REGULAMIN NABORU I UCZESTNICTWA W PROJEKCIE Mobilny asystent IT realizowanego przez UX SYSTEMS Leszek Zdonek Grzegorz Kocur s.c. w Gliwicach w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki Priorytet VII Promocja integracji społecznej, Działanie 7.4. Niepełnosprawni na rynku pracy, 1 Informacje ogólne o projekcie i definicje 1. Niniejszy Regulamin określa zasady realizacji projektu w tym zasady rekrutacji Kandydatek/Kandydatów i uczestnictwa Uczestniczek/Uczestników projektu Mobilny asystent IT (nr projektu POKL.07.04.00-24-052/12) zwanego w dalszej części Regulaminu Projektem. 2. Projekt realizowany jest przez UX SYSTEMS Leszek Zdonek Grzegorz Kocur s.c. z siedzibą w Gliwicach (44-100), ul. Olchowa 48, zwaną dalej Beneficjentem, w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki. Priorytet VII Promocja integracji społecznej, Działanie 7.4. Niepełnosprawni na rynku pracy. 3. Projekt współfinansowany jest ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego. 4. Biuro projektu znajduje się w UX SYSTEMS Leszek Zdonek Grzegorz Kocur s.c. w Gliwicach (44-100) przy ulicy Krupniczej 16. Biuro projektu czynne jest od poniedziałku do piątku w godzinach od 9.00-17.00, w tym raz w tygodniu w czwartek do godz. 18.00. Kontakt telefoniczny: 032 4401414, Faks: 032 4417837, e-mail: biuro@mobilny-asystent.pl stron www.mobiny- asystent.pl 5. Projekt realizowany jest w okresie od 01.07.2013 do 30.06.2015r. 6. Użyte w Regulaminie określenia oznaczają: Beneficjent UX SYSTEMS Leszek Zdonek Grzegorz Kocur s.c. w Gliwicach Projekt projekt konkursowy pt. Mobilny asystent IT w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki. Priorytet VII Promocja integracji społecznej, Działanie 7.4. Niepełnosprawni na rynku pracy w okresie od 1 lipca 2013r. do 30 czerwca 2014r. Kandydatka/Kandydat osoba, która złożyła dokumenty zgłoszeniowe w okresie prowadzonego naboru Uczestniczka/Uczestnik projektu kandydat, który spełnił wszystkie wymogi merytoryczne i formalne określone w niniejszym Regulaminie, został zakwalifikowany do udziału w projekcie i podpisał umowę szkoleniową. Komplet dokumentów: formularz zgłoszeniowy według załącznika nr 1 do niniejszego Regulaminu zaświadczenie o niepełnosprawności według wzoru określonego przez jednostkę samorządu terytorialnego lub Zakład Ubezpieczeń Społecznych (lub równoważny, np. z Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego) dokument do wglądu, okazanie dokumentu zostanie potwierdzone pisemnie przez personel projektu kopia zaświadczenia powiatowego urzędu pracy potwierdzający status osoby bezrobotnej lub nieaktywnej zawodowo (dotyczy osób pozostających bez pracy nieuczących się) według wzoru określonego przez powiatowy urząd pracy deklaracja uczestnictwa w projekcie - według załącznika nr 2 do niniejszego Regulaminu ankieta ex-ante określająca poziom wiedzy i ocenę możliwości percepcyjnych uczestników 7. W projekcie zaplanowano realizację następującego wsparcia: grupowe doradztwo zawodowe 16 godzin (20 osób w tym 10 kobiet), indywidualne zajęcia z doradztwa zawodowego 2godziny na każdą osobę, indywidualne sesje psychologiczno-doradcze w formie konsultacji z doradcą zawodowym lub coachem lub psychologiem od wyboru przez cały okres trwania projektu do 10 godzin na 1 osobę, zajęcia z technik aktywnego poszukiwania pracy 48 godzin (20 osób w tym 10 kobiet), kurs komputerowy ECDL Core obejmujący 7 modułów tematycznych ( 20 osób w tym 10 kobiet):
podstawy technik informatycznych i komunikacyjnych, użytkowanie komputerów i zarządzanie plikami, przetwarzanie tekstów, arkusze kalkulacyjne, użytkowanie baz danych, grafika menedżerska i prezentacyjna, przeglądanie stron internetowych i komunikacja. Łącznie 140 godzin po każdym module egzamin. kurs Pracownik administracyjno-biurowy 110 godzin ( 20 osób w tym 10 kobiet), moduł zarządzania projektami 40 godzin( 20 osób w tym 10 kobiet), staż w firmach z sektora informatycznego trwający 12 miesięcy ( 20 osób w tym 10 kobiet) w tym wygenerowanie miejsca pracy dla 20 % osób biorących udział w projekcie. 2 Grupa docelowa i zasady naboru 8. Udział Uczestniczek/Uczestników w projekcie jest bezpłatny. 9. Koszt uczestnictwa Uczestniczek/Uczestników projektu w projekcie ponosi Beneficjent ze środków otrzymanych na realizację projektu z Europejskiego Funduszu Społecznego. 10. W projekcie dla Uczestniczek/Uczestników przewidziano: pokrycie kosztów trenerów, zapewnienie materiałów szkoleniowych i dydaktycznych, zapewnienie właściwych warunków lokalowych, sprzętu i oprogramowania do realizacji szkoleń dostosowanych do potrzeb osób niepełnosprawnych, pokrycie kosztów jednokrotnego podejścia do egzaminu certyfikacyjnego, poczęstunek podczas zajęć, stypendium za udział w szkoleniu, stypendium za udział w stażu, zapewnienie opieki nad dzieckiem na czas trwania zajęć, możliwość przyjścia na zajęcia z opiekunem. 11. Projekt skierowany jest do 20 niepełnosprawnych osób bezrobotnych bądź nieaktywnych zawodowo, zamieszkałych w Zabrzu w wieku 18-27 lat z posiadanym orzeczeniem o stopniu niepełnosprawności. 12. Dokumenty zgłoszeniowe do wypełnienia dostępne są w biurze projektu oraz na stronie internetowej www.mobilny-asystent.pl. 13. Rekrutacja potencjalnych Uczestników projektu będzie zgodna z polityką równości szans jednak zgodnie z założeniami projektu pierwszeństwo udziału we wszystkich szkoleniach będą miały kobiety. 14. Uczestnik jest zobowiązany do skorzystania z całego przewidzianego dla niego wsparcia (doradztwo, szkolenia, staż). Po zakwalifikowaniu się do wybranej grupy nie można przenieść się do innej, chyba, że zaistniałaby sytuacja losowa, która spowodowałaby przerwanie wsparcia. 3 Rekrutacja potencjalnych Uczestników projektu 15. Rekrutacja odbywa się w sposób ciągły aż do skompletowania grupy w oparciu o harmonogram szkoleń dostępny na stronie www.mobilny-asystent.pl, www.inwestycjawkadry.info.pl i w Biurze projektu. 16. Proces naboru i rekrutacji do projektu prowadzony będzie w oparciu o zasadę kolejności złożenia kompletnych wniosków przez Kandydatki/Kandydatów, z pierwszeństwem osób spełniających następujące kryteria: kobiety. 17. Złożenie dokumentów zgłoszeniowych przez Kandydatki/Kandydatów nie jest równoznaczne z zakwalifikowaniem do udziału w projekcie. 18. W dniu złożenia formularza zgłoszeniowego Kandydatka/Kandydat musi spełniać następujące warunki:
ma ukończone 18 lat; ma maksymalnie 27 lat; zamieszkuje na terenie miasta Zabrze; jest osobą niepełnosprawną i posiada orzeczenie o niepełnosprawności 19. Kandydatka/Kandydat składa następujące dokumenty: formularz zgłoszeniowy oraz dokument potwierdzający status na rynku pracy, w których mowa w 1 pkt. 6, a także przedstawia do wglądu zaświadczenie o niepełnosprawności i dowód osobisty. Osoby niewidzące lub niedowidzące mogą skorzystać z pełnomocnictwa osoby je reprezentującej podczas rekrutacji jednakże mają obowiązek udokumentować odpowiednie pełnomocnictwo w Biurze Projektu. Na życzenie osoby niewidzącej lub niedowidzącej rekrutacja może odbywać się w formie ustnej wyłącznie w Biurze Projektu. 20. Dokumenty zgłoszeniowe od Kandydatek/Kandydatów przyjmowane są w Biurze Projektu osobiście lub pocztą tradycyjną. Dokumenty przyjmowane są wyłącznie od 1 lipca 2013r. do 31 października 2013r. w Biurze Projektu lub pocztą tradycyjną (liczy się data wpływu dokumentów do biura projektu) w godzinach od 9.00 do 17.00 od poniedziałku do piątku, w tym raz w tygodniu w czwartek do godz. 18.00. W przypadku osoby niewidzącej lub niedowidzącej, która zdecydowała się na rekrutację w formie ustnej za złożenie dokumentów uważa się ustne powtórzenie treści formularza zgłoszeniowego w terminie wyłącznie od 1 lipca 2013r. do 31 października 2013r. w Biurze Projektu. 21. Weryfikacji dokumentów zgłoszeniowych złożonych przez Kandydatki/Kandydatów, sporządzenia listy osób zakwalifikowanych do udziału w projekcie, listy rezerwowej oraz protokołu pracy dokonuje Specjalista ds. promocji i rekrutacji, który w trakcie weryfikacji dokumentów w procesie rekrutacji jak również na życzenie Instytucji Pośredniczącej 2 stopnia lub innych instytucji uprawnionych do kontroli projektu i jego dokumentacji ma prawo żądać od Kandydatki/Kandydata a następnie Uczestniczki/Uczestnika dodatkowych wyjaśnień lub dokumentów. 22. Specjalista ds. promocji i rekrutacji informuje telefonicznie osoby, które przeszły pozytywną weryfikację formalną, że zostały wybrane do udziału w projekcie oraz o terminie rozmowy i wypełnieniu testów z doradcą zawodowym oraz o miejscu i terminie spotkania organizacyjnego, podpisaniu umowy szkoleniowej (załącznik nr 4), wypełnienia deklaracji PEFS (załącznik nr 5). Kandydatka/Kandydat zobowiązany jest do potwierdzenia swojego uczestnictwa w kursie. W sytuacji, gdy Kandydatka/Kandydat nie potwierdzi uczestnictwa osoba ta zostaje skreślona z listy osób zakwalifikowanych na doradztwo/szkolenie i na jej miejsce zostaje wybrana kolejna osoba z listy rezerwowej. 23. Rezygnacja z udziału w projekcie przed jego rozpoczęciem zajęć, niepodpisanie umowy szkoleniowej, deklaracji uczestnictwa w projekcie, niestawienie się na spotkanie organizacyjne powoduje skreślenie z listy Uczestniczek/Uczestników projektu i przyjęcie do projektu kolejnej osoby z listy rezerwowej. 24. Dokumenty złożone przez potencjalnych Uczestników projektu nie podlegają zwrotowi. 4 Prawa i obowiązki Uczestniczki/Uczestnika Projektu 25. Uczestniczka/Uczestnik Projektu ma prawo: a) wymagać od Beneficjenta zapewnienia warunków lokalowych, technicznych oraz merytorycznych do odbycia kursu i egzaminu certyfikacyjnego, b) wymagać od Beneficjenta przestrzegania zapisów niniejszego Regulaminu, c) wymagać od Beneficjenta informacji o realizowanym Projekcie. 26. Uczestniczka/Uczestnik Projektu jest zobowiązany do: a) uczestnictwa w zajęciach na wybranym kursie, spotkaniu organizacyjnym oraz potwierdzania swojego uczestnictwa podpisem na liście obecności lub w inny sposób określony przez Beneficjenta, b) uczestnictwa w 12 miesięcznym stażu w zakładzie pracy oraz potwierdzanie swojego uczestnictwa podpisem na liście obecności lub w inny sposób określony przez Pracodawcę c) ukończenia szkoleń (frekwencja min.80% na każdym rodzaju szkoleń i 100% w doradztwie i coachingu),
d) każdorazowego uprzedzenia realizatora o braku możliwości uczestnictwa w zajęciach z powodu choroby lub z innych przyczyn losowych, e) pisemnego odbioru materiałów szkoleniowych i cateringu, f) zgłoszenia się i podejścia do testów i egzaminów, g) przestrzegania niniejszego Regulaminu, h) wypełniania ankiet ewaluacyjnych, w tym także ankiet na potrzeby sprawozdawczości EFS również po zakończeniu kursów i projektu, zgodnie z wymogami EFS, i) przestrzegania zasad porządkowych obowiązujących na terenie biura projektu, sali szkoleniowej oraz zasad BHP, w szczególności: utrzymywania porządku i czystości w biurze projektu, salach szkoleniowych podczas trwania kursu niedopuszczenia do sytuacji uszkodzenia lub zniszczenia sprzętu komputerowego, wyposażenia biura projektu i sali szkoleniowej w trakcie trwania kursu przestrzegania zasady, że przy sprzęcie komputerowym nie wolno pić i jeść. j) powiadomienia Beneficjenta o jakichkolwiek zmianach dotyczących jego osoby (m.in. zmiana adresu zamieszkania, zmiana numeru telefonu oraz o zmianach statusu na rynku pracy). 27. Niedopełnienie obowiązków określonych niniejszym Regulaminem przez Uczestniczkę/Uczestnika jest równoznaczne z wykluczeniem z udziału w Projekcie i zwróceniem przez Uczestniczkę/Uczestnika Beneficjentowi pełnego kosztu kursu określonego w umowie oraz otrzymanych materiałów szkoleniowych. 28. W przypadku rezygnacji Uczestniczki/Uczestnika z udziału w projekcie z udokumentowanych przypadków losowych Uczestnik zobowiązany jest do zwrotu pobranych materiałów szkoleniowych najpóźniej w dniu złożenia pisemnego oświadczenia o rezygnacji. 5 Zasady rezygnacji z uczestnictwa w Projekcie 29. W przypadku rezygnacji z uczestniczenia w Projekcie przed rozpoczęciem kursu Uczestniczka/Uczestnik zobowiązuje się bezzwłocznie poinformować o tym fakcie Beneficjenta. 30. W przypadku rezygnacji z kursu w trakcie jego trwania Uczestniczka/Uczestnik zobowiązany jest do złożenia pisemnego oświadczenia dotyczącego przyczyn rezygnacji (załącznik nr 3 do regulaminu projektu). 31. W przypadku rezygnacji Uczestniczki/Uczestnika Projektu z udziału w Projekcie w trakcie jego trwania, bądź niewywiązania się przez Uczestniczkę/Uczestnika z warunków określonych w 4 i wykluczenie z uczestnictwa w projekcie, Uczestniczka/Uczestnik zwróci kwotę odpowiadającą równowartości kosztów przypadających na jednego Uczestnika w terminie 14 dni od dnia złożenia rezygnacji na rachunek bankowy wskazany przez Projektodawcę. 32. Rezygnacja z udziału w Projekcie bez restrykcji finansowych może nastąpić w przypadku udokumentowanych przez Uczestniczkę/Uczestnika zdarzeń losowych z przyczyn niezależnych od Uczestniczki/Uczestnika Projektu. 33. Beneficjent zastrzega sobie prawo skreślenia Uczestniczki/Uczestnika z listy Uczestników Projektu w przypadku naruszenia przez niego niniejszego Regulaminu oraz zasad współżycia społecznego. Wobec osoby skreślonej z listy Uczestników Projektu z powodu naruszenia niniejszego regulaminu oraz zasad współżycia społecznego stosuje się sankcje wymienione w pkt. 31. 6 Organizacja kursów i staży 34. Kursy przeprowadzone będą w następującym wymiarze godzin: ECDL Core 140 godzin lekcyjnych Pracownik administracyjno-biurowy z modułem zarządzania projektami 190 godzin lekcyjnych Godzina lekcyjna = 45 minut.
35. Staż odbywać się będzie w dni robocze, pięć razy w tygodniu po 7 godzin zegarowych dziennie. 36. Zajęcia odbywać się będą w tygodniu w dni robocze. 37. Harmonogram zajęć jest ustalany wstępnie przez Beneficjenta i zostanie przekazany uczestnikom najpóźniej w dniu spotkania organizacyjnego. W harmonogramie można dokonać zmian po ich uzgodnieniu z grupą, prowadzącymi szkolenie i Kierownikiem Projektu. 38. Wszystkie zajęcia potwierdzane są podpisem na liście obecności i w dzienniku zajęć. 39. Uczestniczka/Uczestnik Projektu jest zobowiązany do uczestnictwa w min. 80% zajęć, aby spełnić wymóg ukończenia kursu. 40. Po zakończonych kursach Uczestniczka/Uczestnik przystępuje do egzaminów wewnętrznych. Po zakończonym kursie ECDL CORE Uczestniczka/Uczestnik Projektu przystępuje do egzaminu certyfikacyjnego na poziomie ECDL CORE. 41. Po ukończeniu kursów uczestnicy otrzymują zaświadczenia ukończenia kursów 42. Po zdaniu egzaminu certyfikującego ECDL uczestnicy otrzymują odpowiedni certyfikat ECDL. 7 Postanowienia końcowe 43. Regulamin wchodzi w życie z dniem 05.07.2013 i obowiązuje przez czas trwania projektu. 44. Regulamin jest dostępny w biurze projektu oraz na stronie internetowej www.mobilnyasystent.pl. 45. Beneficjent zastrzega sobie prawo do zmiany regulaminu oraz wyłącznej interpretacji jego zapisów. 46. Niniejszy regulamin może ulec zmianie w przypadku, gdy będzie to konieczne z uwagi na zmiany wprowadzone do wniosku o dofinansowanie projektu, zmianę przepisów prawa, lub warunków umowy o dofinansowanie projektu, a także pisemnego zlecenia wprowadzenia określonych zmian ze strony organów lub instytucji uprawnionych do dokonania oceny i kontroli realizacji projektu. 47. Beneficjent zastrzega sobie prawo zaprzestania realizacji projektu w razie rozwiązania umowy o dofinansowanie z Instytucją Pośredniczącą 2 stopnia. ZAŁĄCZNIKI: 1) załącznik nr 1 formularz zgłoszeniowy 2) załącznik nr 2 deklaracja uczestnictwa w projekcie 3) załącznik nr 3 deklaracja rezygnacji z udziału w projekcie 4) załącznik nr 4 wzór umowy szkoleniowej 5) załącznik nr 5 formularz PEFS 6) załącznik nr 7 lista sprawdzająca rekrutacji (dokument wewnętrzny Beneficjenta nieudostępniany publicznie).