Załącznik nr 2 (do zaproszenia do złożenia propozycji cenowej) /WZÓR/ Umowa SR-Siedlce Serwis i konserwacja frankownicy dla potrzeb Sądu Rejonowego w Siedlcach zawarta dnia..2010 roku w Siedlcach, pomiędzy: Sądem Rejonowym w Siedlcach, ul. Biskupa I. Świrskiego 17, 08-110 Siedlce, posiadającym NIP: 821-10-21-463, REGON:000324949, reprezentowanym przez: 1. Agnieszkę Piekart - Kierownika Finansowego Sądu Rejonowego w Siedlcach zwanym dalej ZAMAWIAJĄCYM a posiadającym NIP: REGON: reprezentowanym przez: 1. -... zwanym dalej WYKONAWCĄ W związku z przeprowadzeniem postępowania o udzielenie zamówienia publicznego (ZW/11/2010) o wartości nieprzekraczającej równowartości kwoty 14.000 euro, zgodnie z art. 4 pkt. 8 ustawy z dnia 29 stycznia 2009 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2010 r. Nr 113, poz. 759) została zawarta umowa o następującej treści: 1 1. Przedmiotem niniejszej umowy jest serwis pogwarancyjny, przeglądy okresowe oraz naprawy urządzeń: a) Frankownicy EFS 3000L nr 00140/T/06 b) Wagi pocztowej Taxmaster nr fabryczny A-24080 zlokalizowanych w budynku Sądu Rejonowego w Siedlcach przy ul. B-pa Świrskiego 17, 08-110 Siedlce Strona 1 z 6
1. Na czynności obejmujące przegląd i konserwację składają się min. następujące elementy: 2 FRANKOWNICA Czyszczenie wnętrza i obudowy bazy. Kontrola mechanizmów transportu bazy. Czyszczenie gumowych elementów transportowych. Wykonywanie czynności regulujących. Testowanie poprawności pracy urządzenia. Kontrola współpracy licznika z bazą. Czyszczenie czujników optycznych. Czyszczenie i konserwacja podajnika kopert. Czyszczenie i konserwacja układu podawania naklejek. LICZNIK Czyszczenie obudowy oraz głowicy licznika. Kontrola mechanizmów transportu. Sprawdzanie poprawności wyrzutnika w liczniku. Czyszczenie zespołu datownika i matrycy miejskiej. Regulacja rolek wyrzutnika w liczniku. Kontrola współpracy licznika z bazą. WAGA LISTOWA Sprawdzanie poprawności działania klawiatury. Sprawdzanie poprawności (dokładności ważenia). Kalibracja wagi. Kontrola zasilacza wagi. Sprawdzanie poprawności połączeń elektrycznych. Czyszczenie obudowy. 2. Usługi serwisowe wykonywane będą zgodnie z poniŝszą specyfikacją: Przeglądy okresowe i konserwacja wykonywane będą raz na kwartał: /wrzesień 2010, grudzień 2010, marzec 2011, czerwiec 2011, wrzesień 2011, grudzień Strona 2 z 6
2011, marzec 2012, czerwiec 2012, sierpień 2012/ - razem 9 przeglądów. 3. Przeglądy okresowe mogą być wykonywane na bieżąco podczas napraw. Za wykonane przeglądy Wykonawca otrzyma wynagrodzenie w wysokości wynikającej z niniejszej umowy. 1. Za usługi będące przedmiotem niniejszej umowy Wykonawca będzie otrzymywał wynagrodzenie ryczałtowe brutto w wysokości: 3 Kwota brutto za wykonanie całego przedmiotu zamówienia:. zł /słownie/ (łącznie 9 przeglądów okresowych frankownicy oraz wagi pocztowej ) Cena ofertowa zawiera w sobie następujące elementy: Jednorazowy przegląd i konserwacja Frankownicy EFS 3000L nr 00140/T/06 -... /słownie/... Jednorazowy przegląd i konserwacja wagi pocztowej Taxmaster nr fabryczny A - 24080 -. /słownie/ Jednorazowy koszt dojazdu serwisu do siedziby Zamawiającego:. /słownie/ CENNIK materiałów eksploatacyjnych: Naboje tuszowe zł Etykiety / cena za jedno op./.. zł Wymiana taryfikatora zł 2. Wynagrodzenie obejmuje czynności konserwacyjne, czyszczenie, regulację urządzeń, materiały serwisowe oraz robociznę związaną z wymianą części eksploatacyjnych, koszty części zamiennych a także materiałów eksploatacyjnych (naboje tuszowe, etykiety, taryfikator itp.) 3. Za wykonaną usługę przeglądu okresowego Wykonawca obciąży Zamawiającego kosztami za dojazd serwisu. 4. Za wykonaną usługę naprawy, Wykonawca otrzyma dodatkowe wynagrodzenie za części i Strona 3 z 6
robociznę (kalkulowaną w oparciu o kosztorys naprawy). 5. Na wymienione części zamienne Wykonawca udziela 18 miesięcznej gwarancji od daty wymiany, gwarancja nie obejmuje części naturalnie zużywających się w czasie pracy urządzenia (gumowe elementy transportowe, pasy transportowe, pasy napędowe, matryce). 1. Obsługa serwisowa urządzeń (frankownica, waga listowa) odbywać się będzie w godzinach pracy Sądu tj. od godz. 8.00 do godz. 16.00 od poniedziałku do piątku. Naprawy i czynności konserwacyjne będą świadczone przez Wykonawcę w miejscu eksploatacji urządzenia, chyba, iż ze względu na złożoność naprawy konieczne będzie wykonanie w/w czynności w siedzibie Wykonawcy. 2. Naprawy bieżące urządzeń świadczone będą każdorazowo na żądanie Zamawiającego w okresie obowiązywania umowy. Czas reakcji serwisu 24 godz. od momentu zgłoszenia. 3. W przypadku konieczności przewozu serwisowanych urządzeń Wykonawca wykona go na własny koszt. 4. W sytuacji gdy przewidziany czas naprawy będzie trwał dłużej niż 5 dni roboczych, Wykonawca jest zobowiązany dostarczyć w ciągu 3 dni nieodpłatnie na czas naprawy urządzenie zastępcze o takich samych parametrach jak urządzenie naprawiane. 4 5 1. Wykonawca zapewnia prawidłowe działanie serwisowanych urządzeń jedynie w zakresie określonym specyfikacją producenta. 2. Wykonawca nie ponosi odpowiedzialności za uszkodzenia mechaniczne sprzętu, zniszczone materiały eksploatacyjne służące do utrzymania sprawności urządzeń a także nieprawidłową eksploatację urządzeń - wynikające z winy użytkownika bądź działania osób trzecich. 3. Wykonawca nie ponosi odpowiedzialności za korzyści utracone przez Zamawiającego z powodu niesprawności urządzeń objętych przedmiotową umową. 4. Wykonawca zobowiązuje się do udzielania wszelkich informacji związanych z eksploatacją urządzeń koniecznych do prawidłowego wykonania obsługi serwisowej a nie naruszających tajemnicy służbowej Zamawiającego. 1. Przeglądy konserwacyjne i usterki w funkcjonowaniu sprzętu będą zgłaszane Wykonawcy telefonicznie. Zamówienie serwisu w godz. 8.00 16.00 powinno mieć formę pisemną faksem. 2. Zgłoszenia będą przyjmowane przez Wykonawcę przez wszystkie dni tygodnia (od poniedziałku do piątku) za wyjątkiem dni ustawowo wolnych od pracy. 3. Naprawy bieżące urządzeń świadczone będą każdorazowo na żądanie Zamawiającego w okresie obowiązywania umowy. Czas reakcji serwisu 24 godz. od momentu zgłoszenia. 4. Zgłoszenia dokonane w godzinach 16.00 8.00 liczone są jako zgłoszenia o godz. 8.00 rano następnego dnia roboczego objętego serwisem. 6 Strona 4 z 6
7 1. Wykonawca za prawidłowe oraz terminowe zrealizowanie zamówienia otrzymywać będzie wynagrodzenie w formie przelewu w terminie do 14 dni od daty prawidłowo wystawionej faktury. 2. Do każdej faktury Wykonawca dołączy protokół naprawy/ konserwacji, podpisany przez osobę upoważnioną ze strony Zamawiającego ( pracownika obsługującego urządzenia). 3. Ze strony Zamawiającego osobą odpowiedzialną w zakresie prawidłowej realizacji umowy jest: - Anna Żelazowska tel: (25) 640-71- 28, mail: anna.zelazowska@siedlce.sr.gov.pl 4. Osobą odpowiedzialną za prawidłową realizację umowy po stronie Wykonawcy jest:.. 8 1. Zwłoka w przystąpieniu do przeglądów konserwacyjnych i napraw urządzeń w terminach określonych w 2 ust. 2 spowoduje naliczenie kar umownych w wysokości 1 % wartości przeglądu i konserwacji danego urządzenia, za każdy dzień zwłoki. 2. Kary umowne mogą być potrącane z wynagrodzenia Wykonawcy. 3. Opóźnienie w zapłacie faktury rodzi po stronie Zamawiającego obowiązek zapłaty odsetek ustawowych. 4. Zamawiający będzie miał prawo dochodzić odszkodowania na zasadach ogólnych w przypadku, gdy szkoda powstała po stronie Zamawiającego w wyniku nienależytego wykonania umowy przez Wykonawcę, w znacznym stopniu przewyższy wartość kar umownych. 9 1. Umowa zostaje zawarta na okres 24 miesięcy od dnia podpisania umowy tj. od dnia.. 2010 r. do dnia.2012 r. 2. Każda ze stron może wypowiedzieć umowę z zachowaniem jednomiesięcznego okresu wypowiedzenia. 3. Umowa może być rozwiązana przez obie Strony ze skutkiem natychmiastowym w przypadku nieterminowego regulowania płatności przez Zamawiającego a także w sytuacji nie wywiązywania się z terminów świadczenia usług serwisowych przez Wykonawcę. 4. Zamawiający może odstąpić od umowy razie wystąpienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie umowy, nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy. 10 Strona 5 z 6
1. Jeżeli pomiędzy Zamawiającym, a Wykonawcą powstanie jakikolwiek spór związany lub wynikły z realizacji umowy, przedmiot sporu powinien być przedstawiony najpierw osobie nadzorującej ze strony Zamawiającego. 2. Wszelkie ewentualne spory będą rozpatrywane przez Sąd właściwy miejscowo dla siedziby Zamawiającego. 11 1. W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową stosuje się przepisy Kodeksu cywilnego. 2. Zmiana postanowień zawartej umowy może nastąpić tylko i wyłącznie za zgodą obu Stron wyrażoną na piśmie pod rygorem nieważności. 3. Umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej ze Stron. Wykonawca: Zamawiający: Wydatek ma pokrycie w planie finansowym Zamawiającego. (data i podpis Głównego Księgowego) Strona 6 z 6