Barbara Rehlich, Joanna Pawtel* Rekrutacja i selekcja w Elektrobudowie SA



Podobne dokumenty
Czy przedsiêbiorstwo, którym zarz¹dzasz, intensywnie siê rozwija, ma wiele oddzia³ów lub kolejne lokalizacje w planach?

Rzecznik Praw Obywatelskich

Twój rodzaj CV. Jak wybrać odpowiedni rodzaj CV w zależności od doświadczenia i celu zawodowego?

Projekt współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego ZAPYTANIE OFERTOWE

Dyrektor Dzielnicowego Biura Finansów Oświaty - Mokotów m. st. Warszawy

I. 1) NAZWA I ADRES: Gmina Miasto Rzeszowa, Rynek 1, Rzeszów, woj. podkarpackie, tel , faks

Dziennik Urzêdowy. og³oszenia w Dzienniku Urzêdowym Województwa Wielkopolskiego. Przewodnicz¹cy. 1) stypendium stypendium, o którym mowa w niniejszej

SYS CO. TYLU MENAD ERÓW ROCZNIE na ca³ym œwiecie uzyskuje kwalifikacje ILM

Rudniki, dnia r. Zamawiający: PPHU Drewnostyl Zenon Błaszak Rudniki Opalenica NIP ZAPYTANIE OFERTOWE

Program doskonalenia zawodowego nauczycieli w zakresie przedmiotów ekonomicznych

Gdynia: Księgowość od podstaw Numer ogłoszenia: ; data zamieszczenia: OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi

Zapytanie ofertowe nr 3

Sprawozdanie z działalności Rady Nadzorczej TESGAS S.A. w 2008 roku.

Opis seminariów magisterskich (studia stacjonarne)

Rozeznanie rynku na analizę merytoryczną i budżetową projektów informacyjnych poświęconych FE

Wprowadzenie nowego pracownika. wydanie 1. ISBN Autor: Justyna Tyborowska. Redakcja: Joanna Tyszkiewicz

REGULAMIN KURSÓW DOKSZTAŁCAJĄCYCH I SZKOLEŃ W UNIWERSYTECIE GDAŃSKIM

Jacek Mrzyg³ód, Tomasz Rostkowski* Rozwi¹zania systemowe zarz¹dzania kapita³em ludzkim (zkl) w bran y energetycznej

REGULAMIN. przeprowadzania naboru nowych pracowników do korpusu służby cywilnej w Kuratorium Oświaty w Szczecinie.

PROCEDURA NABORU PRACOWNIKÓW NA STANOWISKA URZĘDNICZE DO URZĘDU MIEJSKIEGO W KOWARACH

ZAPYTANIE OFERTOWE KADRA TORUŃ/POKL/2014

e-kadry.com.pl Ewa Drzewiecka Telepraca InfoBiznes

Odpowiedzi na pytania zadane do zapytania ofertowego nr EFS/2012/05/01

Zapytanie ofertowe nr 4/2012 z dnia r.

Warszawa, dnia 2 lutego 2015 r. Poz. 175 ROZPORZĄDZENIE MINISTRA FINANSÓW 1) z dnia 27 stycznia 2015 r.

Stan prac w zakresie wdrożenia systemów operacyjnych: NCTS2, AIS/INTRASTAT, AES, AIS/ICS i AIS/IMPORT. Departament Ceł, Ministerstwo Finansów

Chełm, 2012 rok. Bank programów

REGULAMIN BIURA KARIER EUROPEJSKIEJ WYŻSZEJ SZKOŁY PRAWA I ADMINISTRACJI

PROCEDURA REKRUTACJI PRACOWNIKÓW DO BIURA STOWARZYSZENIA LOKALNA GRUPA DZIA ANIA EUROGALICJA.

Praca. DEPARTAMENT ds. ROZWOJU RYNKU PRACY. Kraków 2006 rok Anna Florczyk. zarezerwowane dla kobiet. Opracowanie DMP MARR S.A.

Zapytanie ofertowe nr 1/ZP/2011

Adres strony internetowej, na której Zamawiający udostępnia Specyfikację Istotnych Warunków Zamówienia:

Zespó Szkó Samochodowych

Województwo Lubuskie, 2016 r.

ZASADY ETYKI ZAWODOWEJ ARCHITEKTA

Ogłoszenie o naborze w celu zastępstwa nieobecnego członka korpusu służby cywilnej

Adres strony internetowej, na której Zamawiający udostępnia Specyfikację Istotnych Warunków Zamówienia:

Zarządzanie Produkcją II

ZARZĄDZENIE WEWNĘTRZNE Nr 10 / 2006 WÓJTA GMINY RABA WYŻNA z dnia 07 lutego 2006 roku

U M O W A. zwanym w dalszej części umowy Wykonawcą

REGULAMIN KOMISJI ETYKI BANKOWEJ

NALICZANIE WYNAGRODZEŃ W PRAKTYCE

REGULAMIN KONTROLI ZARZĄDCZEJ W MIEJSKO-GMINNYM OŚRODKU POMOCY SPOŁECZNEJ W TOLKMICKU. Postanowienia ogólne

Regulaminu uczestnictwa w projekcie. Modernizacja kształcenia zawodowego w Małopolsce. Beneficjent: Województwo Małopolskie,

Rzeszów: Usługi szkoleniowe w zakresie: Prawo jazdy kat. C z

OFERTA PROMOCYJNA

UZP: r. OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU usługi

ZWROT PODATKU VAT NALICZONEGO W INNYM PAŃSTWIE UNII EUROPEJSKIEJ

REGULAMIN WYNAGRADZANIA

BIUR I LABORATORIÓW PRACOWNIKÓW W POLSCE W POLSCE GLOBALNY SERWIS W 140 KRAJACH LOKALNA WIEDZA OD 1878 NA ŚWIECIE OD 1929 W POLSCE

REGULAMIN Komendy Powiatowej Policji w Świeciu z dnia 12 września 2011 r. naboru na wolne stanowiska w Korpusie Służby Cywilnej

FUNDUSZE EUROPEJSKIE DLA ROZWOJU REGIONU ŁÓDZKIEGO

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA. Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe. Ogłoszenie dotyczy: zamówienia publicznego.

Regulamin Projektów Ogólnopolskich i Komitetów Stowarzyszenia ESN Polska

Dyrektor Radomskiego Ośrodka Doskonalenia Nauczycieli ogłasza n a b ó r na stanowisko: S P E C J A L I S T Y ds. technik informacyjnych ( ½ et)

Adres strony internetowej, na której Zamawiający udostępnia Specyfikację Istotnych Warunków Zamówienia:

ARIES-IT Profesjonalne Usługi Informatyczne dla Firm i Instytucji, Outsourcing IT

Szczegółowy opis zamówienia

Adres strony internetowej, na której Zamawiający udostępnia Specyfikację Istotnych Warunków Zamówienia:

Zagro enia fizyczne. Zagro enia termiczne. wysoka temperatura ogieñ zimno

Adres strony internetowej, na której Zamawiający udostępnia Specyfikację Istotnych Warunków Zamówienia:

Projektowanie procesów logistycznych w systemach wytwarzania

Adres strony internetowej, na której Zamawiający udostępnia Specyfikację Istotnych Warunków Zamówienia:

Lublin, Zapytanie ofertowe

ZAPYTANIE OFERTOWE dot. rozliczania projektu. realizowane w ramach projektu: JESTEŚMY DLA WAS Kompleksowa opieka w domu chorego.

zamówienia jest likwidacja barier architektonicznych dla osób niepełnosprawnych w WSS5 w

Formularz konsultacyjny projektu Regionalnego Programu Strategicznego w zakresie rozwoju gospodarczego

Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia:

ZAMÓWIENIA PUBLICZNE - ŚRODKI OCHRONY PRAWNEJ W ZAMÓWIENIACH PUBLICZNYCH

Zapytanie ofertowe dotyczące wyboru wykonawcy (biegłego rewidenta) usługi polegającej na przeprowadzeniu kompleksowego badania sprawozdań finansowych

Bielsko-Biała, dn r. Numer zapytania: R WAWRZASZEK ISS Sp. z o.o. ul. Leszczyńska Bielsko-Biała ZAPYTANIE OFERTOWE

Szkolenia nie muszą być nudne! Kolejne szkolenie już w lutym wszystkie osoby zachęcamy do wzięcia w nich udziału!

systemy informatyczne SIMPLE.ERP Bud etowanie dla Jednostek Administracji Publicznej

Adres strony internetowej, na której Zamawiający udostępnia Specyfikację Istotnych Warunków Zamówienia:

PROCEDURA ADMINISTROWANIA ORAZ USUWANIA

ZAPYTANIE OFERTOWE nr 4/KadryWM13

Zarządzenie Nr 1/07 Dyrektora Gminnego Zespołu Ekonomiczno-Administracyjnego Szkół i Przedszkoli w Koprzywnicy z dnia 7 maja 2007 roku

Regulamin Konkursu Start up Award 9. Forum Inwestycyjne czerwca 2016 r. Tarnów. Organizatorzy Konkursu

Poznań, 03 lutego 2015 r. DO-III

SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA. na obsługę bankową realizowaną na rzecz Gminy Solec nad Wisłą

Zarządzenie Nr K/681/2015 Prezydenta Miasta Leszna z dnia 14 grudnia 2015 roku

Tychy, r. ZAPYTANIE OFERTOWE

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA. Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe. Ogłoszenie dotyczy: zamówienia publicznego.

Adres strony internetowej, na której Zamawiający udostępnia Specyfikację Istotnych Warunków Zamówienia:

UCHWAŁA NR XXXII/784/2013 RADY MIEJSKIEJ W BIELSKU-BIAŁEJ. z dnia 25 czerwca 2013 r.

Szanowni Rodzice. Niniejsze zasady nie obejmują przedszkoli i szkół podstawowych prowadzonych przez inne podmioty niż Gmina Olsztyn.

(KOD CPV: Usługi szkolenia personelu)

Adres strony internetowej, na której Zamawiający udostępnia Specyfikację Istotnych Warunków Zamówienia:

KONKURS NA NAJLEPSZE LOGO

OGŁOSZENIE 0 ZAMÓWIENIU - usługi. I. 1) NAZWA I ADRES: Wielkopolski Urząd Wojewódzki w Poznaniu, Al. Niepodległości

LIDERÓW ORUM. Renata Brajer-Marczak* Agencja pracy tymczasowej czy zwyk³a firma IT?

Adres strony internetowej, na której Zamawiający udostępnia Specyfikację Istotnych Warunków Zamówienia:

REGULAMIN PRZEPROWADZANIA OCEN OKRESOWYCH PRACOWNIKÓW NIEBĘDĄCYCH NAUCZYCIELAMI AKADEMICKIMI SZKOŁY GŁÓWNEJ HANDLOWEJ W WARSZAWIE

OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU- DOSTAWY

Uchwała Nr 27/2012. Senatu Uniwersytetu Jana Kochanowskiego w Kielcach. z dnia 26 kwietnia 2012 roku

Ogłoszenie konkursu na wolne stanowisko urzędnicze: Kierownika ds. kształcenia ustawicznego w Centrum Kształcenia Ustawicznego nr 2 w Lublinie

woli rodziców w 2010 roku. 1. W roku szkolnym 2016/2017 obowiązek szkolny spełniają dzieci urodzone w 2009 roku oraz z

Projekt współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego ZAPYTANIE OFERTOWE

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA: Zakończenie:

OCHRONA DANYCH OSOBOWYCH W DZIAŁANIACH MARKETINGOWYCH

Transkrypt:

48 orum liderów Barbara Rehlich, Joanna Pawtel* Rekrutacja i selekcja w Elektrobudowie SA Elektrobudowa SA jest spó³k¹ akcyjn¹ notowan¹ na Gie³dzie Papierów Wartoœciowych w Warszawie, istniej¹c¹ od 1953 roku. W obszarze energetyki jest wiod¹cym wykonawc¹ i dostawc¹ aparatury rozdzielczej œrednich i niskich napiêæ, jak równie stacji i systemów elektroenergetycznych. Elektrobudowa bra³a udzia³ w budowie niemal wszystkich polskich elektrowni i elektrociep³owni oraz wielu na œwiecie. Wysok¹ jakoœæ produktów i us³ug potwierdza Certyfikat Zintegrowanego Systemu Zarz¹dzania na zgodnoœæ z norm¹ ISO 9001, ISO 14001 oraz AQAP-110. Potencja³ firmy pozwala na kompleksow¹ realizacjê inwestycji zwi¹zanych z przemys³em energetycznym, chemicznym, wydobywczym, a tak e z budownictwem obiektów u ytecznoœci publicznej. Elektrobudowa posiada piêæ autonomicznych oddzia³ów, zorientowanych na grupy klientów. O sukcesie ka dej firmy i organizacji, bez wzglêdu na sytuacjê gospodarcz¹, decyduj¹ ludzie. Odpowiedni dobór pracowników sprawia, e wiele firm odnosi ci¹g³e i spektakularne sukcesy rynkowe. To w³aœnie od pracowników, ich kreatywnoœci, umiejêtnoœci i uzdolnieñ zale ¹ sukcesy i powodzenie firmy na coraz bardziejkonkurencyjnym rynku. Œwiadomoœæ tego sprawia, e w Elektrobudowie przywi¹zuje siê szczególn¹ wagê do procesu rekrutacji i selekcji. Aby skutecznie go realizowaæ, dla zarz¹dzania zasobami ludzkimi na poziomie spó³ki zosta³y postawione zadania w nastêpuj¹cych obszarach: wymiar strategiczny: okreœlanie wymagañ psychofizycznych i kwalifikacyjnych niezbêdnych w d³ugim okresie (standardy kompetencyjne i kwalifikacyjne), projektowanie strategii rekrutacyjnej i selekcyjnej; wymiar taktyczny: projektowanie procesów rekrutacji i selekcji, walidacja kryteriów selekcji, ogólny nadzór nad procesami rekrutacji i selekcji; wymiar operacyjny: wspó³praca z prezesem zarz¹du i dyrektorami oddzia³ów w zakresie rekrutacji i selekcji na stanowiska mened erskie. * Barbara Rehlich i Joanna Pawtel s¹ odpowiedzialne za przebieg procesu zarz¹dzania zasobami ludzkimi w Elektrobudowie SA, w szczególnoœci za proces rekrutacji i selekcji pracowników. S¹ bezpoœrednio podleg³e dyrektorowi zarz¹dzania zasobami ludzkimi.

Rysunek 1. Schemat organizacyjny Elektrobudowy SA Oddzia³ Spó³ki Rynek Automatyki Biuro Zarz¹du Zarz¹dzanie Systemami Oddzia³ Spó³ki Biuro Eksportu Prezes Zarz¹du Dyrektor Spó³ki Oddzia³ Spó³ki Rynek Przemys³u Zarz¹dzanie Zasobami Ludzkimi Zarz¹dzanie inansami Oddzia³ Spó³ki Rynek Wytwarzania Energii Oddzia³ Spó³ki Rynek Dystrybucji Energii orum liderów 49

50 orum liderów Wspomniana ju wielooddzia³owoœæ Elektrobudowy sprawi³a, e poza wy ej wymienionymi zadaniami zosta³y ustalone pewne wytyczne odnoœnie do procesu rekrutacji i selekcji w ca³ej spó³ce. Wynika to g³ównie z faktu, e poszczególne oddzia³y spó³ki mieszcz¹ siê w ró nych miastach Polski i proces doboru jest trudniejszy. Tak wiêc, Dzia³ Zarz¹dzania Zasobami Ludzkimi zawsze bierze udzia³ w rekrutacji na stanowiska wy szego szczebla (mened erskie). Jeœli chodzi o rekrutacjê na stanowiska ni szego szczebla, oddzia³y spó³ki maj¹ autonomiê, tzn. proces doboru pracowników przeprowadza dyrektor danego oddzia³u przy pomocy kierownika personalno-administracyjnego. Oddzia³y mog¹ jednak w ka dejchwili skontaktowaæ siê z Dzia³em Zarz¹dzania Zasobami Ludzkimi, który zawsze s³u y rad¹ i pomoc¹. Ponadto Dzia³ Zarz¹dzania Zasobami Ludzkimi wspiera oddzia³y, tworz¹c narzêdzia pomagaj¹ce w przeprowadzeniu skutecznych procesów rekrutacji i selekcji, takie jak np. Poradnik procesu rekrutacji i selekcji w Elektrobudowie SA. Proces dobory personelu w Elektrobudowie SA sk³ada siê z nastêpuj¹cych etapów: diagnoza potrzeb personalnych oraz opis stanowiska pracy sporz¹dzenie profilu kandydata idealnego wyszukanie potencjalnych kandydatów (rynek wewnêtrzny lub zewnêtrzny) selekcja kandydatów. Diagnoza potrzeb personalnych oraz opis stanowiska pracy Ogólnym celem diagnozy potrzeb personalnych w Elektrobudowie SA jest identyfikacja przysz³ych potrzeb kadrowych przedsiêbiorstwa i przygotowanie programów, których wdro enie powinno zapewniæ eliminacjê ró nic miêdzy stanem po ¹danym a istniej¹cym. Podczas diagnozy personalnejustala siê, jakie stanowisko lub stanowiska nale y obsadziæ, aby zapewniæ prawid³owe funkcjonowanie Elektrobudowy. W tym celu rozwa ane s¹ i analizowane takie kwestie, jak: zadania nowo zatrudnionej osoby, czas potrzebny do realizacji tych zadañ, mo liwe formy zatrudnienia umo liwiaj¹ce realizacjê zadañ, koszty funkcjonowania stanowiska pracy, koszty zwi¹zane z przeprowadzeniem procesu rekrutacji. Efektem tej analizy jest stwierdzenie, czy bêdzie konieczne tworzenie nowego stanowiska pracy, czy te mo liwe jest realizowanie okreœlonych zadañ przez zatrudnionych ju w firmie pracowników. Je eli zostanie podjêta decyzja o potrzebie rekrutacji, to kolejnym krokiem jest zmodyfikowanie lub przygotowanie nowych opisów stanowisk pracy oraz wybranie jednej z dwóch strategii rekrutacyjnych lub zastosowanie ich równoczeœnie (ze strategii firmy wynika, e zawsze w pierwszej kolejnoœci odbywa siê rekrutacja wewnêtrzna. Dopiero w razie braku odpowiedniego kandydata wewn¹trz firmy przeprowadzana jest rekrutacja zewnêtrzna).

orum liderów 51 Rysunek 2. Proces planowania zasobów ludzkich w przedsiêbiorstwie Planowanie d³ugoterminowe (strategia) Plan przedsiêbiorstwa Planowanie krótkoterminowe (bud et) Zapotrzebowanie na zasoby ludzkie (popyt) Porównanie Posiadane zasoby ludzkie (poda ) Nazwa zespo³u Popyt < Poda Popyt = Poda Popyt > Poda Nadmiar ludzi Brak dzia³ania Niedobór ludzi Alternatywa wobec zwolnieñ Alternatywa wobec doboru Zwolnienia Dobór ród³o: na podstawie: Pawlak, 2003 Opis stanowiska pracy to podstawowe narzêdzie umo liwiaj¹ce przeprowadzenie sprawneji skutecznejpolityki personalnejw Elektrobudowie. Pozwala on dok³adnie okreœliæ, jak¹ wiedz¹ i kompetencjami powinien dysponowaæ pracownik na danym stanowisku. Dlatego w razie podjêcia decyzji o rekrutacji Dzia³ Zarz¹dzania Zasobami Ludzkimi tworzy opis stanowiska, który zawiera informacje na temat nazwy stanowiska, miejsca w strukturze organizacyjnej, celu stanowiska, zadañ i obowi¹zków, decyzyjnoœci oraz warunków pracy.

52 orum liderów Rysunek 3. Karta opisu stanowiska pracy w Elektrobudowie SA ELEKTROBUDOWA SA 3-55 KARTA OPISU STANOWISKA PRACY Jednostka organizacyjna: Nazwa stanowiska: Komu podlega: Nazwa stanowiska osoby bezpoœrednio prze³o onej Komu podlega merytorycznie: Nazwa stanowiska osoby merytorycznie i funkcjonalnie prze³o onej Kto podlega pracownikowi: Nazwa/nazwy stanowisk bezpoœrednio podlegaj¹cych pracownikowi Cel zatrudnienia Misja stanowiska Zakres odpowiedzialnoœci a) obszar odpowiedzialnoœci b) kryteria oceny Podejmowanie decyzji Pracownik ma prawo podejmowania decyzji w sprawach: Poziom decyzyjnoœci R rekomenduj¹cy O ostateczny

orum liderów 53 Wykszta³cenie udokumentowane œwiadectwem/dyplomem: Dodatkowe kursy, szkolenia: Po ¹dane doœwiadczenie zawodowe: Znajomoœæ jêzyków obcych, oczekiwany poziom znajomoœci: Kluczowe kompetencje na stanowisku: Szczególne umiejêtnoœci: Warunki zatrudnienia czêstotliwoœæ wyjazdów s³u bowych miejsce pracy, lokalizacja inne warunki zatrudnienia Uwagi Sporz¹dzenie profilu kandydata idealnego Kolejnym krokiem przygotowuj¹cym do rekrutacji jest sporz¹dzenie na podstawie opisu stanowiska pracy profilu idealnego kandydata. Profil kandydata idealnego winien zawieraæ elementy przedstawione poni ej: Tabela 1. Profil kandydata idealnego PRO IL KANDYDATA Wykszta³cenie poziom, np.: wy sze, œrednie kierunek, np.: rachunkowoœæ specjalizacja, np.: finanse, marketing, elektrotechnika Doœwiadczenie zawodowe zajmowane stanowiska, np.: wykonawcze, specjalistyczne, kierownicze, dyrektorskie bran a, np.: budowlana, elektryczna czas, np.: doœwiadczenie minimum 3 lata

54 orum liderów Kompetencje wiedza specjalistyczna, np.: wiedza z zakresu przeprowadzania badañ marketingowych, wiedza z zakresu prawa podatkowego umiejêtnoœci, np.: umiejêtnoœæ sporz¹dzania raportów finansowych, umiejêtnoœæ administrowania sieci¹ LAN w zak³adzie produkcyjnym, umiejêtnoœæ sporz¹dzania planów sprzeda y, umiejêtnoœæ pisemnej i ustnej komunikacji w jêzyku obcym zdolnoœci, np.: zdolnoœæ ³atwego komunikowania siê, zdolnoœæ myœlenia analitycznego, samodzielnoœæ i umiejêtnoœæ organizowania pracy, elastycznoœæ jêzyki obce (jakie i w jakim stopniu), np.: zaawansowanym, podstawowym prawo jazdy samochód obs³uga komputera (znajomoœæ programów), np.: bardzo dobra obs³uga komputera w zakresie pakietu MS Office (Word, Excel, Power Point) inne Uprawnienia, certyfikaty, szkolenia uprawnienia, np.: budowlane, SEP certyfikaty, np.: CE. LCCI, Audytor wewnêtrzny szkolenia, np.: BHP Wymagania specjalne inne wymagania, które wynikaj¹ ze specyfiki i kultury organizacyjnej firmy. Po utworzeniu profilu kandydata idealnego mo na przyst¹piæ do procesu rekrutacji. Rekrutacja Rekrutacja to poszukiwanie i przyci¹ganie wystarczaj¹co du ej liczby kandydatów, aby mo na by³o w drodze selekcji wy³oniæ najlepszego. Potrzebê rekrutacji kandydata zg³aszaj¹ poszczególne oddzia³y Elektrobudowy za pomoc¹ poczty elektronicznejb¹dÿ telefonicznie do Dzia³u Zarz¹dzania Zasobami Ludzkimi. irma korzysta z dwóch Ÿróde³ rekrutacji, wewnêtrznego i zewnêtrznego rynku pracy. Pierwszy tworz¹ osoby zatrudnione w firmie, pula kandydatów obejmuje tych, którzy pragn¹ awansowaæ lub zmieniæ stanowisko pracy. Nale y jednak podkreœliæ, e rekrutacji takiej mo na dokonaæ tylko wtedy, gdy pozwalaj¹ na to posiadane zasoby ludzkie, tj. wtedy, gdy firma ma nadwy ki si³y roboczej lub gdy mo na dokonaæ obsadzenia stanowiska w drodze przesuniêæ wewnêtrznych. Zewnêtrzny rynek pracy stanowi¹ osoby niezatrudnione w firmie. Decyzjê o tym, czy zostanie przeprowadzona rekrutacja wewnêtrzna czy zewnêtrzna, podejmuje Dzia³ ZZL po przeanalizowaniu wad i zalet obu Ÿróde³ rekrutacji.

orum liderów 55 Tabela 2. Wady i zalety poszczególnych Ÿróde³ rekrutacji ród³o rekrutacji Zaleta Wada Wewnêtrzne Zewnêtrzne Niskie koszty doboru Otwarcie mo liwoœci awansu Pobudzaj¹ce dzia³anie na pracowników Szybkie objêcie stanowiska Krótki okres wdra ania do zadañ Znajomoœæ firmy przez kandydata Du e mo liwoœci wyboru Brak uwik³ania w stosunki nieformalne o negatywnym znaczeniu Du a mo liwoœæ pozyskania pracowników o nowym spojrzeniu na sprawy firmy Koszty dokszta³cania Ograniczone mo liwoœci wyboru Niski presti w przypadku awansowania Zawiœæ w stosunkach miêdzyludzkich Koniecznoœæ wype³nienia wakatu K³opoty w realizacji innowacji ze wzglêdu na posiadane nawyki i powi¹zania personalne Wysokie koszty rekrutacji Trudnoœæ rozpoznania kwalifikacji, a w efekcie wiêksze ryzyko kosztów i pope³nienia b³êdu przy selekcji Czasoch³onna obsada stanowisk Dodatkowe obci¹ enie zak³adu w okresie adaptacji nowego pracownika Brak znajomoœci zak³adu, koniecznoœæ wprowadzania na stanowisko i wdra ania do zadañ Na podstawie: Seku³a, 1999 W przypadku rekrutacji wewnêtrznej pracownik odpowiedzialny za rekrutacjê w Dziale Zarz¹dzania Zasobami Ludzkimi, przy wspó³pracy z kierownikiem administracyjno-personalnym z danego oddzia³u, opracowuje og³oszenie. Nastêpnie przesy³a je do kierowników administracyjno-personalnych poszczególnych oddzia³ów, ci z kolei do kierowników oddzia³ów i kontraktów. Zebrane kandydatury zwrotnie trafiaj¹ do pracownika odpowiedzialnego za rekrutacjê w Dziele ZZL. Dzia³ ten gromadzi nap³ywaj¹ce kandydatury z poszczególnych rynków i po wstêpnej selekcji przesy³a je do zainteresowanego oddzia³u. Zainteresowany oddzia³ dokonuje ostatecznej selekcji kandydatów i akceptacji wybranego kandydata na okreœlone stanowisko. Nastêpnie przygotowuje siê umowê o pracê (porozumienie stron) dla kandydata oraz przekazuje j¹ do akceptacji dyrektorowi oddzia³u lub dyrektorowi zzl. Zaakceptowana umowa zostaje podpisana przez pracownika.

56 orum liderów Rysunek 4. Proces rekrutacji wewnêtrznej w Elektrobudowie SA Utworzenie og³oszenia Zidentyfikowanie grupy potencjalnych kandydatów Selekcja kandydatów na wewnêtrznym rynku TAK Akceptacja kandydata NIE Przygotowanie umowy zmieniaj¹cej Podpisanie umowy Zewnêtrzn¹ rekrutacjê pilotuje Dzia³ ZZL przy wspó³pracy z osob¹ odpowiedzialn¹ za projekt rekrutacji, na podstawie zg³oszenia przyjêtego z oddzia³u. Dzia³ Zarz¹dzania Zasobami Ludzkimi przy wspó³pracy z zainteresowanym oddzia³em podejmuje decyzjê o metodach poszukiwañ kandydata. W Elektrobudowie korzysta siê z ró nych form rekrutacji. Najczêœciej s¹ to: wewnêtrzny bank danych (aplikacje dotycz¹ce wartoœciowych kandydatów, odrzuconych w poprzednich rekrutacjach), og³oszenia w prasie oraz na stronie internetowejelektrobudowy, og³oszenia w biurach karier uczelni wy szych, rekrutacja przez firmy doradztwa personalnego.

orum liderów 57 Rysunek 5. Proces rekrutacji zewnêtrznej w Elektrobudowie SA Poszukiwanie kandydatów na zewn¹trz firmy Og³oszenie prasowe Internet Wewnêtrzne bazy danych Agencje doradztwa personalnego Biura karier Zidentyfikowanie kandydatów potencjalnie zainteresowanych ofert¹ Selekcja kandydatów Pierwszym etapem selekcji w Elektrobudowie jest analiza CV i listów motywacyjnych dostarczonych przez kandydatów na dane stanowisko pracy. W analizie dostarczonych dokumentów bierze siê pod uwagê wykszta³cenie kandydata, doœwiadczenie, przebieg kariery zawodowej.

58 orum liderów Tabela 3. Analiza CV Rodzaj informacji Dane personalne Wykszta³cenie Nazwa szko³y, uczelni Data ukoñczenia Kierunek Specjalizacja Uzyskany stopieñ zawodowy Wykszta³cenie dodatkowe Nazwa kursu, szkolenia, studium Instytucja/uczelnia Ewentualnie egzamin koñcz¹cy Historia zatrudnienia Nazwy firmy Czas pracy Stanowisko Dodatkowe umiejêtnoœci i uprawnienia Obs³uga komputera Prawo jazdy Uprawnienia zawodowe (SEP, budowlane) Znajomoœæ jêzyków Zainteresowania Opis Podstawowe informacje na temat kandydata Istotne informacje uzyskujemy, pytaj¹c o: poziom, kierunek wykszta³cenia, specjalnoœæ; rodzaj szko³y i tryb nauki/studiów (dzienny czy zaoczny). Zwracamy uwagê, czy by³y jakieœ przerwy w nauce. W tym wypadku zwracamy uwagê na: rangê instytucji kszta³c¹cej, d³ugoœæ trwania kursu, to czy koñczy³ siê egzaminem. Wiele kursów nie weryfikuje wiedzy zdobywanej przez s³uchaczy. Warto zwróciæ uwagê na to, czy dana osoba kszta³ci siê i nadal podnosi kwalifikacje (jest nastawiona na rozwój), czy kursy maj¹ charakter sporadyczny. Zwracamy uwagê przede wszystkim na daty i ci¹g³oœæ zatrudnienia. Istotna jest tak e wielkoœæ przedsiêbiorstwa, bran a i przedmiot dzia³ania firm, w których kandydat by³ zatrudniony. Wa ne s¹ nastêpuj¹ce tendencje w karierze zawodowej: wzrost, stagnacja, spadek, kierunek, tempo zmian. Szczególn¹ uwagê nale y zwróciæ na ewentualne krótkie okresy zatrudnienia b¹dÿ bardzo czêste zmiany i koniecznie je wyjaœniæ. Podobnie jak informacje o wykszta³ceniu i zatrudnieniu, równie informacje o dodatkowych umiejêtnoœciach s¹ tylko deklaracj¹ kandydata. Trzeba pamiêtaæ, by zosta³y one zweryfikowane w swoim czasie. Dotyczy to tak e znajomoœci jêzyków obcych. Przy braku ujednoliconych kryteriów oceny samoocena w tej dziedzinie mo e czasem bardzo odbiegaæ od rzeczywistoœci. Informacje z tej dziedziny zwykle maj¹ znikom¹ u ytecznoœæ. Dlatego wielu kandydatów opuszcza ten paragraf. Warto zwróciæ uwagê na zainteresowania faktycznie uprawiane (sport, udzia³ w konkursach, przynale noœæ do stowarzyszeñ itp.). Takie istotne dane o kandydacie i jego potrzebach oraz preferencjach s¹ przydatne do rozpoczêcia lub podtrzymania rozmowy kwalifikacyjnej.

orum liderów 59 Po przeanalizowaniu wszystkich aplikacji, które sp³ynê³y od kandydatów, pracownik Dzia³u Zarz¹dzania Zasobami Ludzkimi i kierownik personalno-administracyjny wybieraj¹ kandydatów, którzy zostan¹ zaproszeni na rozmowê kwalifikacyjn¹. Wywiad mo e byæ prowadzony na kilka sposobów, a wybór w³aœciwego jest uzale niony od celu, jaki ma zostaæ osi¹gniêty. W Elektrobudowie przeprowadza siê zazwyczajwywiad wstêpny (rozmowa kwalifikacyjna) oraz szczegó³owy. Wywiad wstêpny przeprowadza pracownik Dzia³u Zarz¹dzania Zasobami Ludzkimi wraz z kierownikiem oddzia³u. Wywiad ten ma na celu zapoznanie kandydata z firm¹ i wstêpne rozpoznanie cech osobowoœciowych kandydata, zdobycie o nim dodatkowych informacji przez osobisty kontakt. W razie pozytywnej oceny kandydat jest zapraszany na kolejn¹ rozmowê. Wywiad szczegó³owy jest przeprowadzany przez pracownika Dzia³u Zarz¹dzania Zasobami Ludzkimi lub dyrektora zzl oraz przez kierownika oddzia³u. Ma on na celu wype³nienie luki informacyjnej w dokumentach osobowych kandydata, lepsze poznanie go jako cz³owieka i potencjalnego pracownika pod k¹tem oczekiwañ firmy poprzez analizê jego wypowiedzi, zachowania, tego, co go motywuje do pracy, systemu wartoœci. Przy rekrutacji na wiele stanowisk zachodzi potrzeba sprawdzenia równie fachowoœci oraz wiedzy kandydata zwi¹zanych z jego ewentualnym przysz³ym obszarem dzia³ania. W procesie oceny przydatnoœci kandydata na dane stanowisko mog¹ wyst¹piæ trzy sytuacje: 1. kwalifikacje kandydata = oczekiwania i potrzeby 2. kwalifikacje kandydata > oczekiwania i potrzeby 3. kwalifikacje kandydata < oczekiwania i potrzeby. W pierwszej sytuacji decyzja o przyjêciu kandydata nie nastrêcza wielkich trudnoœci, podejmuje j¹ dyrektor oddzia³u. W drugiej sytuacji kandydat jest za dobry. Istnieje zagro enie, e oferta pracy nie bêdzie na miarê jego mo liwoœci, a oferowane wynagrodzenie nie zaspokoi jego oczekiwañ. Jest bardzo prawdopodobne, e po krótkim czasie odejdzie z firmy. W takim wypadku najczêœciej podejmowana jest decyzja negatywna. Sytuacja trzecia nie jest tak jednoznaczna jak dwie poprzednie. Mamy co prawda kandydata, który nie spe³nia wszystkich wymagañ, np. co do wykszta³cenia lub doœwiadczenia zawodowego, ale mo e posiadaæ inne cenne walory, np. znajomoœæ jêzyków obcych itp. W takim przypadku rozwa a siê zatrudnienie takiego kandydata, trzeba jednak liczyæ siê z koniecznoœci¹ przeprowadzania niezbêdnych szkoleñ. Staranny dobór pracowników jest kluczem do sukcesu, gdy w³aœnie od prawid³owo przeprowadzonego procesu rekrutacji i selekcji zale y, jakim potencja³em ludzkim dysponuje przedsiêbiorstwo, jakie bêd¹ mo liwoœci jego doskonalenia i rozwoju, poprawy efektywnoœci pracy oraz wspó³dzia³ania ludzi [Jamka, 2001]. Czêsto zapomina siê o tym, koncentruj¹c swoj¹ uwagê na kosztach, strategiach sprzeda y i zyskach. Jednak e adne

60 orum liderów przedsiêbiorstwo nie bêdzie przynosi³o zysków, jeœli obowi¹zki i odpowiedzialnoœæ nie zostan¹ rozdysponowane pomiêdzy w³aœciwie dobranych pracowników. Ten w³aœnie fakt sprawia, e w Elektrobudowie przywi¹zuje siê ogromn¹ wagê do w³aœciwego przeprowadzania procesów rekrutacji i selekcji. Proces doboru pracowników w Elektrobudowie od niedawna ma charakter ci¹g³y. W 2005 roku zatrudniono w sumie 220 nowych pracowników (tab. 4), co œwiadczy o bardzo szybkim rozwoju firmy. Jednoczeœnie maj¹c œwiadomoœæ, e zasób ludzki jest zasobem krytycznym, tak przygotowaliœmy system rekrutacji i selekcji, by pozyskani pracownicy przyczyniali siê do powiêkszania przewagi konkurencyjnej firmy. Tabela 4. Liczba osób przyjêtych w Elektrobudowie w 2005 r. Nazwa Oddzia³u Pracownicy umys³owi Pracownicy fizyczni Biuro Spó³ki 0 0 Rynek Przemys³u 36 23 Rynek Dystrybucji Energii 12 125 Rynek Wytwarzania Energii 11 6 Rynek Automatyki 7 0 Razem 66 154 Ogó³em 220 Literatura Pawlak Z. (2003), Personalna funkcja firmy: procesy i procedury kadrowe, Wydawnictwo Poltext, Warszawa. Seku³a Z. (1999), Controlling personalny. Istota i przedmiot controllingu personalnego, czêœæ I, Tonik, Bydgoszcz. Jamka B. (2001), Dobór zewnêtrzny i wewnêtrzny pracowników. Teoria i praktyka, Difin, Warszawa, s. 13.