WZÓR UMOWY 2013/23/OI

Transkrypt

1 WZÓR UMOWY 2013/23/OI Załącznik nr 1 zawarta w dniu w Katowicach pomiędzy : Sądem Rejonowym Katowice-Wschód w Katowicach, ul. Lompy 14, Katowice, NIP , Regon , zwanym w dalszej części umowy Zamawiającym", w imieniu którego działa : Dyrektor - Wiesława Fuchs a.. zwanym w dalszej części umowy Sprzedawcą", na podstawie rozeznania cenowego PPI-15/2013, dotycząca zamówienia o wartości nie przekraczającej równowartości kwoty euro, zgodnie z art. 4 pkt 8 ustawy Prawo zamówień publicznych z dnia 29 stycznia 2004 r. ( tekst jednolity 2010 r. nr 113, poz. 759 z poźn. zm ) o następującej treści: Przedmiotem niniejszej umowy jest serwis pogwarancyjny drukarek i sprzętu komputerowego użytkowanych przez Sąd Rejonowy Katowice-Wschód w Katowicach: HP 1015 HP 1200 HP 1300 HP 1320 HP 2300 HP M2727NF Samsung ML-1450 Samsung ML-2250 Samsung ML-3561DN OKI 321 OKI B430DN OKI B6300DN OKI B6500DN Epson Aculaser M4000DN Konica Minolta 2430DN Intermec EasyCoder E4 1

2 Intermec PD41 Citizen CLP 2001 APC SmartUPS 3000 Dell Latitude 120L Dell Inspiron 1526 Maxdata Pro 7000D Dell Vostro 3550 Dell Latitude E5420 zlokalizowanych w budynkach przy ulicach Lompy 14, ul. Francuskiej 70A oraz Wita Stwosza 31 w Katowicach Przed każdym wykonaniem usługi Sprzedawca przedstawi za pomocą poczty elektronicznej Kierownikowi Oddziału Informatycznego na adres informatyk@katowice-wschod.sr.gov.pl ekspertyzę techniczną i kosztorys napraw sprzętu, tj. nazwa drukarki, numer inwentarzowy, ekspertyza techniczną (wymiana, konserwacja itp.) kosztorys naprawy (w kwocie brutto), wg cen w załączniku nr 1 do umowy. 2. W przypadku jeśli będą wymagane dodatkowe czynności nie ujęte w 3 Sprzedawca przedstawi szczegółowy kosztorys oraz wykaz prac niezbędnych do usunięcia usterki do akceptacji przez Zamawiającego. 3. Sprzedawca użyje do naprawy części nowych, oryginalnych. Niedopuszczalne jest stosowanie zamienników bądź części używanych (chyba że Zamawiający określił rodzaj usługi zezwalającej na zastosowanie zamiennika).. W przypadku zastosowania części zamiennych nieoryginalnych bądź części używanych bez zgody Zamawiającego, Zamawiający rozwiąże umowę ze skutkiem natychmiastowym Za usługi będące przedmiotem niniejszej umowy Sprzedawca będzie otrzymywał następujące wynagrodzenie : 2

3 Nazwa urządzenia Lp 1 HP HP HP HP HP HP M2727NF 7 Samsung ML Samsung ML Samsung ML-3561DN 10 Samsung SCX-5635FN 11 OKI OKI B430DN 13 OKI B6300DN 14 OKI B6500DN 15 Epson Aculaser M4000DN 16 Konica Minolta 2430DN 17 Intermec EasyCoder E4 Wymian piecafusera Rolka/i pobierania i separator (jeden podajnik) Konserwa cja (1) głowicy Rodzaje usług bębna - oryginał bębna - zamiennik folii utrwalającej fusera, naprawa podajnika kompletu akumulatorów z kalibracją Naprawa/ wymiana zasilacza 18 Intermec PD41 19 Citizen CLP APC SmartUPS Dell Inspiron Dell Vostro Dell Latitude E5420 3

4 2. Wynagrodzenie obejmuje materiały serwisowe oraz robociznę związaną z wymianą części. 3. Za wykonaną usługę naprawy zgodnie z 2 pkt. 2 Sprzedawca otrzyma dodatkowe wynagrodzenie za części i robociznę ( kalkulowaną w oparciu o kosztorys naprawy przedstawiony przed wykonaniem usługi). 4. Na wymienione części zamienne Sprzedawca udziela 12 miesięcznej gwarancji od daty wymiany, gwarancja nie obejmuje części naturalnie zużywających się w czasie pracy urządzenia. 5. Strony uzgadniają, iż łączna wartość umowy nie przekroczy kwoty ,00 zł brutto. 6. Zamawiający zastrzega iż maksymalnie 20% wartości umowy może przeznaczyć na serwis innych drukarek lub urządzeń nie ujętych w ofercie cenowej Obsługa serwisowa urządzeń, będzie odbywać się w godzinach pracy Zamawiającego, w miejscu eksploatacji, chyba, że ze względu na złożoność naprawy konieczne będzie wykonanie ww. czynności w lokalu Sprzedawcy. 2. W przypadku konieczności przewozu serwisowanych urządzeń Sprzedawca wykonuje go na własny koszt. 3. W sytuacji, gdy przewidywany czas naprawy będzie trwał dłużej niż 5 dni roboczych, Sprzedawca jest zobowiązany dostarczyć w ciągu 3 dni nieodpłatnie na czas naprawy urządzenie zastępcze o takich samych parametrach jak urządzenie naprawiane. 4. Wydanie urządzenia do naprawy poza siedzibą Zamawiającego będzie następowało na podstawie protokołów zdawczo-odbiorczych określającego; rodzaj urządzenia, datę wydania i datę zwrotu przygotowanego przez pracownika Oddziału Informatycznego Zamawiającego Sprzedawca nie ponosi odpowiedzialności za szkody i uszkodzenia powstałe wskutek: działania (lub zaniechania) Zamawiającego niezgodnego z instrukcją obsługi, działania osób trzecich, siły wyższej. 2. Sprzedawca nie ponosi odpowiedzialności za korzyści utracone przez Zamawiającego z powodu niesprawności urządzeń objętych umową. 3. Sprzedawca zobowiązuje się do udzielania wszelkich informacji związanych z eksploatacją urządzeń koniecznych do prawidłowego wykonania obsługi serwisowej a nie naruszających tajemnicy służbowej Zamawiającego Usterki w funkcjonowaniu sprzętu będą zgłaszane do Sprzedawcy drogą elektroniczną na adres : 2. Zgłoszenia będą przyjmowane przez wszystkie dni tygodnia. 4

5 3. Przystąpienie do naprawy bieżącej wadliwych urządzeń nastąpi do 24 godzin od zgłoszenia, od poniedziałku do piątku w godz. 8:00 15: Zgłoszenia dokonane w godz. 15:30 8:00 liczone są jako zgłoszenia o godz. 8:00 rano następnego dnia roboczego objętego serwisem Zapłata za usługę będzie dokonana po otrzymaniu prawidłowo wystawionej faktury VAT. 2. Faktura będzie płatna przelewem na wskazany rachunek Sprzedawcy w terminie do 30 dni od daty jej otrzymania. 3. Zamawiający oświadcza, iż nie jest płatnikiem podatku VAT. 4. Do faktury Sprzedawca dołączy protokół zawierający zakres wykonanych napraw i typ urządzenia oraz datę wydania i zwrotu podpisany przez pracownika Oddziału Informatycznego reprezentującego Zamawiającego oraz Sprzedawcę Zwłoka w przystąpieniu do przeglądów konserwacyjnych i napraw urządzeń w terminach określonych w 6 spowoduje naliczenie kar umownych w wysokości 1 % wartości naprawy danego urządzenia, wyszczególnionego w 3 za każdy dzień zwłoki. 2. Kary umowne będą potrącane z wynagrodzenia Sprzedawcy, poprzez pomniejszenie przelewu o wartość kary umownej. 3. Opóźnienie w zapłacie faktury rodzi po stronie Zamawiającego obowiązek zapłaty odsetek ustawowych. 4. Zamawiający będzie miał prawo dochodzić odszkodowania na zasadach ogólnych w przypadku, gdy szkoda powstała po stronie Zamawiającego w wyniku nienależytego wykonania umowy przez Sprzedawcę przewyższa wartość kar umownych Umowa zostaje zawarta na czas od 29 listopad 2013 r. do 28 listopad 2014 r. 2. Każda ze stron może wypowiedzieć umowę z zachowaniem jednomiesięcznego okresu wypowiedzenia. 3. Umowa może być rozwiązana ze skutkiem natychmiastowym w przypadku nieterminowego regulowania płatności przez Zamawiającego, jeżeli zwłoka w płatności przekroczy 30 dni lub w przypadku nie wywiązywania się z terminów świadczenia usług serwisowych przez Sprzedawcę. 4. Zamawiający może odstąpić od umowy w razie wystąpienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy. 5. Umowa ulega automatycznemu wygaśnięciu w chwili przekroczenia kwoty, o której mowa w 3 pkt 5. 5

6 10 1. Wszelkie zmiany i uzupełnienia niniejszej umowy wymagają dla swej ważności formy pisemnej w postaci aneksu 1. W kwestiach nieuregulowanych postanowieniami niniejszej umowy mają zastosowanie przepisy Kodeksu Cywilnego. 2. Wszelkie spory mogące wyniknąć na tle wykonania postanowień umowy będą rozstrzygnięte przez właściwy dla Zamawiającego sąd powszechny. 3. Niniejszą umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym egzemplarzu dla każdej ze stron. Zamawiający Sprzedawca 6