RADA SZCZEPOWYCH. wrzesień 2016 r.

Transkrypt

1 RADA SZCZEPOWYCH wrzesień 2016 r.

2 Plan Spotkania Nowa formuła Rady Szczepowych Plany pracy i raporty organizacyjne Ewidencja ZHP Służba kwatermistrzowska i reprezentacyjna Podziękowania od Komendantki Finanse : a) rozliczenia ze szczepami, b) odpłatności, c) akcja letnia, d) zmiany organizacyjne 2

3 Dodatkowe materiały do przeczytania Startówka Instruktorska - zaproszenie Materiały od przyszłych drużynowych (po kursie) 3

4 NOWA FORMUŁA RAD SZCZEPOWYCH SPOTKANIE Komendantów Szczepów: Tematy związane z pracą szczepów (w tym praca ze składkami i ewidencją), Ważne problemy Hufca dotykające pracy szczepów i drużyn. Podczas spotkań dyskutujemy wyłącznie na zgłoszone wcześniej tematy, Wszystkie sprawy różne powinny być zgłoszone do niedzieli przed RSz drogą ową do Anety wraz z dołączonym materiałem (gotowym slajdem). 1 h 4

5 NOWA FORMUŁA RAD SZCZEPOWYCH MATERIAŁY na Radę Szczepowych: Przekazane do Szczepowych i na stronę Hufca najpóźniej w dniu RSz (najlepiej PRZED radą szczepowych) Wszystkie sprawy nie wymagające decyzji Szczepowych lub omówienia będą załączone do prezentacji (nie będą omawiane podczas spotkań) Wszystkie indywidualne sprawy (np. dotyczące wyłącznie jednego środowiska) będą podejmowane po Radzie Szczepowych (jeśli dotyczą Szczepowych) lub na początku każdego spotkania Komendy Hufca (jeśli dotyczą zespołów instruktorskich). 5

6 PLANY PRACY - przypomnienie Termin składania planów pracy przez drużynowych do Komendantów Szczepów: 13 września 2016 r. ( : czas na sprawdzenie i zatwierdzenie planów pracy przez Komendantów Szczepów) Termin składania planów pracy (drużyn i szczepów) przez komendantów szczepów do Hufca : 20 września 2016 r. ( czas na przejrzenie (ew. poprawienie) i zatwierdzenie planów pracy przez odpowiednich Namiestników Rozkaz Komendantki z listą drużyn uprawnionych do działania: 10 października 2016 r. 6

7 Raporty organizacyjne: Komendanci Szczepów, Szefowie Zespołów, Zachęcamy do wypełnienia w elektronicznego raportu organizacyjnego - który jest dostępny na stronie Hufca, w zakładce Hufiec/Rada Szczepowych, Oszczędzi to czas biura hufca. Link: Termin składania raportów organizacyjnych upływa: 20 września 2016 r. (wraz z terminem składania planów pracy do Hufca) 7

8 EWIDENCJA ZHP Termin składania planów pracy przez drużynowych do Komendantów Szczepów: 13 września 2016 r. ( : czas na sprawdzenie i zatwierdzenie planów pracy przez Komendantów Szczepów) Termin składania planów pracy (drużyn i szczepów) przez komendantów szczepów do Hufca : 20 września 2016 r. ( czas na przejrzenie (ew. poprawienie) i zatwierdzenie planów pracy przez odpowiednich Namiestników Rozkaz Komendantki z listą drużyn uprawnionych do działania: 10 października 2016 r. 8

9 Służba kwatermistrzowska Czyli coś będzie do zrobienia w umówionym terminie. Wrzesień Październik Listopad Grudzień Styczeń / Luty Marzec Kwiecień Maj Czerwiec 9

10 Służba reprezentacyjna Czyli w każdej chwili możemy być gdzieś potrzebni.. Wrzesień Październik Listopad Grudzień Styczeń / Luty Marzec Kwiecień Maj Czerwiec 10

11 Podziękowania Komendantki Szczególne podziękowania za przygotowanie i organizację HAL dla: phm. Elżbiety Świderskiej-Tyszka Phm. Tomasza Wachowicza pwd. Karoliny Kubickiej phm. Joanny Stefaniak phm. Michała Kujawy phm. Iwony Sekuły-Jastrzębskiej phm. Krystyny Mamak (od Komendy ;-) Za organizację LASu: phm. Monice Bajkowskiej Za służbę kwatermistrzowską podczas LASu: phm. Piotrowi Piskorskiemu oraz Szczepowi 160 WDHiGZ Dziękuję! 11

12 Finanse 1 Ściąganie dodatkowych opłat Kto chętny do ściągnięcia do końca 2016 r.? Dwa pierwsze kwartały 2016 r. odpłatność: Trójka 154,00 zł ,00 zł ,00 zł ,00 zł ,00 zł ,00 zł ,00 zł 288 (w tym 112) 1 595,00 zł ,00 zł ,00 zł ,00 zł ,00 zł 12

13 Finanse 2 Estymacja opłat na przyszły rok Opłaty pobierane od środowisk rok harcerski 2016/2017 estymacja Składka członkowska (?) 36,00 zł Ubezpieczenie 8,00 zł Opłata dodatkowa chorągiew Opłata hufiec ŁĄCZNIE 30,00 zł 14,00 zł 88,00 zł 3 Czarne chmury nad hufcem - sprawa VAT-u 13

14 Finanse 4 Sposób zbierania odpłatności w środowiskach a. DSCZ - trzeba zgłosić do hufca, żebyśmy nadali numer b. Darowizna Dokładny opis tytułu przelewu: "składka członkowska, ubezpieczenie (8 zł), Darowizna/ ew. DSCZ nr 90/31/2016, program drużyny harcerskiej "XXX" w roku harcerskim (80 zł) za Jana Kowalskiego" Będziemy to sprawdzać, jak będą błędy to najprawdopodobniej będziemy żądali oświadczeń od rodziców! 14

15 Finanse 5 Jakie są Wasze plany obozowe w przyszłym roku? Umówmy się na październik na spotkanie ws. obozów! 6 Zmiany organizacyjne w hufcu Od października zmiany: Biuro hufca Komendantka Skarbnik i rozliczenia 15

16 Terminarz na wrzesień: 16

17 Zaproszenie na startówkę 17

18 Materiał z kursu drużynowych czyli wymarzony sposób przekazania drużyny wg. tegorocznych kursantów: Najbardziej chciałabym, aby moment przekazania drużyny był w niespodziewanym momencie najlepiej w nocy przy ognisku, na przykład na obozie. Chciałabym, aby były przy tym bliskie mi osoby w kameralnym gronie i żeby porozmawiać oraz powspominać jak to było kiedyś. Żeby to coś co zapamiętam do końca życia. Zawsze może być inaczej, byle było z pomysłem i dobrymi chęciami Chciałabym, aby przekazanie było niespodzianką, np. ostatni dzień obozu, żebym została obudzona i zaprowadzona przez kogoś z drużyny nad ognisko, gdzie wszyscy będą już czekali. Niespodzianka. Chciałabym, aby przekazanie było niespodziewane, np. gra nocna na obozie z ogniskiem. Mogą iść na nią chętni harcerze i poinformowana kadra. Chciałabym, żeby było to późnym wieczorem lub w nocy. I żeby było to zaskoczenie, niespodzianka, najlepiej nad jeziorem w towarzystwie najbliższych mi osób. Chciałabym zostać drużynową w sposób niespodzianki. Pod koniec zbiórki/biwaku/obozu zostanę zabrana do lasu, gdzie będzie czekało ognisko, kadra wraz z drużynową, którzy oficjalnie przekażą sznur drużyny. 18

19 Materiał z kursu drużynowych czyli wymarzony sposób przekazania drużyny wg. tegorocznych kursantów: Chciałabym zostać drużynową w sposób niespodzianki. Pod koniec zbiórki/biwaku/obozu zostanę zabrana do lasu, gdzie będzie czekało ognisko, kadra wraz z drużynową, którzy oficjalnie przekażą sznur drużyny. Niespodzianka. Na obozie. Grono kadry. Chciałbym otrzymać sznur drużynowego na apelu. Na zbiórkę wszyscy przychodzą w mundurach i ja już mam sznur Chciałabym by podczas obozu w ciągu nocy mój drużynowy wraz z innymi druhami porwał mnie do lasu i zostawili tam, gdzie będzie droga ułożona z tych świecących pałeczek a na drzewach będą jakieś wspomnienia moje i drużyny, by na końcu drogi znaleźć wszystkich moich harcerzy i oczywiście drużynowego oraz moich harcerskich przyjaciół. Chciałabym, aby moje przekazanie było dla mnie niespodzianką. Najlepiej w środku nocy, na obozie lub kolonii, gdy obecna jest cała drużyna / gromada oraz kadra szczepu. Chciałabym dostać sznur granatowy przy całym szczepie. Dobrze by było, jeśli to odbyło się podczas apelu. Niech to będzie zaskoczeniem podczas czytania rozkazu. 19

20 Następna Rada Szczepowych Do zobaczenia we wtorek 4 października o 18:30 20

21 Następna Rada Szczepowych Widzimy się w: 21