Zapytanie ofertowe dotyczące wyboru wykonawcy usługi szkoleniowej dla pracowników jednostek samorządu terytorialnego z zakresu tematu: 1.Wdrożenia systemu monitoringu usług publicznych i udziału w badaniach SAS dla Uczelni Łazarskiego w ramach projektu Kompetencje i Przejrzystość JST kluczem do rozwoju lokalnego projekt współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 80.50.00.00-9 usługi szkoleniowe Uczelnia Łazarskiego ul. Świeradowska 43 02-662 Warszawa 1
Warszawa, 25.06.2012 r. ZAPYTANIE OFERTOWE z zachowaniem zasady konkurencyjności dotyczące wyboru wykonawcy usługi szkoleniowej dla pracowników jednostek samorządu terytorialnego z zakresu tematu: Wdrożenie systemu monitoringu usług publicznych i udziału w badaniach SAS I. Pełna nazwa zamawiającego oraz nazwa, adres, telefon i fax jednostki wnioskującej Uczelnia Łazarskiego, ul Świeradowska 43, 02-662 Warszawa jako realizator projektu Kompetencje i Przejrzystość JST kluczem do rozwoju lokalnego w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego poszukuje wykonawcy na usługi szkoleniowe dla pracowników jednostek samorządu terytorialnego z zakresu tematu: Wdrożenie systemu monitoringu usług publicznych i udziału w badaniach SAS. Siedziba zamawiającego: Uczelnia Łazarskiego ul. Świeradowska 43 Warszawa 02-662 II. Opis przedmiotu zamówienia: 1. Miejsce i termin wykonania zamówienia: Jednostki samorządu terytorialnego: 1. Miasto Skierniewice - Skierniewice 2. Powiat Kutnowski Kutno 3. Gmina Głowno Głowno 4. Gmina Stryków Stryków 5. Powiat Łowicki Łowicz 6. Miasto Biała Rawska Biała Rawska 7. Gmina Skierniewice Skierniewice 8. Miasto Rawa Mazowiecka Rawa Mazowiecka Termin realizacji zamówienia: od 24 lipca 2012r. do 30 października 2012r.. 2
2. Szczegółowy zakres usługi: 1. Zakres przedmiotowy dotyczy usługi szkoleniowej obejmującej: Przeprowadzenie szkolenia warsztatowego dla pracowników jednostek samorządu terytorialnego w ramach projektu Kompetencje i Przejrzystość JST kluczem do rozwoju lokalnego, współfinansowanego ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego i realizowanego w ramach Poddziałanie 5.2.1 Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki z zakresu: Wdrożenie systemu monitoringu usług publicznych i udziału w badaniach SAS Miejsce realizacji zamówienia zgodnie zgodnie z pkt. 1 zapytania ofertowego w salach zapewnionych przez Zamawiającego. Czas trwania szkolenia: o Wdrożenie systemu monitoringu usług publicznych i udziału w badaniach SAS : 16 godzin dla grup liczących od 10 do 15 osób Forma prowadzenia zajęć: warsztaty. Metody szkoleniowe: prezentacja wiedzy teoretycznej, ćwiczenia praktyczne. Przeprowadzenie usługi szkoleniowej w oparciu o obowiązujący sylabus szkolenia, stanowiący załącznik do zapytania. Program szkolenia musi być zrealizowany w łącznym czasie 16 godzin dla grupy, przy przyjęciu, że jedna godzina zajęć to 60 min. zajęć. Szkolenia będą odbywać w dnia robocze w godzinach pracy jednostek samorządu terytorialnego wskazanych w pkt. II.1. Wykonawca zobowiązany jest do przeprowadzenia wśród uczestników szkolenia ankiet ewaluacyjnych. Zamawiający dostarczy Wykonawcy wzory ankiet ewaluacyjnych. Kadra szkoleniowa powinna posiadać wykształcenie kierunkowe, uprawnienia odpowiadające zakresowi szkoleń, których dotyczy niniejsze zapytanie ofertowe. Wykonawca zobowiązany jest przekazać Zamawiającemu niezwłocznie po wyborze jego oferty dokumenty potwierdzające kwalifikacje kadry szkoleniowej tj. kopie dyplomów, świadectw, zaświadczeń lub innych równoważnych dokumentów potwierdzających ich uprawnienia. III. Procedura i kryteria oceny oferty Zamówienie udzielone jest w trybie zapytania ofertowego. Zamawiający przyjmuje następujące kryteria oceny oferty Cena brutto-waga 100% Oceny oferty w zakresie kryterium CENA zostanie dokonana zgodnie z wzorem: W = C min/cn x 100, gdzie: W-wartość punktowa, C-min najniższa cena spośród ofert ważnych, Cn - cena oferty badanej, przy czym Zamawiający do oceny punktowej przyjmuje cenę za realizację 8 godzin szkoleniowych. IV. Metodologia wyboru najlepszej oferty: Zamówienie zostanie udzielone temu oferentowi, który przedstawi najkorzystniejszą cenowo ofertę. 3
V. Przy zawarciu umowy Zamawiający może prowadzić dodatkowe negocjacje z Wykonawcą, którego oferta została uznana za najkorzystniejszą lub z dwoma wykonawcami, których oferty zostały ocenione najwyżej. Jeżeli w wyniku negocjacji dojdzie do zmiany treści oferty. Wykonawca zobowiązany jest złożyć ofertę ostateczną w terminie 3 dni od dnia zakończenia negocjacji. VI. Warunki wykluczenia z udziału w postępowaniu: Wykluczeni z udziału w postępowaniu zostaną oferenci, którzy: 1. Nie akceptują treści zapytania złożenie oferty jest uważane za akceptację treści zapytania bez zastrzeżeń. 2. Nie posiadają uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień. 3. Nie posiadają niezbędnej wiedzy i doświadczenia oraz nie dysponują potencjałem technicznym i osobami zdolnymi do wykonania zamówienia. 4. Nie znajdują się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia. 5. Posiadają powiązania kapitałowe lub osobowe z Zamawiającym. Przez powiązania kapitałowe lub osobowe rozumie się wzajemne powiązania między Zamawiającym lub osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w jego imieniu lub osobami wykonującymi w imieniu Zamawiającego czynności związane z przygotowaniem i przeprowadzeniem procedury wyboru wykonawcy a wykonawcą, polegającej w szczególności na:: a. uczestniczeniu w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej; b. posiadaniu co najmniej 10% udziałów lub akcji; c. pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika; d. pozostawaniu w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa lub powinowactwa w linii bocznej do drugiego stopnia lub w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli. VII. Sposób przygotowania oferty oraz miejsce i termin składania ofert. Ofertę należy złożyć: a) Dostarczyć osobiście lub przesłać na adres: Uczelnia Łazarskiego, ul. Świeradowska 43, 02-662 Warszawa, z dopiskiem: Projekt Kompetencje i przejrzystość JST kluczem do rozwoju lokalnego b) W wersji elektronicznej (skan podpisanych i opieczętowanych dokumentów) na e- mail: n.wlodarczyk@lazarski.edu.pl W ciągu 10 dni roboczych od dnia otrzymania zapytania ofertowego, nie później jednak niż do 24.07.2012 r. do godziny 12:00 Oferty otrzymane po terminie składania ofert nie będą rozpatrywane. Nie Dopuszcza się składania ofert cząstkowych. 4
Do oferty muszą być dołączone następujące dokumenty: a) Wypełniony (i podpisany) formularz oferty (Załącznik nr 1) b) Oświadczanie wykonawcy (Załącznik nr 2) c) Oświadczenie o braku powiązań z Zamawiającym (Załącznik nr 3) d) Ramowy program szkolenia: Wdrożenie systemu monitoringu usług publicznych i udziału w badaniach SAS. 1. Zaproponowana cena powinna obejmować wszelkie koszty związane z realizacją szkolenia. 2. Dopuszcza się drogę korespondencji elektronicznej (skan). 3. Składać oferty mogą Wykonawcy, którzy: posiadają uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień; posiadają niezbędną wiedzę i doświadczenie do wykonywania zamówienia; znajdują się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia. 4. W przypadku przedstawienia oferty niezgodnej z niniejszym zapytanie, przedstawienia informacji nieprawdziwych lub nie spełnienia warunków udziału w postępowaniu Wykonawca zostanie odrzucony z niniejszego postępowania. 5. Zamawiający zastrzega sobie możliwość unieważnienia postępowania bez podania przyczyny. 6. Zamawiający dopuszcza możliwość zadawania pytań dotyczących wyjaśnienia treści zapytania ofertowego. 7. Pytania powinny być zgłoszone w nieprzekraczalnym terminie dwóch dni od dnia opublikowania na stronie internetowej projektu zapytania ofertowego. 8. Zamawiający odpowie na pytania najpóźniej na dwa dni przed terminem składania ofert, zamieszczając odpowiedzi na stronie internetowej na której zostało zamieszczone zapytanie ofertowe oraz przekaże je Wykonawcy, który zadał pytanie. 9. Jeśli pytania wpłyną do zamawiającego po terminie określonym w pkt. 7 zamawiający nie ma obowiązku odpowiadania na nie. 5
Zapytanie ofertowe zatwierdził: Miejscowość: Warszawa, dn. 10.07.2012 Zapytanie ofertowe zamieszczono na stronie projektu WWW: http://www.bzura.pl/app/index.php/kompetencje%20i%20przejrzystosc%20jst Zapytanie ofertowe zamieszczono na tablicy informacyjnej w budynku Uczelni Łazarskiego, ul. Świeradowska 43, 02-662 Warszawa, sektor D, III piętro Do niniejszego zapytania ofertowego są załączone i stanowią integralna część niniejszej oferty, następujące dokumenty: 1. Załącznik 1 - Wzór formularza oferty. 2. Załącznik 2 Wzór oświadczenia wykonawcy. 3. Załącznik 3 Wzór oświadczenia o braku powiązań z Zamawiającym. 4. Załącznik 4 Wzór umowy 5. Załącznik 5 Sylabus szkolenia 6. Załącznik 6 Pismo MAiC z dn. 07.03.2012r. ws poinformowania Beneficjentów o niekwalifikowaniu podatku VAT w projektach POKL w zakresie usług kształcenia zawodowego i przekwalifikowania. 6
Załącznik nr 1 Formularz ofertowy FORMULARZ OFERTOWY Dotyczący wyboru wykonawcy usługi na przeprowadzenie szkolenia dla pracowników jednostek samorządu terytorialnego z zakresu tematu: 1.Wdrożenia systemu monitoringu usług publicznych i udziału w badaniach SAS. Nazwa oferenta wraz z podaniem danych rejestrowych: Adres oferenta: Imię i nazwisko osoby podpisującej formularz: Zajmowane stanowisko: 7
Lp. Wyszczególnienie 1. Szkolenie warsztatowe dla pracowników jednostek samorządu terytorialnego pt. Wdrożenie systemu monitoringu usług publicznych i udziału w badaniach SAS w ramach projektu Kompetencje i Przejrzystość JST kluczem do rozwoju lokalnego Liczba godzin 16 Cena jednostkowa brutto za 1 godzinę szkolenia Wartość brutto.. Podpis i pieczęć Miejscowość i data:.. 8
Załącznik 2 - Oświadczenie wykonawcy Projekt Kompetencje i przejrzystość JST kluczem do rozwoju lokalnego Oświadczam, że: 1. Posiadam uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli ustawa nakłada obowiązek posiadania takich uprawnień. 2. Posiadam niezbędną wiedzę i doświadczenie do wykonywania zamówienia. 3. Znajduję się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia. 4. Nie podlegam wykluczeniu z postępowania o udzielaniu zamówienia publicznego z powodu: 4.1. Otwarcia w stosunku do mnie likwidacji lub ogłoszenia upadłości; 4.2. zalegania z uiszczeniem podatków, opłat, składek na ubezpieczenie społeczne lub zdrowotne, z wyjątkiem przypadków, kiedy uzyskane zostało przewidziane prawem zwolnieni, odroczenie, rozłożenia na raty zaległych płatności lub wstrzymane w całości wykonanie decyzji właściwego organu; 4.3. Złożenia nieprawdziwych informacji mających wpływ na wynik powadzonego postępowania. Miejscowość, data:. Podpis osoby upoważnionej do reprezentowania Wykonawcy: 9
Załącznik nr 3 - Oświadczenie wykonawcy o braku powiązań z Zamawiającym OŚWIADCZENIE O BRAKU POWIĄZAŃ Z ZAMAWIAJĄCYM Oświadczam, że nie jestem powiązany osobowo lub kapitałowo* z Zamawiającym, tj. Uczelnią Łazarskiego, ul. Świeradowska 43, 02-662 Warszawa Powiązania, o których mowa polegają w szczególności na: uczestniczeniu w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej; posiadaniu co najmniej 10% udziałów lub akcji; pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika; pozostawaniu w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa lub powinowactwa w linii bocznej do drugiego stopnia lub w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli Data i miejsce Podpis i pieczęć osoby upoważnionej *Przez powiązania kapitałowe lub osobowe rozumie się wzajemne powiązania między Zamawiającym lub osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w imieniu Zamawiającego lub osobami wykonującymi w imieniu Zamawiającego czynności związane z przygotowaniem i przeprowadzeniem procedury wyboru wykonawcy a wykonawcą. 10
Załącznik 4 Wzór umowy UMOWA Zawarta w dniu. Uczelnia Łazarskiego, ul. Świeradowska 43, 02-662 Warszawa, reprezentowana przez Juliusz Madej Prezydent Uczelni Łazarskiego, zwany dalej: Zamawiającym", i. reprezentowaną przez, zwana dalej: Wykonawcą, zwanymi dalej łącznie Stronami, ustaliły, co następuje: 1. Zamawiający, na podstawie zapytania ofertowego z dnia, (dalej: Umowa ), zleca Wykonawcy wykonanie usług określonych w niniejszym Zleceniu i na zasadach w nim zawartych. 2. Wykonawca wykona usługi w następującym zakresie: Przeprowadzenie szkolenia dla pracowników jednostek samorządu terytorialnego w ramach projektu Kompetencje i Przejrzystość JST kluczem do rozwoju lokalnego, współfinansowanego ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego i realizowanego w ramach Poddziałanie 5.2.1 Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki z zakresu: 1. Wdrożenie systemu monitoringu usług publicznych i udziału w badaniach SAS Miejsce realizacji zamówienia zgodnie z pkt. 1. zapytania ofertowego. Czas trwania szkolenia: 1. Wdrożenie systemu monitoringu usług publicznych i udziału w badaniach SAS: 16 godzin dla grup liczących od 10 do 15 osób; Forma prowadzenia zajęć: warsztaty. Metody szkoleniowe: prezentacja wiedzy teoretycznej, ćwiczenia praktyczne. 3. Czas wykonania Zlecenia od 24.07.2012r. do 30.10.2012 roku. 4. Wynagrodzenie za usługi objęte Zleceniem wynosi PLN. PLN brutto (słownie:. złotych brutto) za 1 godzinę szkolenia. Płatne na podstawie wystawionej faktury VAT w terminie 7 dni roboczych. Wynagrodzenie współfinansowane jest przez Unię Europejską w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego. 5. Program szkolenia musi być zrealizowany w łącznym czasie 16 godzin dla grupy, przy przyjęciu, że jedna godzina zajęć to 60 min. zajęć. Szkolenia będą odbywać w dnia robocze w godzinach pracy jednostek samorządu terytorialnego wskazanych w pkt. II.1. 11
6. Wykonawca zobowiązany jest do przeprowadzenia wśród uczestników szkolenia ankiet ewaluacyjnych. Zamawiający dostarczy Wykonawcy wzory ankiet ewaluacyjnych. 7. Wykonawca zapłaci Zamawiającemu następujące kary umowne: 1. W przypadku odwołania szkolenia przez, którąkolwiek ze Stron w terminie dłuższym niż 10 dni przed rozpoczęciem szkolenia, Wykonawca ma obowiązek jego przeprowadzenia w innym uzgodnionym przez Strony terminie. 2. W przypadku odwołania szkolenia przez Wykonawcę w terminie 10 dni lub krótszym przed rozpoczęciem szkolenia, Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowna w wysokości 100% wynagrodzenia brutto opisanego w niniejszej umowie. 3. Zamawiający może dochodzić od Wykonawcy odszkodowania przekraczającego wysokość zastrzeżonych kar umownych. 8. Wykonawca oświadcza, że ma odpowiednie doświadczenie wymagane do wykonania niniejszej umowy i zobowiązuje się do jej wykonania z najwyższą starannością i profesjonalizmem. 9. Strony składając podpis na niniejszym dokumencie oświadczają, że znają swoje obowiązki wynikające z Umowy. 10. Ewentualne spory wynikające z realizacji niniejszej umowy będą rozstrzygane przez Strony w drodze negocjacji. W przypadku nieosiągnięcia przez Strony porozumienia wszelkie spory rozstrzygane będą przez sąd właściwy dla siedziby Zamawiającego. 11. Wszelkie zmiany niniejszego Zlecenia wymagają zachowania formy pisemnej pod rygorem nieważności. 12. Umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach po jednym dla każdej ze Stron. Zamawiający:. Wykonawca:... 12
Załącznik 5 Sylabusy szkolenia SYLABUS SZKOLENIA Nazwa szkolenia Ilość godzin Cele Wdrożenie systemu monitoringu usług publicznych i udział w badaniach SAS 16 godzin Zaznajomienie wszystkich pracowników JST z systemem monitoringu usług publicznych. Udział w badaniach systemu analiz samorządowych. Treści zawarte w szkoleniu Przedstawienie, wyjaśnienie tematu; Wskazanie zasadniczych problemów/potrzeb w obszarze monitorowania usług publicznych, w tym przedstawienie jakie działania są już podejmowane lub planowane; Przedstawienie pożądanych kierunków rozwiązań zaistniałych problemów jakich można się spodziewać w obszarze usług publicznych; Forma oceny zajęć Ankieta ewaluacyjna Materiały i literatura przedmiotu Forma prowadzenia zajęć Metody szkoleniowe Warsztaty Warsztaty szkoleniowe 13
Załącznik 6 Pismo MAiC z dn. 07.03.2012r. ws poinformowania Beneficjentów o niekwalifikowaniu podatku VAT w projektach POKL w zakresie usług kształcenia zawodowego i przekwalifikowania. 14