Wielofunkcyjna Sortownia QSL Okręgu SP5 Materiał pomocniczy adresowany do QSL Managerów Okręgowych, Oddziałowych, użytkowników systemu wymiany QSL oraz przyszłych reformatorów systemu obrotu QSL w SP Opracowanie QSL Manager Okręgu SP5 i WOT PZK Janusz SP5JXK/SN5J, sp5jxk@tlen.pl Zegrze 19.11.2013 1
Wstęp W prezentacji przedstawiłem fragment pracy QSL Managerów dotyczący sortowania kart QSL. Jako QSL Manager Okręgu SP5 w swoich zasobach mam do obsługi QSL 722 znaki - podstawowe i okolicznościowe: 325 - OT 25, 257 OT 37, 140 OT 73 oraz znaki SP5 i SQ5, które są w okręgach SP2, SP4, SP7 (najwięcej), SP8 i SP9. Otrzymuję z CB QSL raz w tygodniu 5 do 10 kg QSL, które muszę rozłożyć alfabetycznie sufiksami dla WOT PZK i do oddzielnych przegródek niealfabetycznie dla OT 37 i OT 73. Do CB QSL wysyłam tylko QSL dla zagranicy tutaj karty otrzymywane z OT 25 i OT 37 muszę je rozłożyć podmiotami DXCC. Ze względu na specyfikę zasobów znakowych SP5 i SQ5 dyslokowanych nie tylko w OT-25, 37 i 73 QSL do stacji polskich wysyłam bezpośrednio (z pominięciem CB QSL) do QSL Managerów Okręgowych. Tutaj QSL ułożone są według Oddziałów terenowych danego Okręgu. Do realizacji moich obowiązków wykorzystuję Wielofunkcyjną Sortownię QSL, której zaprojektowanie i wykonanie jest owocem wielu godzin spędzonych nad sortowaniem kart i koniecznością zapewnienia dla tej czynności jak największej ergonomii. Pracę swoją wykonuję samodzielnie i tak jak pozostali QSL Managerowie społecznie. Najwyższym dowodem uznania i wsparcia dla moich działań i Kolegów QSL Managerów jest sfinansowanie przez Zarząd WOT PZK wykonania Wielofunkcyjnej Sortowni QSL co w zdecydowany sposób ułatwia mnie moją codzienną robotę przy kartach QSL. Za co składam serdeczne podziękowania Zarządowi WOT PZK! 2
Początki - Mini Sortownia QSL Na początku sortowałem na trzy OT PZK (25, 37 i 73) wykorzystując mini sortownię zrobioną z pudełka po tonerze od drukarek, ale ciągle brakowało miejsca na stole w kuchni czy na dywanie, żeby rozłożyć QSL do zagranicy podmiotami DXCC. Do sortowania od początku używam programu Marka SP7DQR Biura QSL (do pobrania z portalu Marka). Główne cechy programu to automatyczna aktualizacja danych poprzez pobieranie danych z OSEC. Program pokazuje numer OT PZK dla danego znaku (funkcję włącza się klawiszem F1). Szybka obsługa po wpisaniu znaku np. SP5JXK i naciśnięciu ESC program pozostawia prefiks (SP5) i można wpisać sufiks kolejnego sprawdzanego znaku. Po załadowaniu do programu logu w formacie adif program tworzy listy nieobsługiwanych znaków i listę znaków obsługiwanych, które są w innych okręgach SP np. SP5KP jest obsługiwany przez SP8 OT 20 PZK SQ5STS w SP9 OT 50 PZK itd. 3
Początki cd. Sortownia QSL pierwowzór Potrzeba sortowania alfabetycznego sufiksami znaków dla WOT PZK (w Biurze QSL WOT PZK każdy członek ma swój QSL Box z własnym znakiem) oraz potrzeby sortowania QSL wychodzących do zagranicy i do do Okręgów SP wymusiły skonstruowanie sortowni z 36 - cioma przegródkami. Sortownia wykonana była z pudełek po tonerach z jednego pudełka po przecięciu wzdłuż robiłem dwie półki poziome, które sklejałem taśma obustronną i do których wstawiałem tekturowe przegródki. Później po zdobyciu kolejnych pudełek po tonerach dokładałem kolejne półki. Półki miały opisy na wysuwanych tekturkach. Wysuwane tekturki ułatwiały wyjmowanie QSL z przegródek a w przypadku zbyt płytkich przegródek zapobiegały wypadaniu QSL. Opisy przegródek były permanentnie modyfikowane i dużo czasu upłynęło zanim udało się osiągnąć maksymalnie wysoką ergonomię w trakcie sortowania QSL. W ostateczności sortownia posłużyła do zaprojektowania i wykonania sortowni docelowej. 4
Wielofunkcyjna Sortownia QSL Sortownia składa się z dwóch półek. Każda półka ma 20 przegródek - (4 x 5). Półki można ustawiać jedna na drugiej, obok siebie pionowo lub 5jak na foto jedna na drugiej w poprzek.
Segregowanie QSL wychodzących do zagranicy Segregowanie QSL do zagranicy od OT-25, OT-37 i obsługiwanych indywidualnie w fazie wstępnej polega na załadowaniu QSL do przegródek sortowni wg. zasad jak niżej: Przegródki służą do układania kart alfabetycznie podmiotami DXCC. Opisy przegródek rozmieszczone są na wysuwanych tekturkach: według liter alfabetu + oznaczenia pomocnicze. I tak do przegródki opisanej A (1 9) wkłada się karty do podmiotów DXCC na A (np. A4) i na cyfry (3A, 4X, 5B, 7X, 9H itd.). Do przegródki B do BV, BY, do przegródki C CE, CX, CO itd. W fazie szczegółowej po załadowaniu wszystkich kart do zagranicy kolejno przegródka po przegródce sortuje się QSL według podmiotów DXCC i spina QSL gumkami recepturkami. W fazie szczegółowej przygotowuje się zwroty QSL do nadawców SP5, SQ5, których powodem jest brak Biura QSL w danym kraju, nie wpisanie znaku QSL managera itd. Zwroty znakuje się ołówkiem na rewersie z adnotacją dir, via? a QSL odkładana jest awersem do góry i odsyłana przy najbliższej wysyłce do danego OT- PZK. Bardzo dużym utrudnieniem przy segregowaniu QSL jest niewłaściwe ich układanie w sortowni w WOT PZK czy otrzymywanych korespondencyjnie. QSL-ki powinny być ułożone tak, aby znaki korespondentów były u góry, żeby nie trzeba było kręcić QSL-kami na wszystkie strony co przy dużej ilości kart jest bardzo męczące. 6
Sortowanie QSL wychodzących do zagranicy widok przegródek 7
Segregowanie QSL przychodzących Segregowanie QSL przychodzących polega na załadowaniu QSL do przegródek sortowni wg. zasad jak niżej: Przegródki służą do układania kart alfabetycznie sufiksami dla członków WOT PZK np. do przegródki A wkłada się QSL dla SP5AYY, SP5AHR, SP5AHY itd. QSL do OT-37, OT-73 i obsługiwanych indywidualnie układa się niealfabetycznie do dedykowanych przegródek 37 i 73. QSL do znaków SP5, SQ5 znajdujących się w innych OT PZK niż OT-25, 37 czy 73 odkłada się do przegródki Inne OT z adnotacją ołówkiem określającą Okręg SP i OT-PZK np.sp2/09 W czasie sortowania przygotowuje się zwroty QSL do nadawców zagranicznych i nadawców z SP. Tutaj na rewersie nakleja się naklejkę pomarańczową z adnotacją Return Not PZK Member, Silent Key, Uknown. QSL odkładana jest awersem do góry i odkładana do przegródek Zagranica lub Inne OT. Zwroty QSL nie są magazynowane wysyłane są przy najbliższej do zagranicy lub do SP. 8
Segregowanie QSL przychodzących widok przegródek 9
Segregowanie QSL przychodzących widok przegródek 10
Segregowanie QSL wychodzących do Okręgów SP Segregowanie QSL wychodzących do Okręgów SP polega na załadowaniu QSL do przegródek sortowni wg. zasad jak niżej: QSL do Okręgów SP1,2,3,4,6,7,8,9 ładuje się na początku do przegródek oznaczonych SP1, SP2 itd. Każdy Okręg ma dwie przegródki usytuowane pionowo w górnej i dolnej części sortowni. Po załadowaniu wszystkich kart do Okręgów SP dokonuje się sortowania QSL na Oddziały Terenowe PZK znajdujące się w poszczególnych okręgach SP1, SP2 itd. Segregowanie na OT-PZK polega na wyjęciu QSL np. Do SP2, sprawdzeniu programem Marka SP7DQR Biura QSL Okręgu i OT-PZK i rozłożeniu kart do przegródek, które umożliwiają dwie środkowe półki sortowni, gdzie znajdują się przegródki z oznaczeniami poszczególnych OT-PZK np. SP2/04, SP2/09, SP2/16, SP2/26 W przypadku kiedy znak nie jest obsługiwany przygotowuje się zwroty QSL do SP5 i SQ5 Tutaj na rewersie nakleja się naklejkę pomarańczową z adnotacją Return Not PZK Member, Silent Key, Uknown. QSL odkładana jest awersem do góry i odkładana do przegródek 25, 37 lub 73 a później wysyłana zwrotnie. Zwracane są QSL gdzie przy stacji okolicznościowej nie jest wpisany znak QSL Managera na QSL umieszcza się adnotację via?. QSL odkładana jest awersem do góry i odkładana do przegródek 25, 37 lub 73 a później wysyłana zwrotnie. Zwracane są także QSL niewymiarowe z adnotacją QSL niewymiarowa. QSL odkładana jest awersem do góry i odkładana do przegródek 25, 37 lub 73 a później wysyłana zwrotnie. Bardzo dużym utrudnieniem przy segregowaniu QSL jest niewłaściwe ich układanie w sortowni w WOT PZK czy otrzymywanych korespondencyjnie. QSL-ki powinny być ułożone tak, aby znaki korespondentów były u góry, żeby nie trzeba było kręcić QSL-kami na wszystkie strony co przy dużej ilości kart jest bardzo męczące. Bardzo dużą pomocą przy segregowaniu stanowią dopiski na QSL z numerami Okręgów i OT- PZK np. 2/09 11
Segregowanie QSL wychodzących do Okręgów SP Przegródki do układania QSL według Okręgów SP Przegródki do sortowania według OT PZK SP1,2,3,4,6,7,8,9 12
Segregowanie QSL wychodzących do Okręgów SP Szczegóły przegródek do sortowania według OT PZK SP1,2,3,4,6,7,8,9 Numery OT PZK oznaczane są jako SP1/14 (przegródka P), SP1/22 (przegródka Q) itd. W okręgu SP9 jest 7 OT PZK stąd SP9 zajmuje siedem przegródek Naklejki z oznaczeniami OT PZK 13
Prośba o wsparcie dla QSL Managerów Praca QSL Managera to często bardzo ciężka praca fizyczna doceniajcie to i pomagajcie QSL Managerom, bo wykonują kawał społecznej, ciężkiej i potrzebnej roboty. Wizyta QSL Managera na poczcie to prawie zawsze jazda z wózkiem zapakowanym paczkami z QSL. 73 de Janusz sp5jxk/sn5j Foto przedstawia paczki do wysyłki do CB QSL, Okręgów SP, OT37 i OT-73. 14