Zaproszenie do składania ofert. Dotyczy: postępowania o udzielenie zamówienia publicznego do EUR

Transkrypt

1 Zaproszenie do składania ofert Dotyczy: postępowania o udzielenie zamówienia publicznego do EUR Zamawiający Fundacja z siedzibą w Warszawie, przy ul. Raciborskiej 23, Warszawa zaprasza do złożenia oferty w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego do EUR na opracowanie i publikację 3 artykułów sponsorowanych, zgodnie z załączonym opisem przedmiotu zamówienia. Kryterium formalnym dopuszczającym do udziału w postępowaniu jest przedłożenie dokumentów potwierdzających należyte wykonanie usługi opracowania i publikacji nie mniej niż 3 artykułów sponsorowanych dla JST w okresie ostatnich trzech lat liczone do daty upłynięcia terminu na składanie ofert, gazeta codzienna lub tygodnik o zasięgu co najmniej lokalnym, nakład co najmniej 10 tysięcy. Ofertę należy złożyć w kopercie opatrzonej opisem Oferta na publikację 3 artykułów sponsorowanych w ramach projektu pn. Internet szansą rozwoju Gminy Wołomin do dnia r. do godz w Biurze Fundacji Euro Nation, ul. Tadeusza Borowskiego 2, Warszawa, pok. 307 (3 piętro). Otwarcie ofert nastąpi w dniu r. o godz w Biurze Fundacji Euro Nation, ul. Tadeusza Borowskiego 2, Warszawa, pok. 307 (3 piętro). Przy wyborze oferty Zamawiający będzie kierował się najniższą ceną. Zamawiający zastrzega sobie prawo do prowadzenia negocjacji z wykonawcami, którzy złożyli oferty, jak też do niedokonywania wyboru oferty bez podania przyczyny. Załącznik: 1. Opis przedmiotu zamówienia*) 2. Wzór umowy*) *) - pozostawić właściwe Grzegorz Krauzowicz (podpis Kierownika zamawiającego lub osoby upoważnionej) 1

2 1. OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA Wykonanie usługi polegającej na opracowaniu i publikacji 3 artykułów sponsorowanych w ramach projektu Internet szansą rozwoju Gminy Wołomin współfinansowanego z Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Programu Operacyjnego Innowacyjna Gospodarka, 8 Oś priorytetowa, Społeczeństwo informacyjne zwiększanie innowacyjności gospodarki, Działanie 8.3 Przeciwdziałanie wykluczeniu cyfrowemu einclusion, w gazecie codziennej lub tygodniku o zasięgu co najmniej lokalnym w okresie od r. do r. Usługa będzie obejmowała każdorazowo przygotowanie tekstu do publikacji, dokonanie korekty redakcyjnej po autoryzacji Pracownika Fundacji Euro Nation, przygotowanie projektu graficznego artykułu oraz publikację. Projekt graficzny artykuły musi zostać przygotowany w oparciu o Przewodnik w zakresie promocji projektów finansowanych w zakresie Programu Operacyjnego Innowacyjna Gospodarka, dla beneficjentów i instytucji zaangażowanych we wdrażanie programu. Opis istotnych cech artykułu: 1. Artykuł powinien zawierać tekst o zawartości 2400 znaków ze spacjami, o wielkości czcionki pozwalającej na swobodne czytanie. 2. Artykuł powinien zawierać: logo UE-EFRR, logo POIG, opis wkładu UE w realizację przedsięwzięcia oraz hasło podkreślające wartość dodaną pomocy Wspólnoty, które brzmi: Dotacje na innowacje, wraz z wyrażeniem Inwestujemy w Waszą przyszłość, logo Gminy Wołomin oraz logo partnera projektu Fundacji Euro Nation z zabezpieczonymi przestrzeniami. Logotypy powinny być w kolorze. 3. Publikacja artykułu powinna nastąpić w dniach największej czytelności gazety, zgodnie ze statystyką prowadzoną przez gazetę. 4. Publikacja pierwszego i drugiego artykułu powinna obejmować 2 powtórzenia w okresie jednego miesiąca. 5. Artykuł powinien zajmować powierzchnię min. 1/2 strony. 6. Pierwszy artykuł powinien zawierać relację z konferencji promującej projekt. W drugim oraz trzecim artykule sponsorowanym powinny zostać umieszczone informacje wspierające proces rekrutacji grupy docelowej oraz informujące o korzyściach wynikających z uczestnictwa w projekcie. Artykuły powinny zostać opatrzone minimum jednym zdjęciem. 7. Każdy artykuł zostanie przygotowany przez redakcję gazety, a jego publikacja nastąpi po autoryzacji przez wskazanego pracownika Fundacji Euro Nation. 8. Każdy artykuł powinien ukazać się na stronie 3 redakcyjnej gazety o zasięgu co najmniej lokalnym, w terminie uzgodnionym z pracownikiem Fundacji Euro Nation. 9. Wykonawca zobowiązuje się do umieszczenia artykułów na stronie www gazety. Podpisana oferta wraz z podaną kwotą stawką brutto powinna ponadto zawierać opis zasięgu gazety reprezentowanej przez Oferenta, nakład gazety oraz ranking czytelnictwa gazety. 2. KRYTERIA OCENY I SPOSÓB OCENY OFERT Kryterium formalnym dopuszczającym do udziału w postępowaniu jest przedłożenie dokumentów potwierdzających należyte wykonanie usługi publikacji nie mniej niż 3 artykułów sponsorowanych dla JST w okresie ostatnich trzech lat liczone do daty upłynięcia terminu na składanie ofert, gazeta codzienna lub tygodnik o zasięgu co najmniej lokalnym, nakład co najmniej 10 tysięcy. 2

3 Oferty nie spełniającego tego kryterium zostaną odrzucone na etapie weryfikacji formalnej. Kryteria oceny: Zamawiający dokona oceny ofert dopuszczonych do udziału w postępowaniu biorąc pod uwagę cenę brutto (100% cena). 3. SPOSÓB PRZYGOTOWANIA OFERTY Ofertę należy sporządzić na formularzu ofertowym, stanowiącym Załącznik nr 1, w języku polskim, w formie pisemnej, trwałą i czytelną techniką. Ofertę należy dostarczyć w zamkniętej kopercie. 4. TERMIN REALIZACJI ZAMÓWIENIA Zamówienie zostanie zrealizowane od r. do r., każdorazowo w terminie wskazanym przez Zamawiającego. 5. MIEJSCE I TERMIN SKŁADANIA OFERT Ofertę należy złożyć w kopercie opatrzonej opisem Oferta na publikację 3 artykułów sponsorowanych w ramach projektu pn. Internet szansą rozwoju Gminy Wołomin do dnia 12/04/ 2013 r. do godz w Biurze Fundacji Euro Nation, ul. Tadeusza Borowskiego 2, Warszawa, pok. 307 (3 piętro). Otwarcie ofert nastąpi w dniu 12/04/ 2013 r. o godz w Biurze Fundacji Euro Nation, ul. Tadeusza Borowskiego 2, Warszawa, pok. 307 (3 piętro). 6. UMOWA Umowa zostanie zawarta z Wykonawcą, którego oferta otrzyma najwięcej punktów podczas oceny oferty. Wzór umowy stanowi Załącznik nr 2. do niniejszego zapytania ofertowego 7. INFORMACJA DODATKOWA: Fundacja Euro Nation zgodnie z art. 28a ust. 4 ustawy z dnia 6 grudnia 2006 r. jest oficjalnym partnerem projektu pn. "Internet szansą rozwoju Gminy Wołomin współfinansowanego w 85% ze środków Programu Operacyjnego Innowacyjna Gospodarka , Oś priorytetowa 8 Społeczeństwo informacyjne zwiększanie innowacyjności gospodarki, Działanie 8.3 Przeciwdziałanie wykluczeniu cyfrowemu einclusion.... (miejscowość, data) 3

4 Załącznik nr 1... (nazwa Wykonawcy, adres nr tel... nr fax...) OFERTA Odpowiadając na zaproszenie do złożenia oferty cenowej na przygotowanie i publikację 3 artykułów sponsorowanych w ramach projektu pn. Internet szansą rozwoju Gminy Wołomin 1. Oferuję(my) wykonanie usługi/dostawy/roboty budowlanej* będącej przedmiotem zamówienia, zgodnie z wymogami opisu przedmiotu zamówienia, za kwotę w wysokości: netto...zł., (słownie:...), podatek Vat...%, tj....zł, (słownie:...), brutto:...zł.,(słownie:...). 2. Termin realizacji: od r. do r. 3. Oświadczam(my), że spełniam (my) warunki podane w zaproszeniu do złożenia ofert. 4. Oświadczam(my), że zawarte w Zaproszeniu do złożenia oferty cenowej warunki umowy akceptuję(my) i zobowiązuję (my) się w przypadku przyjęcia oferty do zawarcia umowy na w/w warunkach*.( jeśli przygotowany był projekt umowy). 5. Załącznikami do oferty są: a. Wykaz wykonanych zamówień wraz z referencjami b. Opis zasięgu/ oddziaływania pisma, nakład gazety oraz ranking czytelnictwa gazety. c. Zaparafowany wzór umowy d... * niepotrzebne skreślić./jeśli dotyczy. (data i podpis Wykonawcy) 4

5 Tabela 1. Wykaz wykonanych zamówień Lp. Podmiot na rzecz, którego świadczona była usługa publikacji artykułu sponsorowanego Opis usługi Okres realizacji (podać miesiąc i rok) od Do Miejscowość, data Podpis 5

6 Opis zasięgu/ oddziaływania pisma, nakład gazety oraz ranking czytelnictwa gazety.... 6

7 UMOWA Nr Załącznik nr 2 Zawarta w dniu r., w pomiędzy: Fundacją Euro Nation Raciborska Warszawa NIP: REGON: zwaną dalej Zamawiającym, reprezentowaną przez Prezesa, p. Grzegorza Krauzowicza a firmą,.... wpisaną do pod nr NIP.. Regon.... zwanym dalej Wykonawcą. a wspólnie zwanych dalej Stronami Zamawiający zamawia, a Wykonawca zobowiązuję się do wykonania usługi polegającej na opracowaniu i publikacji 3 artykułów sponsorowanych w ramach projektu pn.: Internet szansą rozwoju Gminy Wołomin, współfinansowanego z Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Programu Operacyjnego Innowacyjna Gospodarka, 8 oś priorytetowa, Społeczeństwo informacyjne zwiększanie innowacyjności gospodarki, działanie 8.3 Przeciwdziałanie wykluczeniu cyfrowemu einclusion, w gazecie codziennej lub tygodniku o zasięgu co najmniej lokalnym w okresie od r. do r. Usługa będzie obejmowała każdorazowo przygotowanie tekstu do publikacji, dokonanie korekty redakcyjnej po autoryzacji Pracownika Fundacji Euro Nation, przygotowanie projektu graficznego artykułu oraz publikację. Projekt graficzny artykuły musi zostać przygotowany w oparciuo Przewodnik w zakresie promocji projektów finansowanych w zakresie Programu Operacyjnego Innowacyjna Gospodarka, dla beneficjentów i instytucji zaangażowanych we wdrażanie programu. Opis istotnych cech artykułu: 1. Artykuł powinien zawierać tekst o zawartości 2400 znaków ze spacjami, o wielkości 7

8 czcionki pozwalającej na swobodne czytanie. 2. Artykuł powinien zawierać: logo UE-EFRR, logo POIG, opis wkładu UE w realizację przedsięwzięcia oraz hasło podkreślające wartość dodaną pomocy Wspólnoty, które brzmi: Dotacje na innowacje, wraz z wyrażeniem Inwestujemy w Waszą przyszłość, logo Gminy Wołomin oraz logo partnera projektu Fundacji Euro Nation z zabezpieczonymi przestrzeniami. Logotypy powinny być w kolorze. 3. Publikacja artykułu powinna nastąpić w dniach największej czytelności gazety, zgodnie ze statystyką prowadzoną przez gazetę. 4. Publikacja pierwszego i drugiego artykułu powinna obejmować 2 powtórzenia w okresie jednego miesiąca. 5. Artykuł powinien zajmować powierzchnię min. 1/2 strony. 6. Pierwszy artykuł powinien zawierać relację z konferencji promującej projekt. W drugim oraz trzecim artykule sponsorowanym powinny zostać umieszczone informacje wspierające proces rekrutacji grupy docelowej oraz informujące o korzyściach wynikających z uczestnictwa w projekcie. Artykuły powinny zostać opatrzone minimum jednym zdjęciem. 7. Każdy artykuł zostanie przygotowany przez redakcję gazety, a jego publikacja nastąpi po autoryzacji przez wskazanego pracownika Fundacji Euro Nation. 8. Każdy artykuł powinien ukazać się na stronie 3 redakcyjnej gazety o zasięgu co najmniej lokalnym, w terminie uzgodnionym z pracownikiem Fundacji Euro Nation. 9. Wykonawca zobowiązuje się do umieszczenia artykułów na stronie www gazety Wykonawca zobowiązuje się wykonać przedmiot umowy, o którym mowa w 1 z najwyższą starannością, wynikającą z zawodowego charakteru wykonywanej przez niego działalności, zgodnie z ofertą cenową, stanowiącą Załącznik nr 1 do niniejszej umowy. 2. Wykonawca oświadcza, że nie są mu znane żadne przeszkody natury technicznej, prawnej ani finansowej, które mogą uniemożliwić wykonanie przedmiotu umowy, o którym mowa w Zamawiający zastrzega sobie prawo do uzgodnienia z Wykonawcą szczegółowych terminów wykonania przedmiotu umowy. 2. Wykonawca zobowiązuje się do zapewnienia osoby odpowiedzialnej za współpracę z przedstawicielami Zamawiającego w zakresie prawidłowego wykonania zakresu umowy. 3. W celu realizacji niniejszej Umowy, Strony wyznaczają osoby do kontaktu: ze strony Zleceniodawcy Grzegorz Krauzowicz, Aleksandra Krauzowicz, Sebastian Dłuski. Ze strony Zleceniobiorcy Zleceniodawca zobowiązuje się udostępnić Zleceniobiorcy wszystkie niezbędne informacje i zasoby, konieczne dla realizacji Umowy Z tytułu wykonania przedmiotu umowy, o którym mowa w 1, Zamawiający zapłaci Wykonawcy wynagrodzenie w łącznej kwocie nie większej niż 8

9 ... zł. (słownie:..), w tym należny podatek VAT. 2. Rozliczenie wykonania przedmiotu umowy będzie następowało na podstawie prawidłowo wystawionych w oparciu o Załącznik nr 1 do niniejszej umowy faktur częściowych z 30 dniowym terminem płatności. 3. Podstawą wystawienia przez Wykonawcę faktur częściowych będzie protokół odbioru stwierdzający każdorazową publikację 1 (słownie: jednego) artykułu sponsorowanego w okresie jednego miesiąca w danym okresie rozliczeniowym, (powtórzenia dotyczą pierwszego i drugiego artykułu), potwierdzoną przez Zamawiającego, w oparciu o dostarczany każdorazowo jeden egzemplarz gazety z publikacją artykułu wraz z potwierdzeniem wielkość nakładu. 4. Faktura VAT będzie wystawiana na Fundację Euro Nation. 5. Wynagrodzenie, o którym mowa w ust.1. będzie płatne na rachunek bankowy Wykonawcy wskazany w fakturze VAT. 6. Za dzień zapłaty przyjmuje się dzień obciążenia rachunku Zamawiającego Zamawiający w trakcie tworzenia przez Wykonawcę wszystkich elementów umowy, będzie miał możliwość bieżącej kontroli przedmiotu umowy, wprowadzania zmian i poprawek. 2. W przypadku, zgłaszania przez Zamawiającego uwag do przedmiotu umowy, szczególnie podczas przygotowania treści artykułów sponsorowanych, o którym mowa w 1, Zamawiający będzie zgłaszał uwagi w formie pisemnej pocztą, lub drogą elektroniczną na adres... z jednoczesnym oznaczeniem daty i godziny zgłoszenia. 3. Wykonawca będzie mieć czas 3 dni roboczych od dnia otrzymania poprawek przez Zamawiającego na dokonania zmian i wprowadzenia poprawek. 4. Zamawiający będzie mieć czas 3 dni roboczych na zatwierdzenie poprawek i zaakceptowanie ostatecznej wersji artykułu sponsorowanego W przypadku częściowego lub całościowego niewykonania bądź nienależytego wykonania przedmiotu umowy, o którym mowa w 1, Zamawiający może odstąpić od umowy ze skutkiem natychmiastowym i nałożyć na Wykonawcę karę w wysokości 10% wynagrodzenia, o którym mowa w 4 ust W przypadku odstąpienia od umowy przez którąkolwiek ze Stron, Zamawiający wypłaci Wykonawcy wyłącznie tę część wynagrodzenia o którym mowa w 4 ust. 1., która odpowiada faktycznie i należycie wykonanej przez Wykonawcę części przedmiotu umowy. 3. Niezależnie od naliczenia kar umownych Zamawiający zastrzega sobie prawo dochodzenia odszkodowania na zasadach ogólnych Kodeksu Cywilnego. 4. Wykonawca wyraża zgodę na potrącanie kar umownych i ewentualnie kwoty wynikającej z odszkodowania z wynagrodzenia, o którym mowa w 4, ust Dopuszcza się rozwiązanie Umowy w dowolnym momencie, za pisemnym porozumieniem Stron. 9

10 7. Wszelkie zmiany niniejszej umowy wymagają zachowania formy pisemnej pod rygorem nieważności. 8. W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową stosuje się przepisy Kodeksu Cywilnego. 9. Wszelkie spory mogące wyniknąć z tytułu niniejszej umowy rozstrzygane będą przez sąd miejscowo właściwy dla siedziby Zamawiającego. 10. Umowa wchodzi w życie z dniem podpisania przez Strony. 11. Umowę sporządzono i podpisano w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, jeden dla Zamawiającego i jeden dla Wykonawcy. 12. Integralną część umowy stanowią następujące załączniki: 1) Zaproszenie do składania ofert z dnia.r. 2) Oferta z dnia.r. Zamawiający Wykonawca (podpis ) (podpis ) 10