Zespół ds. opcji zero Projekt Instrukcji Harcerskiej Akcji Letniej i Zimowej oraz dodatku do karty kwalifikacyjnej Wersja 0.6, wyniki konsultacji instruktorskich zestawienie wniesionych uwag Zestawienia odwołują się do numeracji dokumentów przekazanych do konsultacji, włącznie z występującymi w tej numeracji błędami. Uwagi przyjęte Instrukcja Harcerskiej Akcji Letniej i Zimowej (zestawienie nie uwzględnia uwag o charakterze technicznym i redakcyjnym, przyjętych w całości) autor pozycja uwaga Chorągiew Stołeczna ogólnie niekonsekwentna numeracja, niezgodna z ZTD uspójnić hm. Marek Boraczyński ogólnie poradnictwo do Instrukcji winno być prowadzone centralnie hm. Marek Boraczyński przeniesienie obowiązków sprawozdawczych hufca na chorągiew uwzględnić w terminach przekazywania sprawozdań statystycznych do GK Chorągiew Stołeczna 2...obejmuje formy wypoczynku trwające min. 6 dni... (krótka forma zgłaszana wg uproszczonej procedury jest do 5 dni) hm. Marek Boraczyński 2 czy krótkie formy wypoczynku, nieobjęte nazwą HALiZ, będą ujmowane w sprawozdawczości? (tak) Chorągiew Stołeczna 2 dopisać, że instrukcja dotyczy też kursów i szkoleń w czasie wakacji i ferii trwających więcej niż 5 dni 101 Tczewska Wodna Drużyna 8 czy drużynowy pozostaje odpowiedzialny za pracę wychowawczą, gdy nie uczestniczy w str. 1/9
autor pozycja uwaga obozie? (tak będzie wyjaśnione w poradnictwie) hm. Dariusz Brzuska 8 doprecyzować zasady wykorzystywania stopni, sprawności, dopuszczania do Przyrzeczenia itp., gdy drużynowy nie jest komendantem albo co gorsza nie ma go w ogóle na obozie (będzie w poradnictwie) hm. Weronika Pyda-Ledwoń 9 p. a)...wszystkim chętnym członkom ZHP... Hufiec Mokotów Hufiec Śrem Hufiec Sulejówek hm. Weronika Pyda-Ledwoń 9 uregulować kwestię uczestniczenia w HALiZ harcerzy z innych organizacji i skautów hm. Weronika Pyda-Ledwoń 10 p. a) usunąć zapisy o podłogach i podpinkach jako przestarzałe i niedostosowane do dzisiejszego sprzętu obozowego (usunięto wyliczenie, temat reguluje instrukcja sanitarna do omówienia w poradnictwie) hm. Weronika Pyda-Ledwoń 10 p. c) uogólnić, ujmując np. szafki hm. Dariusz Brzuska 14 i dalsze wyprostować terminologię - składowymi zgrupowania są obozy, nie podobozy hm. Weronika Pyda-Ledwoń 14 stwierdzić wyraźnie, że dopiero obóz samodzielny programowo ma opcję samodzielności także finansowej 101 Tczewska Wodna Drużyna 16 doprecyzować oczekiwaną zawartość i szczegółowość programu (ma być jedynie ramowy!) hm. Weronika Pyda-Ledwoń 17 p. c) przeredagować, żeby było jasne, że komendy mają stwarzać warunki, żeby środowiska same tak wybierały, a nie np. nakazywać uchwałą Chorągiew Stołeczna 18 p. 2. b) przeredagować, żeby było jasne, że dowolne jednostki mogą wspólnie zorganizować formę obóz/zimowisko hm. Weronika Pyda-Ledwoń 21 p. 1 l) usunąć zapis jako sprzeczny z prawem obecnie musi to zrobić sam komendant wypoczynku str. 2/9
autor pozycja uwaga hm. Marek Boraczyński 21 p. 2 przeredagować, żeby było jasne, że odpowiada jedynie pośrednio, na zasadzie nadzoru hm. Weronika Pyda-Ledwoń 21 p. 1 a) usunąć; kwestie bezpieczeństwa regulują przepisy państwowe, a higieny Sanepidu hm. Weronika Pyda-Ledwoń 21 p. 1 dodać prowadzenie na bieżąco ewidencji form wypoczynku organizowanych w chorągwi 101 Tczewska Wodna Drużyna 24 p. 1 sprecyzować, od kogo otrzymuje informacje hm. Weronika Pyda-Ledwoń 24 p. 4 usunąć jako sprzeczne z prawem po zmianach z 2001 r. KCh-gospodarz nie ma żadnego prawa ingerować w obsadę zatwierdzonej formy wypoczynku Chorągiew Stołeczna 28 p. 3 usunąć wyliczenie zawartości przecież to będzie załącznik do tego samego dokumentu hm. Weronika Pyda-Ledwoń 28 dodać potwierdzenie figurowania członków ZHP w Ewidencji ZHP hm. Weronika Pyda-Ledwoń 28 dodać potwierdzenie kwalifikacji kadry form specjalnościowych i kwalifikowanych hm. Marek Boraczyński 30 określić, co się dzieje z dzienniczkami wychowawców i książkami pracy, które zgodnie z prawem winny być przechowywane po zakończeniu HALiZ hm. Weronika Pyda-Ledwoń 36 w niektórych formach HALiZ komendant, a zwłaszcza kwatermistrz, pobierają wynagrodzenie (duże zgrupowania, formy zarobkowe skierowane do cywili); narzucenie im umów wolontariackich stworzy fikcję Chorągiew Stołeczna 36 ująć podpisywanie umów wolontariackich z pozostałą kadrą HALiZ hm. Weronika Pyda-Ledwoń 39 dopuścić zwykłą odpłatność członków ZHP nie zawsze dodatkowa składka zadaniowa jest optymalnym rozwiązaniem hm. Marek Boraczyński 40 dodać koszt odtworzenia stanu technicznego własnego sprzętu hm. Weronika Pyda-Ledwoń 43 usunąć wyraz wydzielony jako niepotrzebne utrudnienie hm. Marek Rumian 43 zastąpić frazę na kwitach KP frazą w sposób przyjęty w danej chorągwi KP nie są jedyną możliwością, np. można każdą wpłatę dokumentować fakturą Hufiec Śrem 48 dodać pozycję nota obciążeniowa (dodano nota księgowa ) hm. Weronika Pyda-Ledwoń 53 usunąć frazę w gotówce jako całkowicie nieracjonalną przy większych obozach str. 3/9
autor pozycja uwaga hm. Weronika Pyda-Ledwoń 53 wyraz komendanta zastąpić frazą komendanta lub kwatermistrza i tak odpowiadają solidarnie, a bywa to wygodniejsze hm. Marek Boraczyński 65 sprecyzować, kto wnioskuje o wydanie pełnomocnictwa hm. Weronika Pyda-Ledwoń 73 dodać, że o ile warunki pozyskanych dofinansowań nie wymagają szybszego rozliczenia hm. Weronika Pyda-Ledwoń 78 uwzględnić groźnie brzmiące i/lub medialne zjawiska pogodowe typu powódź czy biały szkwał hm. Marek Boraczyński 80 p. 4 sprecyzować, kto jest stroną zainteresowaną i dlaczego np. dyrekcja szkoły (będzie w poradnictwie) hm. Marek Boraczyński 80 p. 5 przeredagować, żeby nie było to obligatoryjne, gdy nie ma to sensu hm. Weronika Pyda-Ledwoń 82 uregulować sytuacje niedostępności KH dopuścić powołanie zastępcy/przedstawiciela hm. Marek Rumian 82 doprecyzować, kogo po stronie GK należy zawiadamiać to musi być jasne dla komendanta obozu hm. Michał Landowski 87 p. h) wymienić wprost uchwałę 118/2012 GK zmieniającą uchwałę 68/2011 GK Hufiec Śrem rozdział Załączniki przeniesione do poradnictwa bądź innych źródeł usunąć zapotrzebowania żywnościowe str. 4/9
Uwagi odrzucone autor pozycja uwaga uzasadnienie Szczep Rzeka (Hufiec Żoliborz) Chorągiew Stołeczna hm. Marek Boraczyński 101 Tczewska Wodna Drużyna Hufiec Gniezno ogólnie ogólnie na podstawie opracowywanych dokumentów stworzyć program komputerowy, będący jednocześnie źródłem informacji dla kadry HALiZ i prowadzący komendanta/kwatermistrza przez wszystkie niezbędne czynności na zasadzie drzewa decyzji brak jednoznacznych wytycznych, kto może być komendantem formy HALiZ (chodzi o stopień phm) 2 co z krótszymi formami pracy (biwaki, wycieczki w czasie wakacji, ferii), czy będzie osobna instrukcja dla tych form 9 p. b) nie zakazywać całkowicie udziału cywili w formach harcerskich, ale np. dopuścić pojedyncze osoby niezrzeszone, określić maksymalny procent cywili na placówce harcerskiej itp. pomysł wartościowy, ale ZDECYDOWANIE wykraczający poza możliwości Zespołu i dostępne obecnie środki zagadnienie jest uregulowane przepisami państwowymi, odchodzimy od dodatkowych obostrzeń krótsze formy nie wymagają osobnej instrukcji poza wymogami przepisów państwowych rozwiązanie podważa rolę HAL jako podsumowania rocznej pracy, spójność harcerskiego programu, a także argumentację ZHP przy promowaniu projektu ustawy o harcerstwie Chorągiew Stołeczna 10 p. b) doprecyzować sprzęt noclegowy zagadnienie jest wystarczająco uregulowane instrukcją sanitarną 10 dopisać dla kolonii zuchowej obowiązkowy dostęp do świetlicy zdecydowano o usunięciu całego wyliczenia; poza tym świetlica jest faktycznie przydatna, ale nie niezbędna 12 rozważyć dopisanie wędrownego obozu konnego obecne sformułowanie obejmuje wędrowne obozy konne (osobne opisanie obozów wodnych żeglarskich ma na celu jedynie ukrócenie kreatywnych interpretacji ) hm. Marek Boraczyński 15 czy każda NALiZ jest formą HALiZ, czy tylko trwająca powyżej 5 dni, jak przy obozach? obawa o według stanowiska MEN z 2013-01-25 w ogóle zgłaszanie półkolonii jest tylko rekomendacją, nie str. 5/9
autor pozycja uwaga uzasadnienie hm. Weronika Pyda- Ledwoń konsekwencje deregulacji krótkich form w razie wypadku itp. 16 dołączyć do Warunków uczestnictwa regulamin uczestnika podpisywany przed rozpoczęciem placówki wymogiem zmiana niecelowa: regulaminy wymagają omówienia, wspólne omawianie ich i podpisywanie na osobnym spotkaniu przed obozem niewiele wnosi, a bardzo dużo utrudnia 20 p. 4 zmienić zapis na mniej kategoryczny: nie zaleca się co do zasady, KH powinien być dostępny podczas całej HALiZ i sprawować nadzór; jeśli warunki hufca nie stwarzają takiej konieczności, w świetle obecnego zapisu KCh może ten wymóg znieść hm. Marek Boraczyński 40 dodać pozycję koszty programu na koszty realizacji programu składają się koszty materiałów, sprzętu, transportu itd. już ujęte w wyliczeniu Chorągiew Stołeczna 43 doprecyzować, że chodzi o konto harcerskie, nie prywatne zapis jest wystarczająco precyzyjny organizatorem jest jednostka harcerska hm. Marek Boraczyński 58 przywrócić dokumentację magazynową w przypadku ogólnym nie jest ona niezbędna; jeśli duża baza uzna, że będzie ona jej pomocna, komendant może ją wprowadzić decyzją o zasięgu lokalnym hm. Marek Boraczyński rozdział Załączniki rozdział Załączniki przeniesio ne do poradnict każdy dokument powinien mieć jednolity wzór dla całego ZHP; należy dążyć do standaryzacji wszystkich dokumentów przywrócić zapotrzebowania żywieniowe ujednolicanie dokumentów finansowych nie jest celowe chorągwie mają uwarunkowania uzasadniające ich rozszerzanie o wymagane lokalnie dane; postulat sprzeczny z założeniami opcji zero w przypadku ogólnym nie są one niezbędne; jeśli duża baza uzna, że będą one jej pomocne, komendant może je wprowadzić decyzją o zasięgu lokalnym str. 6/9
autor pozycja uwaga uzasadnienie wa bądź innych źródeł Uwagi przyjęte dodatek do karty kwalifikacyjnej autor pozycja uwaga Ognisk" Opole 101 Tczewska Wodna Drużyna ogólnie ogólnie dodać logo i inne elementy identyfikacji wizualnej ZHP (zostanie wykonane na późniejszych etapach) poprawić skład dokumentu hm. Weronika Pyda-Ledwoń p. 2 dodać pole na dane drugiego opiekuna 101 Tczewska Wodna Drużyna Ognisk" Opole p. 3, wykaz dolegliwości dodać zapis (właściwe zakreślić) p. 3 dodać pytania: Czy życzą sobie Państwo aby Państwa dziecko uczestniczyło w niedzielnej mszy świętej? Czy istnieją jakieś ważne kwestie związane z praktykowaniem wiary lub religii przez Państwa dziecko, o których powinien wiedzieć wychowawca dziecka podczas obozu? (uwzględniono w zmodyfikowanym sformułowaniu) Chorągiew Stołeczna p. 3 usunąć osobną zgodę na kontrolę czystości skóry głowy, na podstawie wykładni MZ i stanowiska GIS nie jest potrzebna hm. Weronika Pyda-Ledwoń p. 3 uwzględnić oświadczenie, czy oboje rodzice/opiekunowie dysponują pełnią praw str. 7/9
autor pozycja uwaga rodzicielskich - ważne przy odbieraniu dziecka z obozu hm. Weronika Pyda-Ledwoń p. 3 rozdzielić podanie danych medycznych od pozostałych informacji bardzo ułatwia to rozmowy ze służbą zdrowia hm. Weronika Pyda-Ledwoń p. 3, koniec zrobić wyraźne pola na podpisy obojga rodziców/opiekunów str. 8/9
Indywidualni uczestnicy konsultacji, którzy przesłali swe uwagi Zespołowi ds. opcji zero (spośród pełnionych funkcji arbitralnie wybraliśmy najbardziej związane z HALiZ): hm. Marek Rumian pełnomocnik Komendanta Chorągwi Krakowskiej ds. HALiZ, Skarbnik Hufca Kraków-Śródmieście hm. Marek Boraczyński pełnomocnik Komendanta Chorągwi Gdańskiej ds. HALiZ hm. Weronika Pyda-Ledwoń członkini Komendy Chorągwi Gdańskiej, Pilot Chorągwi Gdańskiej hm. Dariusz Brzuska członek Rady Naczelnej, drużynowy 254 WDH Matecznik" w Hufcu Warszawa-Żoliborz hm. Michał Landowski członek Rady Naczelnej, Przewodniczący Komisji Rewizyjnej Hufca Pruszków str. 9/9