Dokumentacja prof. PŁ dr hab. inż. Andrzej Szymonik www.gen-prof.pl Łódź 2015/2016
Dokumentacja organizacyjna
Dokumentacja organizacyjna def. Zestaw dokumentów formalizujących tryb pracy magazynu. Do podstawowych dokumentów zalicza się instrukcję magazynową i regulamin pracy magazynu.
Typowa instrukcja magazynowa zawiera: Rozdział I. Postanowienia ogólne Rozdział II. Przedmiot i zakres Instrukcji Rozdział III. Charakterystyka zapasów składowanych w magazynach oraz warunki ich przechowywania
cd. Typowa instrukcja magazynowa zawiera: Rozdział IV. Charakterystyka budowli i pomieszczeń magazynowych Rozdział V. Charakterystyka wyposażenia magazynowego Rozdział VI. Charakterystyka technologicznego procesu magazynowego
cd. Typowa instrukcja magazynowa zawiera: Rozdział VII. Organizacja gospodarki magazynowej w tym: podstawy organizacyjne magazynów; zasady przyjęcia i wydawania zapasów z magazynu; zasady opracowywania i obiegu dokumentacji magazynowej;
cd. Typowa instrukcja magazynowa zawiera: kwalifikacje zawodowe oraz zakresy czynności pracowników magazynowych; zasady i rodzaje odpowiedzialności pracowników magazynowych; zasady przeprowadzania inwentaryzacji w magazynach; organizacja gospodarki opakowaniami w magazynach.
cd. Typowa instrukcja magazynowa zawiera: Rozdział VIII. Zabezpieczenie magazynów przed kradzieżą i innymi nadużyciami Rozdział IX. Podstawowe zasady bezpieczeństwa i higieny pracy w magazynach Rozdział X. Podstawowe zasady bezpieczeństwa przeciwpożarowego w magazynach Rozdział XI. Postanowienia końcowe
Załączniki Załącznik nr 1. Oświadczenie pracownika o zapoznaniu się z obowiązującą Instrukcją magazynową i w sprawie przestrzegania jej zasad Załącznik nr 2. Wykaz aktów prawnych dotyczących substancji niebezpiecznych i preparatów niebezpiecznych
cd. Załączniki Załącznik nr 3. Wykaz aktów prawnych dotyczących norm ubytków naturalnych Załącznik nr 4. Wykaz ważniejszych Polskich Norm dotyczących gospodarki magazynowej Załącznik nr 5. Struktura organizacji gospodarki magazynowej w przedsiębiorstwie produkcyjnym
cd. Załączniki Załącznik nr 6. Wykaz aktów prawnych dotyczących organizacji gospodarki magazynowej Załącznik nr 7a. Wzory dokumentów magazynowych Dokumentacja stanów Załącznik nr 7b. Wzory dokumentów magazynowych Dokumentacja przychodów
cd. Załączniki Załącznik nr 7c. Wzory dokumentów magazynowych Dokumentacja rozchodów Załącznik nr 8. Wewnętrzna struktura organizacji magazynów w przedsiębiorstwie produkcyjnym Załącznik nr 9. Podstawowe stanowiska pracy w magazynach materiałowych oraz ich zakresy czynności
cd. Załączniki Załącznik nr 10. Umowa o wspólnej odpowiedzialności materialnej Załącznik nr 11. Umowa o odpowiedzialności materialnej za powierzone mienie Załącznik nr 12. Wykaz ważniejszych przepisów prawnych dotyczących gospodarki opakowaniami
cd. Załączniki Załącznik nr 13. Wykaz przepisów prawnych i norm dotyczących bezpieczeństwa i higieny pracy Załącznik nr 14. Wykaz przepisów prawnych i norm dotyczących ochrony przeciwpożarowej
Dokumentacja obrotów magazynowych
Dokumentacja obrotów magazynowych def.: Zestaw dokumentów o ustalonej postaci i określonym przeznaczeniu, dotyczących obrotów magazynowego, sporządzonych zgodnie z obowiązującym prawnie zasadami ewidencji, odzwierciadlający i stwierdzający poszczególne stany i zdarzenia w magazynie.
Dokumentacja obrotowa: Pz przyjęcia do magazynu związane z dostawami z zewnątrz - przyjęcia od kontrahentów; Wz wydania z magazynu na zewnątrz związane z wydaniem kontrahentowi; Pw przyjęcia wewnętrznego do magazynu, związany z dostawami z innego magazynu firmy;
cd. Dokumentacja obrotowa: Rw wydania wewnętrznego związany z dostawami do innego magazynu firmy; Zm zmiany lokalizacji związany z przeniesieniem towarów z jednego miejsca adresowego (paletowego) na inne miejsce adresowe; Zw zwroty wewnętrznego, stosuje się przy zwrotach materiałów, które nie były wykorzystane;
cd. Dokumentacja obrotowa: Mm+ (-) przesuniecie międzymagazynowe jest stosowany przy międzymagazynowych przesunięciach zapasów w ramach przedsiębiorstwa. Mm- przez magazyn wydający towarzyszy analogiczny dokument Mm+ magazynu przyjmujacego towar.
Przyjęcie magazynowe (Pz) zawiera dane: datę sporządzenia dokumentu i datę przyjęcia towaru na magazynowa; ilość towaru dostarczonego i ilość towaru przyjętego; jaka jest łączna wartość przyjętego towaru;
cd. Przyjęcie magazynowe (Pz) zawiera dane: podpis osoby, która dostarcza towar; skąd pochodzi towar; podpis osoby upoważnionej do wystawienia dokumentu; podpis osoby przyjmującej towar;
cd. Przyjęcie magazynowe (Pz) zawiera dane: podpis osoby upoważnionej do wystawienia dokumentu; podpis osoby przyjmującej towar; podpis osoby zatwierdzającej dokumentację; dane firmy przyjmującej na magazyn i dane osoby/firmy dostarczającej towar;
cd. Przyjęcie magazynowe (Pz) zawiera dane: cenę jednostkową; przeznaczenie towaru; jednostkę miary; unikatowy nr dokumentu; rodzaj transportu towaru.
Dokument Pz musi być: Sporządzony w 2 jednakowych egzemplarzach - jeden pozostaje w magazynie, a drugi przekazywany jest do księgowości.
Dokument Wz zawiera informacje: łączną wartość towaru; podpis osoby wydającej towar; cenę jednostkową; podpis osoby odbierającej towar;
cd. Dokument Wz zawiera informacje: bieżący numer dokumentu; ilość; podpis osoby zatwierdzającej dokumentacja; datę wystawienia dokumentu i datę wydania towaru;
cd. Dokument Wz zawiera informacje: dane firmy wydającej towar z magazynu i dane osoby/firmy, której towar jest wydawany; podpis osoby upoważnionej do wystawienia dokumentu; jednostkę miary.
Dziękuję