Dokumentacja potrzebna do przygotowania obozu

Transkrypt

1 Dokumentacja potrzebna do przygotowania obozu Wszystkie potrzebne regulaminy, instrukcje, i formularze na ten temat dostępne są TU 1) Zaświadczenie o zgłoszeniu wypoczynku Aby je zdobyć musicie wypełnić i przedstawić Kuratorowi Oświaty zgłoszenie wypoczynku do którego dodatkowo musicie załączyć DLA OBOZÓW: Szkic sposobu zagospodarowania terenu przeznaczonego na obóz, zawierający szkic rozmieszczenia poszczególnych części obozu: mieszkalnej, żywieniowej, zespołu służby zdrowia, umywalni, ustępów; DLA KOLONII: szkic poszczególnych pomieszczeń obiektu, z określeniem ich funkcji, zawierający szkic pomieszczenia do spania, stołówki i pomieszczeń do zajęć wychowawczo rekreacyjnych. ORAZ kopię wydanej właścicielowi, zarządcy lub użytkownikowi obiektu lub terenu opinii właściwej miejscowo komendy powiatowej (miejskiej) Państwowej Straży Pożarnej lub protokołu okresowej kontroli Państwowej Straży Pożarnej, w zakresie spełnienia przez obiekt lub teren wymagań przeciwpożarowych. Zgłoszenie wypoczynku wypełniacie w wersji elektronicznej i papierowej 2) Karty kwalifikacyjna uczestników ( zgodne z takim jaki jest w załączniku) 3) Kadra: a. lista kadry i personelu b. zaświadczenia o posiadanych uprawnieniach opiekunów i kierowników placówek / również uprawnieniach medycznych lub innych uprawnieniach związanych z pracą programową i organizacyjną obozu (np. uprawnienia ratownika lub uprawnienia żeglarskie). c. świadectwa lekarskie kwalifikujące do pracy na obozie / kolonii, a dla osób mających kontakt z żywnością (komendant, kwatermistrz, kucharka, magazynier, zaopatrzeniowiec) dodatkowo wyniki badań na nosicielstwo. d. deklaracja w sprawie ochrony życia i zdrowia dziecka oraz zobowiązanie o odpowiedzialności materialnej 4) Ubezpieczenie ( informacje na stronie UBEZPIECZENIA ) Strona 1 z 5

2 a. kadry OC PLN b. uczestników i kadry NW Nasz Okręg podpisał polisę ubezpieczenia NNW na warunkach wysokości składki 1zł/miesiąc/osobę na kwotę ubezpieczenia zł, obejmującą wszystkie organizowane w ciągu roku imprezy harcerskie (zbiorki, biwaki, obozy). Wykupienie polisy NNW i OC odbywać się będzie zgodnie z zasadami określonymi na stronie TU (w zakładce ubezpieczenia serwisu dla drużynowych). Przypominam, że aby pojechać na obóz należy uregulować opłatę za cały rok: NNW = 12 PLN OC = 10 PLN dla wychowawców nie będących instruktorami UWAGA! OC dla instruktorów jest w liczone w składkę instruktorską 5) Opłacone składki do września włącznie 6) Dokumentacja finansowa a. preliminarz (raport przed obozowy), książka finansowa i listę wpłat prowadzone na bieżąco 7) Umowy z: a. ratownikiem i pielęgniarką lub podpisane oświadczenie o wolontariacie b. umowa o wynajem samochodu DOKUMENTACJA NIEZBĘDNA NA OBOZIE przechowywana w jednym miejscu i tak by nie uległa zniszczeniu 1) Potwierdzenie wpisu do ewidencji placówek wypoczynku dzieci i młodzieży 2) Zatwierdzone plany pracy: a. jednostek wchodzących w skład zgrupowania b. plan pracy obozu zawierający listę kadry i jednostek jadących na obóz, założenia wychowawcze programowe oraz terminarz obozu 3) Uczestnicy c. lista uczestników Strona 2 z 5

3 d. karty kwalifikacyjne uczestników wraz z zezwoleniami rodziców i regulaminem obozu( z pieczątką obozu ) Powinny być koniecznie przerzane przez każdą/-ego drużynową/-ego (wychowawcę) i każda/-y drużynowa/-y przed obozem aby mieć świadomość chorób lub alergii jakie mogą mieć ich podopieczni. Poza tym dokumenty powinniście trzymać w porządku i w takim miejscu aby drużynowe/-wi miały/-li do nich łatwy dostęp w razie wypadku. 4) Kadra: a. lista kadry i personelu b. zaświadczenia o posiadanych uprawnieniach opiekunów i kierowników placówek / również uprawnieniach medycznych lub innych uprawnieniach związanych z pracą programową i organizacyjną obozu (np. uprawnienia ratownika lub uprawnienia żeglarskie) c. świadectwa lekarskie kwalifikujące do pracy na obozie / kolonii, a dla osób mających kontakt z żywnością (komendant, kwatermistrz, kucharka, magazynier, zaopatrzeniowiec) dodatkowo wyniki badań na nosicielstwo d. deklaracja w sprawie ochrony życia i zdrowia dziecka oraz zobowiązanie o odpowiedzialności materialnej 5) Ubezpieczenie a. kadry OC PLN b. uczestników i kadry NW 6) Dokumentacja finansowa: a. preliminarz (raport przed obozowy), książka finansowa i lista wpłat prowadzone na bieżąco 7) Regulaminy i instrukcje z instrucjami dotyczącym bezpieczeństwa powiniście zapoznać wasze druhny i druhów. Za każdym razem gdy coś robicie muszą wiedzieć jakie są zasady. A oto regulamiany i instrukcje: a. instrukcja w sprawie kąpieli b. instrukcja w sprawie poruszania się po drogach c. instrukcja p. poż d. regulaminy służb e. instrukcje sanitarne (np. służby kuchennej, regulamin sanitarny obozu, procedura dezynfekcji zbiornika na wodę) Strona 3 z 5

4 f. inne regulaminy jeżeli są potrzebne g. instrukcja w sprawie organizacji obozów wydana przez GIS h. dziennik pracy ( plan pracy) 8) Umowy z: a. ratownikiem i pielęgniarką lub podpisane oświadczenie o wolontariacie b. gminą lub firma na wywóz nieczystości stałych i ścieków ( w zależności od wymogów odpowiedniego Inspektora Sanitarnego) c. firmą, osobą lub instytucją zaopatrującą obóz w wodę, artykuły spożywcze lub inne produkty. firmą transportową lub inną, która ma dla funkcjonowania obozu kluczowe znaczenie. d. atesty wszelkiego rodzaju ( np. na pojemnik w którym woda ma być dowożona lub na sprzęt, którym się będziecie posługiwać Wykaz przepisów obowiązujących ZHR przy okazji organizacji obozów, biwaków, zimowisk, zbiórek, wypraw, wędrówek 1. Rozporządzenie Ministra Edukacji Narodowej z dnia 21 stycznia 1997 r. w sprawie warunków, jakie muszą spełniać organizatorzy wypoczynku dla dzieci i młodzieży szkolnej, a także zasad jego organizowani i nadzorowania (Dz.U Nr 12 poz.67 z 1997 r.) ze zmianami wynikającymi z rozporządzenia Ministra Edukacji Narodowej z dnia 9 grudnia 2009 r. (Dz.U nr 218 poz. 1696) 2. Rozporządzenie Ministra Edukacji Narodowej i Sportu z dnia 31 grudnia 2002 r. w sprawie bezpieczeństwa i higieny w publicznych i niepublicznych szkołach i placówkach (Dz. U. Nr 6 poz. 69 z 2003 r.) 3. Rozporządzenie Rady Ministrów z dnia 6 maja 1997 r. w sprawie określenia warunków bezpieczeństwa osób przebywających w górach, pływających, kąpiących się i uprawiających sporty wodne (Dz.U Nr 57/97) 4. Rozporządzenie Ministra Zdrowia i Opieki Społecznej z dnia 28 lutego 2000 r. w sprawie warunków sanitarnych oraz zasad przestrzegania higieny przy obrocie środkami spożywczymi, używkami i substancjami dodatkowo zezwolonymi. /Dz. U. Z dnia 20 kwietnia 2000 r./ 5. Rozporządzenie Ministra Zdrowia i Opieki Społecznej z dnia 29 grudnia 1995 r. zmieniające rozporządzenie w sprawie form opieki zdrowotnej nad uczniami (Dz.U nr 4 poz. 31 z 1996 r Strona 4 z 5

5 6. Rozporządzenie Ministra Edukacji Narodowej i Sportu z dnia 8 listopada 2001 r. w sprawie warunków i sposobu organizowania przez publiczne przedszkola, szkoły i placówki krajoznawstwa i turystyki.( Dz.U Nr begin_of_the_skype_highlighting end_of_the_skype_highlighting - Poz. 1516) 7. Ustawa z dnia 20 czerwca 1997 roku. Prawo o ruchu drogowym. D.U. Nr 98 z dnia 19 sierpnia 1997 r./ z późniejszymi zmianami/. 8. Ustawa z dnia 29 sierpnia 1997 r. o usługach turystycznych ( Dz. U. Z dnia 29 października 1997 r.) 9. Rozporządzenie MEN z 12 września 2001 r. w sprawie szczegółowych zasad i warunków w dziedzinie rekreacji ruchowej (Dz. U. Nr. 101 poz. 1095) Strona 5 z 5