1. OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA Załącznik nr 1 Planowana dostawa gadżetów promocyjnych do 30.05.2013 r. Przedmiot zamówienia 1. Długopisy z logo projektu 2. Pendrive z logo projektu 3. Smycze z logo projektu 4. Mousepad y z logo projektu Specyfikacja przedmiotu zamówienia Wykonanie i dostawa długopisów z grafiką. Długopisy będą stanowiły element promocji projektu współfinansowanego ze środków UE. Projekt dotyczy przeciwdziałania wykluczeniu cyfrowemu i informatyzacji. Długopisy będą przeznaczone dla beneficjentów projektu. Stylistyka znaków graficznych ma być bezpośrednio związana z tematyką projektu. Produkt musi zawierać herb Gminy Lubiewo i stosowne oznaczenia UE. Oznaczenia muszą spełniać Wytyczne w zakresie informacji i promocji Ministerstwa Rozwoju Regionalnego. Dokument dostępny na stronie www.mrr.gov.pl Dostawa pendrive z logo projektu dla BO. Pojemność nośnika minimum 4GB pamięci wewnętrznej. Pendrive y będą rozdawane na szkoleniach w ramach projektu współfinansowanego ze środków UE. Produkt musi zawierać herb Gminy Lubiewo i stosowne oznaczenia UE. Produkt ma spełniać Wytyczne w zakresie informacji i promocji Ministerstwa Rozwoju Regionalnego. Dokument dostępny na stronie www.mrr.gov.pl Projekt dotyczy przeciwdziałania wykluczeniu cyfrowemu i informatyzacji. Wydrukowanie i dostawa zszywanych, jednostronnych smyczy reklamowych z nadrukiem i karabińczykiem. Smycze będą rozdawane na szkoleniach w ramach projektu współfinansowanego ze środków UE. Produkt musi zawierać herb Gminy Lubiewo i stosowne oznaczenia UE. Oznaczenia muszą spełniać Wytyczne w zakresie informacji i promocji Ministerstwa Rozwoju Regionalnego. Dokument dostępny na stronie www.mrr.gov.pl Projekt dotyczy przeciwdziałania wykluczeniu cyfrowemu. Smycze muszą graficznie nawiązywać do tematyki informatycznej. Wydrukowanie i dostawa podkładek pod myszkę zawierających informacje o projekcie informatycznym współrealizowanym ze środków Programu Operacyjnego Innowacyjna Gospodarka 2007-201. Produkt musi zawierać herb Gminy Lubiewo i stosowne oznaczenia UE. Produkt musi spełniać warunki określone w Wytycznych w zakresie informacji i promocji Ministerstwa Rozwoju Regionalnego. Dokument dostępny na http://www.mrr.gov.pl 2
2. KRYTERIA OCENY I SPOSÓB OCENY OFERT Kryteria oceny: Zamawiający dokona oceny oferty biorąc pod uwagę cenę brutto (100% cena), Wzór do obliczenia kolejności ofert: Kryterium I oceniana będzie cena brutto oferty w skali 1-100, najwyższą ocenę 100 punktów otrzyma oferta z najniższą ceną wg wzoru: K1 = C min / C of * 100 pkt Gdzie: K1 kryterium pierwsze C min najniższa zaoferowana cena brutto C of cena brutto badanej oferty 3. SPOSÓB PRZYGOTOWANIA OFERTY Ofertę należy sporządzić na formularzu ofertowym, stanowiącym załącznik nr 1, w języku polskim, w formie pisemnej, drukowanymi literami lub pismem komputerowym, nieścieralnym atramentem. 4. TERMIN REALIZACJI ZAMÓWIENIA Zamówienie zostanie zrealizowane w okresie do 30.05.2013 r. 5. MIEJSCE I TERMIN SKŁADANIA OFERT Oferty należy składać na piśmie: osobiście lub pocztą (pocztą kurierską) do dnia 29.03.2013r. do godz. 15.00 w Urzędzie Gminy w Lubiewie (Biuro Obsługi Klienta), przy ul. Hallera 9, 89-526 Lubiewo Otwarcie ofert nastąpi w dniu 02.04.2013r. o godz. 12.00 w Lubiewie, przy ul. Hallera 9, 89-526 Lubiewo w Urzędzie Gminy 6. UMOWA Umowa zostanie zawarta z Wykonawcą, którego oferta otrzyma najwięcej punktów podczas oceny oferty. Wzór umowy stanowi załącznik nr 2. do niniejszego zapytania ofertowego. 7. INFORMACJA DODATKOWA: Postępowanie jest prowadzone zgodnie z zapisami Umowy o dofinansowanie projektu pn. LUBIEWO INTERNET - EDUKACJ@ o nr: POIG.08.03.00-04-011/12-00 a) Beneficjent zobowiązuje się do wysłania zapytania ofertowego do co najmniej trzech potencjalnych wykonawców, o ile na rynku istnieje trzech potencjalnych wykonawców danego zamówienia; równocześnie beneficjent zobowiązany jest do zamieszczenia na swojej stronie internetowej oraz w swojej siedzibie powyższego zapytania ofertowego; zapytanie ofertowe powinno zawierać w szczególności: 3
- opis przedmiotu zamówienia, - kryteria oceny oferty, - termin składania ofert. b) W przypadku gdy pomimo wysłania zapytania ofertowego do co najmniej trzech potencjalnych wykonawców, beneficjent otrzyma tylko jedną ofertę, uznaje się zasadę konkurencyjności za spełnioną; c) Beneficjent wybiera najkorzystniejszą spośród złożonych ofert w oparciu o ustalone w zapytaniu ofertowym kryteria oceny; wybór oferty jest dokumentowany protokołem, do którego załączane są zebrane oferty; d) Wszelkie czynności związane z realizacją zamówienia beneficjent dokonuje w formie pisemnej, przy czym dla udokumentowania czynności innych niż zawarcie umowy i sporządzenie protokołu z wyboru najkorzystniejszej oferty, dopuszczalna jest forma elektroniczna lub faks; e) W przypadku gdy beneficjent stwierdzi, że na rynku nie istnieje trzech potencjalnych wykonawców, może zostać wezwany - na wniosek Instytucji Wdrażającej lub Pośredniczącej lub organów kontrolnych - do przedstawienia uzasadnienia wskazującego na obiektywne przesłanki potwierdzające jego stwierdzenie. 4
... (nazwa Wykonawcy, adres nr tel... nr fax...)... (miejscowość, data) OFERTA Odpowiadając na zaproszenie do złożenia oferty cenowej na Gadżety promocyjne w ramach projektu "LUBIEWO INTERNET - EDUKACJ@ współfinansowanego ze środków Programu Operacyjnego Innowacyjna Gospodarka 2007-2013, Oś priorytetowa 8 Społeczeństwo informacyjne zwiększanie innowacyjności gospodarki, Działanie 8.3 Przeciwdziałanie wykluczeniu cyfrowemu einclusion. 1. Oferuję(my) wykonanie usługi/dostawy/roboty budowlanej* będącej przedmiotem zamówienia, zgodnie z wymogami opisu przedmiotu zamówienia, za kwotę w wysokości: netto...zł., (słownie:... ), podatek Vat...%, tj....zł, (słownie:... ), brutto:...zł.,(słownie:... ). 2. Termin realizacji do dnia... 2013 r. 3. Oświadczam (my), że spełniam (my) warunki podane w zaproszeniu do złożenia ofert. 4. Oświadczam (my), że zawarte w Zaproszeniu do złożenia oferty cenowej warunki umowy akceptuję (my) i zobowiązuję (my) się w przypadku przyjęcia oferty do zawarcia umowy na w/w warunkach* (jeśli przygotowany był projekt umowy). 5. Załącznikami do oferty są: a. Wykaz cen za poszczególne elementy zamówienia b. Zaparafowany wzór umowy c.. * niepotrzebne skreślić./jeśli dotyczy. (data i podpis Wykonawcy) 5
Tabela nr 1. Wykaz cen za poszczególne elementy zamówienia Przedmiot zamówienia Cena brutto 1. Długopisy z logo projektu 2. Pendrive z logo projektu 3. Smycze z logo projektu 4. Mousepad y z logo projektu Załącznik nr 1 Czas dostawy zamówienia.. dni, słownie dni.. Miejscowość, data. Podpis 6
Załącznik nr 2 UMOWA Nr Zawarta w dniu..2013 r., w pomiędzy:.... zwanym dalej Zamawiającym, reprezentowanym przez Wójta Gminy Lubiewo... a firmą,.. wpisaną do pod nr.. NIP Regon.. zwanym dalej Wykonawcą. a wspólnie zwanych dalej Stronami. 1. 1. Zamawiający zamawia, a Wykonawca zobowiązuję się do dostarczenia w ramach realizowanego przez Zamawiającego projektu pn.: LUBIEWO INTERNET - EDUKACJ@, współfinansowanego z Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Programu Operacyjnego Innowacyjna Gospodarka, 8 oś priorytetowa, Społeczeństwo informacyjne zwiększanie innowacyjności gospodarki, działanie 8.3 Przeciwdziałanie wykluczeniu cyfrowemu einclusion następujących produktów we wskazanych ilościach: Przedmiot zamówienia 1. Długopisy z logo projektu 650 sztuk Specyfikacja przedmiotu zamówienia Wykonanie i dostawa długopisów z grafiką. Długopisy będą stanowiły element promocji projektu współfinansowanego ze środków UE. Projekt dotyczy przeciwdziałania wykluczeniu cyfrowemu i informatyzacji. Długopisy będą przeznaczone dla beneficjentów projektu. Stylistyka znaków graficznych ma być bezpośrednio związana z tematyką projektu. Produkt musi zawierać herb Gminy Lubiewo i stosowne oznaczenia UE. Oznaczenia muszą 7
2. Pendrive z logo projektu 650 sztuk 3. Smycze z logo projektu 650 sztuk 4. Mousepad y z logo projektu 650 sztuk spełniać Wytyczne w zakresie informacji i promocji Ministerstwa Rozwoju Regionalnego. Dokument dostępny na stronie www.mrr.gov.pl Dostawa pendrive z logo projektu dla BO. Pojemność nośnika minimum 4GB pamięci wewnętrznej. Pendrive y będą rozdawane na szkoleniach w ramach projektu współfinansowanego ze środków UE. Produkt musi zawierać herb Gminy Lubiewo i stosowne oznaczenia UE. Produkt ma spełniać Wytyczne w zakresie informacji i promocji Ministerstwa Rozwoju Regionalnego. Dokument dostępny na stronie www.mrr.gov.pl Projekt dotyczy przeciwdziałania wykluczeniu cyfrowemu i informatyzacji. Wydrukowanie i dostawa zszywanych, jednostronnych smyczy reklamowych z nadrukiem i karabińczykiem. Smycze będą rozdawane na szkoleniach w ramach projektu współfinansowanego ze środków UE. Produkt musi zawierać herb Gminy Lubiewo i stosowne oznaczenia UE. Oznaczenia muszą spełniać Wytyczne w zakresie informacji i promocji Ministerstwa Rozwoju Regionalnego. Dokument dostępny na stronie www.mrr.gov.pl Projekt dotyczy przeciwdziałania wykluczeniu cyfrowemu. Smycze muszą graficznie nawiązywać do tematyki informatycznej. Wydrukowanie i dostawa podkładek pod myszkę zawierających informacje o projekcie informatycznym współrealizowanym ze środków Programu Operacyjnego Innowacyjna Gospodarka 2007-201. Produkt musi zawierać herb Gminy Lubiewo i stosowne oznaczenia UE. Produkt musi spełniać warunki określone w Wytycznych w zakresie informacji i promocji Ministerstwa Rozwoju Regionalnego. Dokument dostępny na www.mrr.gov.pl 2. 1. Wykonawca zobowiązuje się wykonać przedmiot umowy, o którym mowa w 1 z najwyższą starannością, wynikającą z zawodowego charakteru wykonywania przez niego działalności, zgodnie z ofertą cenową, stanowiącą załącznik nr 1 do niniejszej umowy. 2. Wykonawca oświadcza, że nie są mu znane żadne przeszkody natury technicznej, prawnej ani finansowej, które mogą uniemożliwić wykonanie przedmiotu umowy, o którym mowa w 1. 3. 1. Dostawa przedmiotu umowy nastąpi do dnia 30.05.2013r. 2. Wykonawca zobowiązuje się do zapewnienia osoby odpowiedzialnej za współpracę z przedstawicielami Zamawiającego w zakresie prawidłowego wykonania 8
zakresu umowy. 3. Dostawa przedmiotu umowy zostanie zaprotokołowana przez Zamawiającego w formie protokołu całościowego odbioru stwierdzającego ilość, termin i zakres rzeczowy dostarczonego przedmiotu umowy. 4. 1. Z tytułu wykonania przedmiotu umowy, o którym mowa w 1, Zamawiający zapłaci Wykonawcy wynagrodzenie płatne w łącznej kwocie nie większej niż.... zł (słownie:..), w tym należny podatek VAT. 2. Za wykonanie przedmiotu umowy ustala się następujące zasady zapłaty wynagrodzenia: a. Zapłata nastąpi w terminie 14 dni od dnia otrzymania faktury przez Zamawiającego. b. Płatności będą płatne na rachunek bankowy Wykonawcy wskazany w fakturach częściowych dostarczonych Zamawiającemu. c. Za dzień zapłaty przyjmuje się dzień obciążenia rachunku Zamawiającego. 4. Płatność będzie płatna wyłącznie po podpisaniu przez Zamawiającego protokołu całościowego odbioru, o którym mowa w 3 ust. 3. 5. 1. Zamawiający w trakcie tworzenia przez Wykonawcę wszystkich elementów umowy, będzie miał możliwość bieżącej kontroli przedmiotu umowy, wprowadzania zmian i poprawek. 2. Wykonawca dostarczy każdorazowo nie mniej niż 3 propozycje projektów graficznych poszczególnych produktów stanowiących przedmiot zamówienia. 3. Zamawiający wybierze każdorazowo 1 propozycję projektu, którą będzie miał prawo modyfikować, zmieniać i dostosowywać do swoich potrzeb i oczekiwań, a Wykonawca będzie wprowadzał zmiany wskazane przez Zamawiające do momentu uzyskania pisemnej akceptacji ostatecznej wersji projektu. 4. Zamawiający zastrzega, że z dniem podpisania pierwszego częściowego protokołu odbioru przedmiotu umowy bez uwag, przenoszone są na niego wszelkie prawa autorskie i majątkowe do zaakceptowanych pisemnie przez niego projektów graficznych stworzonych w toku realizacji przedmiotu umowy. 6. 1. Dopuszcza się odstąpienie od oferty bez konsekwencji przez Wykonawcę w terminie nie dłuższym niż 7 dni liczone od daty złożenia oferty. 2. Dopuszcza się rozwiązanie niniejszej umowy za pisemnym porozumieniem Stron, bez konsekwencji dla Zamawiającego i Wykonawcy w terminie nie późniejszym niż 7 dni po podpisaniu niniejszej umowy. 3. Odpowiedzialność za niewykonanie lub nienależyte wykonanie zobowiązań umownych Strony ponosić będą na zasadach ogólnych Kodeksu Cywilnego oraz 9
przez zapłatę kar umownej przez Wykonawcę: a. za opóźnienia w wykonaniu przedmiotu umowy w wysokości 400,00 zł netto za każdy dzień opóźnienia, b. za opóźnienia w usunięciu wad w wysokości 400,00 zł netto za każdy dzień opóźnienia liczony od terminu określonego przez Zamawiającego 4. Niezależnie od naliczenia kar umownych Zamawiający zastrzega sobie prawo dochodzenia odszkodowania na zasadach ogólnych Kodeksu Cywilnego. 5. W przypadku częściowego lub całościowego niewykonania bądź nienależytego wykonania przedmiotu umowy, o którym mowa w 1, Zamawiający może odstąpić od umowy ze skutkiem natychmiastowym i nałożyć na Wykonawcę karę w wysokości 10% wynagrodzenia. 6. Wykonawca wyraża zgodę na potrącanie kar umownych i ewentualnie kwoty wynikającej z odszkodowania z wynagrodzenia. 7. W przypadku odstąpienia od umowy przez którąkolwiek ze Stron, Zamawiający wypłaci Wykonawcy wyłącznie tę część wynagrodzenia, która odpowiada faktycznie i należycie wykonanej przez Wykonawcę części przedmiotu umowy co musi mieć odzwierciedlenie w formie podpisanego przez Zamawiającego protokołu odbioru. 7. 1. Wszelkie zmiany niniejszej umowy wymagają każdorazowo zgody obu Stron oraz zachowania formy pisemnej pod rygorem nieważności. 2. Niedopuszczalna jest pod rygorem nieważności istotna zmiana postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie, której dokonano wyboru Wykonawcy. 3. Istotne zmiany postanowień w umowie mogą nastąpić w przypadku i w wyniku działania siły wyższej. 4. W okresie realizacji przedmiotu umowy Wykonawca zobowiązany jest do pisemnego zawiadamiania Zamawiającego w terminie 5 dni od wystąpienia jednej z poniższych okoliczności o: a. zmianie siedziby firmy, b. zmianie osób reprezentujących Wykonawcę, c. ogłoszeniu upadłości Wykonawcy, d. rozpoczęciu likwidacji firmy Wykonawcy. 5. Dopuszczalna jest wyłącznie taka zmiana postanowień niniejszej umowy, o której wiedza na etapie prowadzonego rozeznania rynku nie wpłynęłaby na krąg podmiotów ubiegających się o to zamówienie i/lub na wynik prowadzonego rozeznania rynku. 10
8. W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową stosuje się przepisy Kodeksu Cywilnego. 9. Wszelkie spory mogące wyniknąć z tytułu niniejszej umowy rozstrzygane będą przez sąd miejscowo właściwy dla siedziby Zamawiającego. 10. Umowa wchodzi w życie z dniem podpisania przez Strony. 11. Umowę sporządzono i podpisano w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, jeden dla Zamawiającego i jeden dla Wykonawcy. 12. Integralną część umowy stanowią następujące załączniki: 1) załącznik nr 1 Zaproszenie do składania ofert z dnia 18.03.2013r. 2) załącznik nr 2 Oferta z dnia../../2013 r. 11