Regulamin rekrutacji uczestników i uczestnictwa w projekcie Europejski Funkcjonariusz realizowanym przez Wyższą Szkołę Administracji Publicznej imienia Stanisława Staszica w Białymstoku 1 Informacje o projekcie 1. Projekt Europejski Funkcjonariusz (nr projektu POKL.08.01.01-20-139/08) realizowany jest przez Wyższą Szkołę Administracji Publicznej imienia Stanisława Staszica w Białymstoku, w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, Priorytetu VIII Regionalne kadry gospodarki, Działanie: 8.1 Rozwój pracowników i przedsiębiorstw w regionie, Poddziałanie: 8.1.1 Wspieranie rozwoju kwalifikacji zawodowych i doradztwo dla przedsiębiorstw. 2. Biuro Projektu znajduje się w siedzibie wnioskodawcy tj. przy ul. ks. Stanisława Suchowolca 6 pok. 302; 15-555 Białystok; czynne jest w dni robocze od poniedziałku do piątku w godz. 8.00 do 16:00. 3. Projekt obejmuje swym zasięgiem województwo podlaskie. 4. Okres realizacji projektu: 01.11.2008r do 31.12.2009r. 5. Projekt współfinansowany jest ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego oraz z budżetu państwa. 2 Postanowienia ogólne 1. Niniejszy regulamin określa zasady rekrutacji w tym naboru i doboru uczestników oraz zasady uczestnictwa w projekcie pt Europejski Funkcjonariusz zwanym dalej Projektem, który jest współfinansowany z Europejskiego Funduszu Społecznego oraz budżetu Państwa. 2. Wyższa Szkoła Administracji Publicznej imienia Stanisława Staszica w Białymstoku, zwana dalej Organizatorem, będzie dążyć do zakwalifikowania do udziału w ramach projektu 140 uczestników, z czego 30 osób stanowić będą pracownicy zatrudnieni w mikroprzedsiębiorstwach, a 110 uczestników stanowić będą pracownicy służb publicznych i mundurowych - funkcjonariusze publiczni oraz osoby pełniące funkcję publiczną zgodnie z definicją art. 115 13 oraz odpowiednio 19 Ustawy z dnia 6 czerwca 1997 r. Kodeks karny (Dz.U. 1997 nr 88 poz. 553 z późn. zm.) 3 Warunki uczestnictwa 1. Uczestnik cyklu szkoleń musi spełniać następujące warunki formalne łącznie: mieć ukończony 18 rok życia i być zatrudnionym na obszarze województwa podlaskiego, z własnej inicjatywy być zainteresowanym nabyciem nowych, uzupełnieniem lub podwyższeniem kwalifikacji i umiejętności zawodowych, wykonywać pracę na podstawie jednej z wymienionych form tj.: umowy o pracę, powołania, wyboru, mianowania, spółdzielczej umowy o pracę, umowy zlecenia lub umowy o dzieło, zamieszkiwać na terenie województwa podlaskiego.
2. Warunkiem uczestnictwa w projekcie po spełnieniu kryteriów określonych w 3 pkt 1 niniejszego regulaminu, jest wypełnienie i przesłanie pocztą tradycyjną lub elektroniczną lub złożenie w Biurze Projektu formularza rekrutacyjnego w terminie określonym w 4 pkt 4. 3. Warunkiem uczestnictwa w projekcie jest również uzupełnienie lub złożenie wraz formularzem rekrutacyjnym w terminie określonym w 4 pkt 4 wymaganego kompletu dokumentów, tj.: wstępnej ankiety ewaluacyjnej; kserokopii/skanowanego dowodu osobistego (oryginał do wglądu w 1-szym dniu zajęć); zaświadczenia o zatrudnieniu do celów Projektu; oświadczeń dotyczących udziału w Projekcie; deklaracji uczestnictwa Beneficjenta Ostatecznego w Projekcie; 4. Formularz rekrutacyjny dostępny jest na stronie internetowej www.wsap.edu.pl/eurofunkcjonariusz a także w Biurze Projektu. 5. Przyjmowane będą jedynie kompletne, poprawnie wypełnione zgłoszenia na właściwym formularzu rekrutacyjnym, opatrzone datą oraz imieniem i nazwiskiem potencjalnego uczestnika. 6. Złożone dokumenty zgłoszeniowe będą na bieżąco weryfikowane, a potencjalni uczestnicy będą niezwłocznie informowani o wyniku weryfikacji i ewentualnej konieczności poprawienia lub uzupełnienia dokumentów. 7. Kompletne i poprawne zgłoszenia wprowadzane będą na listę uczestników zgodnie z kryterium grupy docelowej w 2 niniejszego regulaminu, według daty ich wpływu do Biura Projektu (przy zgłoszeniach pocztą tradycyjną decyduje data stempla), rejestrowane w bazie zgłoszeń (baza kontaktowa w postaci tabeli MS Excel), utworzonej dla każdej kategorii uczestników określonej w 2 pkt 2. 8. Za moment zgłoszenia przyjmuje się chwilę, w której do Biura Projektu wpłynął poprawnie wypełniony formularz rekrutacyjny, natomiast szczegółową kolejność zgłoszeń określą: data stempla oraz pozycja i numer w księdze korespondencji przychodzącej WSAP, data i godzina odebrania wiadomości przez serwer pocztowy, data i godzina określona stemplem i poświadczona podpisem pracownika Biura Projektu. 4 Zasady rekrutacji 1. Proces rekrutacji będzie odbywał się sukcesywnie, a rozpocznie się 4 tygodnie przed planowanym rozpoczęciem cyklu szkoleń. 2. Organizację procesu rekrutacji oraz rekrutację osób do uczestnictwa w szkoleniach objętych Projektem prowadzi Asystent koordynatora projektu. 3. Terminy i daty rekrutacji będą publikowane na stronie internetowej www.wsap.edu.pl/eurofunkcjonariusz oraz we wszystkich narzędziach promocji (materiały promocyjne i środki masowego przekazu). 4. Przyjmowanie zgłoszeń na pełny cykl szkoleń rozpocznie się: w poniedziałek 1 grudnia 2008r. o godz. 8.00, a zakończy się we środę 10 grudnia 2008r. o godz. 16.00 5. Sposoby informowania Beneficjentów ostatecznych o rekrutacji: ogłoszenia w środkach masowego przekazu, plakaty, komunikaty na stronie internetowej www.wsap.edu.pl/eurofunkcjonariusz 6. W przypadku nie zebrania się grupy szkoleniowej określonej w 2 w w/w terminach przewiduje się możliwość przedłużenia rekrutacji do momentu zebrania wymaganej liczby uczestników.
7. Zgłoszenia na listę podstawową będą przyjmowane do momentu uzyskania wymaganej liczby uczestników dla określonej w 2 grupy docelowej. Zgłoszenia, które wpłyną po uzyskaniu określonej liczby uczestników będą rejestrowane na liście rezerwowej. 8. Zgłoszenia, które wpłynął do Biura Projektu przed terminem określonym w 4 pkt 4, zostaną złożone do akt projektu bez rozpatrzenia. 9. Procedura rekrutacyjna składa się z następujących etapów: a. Wypełnienie formularza rekrutacyjnego i dostarczenie go lub przesłanie do Biura Projektu; b. Wypełnienie wstępnej ankiety ewaluacyjnej, kserokopii lub zeskanowanego dowodu osobistego, zaświadczenia o zatrudnieniu do celów Projektu, oświadczeń dotyczących udziału w Projekcie, deklaracji uczestnictwa Beneficjenta Ostatecznego w Projekcie i dostarczenie ich lub przesłanie do Biura Projektu w formie uzupełnienia do złożonego wcześniej formularza rekrutacyjnego lub złożenie ich razem z formularzem rekrutacyjnym; c. Weryfikacja złożonych dokumentów; d. Selekcja kandydatów ze względu na kryterium grupy docelowej oraz ze względu na kryterium kolejności zgłoszeń; e. Przeniesienia z wybranych grup językowych do grup prowadzonych w innym języku (w przypadku wyczerpania limitu miejsc w grupach z pierwotnie wybranym językiem); f. Sporządzenie listy uczestników szkoleń; g. Przesłanie pocztą elektroniczną oraz tradycyjną informacji do wszystkich osób, które zostały zakwalifikowane do uczestnictwa w projekcie; h. Przydział uczestników do poszczególnych grup szkoleniowych, ze szczególnym uwzględnieniem wyników językowych testów kwalifikujących, które odbędą się w dniach od 12 do 17 stycznia 2009 r. 10. Przystąpienie kandydata do procesu rekrutacji, jest równoznaczne w zaakceptowaniem niniejszych procedur. 5 Kwalifikacja uczestników szkoleń/warunki przyjęcia 1. O zakwalifikowaniu kandydata do projektu będą decydowały następujące kryteria: Kryteria formalne: złożenie w Biurze Projektu poprawnie wypełnionego formularza rekrutacyjnego najpóźniej do dnia 10 grudnia 2008 r. do godziny 16.00 złożenie w Biurze Projektu wymaganych dokumentów określonych w 3 pkt 3 stanowiących uzupełnienie formularza rekrutacyjnego najpóźniej do dnia 10 grudnia 2008 r. do godziny 16.00 spełnienie kryteriów wymienionych w 3 niniejszego regulaminu, Kryterium kolejności zgłoszeń; Wynik selekcji ze względu na kryterium grupy docelowej wymienionej w 2 pkt 2 niniejszego regulaminu. 2. Rezultatem przeprowadzonej rekrutacji będzie wyselekcjonowanie grupy uczestników, którzy wezmą udział w bezpłatnym cyklu szkoleń, a także utworzenie poszczególnych grup szkoleniowych uwzględniając terminy i tematykę każdego z czterech modułów szkoleniowych, w tym przeprowadzenie kwalifikacji do określonych grup przez lektorów języka obcego. 3. W przypadku niespełnienia wymagań rekrutacji w trakcie jej trwania, kandydat zostanie poproszony o uzupełnienie braków formalnych. W przypadku nie złożenia uzupełnień
formalnych, kandydat zostaje skreślony z listy uczestników szkolenia. Na miejsce skreślonego kandydata wchodzi pierwsza osoba z listy rezerwowej. 4. Ogłoszenie wyników rekrutacji nastąpi na stronie internetowej www.wsap.edu.pl/eurofunkcjonariusz. Dodatkowo kandydaci, którzy zostali zakwalifikowani do uczestnictwa w szkoleniu będą informowani o jej wynikach za pośrednictwem poczty elektronicznej i tradycyjnej. 6 Prawa uczestnika szkolenia 1. Każdy Uczestnik szkolenia ma prawo do: udziału w szkoleniu, do którego się zakwalifikował, zgłaszania uwag i oceny szkolenia, w którym uczestniczy, otrzymania materiałów szkoleniowych i innych pomocy dydaktycznych do zajęć, otrzymania certyfikatu o uczestnictwie w cyklu szkoleń w ramach Projektu, po zaliczeniu wszystkich modułów cząstkowych, uczestnictwa w pełnym programie cyklu szkoleń realizowanych w ramach Projektu. 7 Obowiązki uczestnika szkolenia 1. Każdy Uczestnik szkolenia zobowiązuje się do: złożenia kompletu wymaganych dokumentów rekrutacyjnych, zapoznania się z treścią niniejszego regulaminu i poświadczenia tego faktu w formie oświadczenia, uczestniczenia we wszystkich zajęciach cyklu szkoleń, na które się zakwalifikował potwierdzonego własnym podpisem na liście obecności, wypełniania w trakcie trwania szkolenia ankiet ewaluacyjnych i testów sprawdzających, przystąpienia do egzaminu w ramach szkolenia (jeśli jest on przewidziany w programie), bieżącego informowania Personelu projektu o wszystkich zdarzeniach mogących zakłócić jego dalszy udział w szkoleniu, usprawiedliwienia wszystkich nieobecności u Asystenta koordynatora projektu w terminie 7 dni od daty zaistnienia zdarzenia, bieżącego informowania Asystenta koordynatora projektu o zmianie swojego statusu (spełnienia warunków zapisanych w 3, pkt 1). 8 Szkolenia 1. W ramach cyklu szkoleń zostaną przeprowadzone następujące cztery moduły szkoleniowe: Program modułu językowego z podziałem na dwa języki obce (angielski i rosyjski) na poziomie od początkującego do zaawansowanego; Program modułu komputerowego obejmujący trzy obszary tematyczne (edycja tekstów, arkusze kalkulacyjne, bazy danych);
Program modułu prawnego obejmujący 4 zagadnienia prawne (prawo wspólnotowe, odpowiedzialność funkcjonariuszy publicznych w Unii Europejskiej, funkcjonariusz publiczny jako uczestnik postępowania karnego, regulacje antykorupcyjne); Program modułu społecznego obejmujący 3 zagadnienia (etyka zawodowa funkcjonariusza publicznego, komunikacja społeczna, zarządzanie zasobami ludzkimi). 2. Grupy szkoleniowe liczyć będą: 10 osób dla grup w module językowym, 20 osób dla grup w module komputerowym, 140 osób dla grup w modułach prawnym i społecznym. 3. Harmonogram szkoleń będzie dostępny na stronie internetowej www.wsap.edu.pl/eurofunkcjonariusz oraz zostanie przekazany indywidualnie każdemu uczestnikowi. 4. Każdy uczestnik zobowiązany jest do uczestnictwa w całym cyklu szkolenia. 5. Każdy uczestnik może opuścić zajęcia szkoleniowe po należytym usprawiedliwieniu nieobecności zgłaszanego dla Asystenta koordynatora projektu (zwolnienia lekarskie, zdarzenia losowe inne indywidualnie rozpatrywane sytuacje) w terminie określonym w 7. 6. W przypadku przerwania szkolenia z winy uczestnika projektu lub niedotrzymania wymaganego poziomu frekwencji na zajęciach, za wyjątkiem zdarzeń losowych i choroby, uczestnik zobowiązany jest do zwrotu otrzymanych materiałów szkoleniowych oraz do zwrotu kosztów szkolenia w wysokości kosztu jednostkowego przypadającego na jednego uczestnika objętego niniejszym Projektem w wysokości 2017,62 PLN. 7. W przypadku rezygnacji z uczestnictwa w szkoleniu w trakcie jego trwania lub przerwania uczestnictwa w projekcie uczestnik dodatkowo zobowiązany jest do złożenia w Biurze Projektu pisemnej rezygnacji z podaniem jej powodu. 9 Postanowienia końcowe 1. Regulamin obowiązuje po zatwierdzeniu przez Koordynatora projektu od dnia jego ogłoszenia do publicznej wiadomości. 2. W sprawach spornych ostateczna interpretacja regulaminu rekrutacji i uczestnictwa w projekcie należy do Rektora Wyższej Szkoły Administracji Publicznej imienia Stanisława Staszica w Białymstoku. 3. Aktualna treść regulaminu dostępna jest w Biurze Projektu oraz na stronie internetowej www.wsap.edu.pl/eurofunkcjonariusz. Grzegorz Orłowski Koordynator projektu Białystok, dnia 03.11.2008r.