'Harcerstwa polskiego. . v akowska. choyąglew f'y. Uchwała Komendy ZHP Chorągwi Krakowskiej

Transkrypt

1 ZWiązeK ' polskiego v akowska choyąglew f'y Uchwała Komendy ZHP Chorągwi Krakowskiej Nr 17/2015 z dnia 14 maja 2015 roku w sprawie zatwierdzenia arkusza wizytacyjnego Harcerskiej Akcji Letniej 2015 ll1 Na podstawie II60 ust 2 pkt 7 Statutu ZHP Komenda ZHP Chorągwi Krakowskiej zatwierdza arkusz wizytacyjny Harcerskiej Akcji Letniej 2015 Wzór zatwierdzonego arkusza stanowi załącznik do niniejszej uchwały ll2 Uchwała wchodzi w życie z dniem podjęcia Kome1nt /'ta Crorągwi fa hm ariusz Siudek r::

2 po\sldego HARCERSKIEJ AKCJI LETJ 2014 ZHP Chorągiew Krakowska im Tadeusza Kościuszki Chorągiew 1<ral<oWS ka ARKUSZ~ZYTACYJNY Zespół wizytacyjny działający z upoważnienia komendanta chorągwi w składzie: A INFORMACJE OGÓLNE (nie podlega punktacji) Orqanizator Hufiec Dokładny adres formy wypoczynku Czas trwania formy wypoczynku Numer zaświadczenia z Kuratorium Oświaty Nr polisy ubezpieczeniowej Polisa nr z dnia Wystawca Polisy " Charakter formy wypoczynku D0l?óz puszczański Dobóz na bazie D obóz wędrowny Dobóz szkoleniowy Dkolonia zuchowędinny W tym: Liczba uczestników formy wypoczynku Zuchy D B KADRA PLACÓWKI Ogółem: D D ~ Harcerze < Harcerze Starsi D Wędrownicy D Nie zrzeszeni D Komendant formy wypoczynku Stopień Imię i Nazwisko Nr uprawnięnia ( Programowej I Gospodarczej I 1

3 polskiego ChOT~g\ew l<ra\(owska ARKUSZ WIZYTACYJNY HARCERSKIEJ AKCJI LETJ 2014 ZHP Chorągiew Krakowska im Tadeusza Kościuszki Na umowę Na umowę cywilno- Liczba Kadry cywilno-prawną prawną Wolontariuszy Wolontariuszy Kadra podpisała deklaracje o odpowiedzialności za zdrowie i życie dziecka? Ilość deklaracji podpisanych Ilość deklaracji Dbrakujących D Kadra podpisała zakresy obowiązków? Ilość podpisanych zakresów obowiązków D Ilość brakujących zakresów obowiązków D c PROGRAM 1 Dokumentacja ogólna Czy organizator posiada umowę na korzystanie z obiektu? Czy organizator posiada karty kwalifikacyjne wszystkich uczestników? Czy organizator posiada podpisane z kadrą umowy wolontariackie? Czy organizator posiada podpisane z kadrą umowy cywilno- prawne? Czy organizator posiada kserokopie uprawnień kadry wychowawczej i gospodarczej? Czy organizator posiada zaświadczenia lekarskie kadry wychowawczej i gospodarczej? Czy organizator posiada zaświadczenia z Krajowego Rejestru Karnego dla kadry wychowawczej? Czy na obozie prawidłowo prowadzona jest - dokumentacja transportu? 2 Dokumentacja programowa a Plan obozu Czy program obozu jest zatwierdzony w Komendzie Chorąqwi/Komendzie Hufca? ' Czy plan pracy obozu znajduje się w dokumentacji obozowej? Czy program pracy uwzględnia wariant na niepogodę? b Książka pracy komendanta - Czy prowadzona jest książka pracy dla obozuzqrupowania? 2

4 Zw\~k Hal'cel'stwa polskiego ChorĄgiew KrakoWska ARKUSZ~ZYTACYJNY HARCERSKIEJ AKCJJ LETJ 2014 ZHP Chorągiew Krakowska im Tadeusza Kościuszki Czy prowadzone są książki pracy dla podobozów? Czy książki pracy są prowadzone estetycznie? Czy książki są prowadzona rzetelnie i dokładnie? Czy zapisy w książkach są zgodne z planem pracy Wszystkie zmiany programowe są wyjaśnione? Ilość wydanych rozkazów dziennych od początku obozu: Zgrupowanie: Podobóz Podobóz Podobóz Podobóz Podobóz c Dzienniczki wychowawców Pyrante Czy dzienniczki wychowawców są prowadzone na bieżąco? Czy dzienniczki wychowawców są prowadzone estetycznie? Czy dzienniczki wychowawców są prowadzone rzetelnie i dokładnie? Czy zapisy w dzienniczkach wychowawców są zgodne ze stanem faktycznym? Czy zapisy w dzienniczkach są szczegółowe i jednoznaczne? Dzienniczki są prowadzone wg wzoru MEN? 3 Instrumenty metodyczne Czy podczas obozu są zdobywane/wykonywane: Stopnie harcerskie Gwiazdki zuchowe Sprawności Sprawności Zespołowe Zadania zespołowe Projekty Znaki Służb 4 Obrzędowość i r " ~ obozu Czy obóz ma swoją obrzędowość? Opis obrzędowości: ; Czy obrzędowość obozu jest atrakcyjna dla uczestników? Czy obrzędowość obozu jest dostosowana do wieku uczestników? Czy na obozie występuje nazewnictwo obozowe? I I :~~ 3

5 Związel< po\sl<iego HARCERSKIEJ AKCJI LETJ 2014 ZHP Chorągiew Krakowska im Tadeusza Kościuszki ChoTl\giew KTa\coW ska ARKUSZ~ZYTACYJNY Opis nazewnictwa: Sposób realizacji obrzędowości? Max 5 sposobów: W ystrój orzę b dowyo bozu- Zdob mctwo otb ozowe Czy obóz/podobóz posiada swoją bramę obozową? Czy na obozie jest miejsce programowe/świetlica odpowiednio przygotowane ozdobione? Czy na obozie jest krąg ognia? Czy na obozie jest tablica ogłoszeń? 6 System Małych Grup Czy zastępy posiadają obrzędowe nazwy zastępów? Czy zastępy posiadają swoje proporce? Czy zastępy posiadają swoje kroniki! dzienniczki zastępów? Czy zastępy posiadają swoje okrzyki? Czy zastępy posiadają totemy zastępów? 7 Współzawodnictwo Czy na obozie funkcjonuje współzawodnictwo? Czy współzawodnictwo jest realizowane w ciekawy sposób? "- Opis formy współzawodnictwa: Czy zasady współzawodnictwa są wszystkim znane? 8 Radaobozu Czy na obozie funkcjonuje rada zatwierdzona rozkazem ~~) ( komendanta? Czy codziennie odbywa się podsumowanie ocenianie dnia oraz planowanie kolejnego z radą obozu? 9 Kronika 4

6 " Związek polskiego ChoTągiew KrakoWSka ARKUSZ WIZYTACYJNY HARCERSKIEJ AKCJI LETJ 2014 ZHP Chorągiew Krakowska im Tadeusza Kościuszki Czy obóz posiada swoją kronikę? (papierową lub elektroniczną)? Czy kronika prowadzona jest na bieżąco? Kto prowadzi kronikę obozową? 10 Inne Czy na obozie jest zabezpieczenie do realizacji programu (gry planszowe sprzęt sportowy materiały plastyczne)? Czy na obozie pracuje się z Prawem i Przyrzeczeniem Harcerskim lub/i Obietnica zucha? Opis pracy: ' < ' Czy na obozie odbywają się zajęcia zgrupowania (festiwal olimpiada ) Czy podczas obozu uczestnicy maja możliwość udziału w wycieczkach poza miejsce obozowania? Inne warte nagrodzenia działania programowe? DBEZPIECZEŃSTWO -s Czy na obozie obowiązują regulaminy: >< >< ><~ Regulamin uczestnika obozu Regulamin służby wartowniczej Regulamin transportu Regulamin poruszania się po drogach Regulamin zastępu służbowego Regulamin kąpieliska Regulamin ochrony przeciwpożarowej r o' li! i ' 5

7 polskiego Chorągiew l<al<ows1<a ARKUSZ~ZYTACYJNY HARCERSKIEJ AKCJI LETJ 2014 ZHP Chorągiew Krakowska im Tadeusza Kościuszki Regulamin kąpieli Czy uczestnicy zostali zapoznani z regulaminami i potwierdzili to podpisem? Czy w regulaminie opisano system kar i nagród? Jak wygląda procedura zgłaszania problemów wychowawczych kierownikowi wypoczynku i czy jest ona znana wszystkim wychowawcą? Opis > Czy w dokumentacji wypoczynku znajdują się dokumenty potwierdzające przejmowanie odpowiedzialności za dzieci przez rodziców (opiekunów prawnych) np w trakcie odwiedzin? W przypadku konieczności przyjmowane leków przez Opis uczestnika wypoczynku gdzie są one przechowywane kto je podaje jak jest to dokumentowane? Czy w regulaminie obozu podano w jakich Opis przypadkach organizator może wydalić uczestnika z wypoczynku? Jakie to okoliczności? Czy regulaminy oraz plan ewakuacji obozu są wywieszone w dostępnym dla wszystkich miejscu? Czy na terenie obozuj bazy znajdują się prawidłowo wyposażone punkty p-poż? Czy wszystkie karty kwalifikacyjne uczestników są podpisane przez rodziców i pielęgniarkę? Ilość kart podpisanych c Ilość kart brakujących Czy droga do obozu jest odpowiednio oznakowana? Czy kadra jest zakwaterowana wg płci? Czy przed rozpoczęciem wypoczynku była sprawdzona czystość uczestników? Miejsce ogniskowe jest odpowiednio zabezpieczone? E FINANSE 'r ": 6

8 polskiego Chorągiew l<ra\(ows1<a ARKUSZ~ZYTACYJNY HARCERSKIEJ AKCJI LETJ 2014 ZHP Chorągiew Krakowska im Tadeusza Kościuszki Czy wydatki są zasadne i zgodne z planem finansowym? Ile wynosi saldo kasowe w dniu kontroli? Ile wynosi saldo bankowe w dniu kontroli? W jaki sposób przechowywana jest na obozie gotówka? Jaki jest ogólny koszt obozu według planu finansowego? Czy na obozie jest aktualny wykaz uczestników? Czy na obozie jest aktualny wykaz odpłatności uczestników? Czy na obozie jest aktualny wykaz kadry obozu? Czy dokumentacja zawartych umów (cywilno-prawnych o pracę wolontariackich) jest kompletna i prawidłowa? Ile wynosi planowana stawka żywieniowa - według zatwierdzonego planu finansowego? Ile wynosi rzeczywista stawka żywieniowa w dniu kontroli? Jakajest średnia stawka żywieniowa na obozie? Czy obóz korzysta z dotacji? Jakich? ' Czy jest podpisana umowa dotprzyznanych dotacji? " (nie dotyczy dotacji UMK i KO) Czy książka finansowa jest prowadzona prawidłowo i na ' bieżąco? ~ Z opóźnieniem dni (ile?) -e Czy na obozie prawidłowo są wystawiane asygnaty KP (kasa przyjmie)? Czy dokumentacja zaliczek wydawanych na obozie prowadzona jest prawidłowo? Wartość nie rozliczonych zaliczek zł Czy dokumentacja opisana? FWARUNKIOBOZOWANIA źródłowa jest kompletna i prawidłowo r 1 Zakwaterowanie 1 p_yt_a_n_i_e T_A_K N_IE 7

9 Związek HaTceTstwa polskiego _ Chorąg\ew l<ra1<ows\(a ARKUSZ WIZYTACYJNY HARCERSKIEJ AKCJI LETJ 2014 ZHP Chorągiew Krakowska im Tadeusza Kościuszki Czy w sposób właściwy zabezpieczone zostały na obozie warunki bytowe uczestników? Czy na terenie obozowania zachowany jest ład i porządek? Ilość uczestników w jednym pomieszczeniu mieszkalnym (namioty domki) jest zgodna z instrukcją sanitarną? Czy namioty uczestników są oświetlone odpowiednim bezpiecznym napięciem (do 24V)? 2 Kąpielisko Czy obóz posiada własne kąpielisko/miejsce do kąpieli? Czy na obozie jest ratownik WOPR? Czy na obozie jest prowadzona dokumentacja kąpieliska? 3 Kuchnia i pomieszczenia żywnościowe Czy zapewniono uczestnikom możliwość spożywania posiłków w odpowiednich warunkach? Czy uczestnicy mają zapewnione dostęp do ciepłej wody w celu umycia naczyń? Na obozie pobierane są próbki żywieniowe po każdym posiłku? Czy jadłospis jest wywieszony w widocznym miejscu? Czy na terenie pionu kuchennego jest czysto i estetycznie? Czy pion kuchenny spełnia warunki umożliwiające przyqotowanie posiłków z zachowaniem środków higieny? Czy artykuły żywnośctowe znajdujące się na obozie nie są narażone na zniszczenie zabrudzenie utratę? Czy śmieci w kuchni są segregowane? Czy posiłki są wydawane w sposób estetyczny i zorganizowany? Czy udostępnione są pojemniki na resztki jedzenia? 4 Sanitariat y/ Zabezpieczenie " ' - ~ ' medyczne Czy stan i ilość urządzeń sanitarnych spełnia warunki umożliwiające zachowania higieny osobistej? Czy na obozie istnieje system sprawdzania higieny osobistej uczestników i urządzeń sanitarnych? Czy uczestnicy obozu maja zagwarantowaną opiekę medyczną? ' Czy personel medyczny prowadzi zeszyt: Udzielanych porad Wypadków Wydanych leków i materiałów opatrunkowych J > 8

10 po\sldego ChorągieW l<ra\«)ws\(a ARKUSZ~ZYTACYJNY HARCERSKIEJ AKCJI LETJ 2014 ZHP Chorągiew Krakowska im Tadeusza Kościuszki Czy leki są przechowywane w odpowiedni sposób? Czy wyposażenie apteczki obozowej jest rawidłowe i wystarczające? W trakcie wypoczynku miały miejsce wypadki? Została zastosowana odpowiednia procedura postępowania? Czy na obozie są oddzielne umywalnie dla chłopców i dziewcząt? Czy umywalnie są odpowiednio wyposażone? Czy na obozie są miejsca przeznaczone do suszenia ubrań? Czy na obozie jest wystarczająca ilość latryn! ubikacji? Czy są latryny wydzielone dla obsługi? G SPRZĘT OBOZOWY Czy na obozie jest wyznaczona osoba odpowiedzialna za sprzęt (imię nazwisko funkcja w hufcu stopień)? Czy ilość sprzętu na obozie jest wystarczająca? Stan techniczny sprzętu noclegowego jest: - Bardzo Dobry - Dobry - Dostateczny - Słaby Czy organizator placówki posiada na wyposażony sprzęt protokół wypożyczenia? Czy na obozie prowadzona jest ewidencja zakupionego sprzętu? Czy sprzęt obozowy jest właściwe ewidencjonowany oznakowany przechowywany? Czy sprzęt obozowy jest zabezpieczony przed kradzieżą? c "- H PROMOCJA I WIZERUNEK Czy uczestnicy obozu są umundurowani? Czy uczestnicy otrzymali koszulki obozowe/plakietkę chustę etc Czy informacje o życiu obozowym są umieszczane na stronie internetowe' / FB ile % 9

11 'Polsk\ego ew \(rakows\(a Chorą!Jl ARKUSZ~ZYTACYJNY HARCERSKIEJ AKCJI LETJ 2014 ZHP Chorągiew Krakowska im Tadeusza Kościuszki I Dodatkowe uwagi i wyjaśnienia J Dodatkowe uwagi i wyjaśnienia zespołu wizytującego do pytań arkusza K Uwagi i zalecenia: (wpisać do książki pracy obozu i książki finansowej) L Uwagi komendanta obozu: : Ł Opisowa ocena obozu zespołu wizytującego ~ < ~ ~o-o- ~o- o-_o-o- o- o-h_ O- o-o-o-o-o-o-o-o- o-_o-_~_o-o-o-0-0- : Podpis komendanta obozu: Podpisy Zespołu wizytującego: Data przeprowadzenia wizytacji: 10