z kierunków studiów o największym potencjale innowacyjnym w województwie mazowieckiem. 2) Okres realizacji projektu: 01.09.2012 28.06.2014. 3) Projekt przewiduje 10 edycji szkoleń o charakterze otwartym. Na każdą edycję składają się dwie części: I. Podstawy prawno-formalne zakładania i funkcjonowania firm typu spin-off lub spin-out (8 godz. szkoleniowych) II. Zarządzanie projektami, w tym: Zarządzanie projektami w oparciu o PMBoK (24 godz. szkoleniowe) Finanse w projekcie w oparciu o PMBoK (16 godz. szkoleniowych) Zarządzanie wiedzą w oparciu o PMBoK (8 godz. szkoleniowych) Praktyczne przygotowanie do egzaminu Certified Associate in Project Management (CAPM) (16 godz. szkoleniowych). 3 POSTANOWIENIA OGÓLNE 1) Regulamin określa warunki uczestnictwa w Projekcie, zasady przyjmowania zgłoszeń, procedury kwalifikacji kandydatów do udziału w Projekcie, warunki organizacji szkoleń, a także procedury postępowania w przypadku rezygnacji z udziału w Projekcie w trakcie trwania zajęć. 2) Ogólny nadzór nad realizacją Projektu, a także rozstrzyganie spraw, które nie są uregulowane niniejszym regulaminem, należy do Kierownika projektu i Koordynatora ds. Szkoleń. Strona 2 z 6
4 WARUNKI UCZESTNICTWA W PROJEKCIE 1) Uczestnikiem projektu może być wyłącznie osoba, spełniająca łącznie następujące kryteria: a) Jest studentem/studentką, doktorantem/doktorantką lub absolwentem/absolwentką kierunku studiów na wydziale lub w innej jednostce organizacyjnej uczelni publicznej lub niepublicznej, z siedzibą na terenie województwa mazowieckiego. b) Jego/Jej kierunek studiów należy do kierunków wspieranych w ramach projektu (znajduje się na liście kierunków w załączniku nr 1). c) Podpisał/a umowę szkoleniową. d) Podpisał/a oświadczenie o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych oraz Deklarację uczestnictwa w Projekcie. 2) O spełnieniu dwóch pierwszych kryteriów będzie decydował Organizator Szkoleń na podstawie dokumentów dostarczonych na etapie rekrutacji. 3) W przypadku wątpliwości lub nieścisłości Organizator Szkoleń zastrzega sobie prawo zwrócenia się z prośbą o dostarczenie dodatkowych dokumentów, poświadczających spełnienie powyższych kryteriów. 5 REKRUTACJA 1) Rekrutacja do projektu prowadzona będzie dla każdej edycji szkoleń z osobna. 2) Terminy rozpoczęcia i zakończenia przyjmowania zgłoszeń do poszczególnych edycji szkoleń będą publikowane na stronie internetowej projektu. 3) Aby wziąć udział w projekcie należy, w terminie wyznaczonym przez Organizatora Szkoleń, dostarczyć do Biura projektu komplet poprawnie wypełnionych dokumentów: a) Formularz zgłoszeniowy kandydata. b) Oryginał lub poświadczoną za zgodność z oryginałem kserokopię dokumentu poświadczającego status studenta, doktoranta (wystawionego nie wcześniej niż 3 miesiące przed dostarczeniem Organizatorowi Szkoleń) lub absolwenta. 4) Kandydat zobowiązany jest okazać w biurze projektu lub podczas szkoleń dowód osobisty dla potwierdzenia tożsamości kandydata/uczestnika. 5) Organizator Szkoleń zobowiązuje się do dołożenia należytej staranności, aby wszystkie dane zawarte w formularzach zgłoszeniowych, były należycie archiwizowane i zabezpieczone przed niepowołanym dostępem osób trzecich. 6) Dokumenty należy dostarczyć osobiście lub za pośrednictwem poczty/kuriera na adres: Biuro projektu Weronika Krzysztofik ul. Górczewska 181/202M, 01-459 Warszawa lub na adres: H-consulting Ul. Reja 2, 46-100 Namysłów Strona 3 z 6
7) O terminowym wniesieniu dokumentów decyduje data wpływu. 8) W momencie (dzień, godzina) rejestracji kompletu dokumentów rekrutacyjnych kandydata, zostanie mu nadany unikatowy numer rekrutacyjny, którym Organizator będzie się posługiwał w procesie kwalifikacji i podczas udziału uczestnika w projekcie. 9) Złożone przez kandydatów dokumenty rekrutacyjne nie podlegają zwrotowi. 10) Organizator Szkoleń zastrzega sobie prawo zmiany terminu zakończenia postępowania rekrutacyjnego i kwalifikacyjnego w przypadku niewystarczającej liczby kandydatów na szkolenie lub wyczerpania miejsc. 6 KWALIFIKACJA 1) Kwalifikacja uczestników do projektu będzie polegała na kontroli kolejno następujących kryteriów: a) dostępności miejsc zgodnie ze wskaźnikami ilościowymi realizacji Projektu. b) analizie kolejności zgłoszeń (poprawnie wypełnionych kompletów dokumentów). 2) Na podstawie ww. kryteriów, po zamknięciu naboru zgłoszeń, dla każdej edycji szkoleń zostanie opracowana Lista rankingowa uczestników projektu. 3) W przypadku, gdy liczba chętnych, spełniających kryteria uczestnictwa przewyższy liczbę dostępnych w danej edycji szkoleń miejsc, utworzona zostanie lista rezerwowa. 4) W przypadku rezygnacji uczestnika projektu, osoba z listy rezerwowej ma prawo wstąpić w miejsce rezygnującego według kolejności, w jakiej znajduje się na liście rezerwowej, z zachowaniem zgodności ze wskaźnikami ilościowymi realizacji projektu. 5) W pierwszym dniu szkolenia każdy uczestnik zobowiązany jest podpisać Deklarację uczestnictwa w projekcie wraz z Oświadczeniem o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych. 6) Zgłoszenia osób, które nie dostaną się na daną edycję szkoleń będą brane pod uwagę jako pierwsze podczas kwalifikacji w kolejnej edycji szkoleń. 7) Wyniki kwalifikacji będą każdorazowo zamieszczone na stronie internetowej Projektu. Szczegóły nt. udziału w szkoleniu (terminie rozpoczęcia, miejscu odbywania się szkoleń) zostaną przesłane uczestnikom projektu na wskazane w formularzach zgłoszeniowych adresy e-mailowe. 7 UDZIAŁ W PROJEKCIE 1) Niezwłocznie po zakwalifikowaniu kandydata do uczestnictwa w projekcie (ukazaniu się Listy rankingowej uczestników projektu), kandydat podpisuje z Organizatorem Szkoleń Umowę Szkoleniową (w dwóch egzemplarzach). Umowa Szkoleniowa jest potwierdzeniem przyjęcia Uczestnika do projektu. Jeden z egzemplarzy Umowy Szkoleniowej zostaje przekazany kandydatowi 2) Podpisanie Umowy Szkoleniowej jest warunkiem koniecznym uczestniczenia w projekcie. 3) Uczestnik projektu zobowiązany jest do: a) Podpisania w pierwszym dniu szkolenia Deklaracji uczestnictwa w projekcie oraz Oświadczenia o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych. Strona 4 z 6
b) Regularnego i punktualnego uczestnictwa w zajęciach, potwierdzonego osobistym podpisem na liście obecności. Opuszczenie przez Uczestnika projektu więcej niż 25% czasu trwania zajęć zostanie potraktowane jako rezygnacja z dalszego uczestnictwa w projekcie. c) Wypełniania ankiet związanych z realizacją projektu, monitoringiem oraz ewaluacją. d) Powiadamiania Organizatora szkoleń o jakichkolwiek zmianach sytuacji życiowej związanej z uczestnictwem w projekcie (np. rezygnacja ze studiów, zmiana miejsca zamieszkania wpływająca na możliwość uczestnictwa w projekcie, choroba lub wyjazd uniemożliwiające uczestnictwo w szkoleniu itp.). 4) Nie dotrzymanie zobowiązań określonych w pkt. 2 może skutkować skreśleniem z listy Uczestników projektu. 5) Każdy uczestnik zakwalifikowany do udziału w projekcie otrzyma wsparcie w postaci: 72 godzin szkoleniowych Kompletu materiałów szkoleniowych (w tym podręcznika PMBoK) Cateringu 6) Projekt przewiduje realizację dziesięciu edycji szkoleń w terminach: Edycja I: 11.2012 01.2013 Edycja II: 01.2013 03.2013 Edycja III: 02.2013 04.2013 Edycja IV: 03.2013 05.2013 Edycja V: 05.2013 07.2013 Edycja VI: 09.2013 11.2013 Edycja VII: 10.2013 12.2013 Edycja VIII: 11.2013 01.2014 Edycja IX: 01.2014 03.2014 Edycja X: 03.2014 05.2014 7) Wskazane powyżej terminy szkoleń w uzasadnionych przypadkach mogą ulec zmianie. 8) Grupa szkoleniowa może liczyć od 12 do 16 osób (średnio 14 osób w edycji). 9) Każde ze szkoleń trwa 72 godz. szkoleniowe. Zajęcia odbywać się będą w dni robocze w trybie dziennym (8 godz. szkoleniowych) lub w trybie popołudniowym (4 godz. szkoleniowe) lub w weekendy (8 godz. szkoleniowych). 10) Szkolenia odbywają się w języku polskim. 11) Zajęcia będę organizowane w wybranych miastach na terenie województwa mazowieckiego, w zależności od zgłoszeń kandydatów. 12) Każde szkolenie będzie przeprowadzone przez wykwalifikowaną kadrę trenerską firmy szkoleniowej posiadającej akredytację PMI Global (tytuł PMI Registered Education Provider (PMI REP)). 13) Organizatorzy zapewniają zaplecze lokalowe, techniczne i kadrowe, niezbędne do realizacji projektu. 14) Uczestnik, który ukończy szkolenie otrzyma certyfikat ukończenia szkolenia. 15) Uczestnictwo w projekcie nie upoważnia Uczestnika projektu do czynności kontrolnych wobec Organizatora Szkoleń. Strona 5 z 6
8 FINANSOWANIE UDZIAŁU W PROJEKCIE 1) Szkolenia dla Uczestników Projektu są bezpłatne. 9 REZYGNACJA Z UDZIAŁU W SZKOLENIU 1. Uczestnik projektu może zrezygnować z udziału w projekcie po podpisaniu umowy szkoleniowej w terminie do 5 dni roboczych przed rozpoczęciem szkolenia, przesyłając Organizatorowi Szkoleń oświadczenie o rezygnacji na piśmie. Rezygnacja w tym przypadku nie wiąże się z obciążaniem Uczestnika projektu żadnymi kosztami. Fakt rezygnacji musi zostać potwierdzony przez Organizatora Szkoleń. 2. Rezygnacja przez Uczestnika Projektu w innym trybie niż określony w ust. 1 z udziału w projekcie oznacza obciążenie Uczestnika szkoleń zobowiązaniem do zwrotu całkowitych kosztów szkolenia przypadających na uczestnika (określonych zgodnie z wnioskiem o dofinansowanie), w formie przelewu pieniężnego na wskazany rachunek, w ciągu 14 dni kalendarzowych od dnia wezwania do zapłaty. 10 POSTANOWIENIA KOŃCOWE 1) Zabronione jest dokonywanie modyfikacji dokumentów rekrutacyjnych. 2) Organizatorzy zastrzegają sobie prawo do zmiany regulaminu. 3) Regulamin wchodzi w życie z dniem podpisania. Warszawa, dn. 21.09.2012 r. Podpis Kierownika projektu Strona 6 z 6