Kraków, dnia 2 października 2012r. Dot. Program Operacyjny Innowacyjna Gospodarka, lata 2007-2013 Działanie 3.1 Inicjowanie działalności innowacyjnej Umowa o dofinansowanie nr: UDA- POIG.03.01.00-00-015/09 Nr postępowania FZ/7/2012 ZAPYTANIE OFERTOWE Na przygotowanie koncepcji kreatywnej, scenariusza i realizację publikacji video. Nazwa i adres Zamawiającego. Fundusz Zalążkowy KPT Sp. z o. o., Al. Jana Pawła II 41 L, 31-864 Kraków, woj. małopolskie, tel./ faks 12 3878160. 1. Tryb udzielania zamówienia. Do niniejszego postępowania nie stosuje się przepisów ustawy z dnia 29 stycznia 2004 roku Prawo zamówień publicznych (tekst jednolity Dz. U. z 2010 r. Nr 113 poz. 759 z późń. zm.). Postępowanie jest prowadzone w trybie konkurencyjnym z zachowaniem zasad uczciwej konkurencji, efektywności, równego traktowania, jawności i przejrzystości, a także przy dołożeniu przez osoby przeprowadzające postępowanie wszelkich starań w celu zachowania obiektywizmu oraz bezstronności przy wyborze Wykonawcy dostaw lub usług. 2. Opis przedmiotu zamówienia. Przedmiotem zamówienia jest przygotowanie koncepcji kreatywnej, scenariusza oraz realizacja publikacji video promujących inicjatywę, której celem jest identyfikacja i akceleracja najciekawszych pomysłów biznesowych z szeroko rozumianej sfery ICT. Filmiki/reportaże będą wykorzystane w komunikacji z grupą docelową Zamawiającego w Internecie i w mediach społecznościowych. Efektem publikacji ma być łącznie 4 filmy/reportaży dokumentujące przebieg naboru, oceny i wyboru projektów, w tym: - 1 film reklamowy zachęcający do udziału w inicjatywie termin realizacji do 15 listopada 2012; - 1 film będące relacją z wydarzenia (termin realizacji wskazuje zamawiający z 1- miesięcznym wyprzedzeniem) - 1 animacja (motion design) dotycząca zamawiającego (termin jak wyżej) - 1 film reportażowy podsumowujący całą akcję (termin jak wyżej)
Gotowe materiały należy przygotować w kodeku wideo: MainConcept H264 Video, formacie 16x9, rozdzielczości Full HD 1920x1080 (aspekt obrazu 1:1), bez przeplotu, 25fps, o jakości nie mniejszej niż 15000kbps oraz dźwięku w kodeku AAC, przy użyciu dwóch kanałów Stereo, o częstotliwości 48kHz i jakości 192 kbps. Wykonawca zapewni warunki techniczne (odpowiedniej jakości rzutnik i ekran) do prezentacji filmów podczas wydarzenia podsumowującego całość wydarzeń. 3. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych. 4. Termin lub okres wykonania całości zamówienia: do dnia 31 maja 2013 r. 5. Warunki udziału w postępowaniu oraz opis sposobu dokonywania oceny spełniania tych warunków. 5.1 W postępowaniu mogą wziąć udział i złożyć ofertę Wykonawcy, którzy prowadzą działalność w zakresie objętym przedmiotem zamówienia oraz wykażą, że zrealizowali co najmniej 3 publikacje o podobnym do zakresu zamówienia charakterze i tematyce. 5.2 Wykażą się posiadaniem osób zdolnych do wykonania zamówienia to jest co najmniej jedną osobą posiadającą co najmniej 3 letnie doświadczenie w zakresie produkcji i publikacji materiałów wideo w internecie i mediach społecznościowych. 5.3 Ocena spełniania warunków udziału w postępowaniu dokonywana będzie w formule spełnia/nie spełnia w oparciu o dokumenty i oświadczenia przedłożone w ofercie w celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu. 6. Wykaz oświadczeń lub dokumentów, jakie mają dostarczyć wykonawcy w celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu. W celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w niniejszym postępowaniu Wykonawca złoży wraz z formularzem ofert składa: 6.1 oświadczenie o spełnianiu warunków udziałów w postępowaniu. 6.2 Wykaz wykonanych publikacji o podobnym do zakresu zamówienia charakterze i tematyce, 6.3 Wykaz osób wraz z załączonym CV co najmniej jedna osobą posiadającą co najmniej 3 letnie doświadczenie w zakresie produkcji i publikacji materiałów wideo w internecie i mediach społecznościowych. 7. Informacje o sposobie porozumiewania się Zamawiającego z Wykonawcami. Postępowanie prowadzone jest w języku polskim. Oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje Zamawiający i Wykonawcy przekazują pisemnie. Osobą upoważnioną do kontaktowania się z Wykonawcami jest: Marcin Bielówka tel. 12 3878160.
8. Termin związania ofertą: 21 (dziesięć) dni od ostatecznego terminu składania ofert. 9. Opis sposobu przygotowania oferty. Oferta powinna być sporządzona w języku polskim w formie pisemnej pod rygorem nieważności. Oferta powinna być: 1) sporządzona zgodnie z załącznikiem nr 1 do niniejszego zapytania ofertowego, 2) musi być kompletna tj. zawierać wszystkie elementy wymagane w zapytaniu ofertowym i być zgodna z jego treścią, 3) podpisana przez osobę upoważnioną do reprezentowania Wykonawcy w postępowaniu. 4) Powinna zawierać przykłady zrealizowanych publikacji o podobnej tematyce (co najmniej 3), szkic opisu koncepcji kreatywnej publikacji oraz CV osób odpowiedzialnych za stronę merytoryczną publikacji potwierdzające posiadanie co najmniej 3 letniego doświadczenia w zakresie produkcji i publikacji materiałów wideo w internecie i mediach społecznościowych. W przypadku podpisywania oferty lub załączników przez pełnomocnika pełnomocnictwo do reprezentowania Wykonawcy powinno być dołączone do oferty w formie oryginału lub kopii poświadczonej notarialnie. Każdy Wykonawca może złożyć jedną ofertę. Każdy Wykonawca ponosi wszystkie koszty związane ze sporządzeniem i złożeniem oferty. 10. Miejsce i termin składania ofert. Ofertę należy złożyć w siedzibie Zamawiającego tj. Fundusz Zalążkowy Krakowskiego Parku Technologiczny Sp. z o. o. z siedzibą w Krakowie, al. Jana Pawła II 41 L, 31-864 Kraków, I piętro, pokój 53., w nieprzekraczalnym terminie do dnia 10 października 2012 roku godzina 12:00. 11. Opis sposobu obliczania ceny. Oferta powinna zawierać cenę ryczałtową za wykonanie całego przedmiotu umowy. Cena oferty będzie obejmowała wszelkie koszty, które mogą wyniknąć w związku z realizacją przedmiotu zamówienia, w tym koszty dostawy do siedziby Zamawiającego zgodnie z warunkami umowy. Cena oferty netto i brutto będzie podana w złotych polskich (PLN) cyfrowo i słownie. 12. Informacje o formalnościach, jakie powinny zostać dopełnione po wyborze oferty w celu zawarcia umowy. Zamawiający powiadomi Wykonawcę, którego oferta została wybrana o terminie i miejscu zawarcia umowy. 13. Informacje pozostałe. Zamawiający zastrzega sobie prawo odstąpienia od niniejszego postępowania bez wyłonienia Wykonawcy i bez podawania przyczyn, jak również zastrzega sobie prawo dowolności w wyborze Wykonawcy bez konieczności jego uzasadniania, jak również stosowania określonych procedur oraz kryteriów wyboru.
Niniejsze zapytanie ofertowe nie stanowi oferty zawarcia umowy lub zlecenia usług w rozumieniu przepisów kodeksu cywilnego. Potencjalni Wykonawcy nie będą uprawnieni do występowania z jakimikolwiek roszczeniami pieniężnymi lub niepieniężnymi wobec Wykonawcy w związku niniejszym zapytaniem ofertowym, w tym z tytułu poniesionych przez nich kosztów i szkód, w szczególności w przypadku odstąpienia przez niego od postępowania lub wyboru innego Wykonawcy. 14. Wykaz załączników będących integralną częścią zapytania ofertowego. Załącznik nr 1 Formularz oferty
Wykonawca/ pieczątka: Załącznik nr 1 Formularz oferty... dn.... NIP... REGON... Formularz oferty W odpowiedzi na zapytanie ofertowe na przygotowanie koncepcji kreatywnej, scenariusza i realizację publikacji video. Nr postępowania FZ/7/2012 1. Składam(y) ofertę na wykonanie całego przedmiotu zamówienia w zakresie określonym w zapytaniu ofertowym z dnia 2 października 2012 r.: Cena netto: Cena brutto: słownie:. słownie:. 2. Cena brutto oferty jest ceną ryczałtową i obejmuje wszelkie koszty, które mogą wyniknąć w związku z wykonaniem zamówienia zgodnie z warunkami określonym w umowie. 3. Przedmiotem oferty jest przygotowanie koncepcji kreatywnej, scenariusza i realizacja publikacji video zgodnie z treścią zapytania ofertowego z dnia 2 października 2012 r. Oświadczam(y), że oferta spełnia wymagania określone przez Zamawiającego w ww. zapytaniu ofertowym. 4. Oświadczam(y), że spełniam(y) warunki udziału w postępowaniu. 5. Oświadczam(y), że zapoznałem(liśmy) się z zapytaniem ofertowym i nie wnosimy do niego żadnych zastrzeżeń. 6. Oświadczam(y), że uzyskałem(liśmy) wszelkie informacje niezbędne do prawidłowego przygotowania i złożenia niniejszej oferty.
7. Zobowiązuję(jemy) się do wykonania przedmiotu zamówienia w terminie wskazanym w zapytaniu ofertowym. 8. Oświadczam(y), że jestem(śmy) związani niniejszą ofertą przez okres 10 dni od dnia upływu terminu składania ofert. 9. Oświadczam(y), że zobowiązuję(emy) się, w przypadku wyboru niniejszej oferty, do zawarcia umowy zgodnej z niniejszą ofertą na warunkach określonych w zapytaniu ofertowym i ofercie, w miejscu i terminie wyznaczonym przez Zamawiającego. PODPIS(Y) Osoby/osób uprawnionych do reprezentowania Wykonawcy...