ARKUSZ WIZYTACYJNY HARCERSKIEJ AKCJI LETNIEJ 2014 ZHP Chorągiew Krakowska im. Tadeusza Kościuszki

Transkrypt

1

2 Zespół wizytacyjny z upoważnienia W składzie: A. INFORMACJE OGÓLNE (nie podlega punktacji) Organizator Hufiec Dokładny adres placówki Czas trwania placówki Nr zaświadczenia z kuratorium Nr polisy ubezpieczeniowej Polisa nr..z dnia Wystawca Polisy.. Charakter placówki obóz puszczański obóz na bazie obóz wędrowny obóz szkoleniowy kolonia zuchowa Inny W tym: Zuchy ogółem Harcerze Harcerze Starsi Wędrownicy Nie zrzeszeni 2

3 B. KADRA PLACÓWKI ARKUSZ WIZYTACYJNY Komendant Placówki Stopień, Imię i Nazwisko Nr uprawnienia Liczba Kadry Programowej Na umowę cywilnoprawną Wolontariuszy Kadra podpisała deklaracje o odpowiedzialności za zdrowie i życie dziecka? Ilość deklaracji podpisanych Gospodarczej Na umowę cywilno-prawną Wolontariuszy Ilość deklaracji brakujących Kadra podpisała zakresy obowiązków? Ilość podpisanych zakresów obowiązków Ilość brakujących zakresów obowiązków C. PROGRAM 1. Dokumentacja ogólna NIE DOTYCZY Czy organizator posiada umowę na korzystanie z obiektu/ arkusz lokalizacji? Czy organizator posiada karty uczestników? Czy organizator posiada umowy wolontariackie podpisane z kadrą? Czy organizator posiada umowy cywilno prawne podpisane z kadrą? Czy organizator posiada kserokopie uprawnień kadry wychowawczej i gospodarczej? Czy organizator posiada zaświadczenia lekarskie kadry wychowawczej i gospodarczej? Czy na obozie prawidłowo prowadzona jest dokumentacja transportu? 2. Dokumentacja programowa a. Plan obozu Czy program obozu jest zatwierdzony w Komendzie Chorągwi / Komendzie Hufca? Czy plan pracy obozu znajduje się w dokumentacji obozowej? Czy program pracy uwzględnia wariant na niepogodę? b. Książka pracy Książka pracy jest prowadzona na bieżąco? Książka pracy jest prowadzona estetycznie Książka jest prowadzona rzetelnie i dokładnie? Zapisy w książce są zgodne z planem pracy Wszystkie zmiany programowe są wyjaśnione? 3

4 Ilość wydanych rozkazów dziennych od początku obozu? c. Dzienniczki wychowawców Dzienniczki wychowawców są prowadzone na bieżąco? Dzienniczki wychowawców są prowadzone estetycznie? Dzienniczki wychowawców są prowadzone rzetelnie i dokładnie? Dzienniczki wychowawców są zgodne ze stanem faktycznym? Zapisy w dzienniczkach są szczegółowe i jednoznaczne? Dzienniczki są prowadzone wg wzoru MEN? 3. Instrumenty metodyczne Czy podczas obozu są zdobywane/wykonywane: Stopnie harcerskie Gwiazdki zuchowe Sprawności Sprawności Zespołowe Zadania zespołowe Projekty Znaki Służb TAK NIE NIE DOTYCZY 4. Obrzędowość obozu Czy obóz ma swoją stylizację? Czy stylizacja obozu jest atrakcyjna? Czy stylizacja obozu jest dostosowana do wieku uczestników? Czy na obozie występuje nazewnictwo obozowe? 4

5 Sposób realizacji obrzędowości? Max 5 sposobów: ARKUSZ WIZYTACYJNY 5. Wystrój obrzędowy obozu - Zdobnictwo obozowe NIE DOTYCZY Czy obóz/podobóz posiada swoją bramę obozową? - estetyczność wykonania bramy - sposób wykonania bramy - pomysł/atrakcyjność wykonania? Czy na obozie jest miejsce programowe/świetlica odpowiednio przygotowane, ozdobione? Czy na obozie jest krąg ognia? Czy na obozie jest tablica ogłoszeń? 6. System Małych Grup Zastępy posiadają obrzędowe nazwy zastępów? Zastępy posiadają swoje proporce? Zastępy posiadają swoje kroniki/ dzienniczki zastępów? Zastępy posiadają swoje okrzyki? Zastępy posiadają totemy zastępów? 7. Współzawodnictwo Na obozie funkcjonuje współzawodnictwo? Współzawodnictwo jest realizowane w ciekawy sposób (forma)? : Regulamin współzawodnictwa jest wszystkim znany i zrozumiały? 8. Rada obozu Czy na obozie funkcjonuje rada zatwierdzona rozkazem komendanta? Czy codziennie odbywa się podsumowanie, ocenianie dnia oraz planowanie kolejnego z radą obozu? 5

6 9. Kronika Czy obóz posiada swoją kronikę? (papierowa lub elektroniczna)? Czy kronika prowadzona jest na bieżąco? Kronika jest prowadzona przez uczestników? Kronika jest prowadzona przez kronikarza? 10. Inne NIE DOTYCZY Czy na obozie jest zabezpieczenie do realizacji programu (gry planszowe, sprzęt sportowy, materiały plastyczne)? Na obozie pracuje się z Prawem i Przyrzeczeniem Harcerskim lub/i Obietnica zucha? Na obozie odbywają się zajęcia zgrupowania (festiwal, olimpiada ) Podczas obozu uczestnicy maja możliwość udziału w wycieczkach poza miejsce obozowania? Inne warte nagrodzenia działania programowe? D.BEZPIECZEŃSTWO Pytanie Czy na obozie obowiązują regulaminy? TAK NIE NIE DOTYCZY Regulamin uczestnika obozu Regulamin służby wartowniczej 6

7 Regulamin transportu Regulamin poruszania się po drogach Regulamin zastępu służbowego Regulamin kąpieliska Regulamin ochrony przeciwpożarowej Regulamin kąpieli Czy uczestnicy zapoznali z regulaminami i potwierdzili to podpisem? Czy w regulaminie opisano system kar i nagród? Jak wygląda procedura zgłaszania problemów wychowawczych kierownikowi wypoczynku i czy jest ona znana wszystkim wychowawcą? Czy w dokumentacji wypoczynku znajdują się dokumenty potwierdzające przejmowanie odpowiedzialności za dzieci przez rodziców (opiekunów prawnych) np. w trakcie odwiedzin? W przypadku konieczności przyjmowane leków przez uczestnika wypoczynku, gdzie są one przechowywane, kto je podaje, jak jest to dokumentowane? Czy w regulaminie obozu podano w jakich przypadkach organizator może wydalić uczestnika z wypoczynku? Jakie to okoliczności? Czy regulaminy+ plan ewakuacji obozu są wywieszone w dostępnym dla wszystkich miejscu? Czy na terenie obozu/ bazy znajdują się prawidłowo wyposażone punkty p-poż.? Czy wszystkie karty kwalifikacyjne uczestników są podpisane przez rodziców i pielęgniarkę? 7

8 Ilość kart podpisanych.. Ilość kart brakujących Czy droga do obozu jest odpowiednio oznakowana? Czy kadra jest zakwaterowana wg płci? Czy byłą sprawdzona czystość uczestników? Miejsce ogniskowe jest odpowiednio zabezpieczone? E. FINANSE Pytanie TAK NIE Czy wydatki są zasadne i zgodne z planem finansowym? Ile wynosi saldo kasowe w dniu kontroli? Ile wynosi saldo bankowe w dniu kontroli? W jaki sposób przechowywana jest na obozie gotówka? Jaki jest ogólny koszt obozu według planu finansowego? Czy na obozie jest aktualny wykaz uczestników? Czy na obozie jest aktualny wykaz odpłatności uczestników? Czy na obozie jest aktualny wykaz kadry obozu? Czy dokumentacja zawartych umów jest kompletna i prawidłowa? Ile wynosi planowana stawka żywieniowa - według zatwierdzonego planu finansowego? Ile wynosi rzeczywista stawka żywieniowa w dniu kontroli? Jaka jest średnia stawka żywieniowa na obozie? Czy obóz korzysta z dotacji? Jakich?... Czy jest podpisana umowa dot. Przyznanych dotacji? (nie dotyczy dotacji UMK i KO) Czy książka finansowa jest prowadzona prawidłowo i na bieżąco? Z opóźnieniem dni (ile?) Czy na obozie prawidłowo są wystawiane asygnaty KP (kasa przyjmie)? Czy dokumentacja zaliczek wydawanych na obozie prowadzona jest prawidłowo? Wartość nie rozliczonych zaliczek 8

9 ... zł Czy dokumentacja źródłowa jest kompletna i prawidłowo wystawiona? Prawidłowość w wystawianiu faktur. F.WARUNKI OBOZOWANIA Pytanie TAK NIE NIE DOTYCZY Czy w sposób właściwy zabezpieczone zostały na obozie warunki bytowe uczestników? Czy na terenie obozowania zachowany jest ład i porządek? Ilość uczestników w jednym pomieszczeniu mieszkalnym (namioty, domki) jest zgodna z instrukcją sanitarną? Czy namioty uczestników są oświetlone odpowiednim, bezpiecznym napięciem(do 24V)? 2. Kąpielisko Pytanie Czy placówka posiada własne kąpielisko/ miejsce do kąpieli? Czy na placówce jest ratownik WOPR? Czy na placówce jest prowadzona dokumentacja kąpieliska? TAK NIE 3. Kuchnia i pomieszczenia żywnościowe Pytanie Czy zapewniono uczestnikom możliwość spożywania posiłków w odpowiednich warunkach? Czy uczestnicy mają zapewnione dostęp do ciepłej wody w celu umycia naczyń? Na obozie pobierane są próbki żywieniowe po każdym posiłku? Jadłospis jest wywieszony w widocznym miejscu? Czy na terenie pionu kuchennego jest czysto i estetycznie? Czy pion kuchenny spełnia warunki umożliwiające przygotowanie posiłków z zachowaniem środków higieny Czy artykuły żywnościowe znajdujące się na obozie nie są narażone na zniszczenie, zabrudzenie, utratę? Czy raport/zapotrzebowanie żywnościowe prowadzone są na bieżąco i właściwie podpisane? Z opóźnieniem dni Czy stan magazynu jest zgodny z zapisami w kartotece magazynowo ilościowo wartościowej Śmieci w kuchni są segregowane TAK NIE 9

10 a. Przygotowanie i organizacja posiłków Pytanie Posiłki są wydawane w sposób estetyczny i zorganizowany? Udostępnione są pojemniki na resztki jedzenia? TAK NIE 4. Sanitariaty/ Zabezpieczenie medyczne Pytanie Tak Nie NIE DOTYCZY Czy stan i ilość urządzeń sanitarnych spełnia warunki umożliwiające zachowania higieny osobistej? Czy na obozie istnieje system sprawdzania higieny osobistej uczestników i urządzeń sanitarnych? Czy uczestnicy obozu maja zagwarantowaną opiekę medyczną? Personel medyczny prowadzi zeszyt: Udzielanych porad Wypadków Wydanych leków i materiałów opatrunkowych Leki są przechowywane w odpowiedni sposób? Wyposażenie apteczki obozowej jest prawidłowe i wystarczające? W trakcie wypoczynku miały miejsce wypadki? Została zastosowana odpowiednia procedura postępowania? Na placówce są umywalnie oddzielne dla chłopców i dziewcząt? Umywalnie są odpowiednio wyposażone? Na placówce są miejsca przeznaczone do suszenia ubrań? Na placówce jest wystarczająca ilość latryn/ ubikacji? Latryny są wydzielone dla obsługi? G. SPRZĘT OBOZOWY NIE DOTYCZY Czy na obozie jest wyznaczona osoba odpowiedzialna za sprzęt (imię, nazwisko, funkcja w hufcu, stopień)? Czy ilość sprzętu na obozie jest wystarczająca? Stan techniczny sprzętu noclegowego: - Bardzo Dobry - Dobry - Dostateczny - Słaby 10

11 Czy organizator placówki posiada na wyposażony sprzęt protokół wypożyczenia? Czy na obozie prowadzona jest ewidencja zakupionego sprzętu? Czy sprzęt obozowy jest właściwe ewidencjonowany, oznakowany, przechowywany? Czy sprzęt obozowy jest zabezpieczony przed kradzieżą? H. PROMOCJA I WIZERUNEK Pytanie Tak Nie Uczestnicy obozu są umundurowani? Czy uczestnicy otrzymali koszulki obozowe/plakietkę, chustę etc.. Czy informacje o życiu obozowym są umieszczane na stronie internetowej / FB Inne Ile procent? I. INNE WARTE ZAPISANIA 11

12 J. Dodatkowe uwagi i wyjaśnienia zespołu wizytującego do pytań arkusza 12

13 Uwagi i zalecenia: (wpisać do książki pracy obozu i książki finansowej) Uwagi komendanta obozu: owa ocena obozu zespołu wizytującego Podpis komendanta obozu: Podpisy Zespołu wizytującego: Data 13