DO-250-7TA/09 Warszawa 25.02.2009r. Dotyczy: postępowania o udzielenie zamówienia publicznego prowadzonego w trybie przetargu nieograniczonego na Ubezpieczenie ITB. Działając na podstawie Art. 38 ust. 2 Prawa zamówień publicznych Zamawiający informuje o wpłynięciu pytań dot. przedmiotowego postępowania oraz udziela odpowiedzi: Pytanie 1: Dotyczy ubezpieczenia mienia od wszystkich ryzyk (Rozdział III punkt 4.1.SIWZ) Prosimy o informację odnośnie: Ad. 4.1.3.c) - jakiego rodzaju sprzęt stanowi aparaturę z tzw. tematów oraz prosimy o podanie zakresu terytorialnego dla sprzętu do badań geotechnicznych. Prosimy również o informację, czy suma ubezpieczenia aparatury z tzw. tematów oraz sprzętu do badań geotechnicznych może być przyjęta na pierwsze ryzyko do wyczerpania sumy ubezpieczenia. Ad 4.1.3.c sprzęt stanowiący aparaturę z tzw. tematów stanowią przykładowo: aparat do badań rysoodpornościowych powłok, desorber termiczny, czujniki przemieszczeń LVDT, przepływomierz ultradźwiękowy, regulator przepływu Brooks, urządzenie do badań ścieralności posadzek i inne; zakres terytorialny dla sprzętu do badań geotechnicznych: RP + Europa. System ubezpieczenia - sumy stałe. Pytanie 2: Ad. 4.1.6. prosimy o informację odnośnie podlimitu dotyczącego środków obrotowych od ryzyka kradzieży z włamaniem i rabunku na kwotę 1.300.000,00 zł, czy podlimit jest deklarowany na pierwsze ryzyko czy na sumy stałe. W przypadku gdy na sumy stałe prosimy o podanie wartości na pierwsze ryzyko Ad 4.1.6 podlimit dla środków obrotowych w ryzyku kradzieży z włamaniem i rabunku na kwotę 1.300.000 zł deklarowany jest jako pierwsze ryzyko. Pytanie 3 Dotyczy ubezpieczenia sprzętu elektronicznego od wszystkich ryzyk (Rozdział III punkt 4.2.SIWZ) Prosimy o podanie informacji jaką wartość sprzętu (w PLN) stanowi w sprzęcie stacjonarnym i przenośnym elektroniczny sprzęt badawczy oraz jaki rodzaj sprzętu w większości stanowi sprzęt przenośny tj. np. telefony komórkowe, notebooki itp. Punkt 4.2 SIWZ dotyczy wyłącznie elektronicznego sprzętu biurowego. Pytanie 4: Czy podana w SIWZ suma ubezpieczenia sprzętu stacjonarnego i przenośnego zakupionego do 2003 roku stanowi 30% wartości rzeczywistej? 1
Podana suma ubezpieczenia sprzętu stacjonarnego i przenośnego zakupionego do 2003 roku stanowi 30% wartości brutto jak zostało to określone w tabeli (str 22 SIWZ). Pytanie5: Dotyczy ubezpieczenia odpowiedzialności cywilnej z tytułu prowadzonej działalności i posiadanego mienia (Rozdział III punkt 4.3 SIWZ) Prosimy o: Ad. 4.3.1 potwierdzenie, że rodzaj działalności który ma być objęty ochroną ubezpieczeniową OC deliktowo/kontraktowa dotyczy odpowiedzialności z tytułu działalności badawczo rozwojowej; Ad 4.3.1 rodzaj działalności, który ma być objęty ochroną ubezpieczeniową OC deliktowo /kontraktowa został określony w punkcie 4.3.1.1. SIWZ. Pytanie 6: Ad. 4.3.1.1.a) potwierdzenie, że zakres ochrony ubezpieczeniowej dotyczy wyłącznie osób trzecich a nie kogokolwiek; Ad 4.3.1.1.a zakres ochrony dotyczy zgodnie z zapisem kogokolwiek Pytanie 7: Ad. 4.3.1.1.b) informację czy ochrona ubezpieczeniowa oprócz odpowiedzialności cywilnej z tytułu prowadzonej działalności i posiadanego mienia ma również dotyczyć obowiązkowego ubezpieczenia odpowiedzialności cywilnej kwalifikowanego podmiotu świadczącego usługi certyfikacyjne. W przypadku pozytywnej odpowiedzi prosimy też o informację czy Klient jest zainteresowany nadwyżkowym ubezpieczeniem OC kwalifikowanego podmiotu świadczącego usługi certyfikacyjne (OC dobrowolne zawodowe) jeśli tak to prosimy o podanie sumy gwarancyjnej. W świetle powyższego prosimy również o potwierdzenie podanej w SIWZ sumy gwarancyjnej lub podanie nowej sumy gwarancyjnej i wysokości podlimitów dla rozszerzeń (proszę podać jakich) odnośnie ubezpieczenia odpowiedzialności cywilnej z tytułu prowadzenia działalności (tylko biurowej ) i posiadanego mienia W przypadku powyższych zmian prosimy o zmianę odpowiednich zapisów w pkt.3 ppkt. c Oferty (Rozdział II formularz oferty). Ponadto prosimy o informację jakiego rodzaju szkody mają obejmować czyste straty finansowe i podanie scenariuszy ich powstania Ad 4.3.1.1.b ochrona ma dotyczyć obowiązkowego ubezpieczenia odpowiedzialności cywilnej co zostało bezpośrednio opisane w punkcie 4.3.1.1.c, suma gwarancyjna bez zmian. Szczegółowy zakres ubezpieczenia odpowiedzialności cywilnej umowy opisany w punktach: 4.3.1: 4.3.2: 4.3.3: 4.3.4: 4.3.5. Pytanie 8: Ad. 4.3.1.d) czy pokrycie kosztów wynikających z utraty zniszczenia, lub zaginięcia dokumentów powierzonych ubezpieczonemu w związku z jego działalnością ma dotyczyć obowiązkowego ubezpieczenia odpowiedzialności cywilnej kwalifikowanego podmiotu świadczącego usługi certyfikacyjne czy odpowiedzialności cywilnej z tytułu prowadzonej działalności i posiadanego mienia 2
Ad 4.3.1.d pokrycie kosztów zaginięcia dokumentów ma dotyczyć zarówno jednej jak i drugiej odpowiedzialności cywilnej. Pytanie 9: Ad. 4. 3.1.4.2. czy podstawowy zakres w ubezpieczeniu odpowiedzialności cywilnej z tytułu prowadzonej działalności i posiadanego mienia ma być rozszerzony o klauzulę odpowiedzialności o szkody powstałe w nieruchomościach, z których ubezpieczony korzystał na podstawie umowy najmu, dzierżawy, użytkowania, leasingu lub innej podobnej formy korzystania z cudzej rzeczy lub/i o szkody powstałe w rzeczach ruchomych, z których ubezpieczony korzystał na podstawie umowy najmu, dzierżawy, użytkowania, leasingu lub innej podobnej formy korzystania z cudzej rzeczy. W przypadku gdy będą miały zastosowanie obydwie klauzule czy podlimit odpowiedzialności na każdą z nich ma wynosić po 2.000.000 EUR? ad 4.3.1.4.2 zakres odpowiedzialności dotyczy odpowiedzialności cywilnej Wynajmującego. Pytanie 10 Ad. 4.3.1.7. rozszerzenie zakresu terytorialnego o cały świat dotyczy konkretnie jednej klauzuli (jakiej) czy podstawowego zakresu ubezpieczenia. Czy rozszerzenie ma obejmować cały świat czy świat z wyłączeniem USA i Kanady. ad 4.3.1.7 zakres terytorialny - cały świat dotyczy całego zakresu ubezpieczenia odpowiedzialności cywilnej wraz z klauzulami. Pytanie 11 Dotyczy pkt. 4.3 SIWZ: a) prosimy o potwierdzenie, że podane w SIWZ sumy gwarancyjne w ubezpieczeniu odpowiedzialności cywilnej: - pracodawcy, - za szkody wyrządzone w środowisku przez jego zanieczyszczenie, - za szkody wyrządzone przez pojazdy nie podlegające obowiązkowemu ubezpieczeniu OC posiadaczy pojazdów mechanicznych, - za szkody wyrządzone przez podwykonawców z prawem do regresu, - za szkody powstałe w wyniku niewykonania lub nienależytego wykonania zobowiązania (OC kontraktowa) są podlimitami sumy gwarancyjnej; Podane w SIWZ sumy gwarancyjne dotyczące OC: pracodawcy szkód wyrządzonych w środowisku przez jego zanieczyszczenie wyrządzone przez pojazdy nie podlegające obowiązkowemu ubezpieczeniu OC ppm wyrządzone przez podwykonawców z prawem do regresu za szkody powstałe w wyniku niewykonania lub nienależytego wykonania zobowiązania (OC kontraktowe) są określonymi limitami odpowiedzialności. 3
b) jakiego rodzaju prace zlecane są podwykonawcom; Podwykonawcom zlecane jest wykonywanie specjalistycznych badań i pomiarów, wierceń oraz prac badawczych. c) odnośnie rozszerzenia odpowiedzialności z tytułu niewykonania lub nienależytego wykonania zobowiązania - proszę o informację odnośnie ilości rocznych umów oraz ich najwyższej, najniższej wartości. Czy jest przyjęty jeden wzorzec umowy czy każdorazowo umowy są negocjowane. W 2007 roku Instytut wydał 3170 raportów z badań, 505 aprobat technicznych, 42 rekomendacje techniczne,636 aneksów do aprobat.wydano również 74 krajowe i 25 europejskich certyfikatów wyrobów. Ponadto na zlecenie podmiotów gospodarczych ( inwestorów i wykonawców), organów administracji rządowej i terenowej oraz organów sądowniczych wydano 864 orzeczenia i opinie naukowo-techniczne. Wartość poszczególnych umów kształtuje się od kilkuset złotych do kilku milionów złotych. Umowy nie mają jednolitego wzorca. Pytanie 12: Dotyczy ubezpieczenia kosztów leczenia i następstw nieszczęśliwych wypadków zagranicą (Rozdział III punkt 4.5. SIWZ) Zwracamy się z prośbą możliwość przedstawienia oferty z Sumą Ubezpieczenia w Euro w wariantach 15 000,00 lub 20 000,00 Euro. W przypadku braku akceptacji na powyższe, proponujemy sumę ubezpieczenia w Euro, czyli 15 934,00 Euro po przeliczeniu z 20 000,00 USD wg kursu na dzień 18.02.2009r. Sumę ubezpieczenia traktować prosimy jak równowartość 20.000 USD przeliczoną wg kursu z dnia 18.02.2009 r. Pytanie 13: Dotyczy Rozdziału IV SIWZ - ISTOTNE DLA ZAMAWIAJĄCEGO POSTANOWIENIA UMOWY W Rozdziale IV prosimy o wycofanie pkt 2.3. Stopa składki ubezpieczeniowej, składka ryczałtowa i za osobo/dzień nie może ulec zwiększeniu w ciągu całego okresu ubezpieczenia z jednoczesną modyfikacją zapisu w Rozdziale IV pkt 2.4. W przypadku szkodowości (suma wypłaconych odszkodowań + rezerwy na szkody niewypłacone/kwota składki za 1 roczny okres ubezpieczenia) nie przekraczającej 30%, zamawiający zastrzega sobie prawo obniżenia w drodze negocjacji stóp i składek, przypadających na 2-go i 3 cio roczny okres ubezpieczenia. Proponujemy dodatkowy zapis: W przypadku szkodowości (suma wypłaconych odszkodowań + rezerwy na szkody niewypłacone/kwota składki za 1 roczny okres ubezpieczenia) przekraczającej 70%, Wykonawca ma prawo do zwiększenia w drodze negocjacji stóp i składek, przypadających na 2-go i 3 cio roczny okres ubezpieczenia. Prosimy o wyjaśnienie pojęcia w Rozdziale IV pkt. 3.4. rażąco naruszy postanowienia umowy. W pkt 3.5. w Rozdziale IV prosimy o doprecyzowanie zapisu, że stronom przysługuje prawo wypowiedzenie umowy z zachowaniem trzymiesięcznego okresu wypowiedzenia. Proponujemy po słowach z zachowaniem trzymiesięcznego 4
okresu wypowiedzenia dodatkowy zapis ze skutkiem na koniec rocznego okresu ubezpieczenia. W pkt. 4.1. w Rozdziale IV SIWZ w miejsce istniejącego proponujemy wprowadzenie zapisu Zamawiający zgłaszać będzie szkody za pośrednictwem fax/u lub mail a bezpośrednio do KBU Horyzont Brokers i jednocześnie do Ubezpieczyciela. Prosimy o weryfikację danych szkodowych za 2007 rok. Prosimy o potwierdzenie, że wykazana w ubezpieczeniach komunikacyjnych szkoda OC z 2007 roku dotyczy ubezpieczenia OC komunikacyjnego, a nie OC z tytułu prowadzonej działalności.. Podtrzymujemy zapisy punktów: 2.3 ; 2.4 ; 3.4;3.5 ; 4.1, W SIWZ wskazano łączne wartości szkód zgodnie z danymi otrzymanymi od ubezpieczyciela. Szkody w rozbiciu na poszczególne ryzyka - winno być: 4.7.1. - rok 2007 - OC deliktowa 4 szkody - 8.874 zł., 4.7.3.- rok 2007 OC komunikacyjna - brak szkód, - pozostałe dane bez zmian. Pytanie 14: Czy wśród 442 osób zgłoszonych do ubezpieczenia w zakresie następstw nieszczęśliwych wypadków są osoby, które przekroczyły 65-ty rok życia. Jeśli tak jak jest ich ilość? Tak, około 5% Ubezpieczonych. Pytanie 15: Jakie zawody wykonują pracownicy Zamawiającego? Według punktu 4.5.4 SIWZ. Pytanie 16: Czy w ramach ubezpieczenia kosztów leczenia i następstw nieszczęśliwych wypadków zakres świadczonych usług assistance ma być zgodny z OWU Ubezpieczyciela? Tak. Pytanie 17: Jaką szacunkową liczbę osobodni deklaruje Zamawiający w rocznym okresie ubezpieczenia? 900 osobodni. Pytanie 18: Czy Zamawiający zainteresowany jest wypłatą świadczenia z tytułu nieszczęśliwego wypadku procentowo od sumy ubezpieczenia tj. % za %? (dotyczy ubezpieczenia kosztów leczenia i następstw nieszczęśliwych wypadków) Tak. Pytanie 19: 5
Czy w formularzu oferty w ramach pkt d) i e) składki powinny zostać podane za 3 letni okres ubezpieczenia? Tak, zgodnie z punktem 3 Formularza Oferty Pytanie 20: Czy w formularzu oferty w ramach pkt e) stopa składki oznacza przyjęty przez Ubezpieczyciela współczynnik czy wysokość składki za 1 pracownika? Proszę podać stopę składki. Pytanie 21: Jaka jest szkodowość Zamawiającego w zakresie ubezpieczeń następstw nieszczęśliwych wypadków oraz kosztów leczenia i następstw nieszczęśliwych wypadków za okres 2007 i 2008 r.? Brak szkód z tytułu ubezpieczenia kosztów leczenia i następstw nieszczęśliwych wypadków zagranicą. Pytanie 22: Prosimy o podanie: a)wysokości sumy ubezpieczenia NNW jaką zainteresowany jest Zamawiający przy zagranicznych wyjazdach służbowych, Suma ubezpieczenia określona w punkcie 4.5.2 SIWZ dotyczy ubezpieczenia kosztów leczenia i następstw nieszczęśliwych wypadków zagranicą. b)informacji czy Zamawiający przewiduje możliwość każdorazowego zgłaszania wyjazdu pracownika wyjeżdżającego za granicę czy też zgłoszenia osób odbywających zagraniczne podróże służbowe będą zgłaszane do Ubezpieczyciela w inny sposób (np. kwartalny, półroczny). Zgodnie z wymogami Ubezpieczyciela. Zamawiający zmienia termin składania i otwarcia ofert na dzień 4 marca 2009 r. Miejsce i godzina składania i otwarcia ofert pozostają bez zmian. 6