Uchwała nr 8/2012 z dnia 10/09/2012 Zarządu Fundacji Rozwoju Kina z siedzibą w Krakowie

Transkrypt

1 Uchwała nr 8/2012 z dnia 10/09/2012 Zarządu Fundacji Rozwoju Kina z siedzibą w Krakowie W sprawie: zmiany regulaminu rekrutacji 1. Zarząd Fundacji działającej pod nazwą Fundacja Rozwoju Kina postanawia zmienić regulamin rekrutacji dotyczący projektu Kultura Naszym Biznesem 2. Tekst niniejszego regulaminu stanowi załącznik do uchwały. Uchwałę przyjęto jednogłośnie. Zarząd Fundacji Rozwoju Kina Marta Materska- Samek, Prezes Zarządu... Renata Pawlusińska, Wiceprezes Zarządu...

2 Regulamin rekrutacji i uczestnictwa w projekcie Kultura naszym biznesem Projekt nr WND-POKL /10 I. Informacje ogólne 1 1. Regulamin dotyczy projektu Kultura naszym biznesem realizowanego przez Fundację Rozwoju Kina w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, Priorytet VIII, Regionalne Kadry Gospodarki, Poddziałanie Wsparcie dla współpracy sfery nauki i przedsiębiorstw. 2. Użyte w Regulaminie zwroty oznaczają: Organizator: Fundacja Rozwoju Kina z siedzibą w Krakowie przy ul. Pychowickiej 7 Biuro projektu: jw. Projekt: Kultura naszym biznesem Szkolenia: szkolenia z działalności gospodarczej spin-off i spin-out oraz zajęcia kompetencyjne dotyczące kształtowania postaw przedsiębiorczych Zajęcia praktyczne: praktyki w postaci tutoringu w organizacjach sektora przemysłów kreatywnych Doradztwo: profesjonalne doradztwo z zakresu analizy otoczenia organizacji i przygotowania biznesplanu, w wymiarze 20 godz. na Uczestnika Kandydat/tka: student lub doktorant ubiegający się o zakwalifikowanie do udziału w projekcie na podstawie zasad ujętych w Regulaminie rekrutacji i uczestnictwa w projekcie Kultura naszym biznesem Uczestnik/czka: Kandydat/ka, który po spełnieniu wymogów określonych w Regulaminie został zakwalifikowany do udziału w Projekcie Przemysł kreatywny/przemysł kultury: działania o charakterze przemysłowym (ale również takiego charakteru nie posiadające) nastawione na masową produkcję (lub ograniczające się do tworzenia prototypów); produkty działań są przedmiotem praw autorskich, mogą być również przedmiotem innych praw własności intelektualne Spin-off: nowe przedsiębiorstwo, które zostało założone przez co najmniej jednego pracownika instytucji naukowej lub badawczej (osoba ze stopniem naukowym co najmniej doktora) albo studenta, bądź absolwenta uczelni w celu komercjalizacji innowacyjnych pomysłów (wiedzy) lub technologii, zwykle zależne w pewien sposób (organizacyjnie, formalno-prawnie, finansowo, itp.) od organizacji macierzystej (np. uczelni) Spin-out: nowe przedsiębiorstwo, które zostało założone przez co najmniej jednego pracownika instytucji naukowej lub badawczej (osoba ze stopniem naukowym co najmniej doktora) albo studenta, bądź absolwenta uczelni w celu komercjalizacji innowacyjnych pomysłów (wiedzy) lub technologii, zwykle niezależne pod względem organizacyjnym od jednostki macierzystej (np. uczelni) oraz posiadające niezależne źródła finansowania

3 2 1. Realizacja Projektu zaplanowana jest na okresie od 1 sierpnia 2011 r. do 31 lipca 2013 r. 2. Projekt realizowany będzie na terenie Krakowa w formie szkoleń stacjonarnych oraz na terenie Polski w postaci zajęć praktycznych tutoringu w organizacjach działających w obszarze przemysłu kultury/przemysłu kreatywnego. 3. Regulamin dotyczy rekrutacji do dwóch edycji szkoleniowych obejmujących Szkolenia (razem 7 modułów), Zajęcia praktyczne oraz Doradztwo. 4. Celem Projektu jest pobudzenie przedsiębiorczości akademickiej w obszarze przemysłów kreatywnych/przemysłów kultury, podniesienie poziomu wiedzy na temat możliwości zakładania działalności gospodarczej typu spin-off, spin-out wśród 60 studentów/tek, doktorantów/tek studiujących lub mieszkających na terenie województwa małopolskiego, oraz wzmocnienie świadomości na temat możliwości współpracy uczelni z otoczeniem biznesowym (przemysłem kreatywnym/przemysłem kultury) na terenie Polski. 5. Szkolenia realizowane w ramach Projektu: 5.1 Dwa cykle szkoleniowe, na które składają się: Szkolenia spin-off, spin-out dotyczące innowacyjnej działalności gospodarczej w obszarze kultury 52 h w jednym cyklu; Zajęcia kompetencyjne analiza specyfiki poszczególnych przemysłów kultury, case studies, relacje kultury z biznesem, marketing, kreowanie postaw przedsiębiorczych 40 h w jednym cyklu; Zajęcia praktyczne zajęcia te będą się odbywać metodą tutoringu w organizacjach aktywnie działających w przemyśle kreatywnym/przemyśle kultury 10 dni roboczych; Doradztwo w zakresie przygotowania biznesplanów 20 h. Uczestnicy/czki na zakończenie cyklu przygotują pod opieką eksperta biznesplan i będą mieli możliwość ubiegania się o dofinansowanie planowanej działalności gospodarczej w działaniu 6.2 Wsparcie oraz promocja przedsiębiorczości i samozatrudnienia. Działania w ramach cyklu poprzedzone są badaniem potrzeb szkoleniowych Uczestników/czek cyklu. Szczegółowy harmonogram szkoleń będzie stopniowo zamieszczany na stronie internetowej: oraz II. Kryteria kwalifikacji Kandydatów do udziału w Projekcie 3 1. Uczestnikami/czkami Szkoleń mogą być wyłącznie osoby spełniające w dniu złożenia dokumentów rekrutacyjnych i podpisania deklaracji uczestnictwa w projekcie następujące warunki: 1.1 Kryterium podstawowe: Osoby posiadające status studenta/tki lub doktoranta/tki, uczące się lub mieszkający w województwie małopolskim Kryteria uzupełniające: w pierwszej kolejności kwalifikowane będą osoby: 1 W rozumieniu Kodeksu Cywilnego.

4 1.2.2 Studiujące na kierunkach związanych z przemysłem kreatywnym/przemysłem kultury; Zamieszkujące na terenie wiejskim i miejsko-wiejskim (miasta do 25 tysięcy mieszkańców); W przypadku dużej ilości zgłoszeń, pod uwagę będzie brana kolejność zgłoszeń. Kryteria rekrutacji sprawdzane będą jednokrotnie, w momencie złożenia podpisanej dokumentacji aplikacyjnej. 2. Liczba Uczestników/czek Projektu jest ograniczona. W Projekcie weźmie udział 60 Uczestników/czek (30 osób w jednym cyklu szkoleniowym). 3. Zgłoszenie do Projektu odbywa się przy pomocy formularza rejestracyjnego do Projektu, dostępnego na stronie internetowej Projektu oraz w Biurze projektu Rekrutacja do projektu ma charakter otwarty. 2. Rekrutacja do pierwszego cyklu szkoleń będzie prowadzona w okresie od 19 września 2011 r. do 7 października 2011 r., a do drugiego cyklu szkoleń od 17 września do 12 października 2012 r. Po ogłoszeniu naboru na stronie internetowej Fundacji: zbierane będą zgłoszenia Kandydatów/tek do momentu przekroczenia trzykrotnej liczby Kandydatów w ramach danej edycji (30 osób na edycję), bądź do zakończenia terminu naboru. Po wpłynięciu 90 zgłoszeń na każdą edycję, nabór zostanie przerwany. Uczestnicy projektu zostaną zakwalifikowani w oparciu o kryteria podane w 3, pkt W przypadku małej ilości zgłoszeń Fundacja zastrzega sobie możliwość wznowienia bądź przedłużenia terminu przyjmowania dokumentacji rekrutacyjnej. Szczegółowa informacja na ten temat zostanie umieszczona na stronach: oraz 4. Procedura rekrutacji obejmuje następujące etapy: 4.1 Zapoznanie się z Regulaminem projektu; 4.2 Zgłoszenie się: wypełnienie i przesłanie formularza rejestracyjnego; 4.3 Dostarczenie do Biura projektu podpisanej deklaracji udziału w Projekcie oraz oświadczenia o przetwarzaniu danych osobowych w okresie trwania rekrutacji; 4.4 Sprawdzenie dokumentów pod względem poprawności wypełnienia i spełnienia kryteriów uczestnictwa w Projekcie; 4.5 Utworzenie listy rankingowej; 4.6 Decyzja o zakwalifikowaniu; 4.7 Poinformowanie Kandydatów o wynikach rekrutacji; 4.8 Podpisanie umowy szkoleniowej w Projekcie pomiędzy Organizatorem a Uczestnikiem/czką Projektu; 4.9 Przyjęcie na szkolenie. 5. Zgłoszenia na formularzu rejestracyjnym dokonuje się osobiście, em na adres: rekrutacja@kulturaibiznes.com lub pocztą na adres Organizatora (decyduje data wpływu!). 6. Oryginały dokumentów aplikacyjnych wydrukowane i podpisane należy dostarczyć do Biura projektu za pośrednictwem poczty lub osobiście do dnia zakończenia rekrutacji określonego w pkt Weryfikację formalną i kwalifikację na szkolenia po otrzymaniu kompletu dokumentacji, prowadzi Komisja rekrutacyjna w składzie: 7.1 Koordynatorka organizacyjna projektu; 7.2 Kierownik finansowy;

5 7.3 Asystent projektu. 8. Wymagane dokumenty aplikacyjne: 8.1 Formularz rejestracyjny; 8.2 Oświadczenie zgoda Uczestnika na przetwarzanie danych osobowych; 8.3 Deklaracja udziału w projekcie. 9. Do każdej edycji szkoleń stworzona zostanie lista rezerwowa Uczestników/czek. W przypadku rezygnacji przez osoby zakwalifikowane, na ich miejsce wpisane zostaną kolejne osoby z listy rezerwowej. 10. Zakwalifikowani Uczestnicy/czki zostaną poinformowani em. III. Prawa i obowiązki Uczestnika/czki 5 1. Uczestnik/czka ma prawo i obowiązek uczestniczyć w całym cyklu, do którego został zakwalifikowany. 2. Udział w Projekcie jest bezpłatny; koszty udziału Uczestników/czek w projekcie pokrywa Organizator. 3. Uczestnik/czka zobowiązuje się: 3.1 Uczestniczyć w minimum 80% wszystkich dni szkoleniowych modułów w ramach edycji, akceptując terminy i miejsce, które wyznaczy Organizator; 3.2 Uczestniczyć w 10 dniach praktyk; 3.3 Skorzystać z 20 godzin doradztwa w zakresie analizy otoczenia organizacji i przygotowania biznesplanu; 3.4 Przygotować biznesplan zgodnie z obowiązującym wzorem, który zostanie udostępniony podczas szkoleń. 4. Uczestnik/czka zobowiązany jest do: 4.1 Przestrzegania programu oraz zasad obowiązujących na poszczególnych szkoleniach, punktualnego przychodzenia na zajęcia i rzetelnego przygotowywania się do zajęć zgodnie z poleceniami trenerów; 4.2 Wypełniania pre-testów i post-testów wiedzy w trakcie trwania Projektu; 4.3 Wypełniania ankiet ewaluacyjnych w czasie trwania Projektu oraz wypełniania ankiet po jego zakończeniu. 6 Skreślenie z listy uczestników i rezygnacja z udziału 1. Organizator zastrzega sobie prawo skreślenia Uczestnika/czki z listy uczestników/czek Projektu w następujących przypadkach: 1.1 Naruszenia przez Uczestnika/czkę postanowień Regulaminu; 1.2 Rażącego naruszenia porządku organizacyjnego podczas szkoleń; 1.3 Opuszczenia przez Uczestnika/czkę ponad 20% czasu (godzin) zajęć szkoleniowych. 2. Uczestnik/czka może zrezygnować z udziału w Projekcie w ciągu 3 dni od daty otrzymania informacji o zakwalifikowaniu go do udziału w Projekcie. Na powstałe w ten sposób wolne miejsce zostanie zakwalifikowana osoba z listy rezerwowej. 3. Uczestnik/czka, który rozpocznie udział w Projekcie, może zrezygnować tylko w wyniku ważnych zdarzeń losowych (np. choroba Uczestnika/czki, której charakter uniemożliwia osobiste stawiennictwo na zajęciach lub choroba dziecka powodująca przekroczenie liczby dopuszczalnych nieobecności. Uczestnik/czka zobowiązany/a jest do przedstawienia

6 dokumentacji medycznej lub stosownych zaświadczeń od lekarza potwierdzających wystąpienie tych okoliczności). 4. Uczestnik/czka, który zrezygnował/a z udziału w Projekcie z przyczyn innych niż określone w 6 pkt. 3. Regulaminu, lub który został skreślony z listy uczestników/czek przez Organizatora z przyczyn określonych w 6, pkt 1. Regulaminu, jest zobowiązany do zwrotu poniesionych przez Organizatora kosztów związanych z udziałem Uczestnika/czki w Projekcie. Koszt szkolenia, praktyk, doradztwa na osobę wynosi 9365,00 PLN.W indywidualnie uzasadnionych przypadkach istnieje możliwość zwolnienia Uczestnika/czki z obowiązku zwrotu poniesionych przez Organizatora kosztów związanych z udziałem Uczestnika/czki w Projekcie w całości lub odpowiedniej części. 5. Złożenie dokumentów aplikacyjnych przez kandydata jest jednoznaczne z akceptacją warunków zawartych w niniejszym Regulaminie Organizator zobowiązuje się do przygotowania szkoleń z należytą starannością. 2. Organizator szkolenia zapewnieni Uczestnikom/czkom szkolenia: 2.1 Materiały szkoleniowe przygotowane do każdego modułu szkoleniowego; 2.2 Przerwę kawową oraz obiad podczas szkolenia (obiad podczas ośmiogodzinnych szkoleń); 2.3 Doradztwo; 2.4 Certyfikat ukończenia szkolenia. 3. Organizator szkolenia zastrzega sobie możliwość odwołania szkolenia: 3.1 Z przyczyn losowych; 3.2 Z powodu problemów natury organizacyjnej i/lub technicznej. 4. O odwołaniu szkolenia Uczestnik/czka szkolenia zostanie poinformowany/a niezwłocznie em lub telefonicznie. 5. Organizator wyznaczy inny termin danych zajęć. IV. Inne postanowienia 8 1. Wszystkie informacje o Projekcie oraz wymagane dokumenty (formularz rejestracyjny oraz załączniki) znajdują się na stronie internetowej i są dostępne w Biurze projektu w Krakowie przy ul. Pychowickiej 7. Biuro jest czynne od poniedziałku do piątku w godzinach Informacje będą również udzielane telefonicznie (tel , ). 2. Uczestnik/czka wyraża zgodę na możliwość nieodpłatnego wykorzystania przez Organizatora w czasie trwania realizacji Projektu oraz w okresie następującym po okresie realizacji Projektu, wizerunku lub nagrania Uczestnika/czki do celów związanych z monitoringiem, kontrolą i ewaluacją realizowanego Projektu współfinansowanego ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego oraz do celów marketingowych (katalogi, foldery i inne publikacje) pod warunkiem, że fotografia, nagranie zostały wykonane w trakcie trwania Projektu Organizator zastrzega sobie prawo wniesienia zmian do Regulaminu lub wprowadzenia dodatkowych postanowień.

7 2. W kwestiach nieujętych w Regulaminie decyzję ostateczną podejmuje Zarząd Fundacji, od jego decyzji nie przysługuje odwołanie. 3. Ostateczna interpretacja Regulaminu rekrutacji i uczestnictwa w projekcie Kultura naszym biznesem należy do Organizatora. 4. Regulamin wchodzi w życie z dniem r. i obowiązuje podczas trwania Projektu..... Data i podpis Uczestnika/czki