UMOWA NR TXZ/NXO/ / /2014

Transkrypt

1 UMOWA NR TXZ/NXO/ / /2014 zawarta w dniu 2014 r. pomiędzy: Gminą Wrocław, w imieniu i na rzecz której działa Zarząd Dróg i Utrzymania Miasta we Wrocławiu, Wrocław, ul. Długa 49, NIP: , zwany dalej Zamawiającym, reprezentowany przez: Dyrektora Sławomira Gonciarza Zastępcę Dyrektora ds. Eksploatacji Stanisława Węglińskiego a. z siedzibą przy ul.,..-.., wpisanym do... pod nr., NIP:, zwanym dalej Wykonawcą, o następującej treści: 1 Przedmiot umowy 1. W wyniku przetargu nieograniczonego przeprowadzonego w dniu.. Zamawiający na podstawie ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. - Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2013 r., poz. 907 ze zm.) zleca, a Wykonawca zobowiązuje się do dostawy sprzętu komputerowego. 2. Wykonawca dostarczy do siedziby Zamawiającego sprzęt komputerowy, tj. 60 sztuk komputerów stacjonarnych PC, 3 sztuki notebooków, 35 sztuk zasilaczy awaryjnych, 2 sztuki drukarek atramentowych A4 oraz 3 sztuki drukarek atramentowych A3, będący przedmiotem zamówienia, o parametrach zgodnych ze szczegółową specyfikacją techniczną sprzętu komputerowego zawartą w cz. III SIWZ pkt 4 oraz wymaganiami określonymi w cz. III SIWZ pkt Dostarczony sprzęt komputerowy musi być nowy, wyprodukowany w okresie ostatnich 12 miesięcy przed datą dostawy oraz pochodzić z oficjalnego kanału sprzedaży danego producenta i być objęty serwisem gwarancyjnym producenta na terenie Polski. 4. Integralną częścią umowy jest: - oferta Wykonawcy z dnia.. r. - Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia (SIWZ) - Polisa OC Wykonawcy wraz z dowodem uiszczenia składki. 2 Termin realizacji 1. Wykonawca zobowiązuje się do wykonania przedmiotu umowy w terminie 30 dni od daty zawarcia umowy. Sprzęt komputerowy może być dostarczony partiami lub jednorazowo. 2. W przypadku dostarczenia wadliwego lub niezgodnego z wymogami SIWZ sprzętu komputerowego, Wykonawca zobowiązany jest dokonać jego wymiany w ciągu 2 dni roboczych od otrzymania pisemnego powiadomienia od Zamawiającego (na nr faksu.., na adres .). Strona 1 z 5

2 3 Wynagrodzenie 1. Wynagrodzenie za wykonanie przedmiotu umowy Strony ustalają na kwotę zł netto, tj.... zł brutto (słownie złotych:..), zgodnie z zestawieniem kosztów zadania załącznik nr III do oferty. 2. W cenie ofertowej, o której mowa w ust. 1, mieszczą się wszystkie koszty wykonania przedmiotu umowy, w tym m.in. koszty transportu sprzętu komputerowego do siedziby Zamawiającego. 3. Podstawą wystawienia faktury za zrealizowanie przedmiotu zamówienia, jest protokół odbioru podpisany przez przedstawicieli Stron, bez zastrzeżeń, po dostarczeniu kompletnego zamówienia sprzętu komputerowego wraz z dokumentami wymienionymi w 5 ust. 1 pkt 1. Zamawiający podpisze protokół po przetestowaniu dostarczonego sprzętu komputerowego, w terminie nie dłuższym niż 7 dni roboczych liczonych od dnia dostawy sprzętu albo ostatniej dostawy, jeśli sprzęt był dostarczany partiami lub wymieniany. 4. Rozliczenie nastąpi wg cen jednostkowych podanych w załączniku nr III do oferty. 5. Należność będzie regulowana przez Zamawiającego przelewem, w terminie do 30 dni od daty otrzymania faktury, prawidłowo wystawionej przez Wykonawcę pod względem formalnym i merytorycznym, na numer rachunku bankowego wskazany przez Wykonawcę na fakturze. 6. Wykonawca może scedować na osobę trzecią należne mu z niniejszej umowy wierzytelności wyłącznie za pisemną zgodą Zamawiającego. 4 Odstąpienie od umowy 1. W razie wystąpienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, Zamawiający może odstąpić od umowy w terminie 30 dni od powzięcia wiadomości o powyższych okolicznościach. W takim wypadku Wykonawca może żądać jedynie wynagrodzenia należnego mu z tytułu wykonania części umowy (zrealizowania części dostawy). 2. Jeżeli Wykonawca pozostaje w zwłoce z rozpoczęciem lub zakończeniem realizacji zamówienia tak dalece, że nie jest prawdopodobne, żeby zdołał ją ukończyć w terminie wyznaczonym przez Zamawiającego, a także jeżeli Wykonawca realizuje przedmiot umowy w sposób wadliwy albo sprzeczny z umową, w tym jeżeli dostarczone materiały nie są fabrycznie nowe Zamawiający może wezwać go do zmiany sposobu wykonania przedmiotu umowy i wyznaczyć mu w tym celu odpowiedni termin. Po bezskutecznym upływie wyznaczonego terminu Zamawiający może od umowy odstąpić w terminie dwóch tygodni. 5 Obowiązki Wykonawcy 1. Wykonawca zobowiązany jest: 1) wraz z dostawą sprzętu komputerowego dostarczyć Zamawiającemu: a) karty gwarancyjne, b) potwierdzenie producenta lub potwierdzenie biura przedstawiciela producenta potwierdzające, iż dostarczony sprzęt jest fabrycznie nowy, nie używany w innych projektach, pochodzi z oficjalnego kanału sprzedaży i jest objęty serwisem gwarancyjnym producenta na terenie Polski, Strona 2 z 5

3 c) dokumenty potwierdzające udzielenie na rzecz Zamawiającego licencji na zainstalowane oprogramowanie, d) protokół przekazania sprzętu zawierający typ, model i numery seryjne. 2) dostarczyć w terminie 3 dni roboczych od daty pisemnego żądania przez Zamawiającego testowego zestawu komputerowego w celu sprawdzenia zadeklarowanej wydajności i zgodności konfiguracji z wymogami SIWZ, 3) dostarczyć w ciągu 7 dni od daty zawarcia umowy wykaz wszystkich Podwykonawców wraz z określeniem zakresu powierzonych im części zamówienia, zgodnie z załącznikiem nr II do oferty oraz aktualizować ten wykaz. 2. Wykonawca w dniu podpisania niniejszej umowy dostarczył komplet dokumentów potwierdzających ubezpieczenie od odpowiedzialności cywilnej z tytułu prowadzonej działalności gospodarczej, w zakresie umożliwiającym pokrycie szkód, jakie mogą powstać w związku z wykonywaniem przedmiotowego zamówienia na sumę ubezpieczenia wynoszącą co najmniej ,00 zł. Przez komplet dokumentów ubezpieczeniowych Strony rozumieją m.in. polisę ubezpieczeniową (lub inny dokument wystawiony przez ubezpieczyciela potwierdzający zawarcie umowy ubezpieczenia) wraz z załącznikami. W przypadku, gdy okres ubezpieczenia, na który zawarta jest umowa ubezpieczenia upływa w okresie realizacji przedmiotowego zamówienia, Wykonawca zobowiązany jest dostarczyć Zamawiającemu dokumenty potwierdzające przedłużenie ochrony ubezpieczeniowej, na co najmniej takich samych warunkach. W przypadku, gdy składka ubezpieczeniowa opłacana jest w ratach, których termin płatności upływa w okresie realizacji przedmiotowego zamówienia, Wykonawca zobowiązany jest dostarczyć Zamawiającemu, potwierdzenia zapłaty każdej raty. 6 Kary umowne 1. Strony ustalają odpowiedzialność odszkodowawczą w formie kar umownych z następujących tytułów i w podanych wysokościach: 1) Wykonawca może naliczyć Zamawiającemu karę umowną za odstąpienie od umowy z winy Zamawiającego, w wysokości 10 % ceny ofertowej netto. Uprawnienie to nie dotyczy przypadków wskazanych w 4. 2) Zamawiający obciąży Wykonawcę karami umownymi: a) za odstąpienie od umowy z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy, w wysokości 10 % ceny ofertowej netto, b) za niedotrzymanie terminu określonego w 2 ust. 1, w wysokości 0,2 % ceny ofertowej netto za każdy dzień liczony od daty upływu w/w terminu. c) za niedotrzymanie terminu określonego w 2 ust. 2, w wysokości 50 zł za każdy przypadek i za każdy dzień liczony od daty upływu w/w terminu. d) za niedotrzymanie terminu określonego w 5 ust. 1 pkt 2, w wysokości 100 zł za każdy dzień liczony od daty upływu w/w terminu. e) za niedotrzymanie terminu określonego w 5 ust. 1 pkt 3, w wysokości 100 zł za każdy dzień liczony od daty upływu w/w terminu, f) za niedotrzymanie terminów określonych w 7 ust. 5, w wysokości 30 zł za każdą rozpoczętą godzinę opóźnienia rozpoczęcia akcji serwisowej oraz 100 zł za każdy dzień liczony od daty upływu terminu na usunięcie usterki i przywrócenie pełnej sprawności sprzętu, g) za nie wywiązanie się z obowiązku określonego w 7 ust. 6 w wyznaczonym terminie, w wysokości 100 zł za każdy przypadek. 2. Kara umowna winna być zapłacona przez Stronę, która naruszyła postanowienia umowne w terminie 14 dni od daty dostarczenia przez Stronę drugą żądania zapłaty. 3. W przypadku niedotrzymania terminu określonego w ust. 2, kary określone w ust. 1 pkt. 2, będą przez Zamawiającego potrącone w szczególności z wynagrodzenia Wykonawcy wynikającego z niniejszej umowy lub należności Wykonawcy Strona 3 z 5

4 wynikających z innych umów zawartych z Zamawiającym, na co Wykonawca wyraża zgodę. 4. Zamawiający zastrzega sobie prawo dochodzenia odszkodowania przekraczającego zastrzeżone kary umowne do pełnej wysokości poniesionej szkody, w tym utraconych korzyści. 7 Gwarancja 1. Wykonawca udzieli: a) 36 miesięcy gwarancji na komputery stacjonarne, b) 36 miesięcy gwarancji na notebooki oraz 12 miesięcy na baterie do notebooków, c) 12 miesięcy gwarancji na drukarki atramentowe A3 i A4, d) 36 miesięcy gwarancji na zasilacze awaryjne. 2. Gwarancja nie może ograniczać praw Zamawiającego do instalowania i wymiany w zakupionym sprzęcie standardowych kart i urządzeń przez wykwalifikowanych pracowników zgodnie z zasadami sztuki w tym zakresie. 3. W okresie gwarancji Wykonawca zobowiązany jest nieodpłatnie usuwać wszystkie awarie i usterki uniemożliwiające lub utrudniające ciągłą pracę sprzętu. 4. Awarie oraz usterki będą zgłaszane Wykonawcy przez Zamawiającego za pomocą faksu lub poczty elektronicznej (na nr faksu.., na adres .). Zgłoszenie zawierać będzie rodzaj, model i nr seryjny sprzętu, dane osoby zgłaszającej, datę i godzinę sporządzenia zgłoszenia oraz opis uszkodzenia. 5. Wykonawca rozpocznie akcję serwisową w czasie nie dłuższym niż 4 godziny od zgłoszenia (jeżeli zgłoszenie nastąpi do godz ) lub następnego dnia roboczego do godz (jeżeli zgłoszenie nastąpi po godz ), usunie usterki i przywróci pełną sprawność sprzętu w terminie do 7 dni roboczych od dnia zgłoszenia. 6. W przypadku, gdy po przeprowadzeniu diagnostyki uszkodzenia sprzętu Wykonawca stwierdzi, że czas niezbędny na dokonanie naprawy przekroczy termin o którym mowa w ust. 5, Wykonawca niezwłocznie powiadomi o zaistniałym fakcie Zamawiającego oraz na Jego żądanie dostarczy własnym transportem i udostępni Zamawiającemu równoważny sprzęt zastępczy na czas przewidziany na naprawę. Dostarczenie sprzętu zastępczego musi nastąpić w terminie do 7 dni roboczych od dnia zgłoszenia usterki. 8 Zmiany umowy 1. Zamawiający przewiduje możliwość dokonania istotnych zmian postanowień zawartej umowy, jeżeli konieczność wprowadzenia zmian wynikać będzie z regulacji prawnych wprowadzonych w życie po dacie podpisania umowy, wywołujących potrzebę zmiany umowy, wraz ze skutkami wprowadzenia takiej zmiany lub z okoliczności, których nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, a w szczególności zmiany postanowień umowy mogą dotyczyć: a) terminu realizowania umowy; b) sposobu wykonywania przedmiotu umowy wraz ze skutkami wprowadzenia takiej zmiany, jeżeli zmiana spowodowana będzie okolicznościami zaistniałymi w trakcie realizacji przedmiotu umowy; c) oznaczenia danych dotyczących Zamawiającego lub Wykonawcy lub osób będących przedstawicielami Stron, d) zmiany warunków płatności, e) zmiany zakresu części zamówienia powierzonej Podwykonawcom. 2. Zmiany postanowień umownych zakwalifikowane przez strony jako nieistotne, mogą być wprowadzone do umowy w każdym czasie. Strona 4 z 5

5 3. Wprowadzenie zmian, o których mowa w ust. 1 i 2, do umowy wymaga aneksu sporządzonego w formie pisemnej pod rygorem nieważności. 9 Przedstawiciele Stron 1. Zamawiający odpowiedzialnym za realizację przedmiotu umowy wyznacza p Do reprezentowania Wykonawcy w zakresie realizacji niniejszej umowy upoważnieni są:.. 10 Rozstrzyganie sporów 1. Jeżeli powstaną ewentualne spory dotyczące wykonania przedmiotu umowy, Zamawiający i Wykonawca dołożą starań, aby rozwiązać je polubownie między sobą zgodnie z zapisami niniejszej umowy oraz obowiązujących przepisów. 2. Sądem właściwym do rozstrzygania ewentualnych sporów, których Strony nie rozwiążą w sposób, o którym mowa w ust. 1, będzie sąd powszechny właściwy dla siedziby Zamawiającego. 11 Sprawy nieuregulowane W sprawach nieuregulowanych w niniejszej umowie będą miały zastosowanie przepisy ustawy Prawo Zamówień Publicznych, Kodeksu Cywilnego oraz inne właściwe dla przedmiotu zamówienia. 12 Postanowienia końcowe Umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym egzemplarzu dla każdej ze Stron. ZAMAWIAJĄCY WYKONAWCA Strona 5 z 5