WZÓR UMOWY UD III WGN B/II/4/1/B/II/4/2/13/WZP-272-.../2012 /CRU... (zamówienie publiczne udzielone w trybie przetargu nieograniczonego na podstawie ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych ( Dz. U. z 2010 r., Nr 113, poz. 759 ze zm.) W dniu.2012 r., w Warszawie pomiędzy: Miastem Stołecznym Warszawą Dzielnicą Bielany z siedzibą w Warszawie przy ul. Żeromskiego 29 NIP 525-22-48-481, REGON 015259663-00043, zwanym dalej Zamawiającym, reprezentowanym przez: Pana Rafała Miastowskiego - Burmistrza Dzielnicy Bielany, działającego na podstawie pełnomocnictwa Nr GP-IX.0052.2031.2012 z dnia 04.06.2012 r. udzielonego przez Prezydenta Miasta Stołecznego Warszawy i Pana Kacpra Pietrusińskiego - Zastępcę Burmistrza Dzielnicy Bielany, działającego na podstawie pełnomocnictwa Nr GP-IX.0052.2269.2012 z dnia 15.06.2012 r. przez Prezydenta Miasta Stołecznego Warszawy a Wykonawcą*, działającym pod firmą. z siedzibą... przy... na podstawie... reprezentowanym przez:... została zawarta umowa o następującej treści Panią/Panem* (imię i nazwisko, PESEL..), zamieszkała/y w, przy ul.., działający pod firmą. na podstawie.., która/y oświadcza, że jest uprawniona do podpisania niniejszej umowy, zwanym w dalszej treści umowy Wykonawcą, została zawarta umowa o następującej treści: *odpowiedni zapis będzie zastosowany w zależności od tego jaki podmiot złoży najkorzystniejszą ofertę. 1 1. Zamawiający zleca a Wykonawca zobowiązuje się do wykonania w 2012 roku usługi, polegającej na: 1) wycenie wartości rynkowej lokali mieszkalnych położonych na terenie Dzielnicy Bielany, stanowiących własność m. st. Warszawy w celu ich sprzedaży w trybie przetargowym lub bezprzetargowym wraz z wyliczeniem udziałów w częściach wspólnych - 105 szt., 2) wycenie wartości rynkowej lokali użytkowych położonych na terenie Dzielnicy Bielany, stanowiących własność m. st. Warszawy, w celu ich sprzedaży w trybie przetargowym lub bezprzetargowym wraz z uwzględnieniem wartości nakładów poniesionych na prace remontowo budowlane oraz wyliczenie udziałów w częściach wspólnych - 5 szt., 3) wycenie wartości rynkowej gruntu niezabudowanego lub zabudowanego w celu aktualizacji opłat z tytułu użytkowania wieczystego oraz w celu ich oddania w użytkowanie wieczyste 115 szt., zwane dalej przedmiotem umowy. 2. Do operatów określających wartość rynkową lokali mieszkalnych i użytkowych Wykonawca dołączy protokół z oględzin lokali. 3. W przypadku zgłoszenia przez Zleceniodawcę jakichkolwiek uwag, konieczności wykonania uzupełnień, wyjaśnień, Wykonawca zobowiązuje się ich dokonać w terminie 14 dni od daty ich zgłoszenia. 4. Przedmiot umowy realizowany będzie zgodnie z zasadami określonymi w ustawie z dnia 21 sierpnia 1997 r. o gospodarce nieruchomościami ( Dz. U. z 2010 r. Nr 102, poz. 651 z późn. zm.) oraz Rozporządzeniu Rady Ministrów z dnia 21 września 2004 r. w sprawie wyceny nieruchomości oraz zasad i sporządzania operatu szacunkowego ( Dz. U. z 2004 r., Nr 207, poz. 2109 z późn. zm.), standardami Zawodowymi Rzeczoznawców Majątkowych opracowanymi przez Polską Federację Stowarzyszeń Rzeczoznawców Majątkowych oraz. ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych (tekst jednolity Dz.U. z 2002 r. Nr 101 poz. 926, z późn. zm.), 5. Przedmiot umowy będzie realizowany sukcesywnie na podstawie częściowych pisemnych wskazań Zamawiającego w miarę potrzeb. 1
2 1. Wykonawca zobowiązuje się wykonać: a) operaty dotyczące lokali mieszkalnych i użytkowych w jednym egzemplarzu, b) operaty dotyczące wyceny gruntu w dwóch egzemplarzach wraz z fotografią przedstawiającą naniesienia znajdujące się na nieruchomości. 2. Wykonawca zobowiązany jest wykonać przedmiot umowy przy użyciu materiałów własnych. 3. Wykonawca zobowiązany jest do skompletowania we własnym zakresie i na własny koszt dokumentacji niezbędnej do wykonania umowy. 4. W przypadku konieczności potwierdzenia aktualności operatu szacunkowego po okresie 12 miesięcy od daty jego wykonania, Wykonawca zobowiązuje się do umieszczenia stosownej klauzuli w operacie, w sposób i formie określonej w 58 rozporządzenia z dnia 21 września 2004 r. w sprawie wyceny nieruchomości i sporządzania operatu szacunkowego (Dz. U. z 2004 r., Nr 207, poz. 2109 z późn. zm.). Potwierdzenie aktualności operatu szacunkowego będzie dokonane w ciągu 14 dni od daty otrzymania zlecenia bez dodatkowego wynagrodzenia. 5. Wykonawca zobowiązany jest do zachowania w tajemnicy wszelkich danych, do których będzie miał dostęp w związku z wykonaniem umowy. 6. Wykonawca zobowiązuje się wykonać przedmiot umowy osobiście lub przy udziale podwykonawców. W przypadku realizacji umowy przez podwykonawców za ich działania Wykonawca odpowiada jak za działania własne. 7. Wykonawca oświadcza, że przedmiot umowy będzie realizowany przez osobę posiadającą uprawnienia zawodowe w zakresie szacowania nieruchomości. Do realizacji umowy ze strony Wykonawcy wyznacza się Panią/Pana posiadającą uprawnienia zawodowe w zakresie szacowania nieruchomości Nr... wydane przez.. 1. Termin realizacji przedmiotu umowy ustala się w okresie od dnia zawarcia do 08.12.2012 r. 2. Przy czym terminy na wykonanie konkretnej ilości operatów ustala się następująco: - od 1 do 5 operatów maksymalnie 7 dni, - od 6 do 15 operatów maksymalnie 15 dni, - od 16 do 20 operatów maksymalnie 20 dni. 3 4 1. Cena za wykonanie 1 operatu szacunkowego z zakresu: 1) określenia wartości rynkowej lokali mieszkalnych położonych na terenie Dzielnicy Bielany, stanowiących własność m. st. Warszawy w celu ich sprzedaży w trybie przetargowym lub bezprzetargowym wraz z wyliczeniem udziałów w częściach wspólnych wynosi brutto (z należnym podatkiem VAT)...zł; 2) określenia wartości rynkowej lokali użytkowych położonych na terenie Dzielnicy Bielany, stanowiących własność m. st. Warszawy, w celu ich sprzedaży w trybie przetargowym lub bezprzetargowym wraz z uwzględnieniem wartości nakładów poniesionych na prace remontowo budowlane oraz wyliczenie udziałów w częściach wspólnych wynosi brutto (z należnym podatkiem VAT)...zł; 3) określenia wartości rynkowej gruntu niezabudowanego lub zabudowanego w celu aktualizacji opłat z tytułu użytkowania wieczystego oraz w celu ich oddania w użytkowanie wieczyste wynosi brutto (z należnym podatkiem VAT)...zł; 2. Łączna wartość umowy nie może przekroczyć kwoty brutto (z należnym podatkiem VAT).. zł (słownie: zł) 3. Wynagrodzenie za wykonany przedmiot umowy wypłacane będzie na podstawie protokołów odbioru rzeczywiście wykonanych ilości jednostek zatwierdzonych przez Zamawiającego przemnożonych przez ceny jednostkowe brutto określone w ofercie wykonawcy - z formularza cenowego - wg załącznika nr 2 do SIWZ, stanowiącego załącznik do umowy. 4. Ceny jednostkowe, określone w ust. 1 mają charakter stały i nie podlega podwyższeniu nawet w sytuacji ustawowej zmiany stawki podatku VAT. 5. Zamawiający nie zapewnia realizacji umowy w 100% z uwagi na fakt, iż wykonanie przedmiotu umowy zlecane będzie sukcesywnie w miarę potrzeb Zamawiającego. Minimum zrealizowane zostanie ok. 50% zamówienia. Z tego tytułu nie przysługuje Wykonawcy żadne roszczenie względem Zamawiającego. 2
5 1. Strony uzgadniają, że wskazania nieruchomości przeznaczonych do sporządzenia operatu dokona pisemnie Naczelnik Wydziału Gospodarki Nieruchomościami dla Dzielnicy Bielany ustalając termin ich wykonania. 2. Ustala się niżej wymienionych pracowników Zamawiającego: 1) Barbara Przybysz - Główny Specjalista w Wydziale Gospodarki Nieruchomościami dla Dzielnicy Bielany, tel. 22/37 33 256, 2) Marek Barczak - Główny Specjalista w Wydziale Gospodarki Nieruchomościami dla Dzielnicy Bielany, tel. 22/37 33 276 upoważnionych przez Naczelnika Wydziału Gospodarki Nieruchomościami do: sprawdzania przedmiotu zamówienia określonego w zleceniu jednostkowym, zgłoszenia poprawek i uzupełnień do wykonanego jednostkowego zlecenia oraz odbioru protokolarnego wykonania jednostkowego zlecenia. 3. Odbiór zrealizowanego przedmiotu zamówienia zostanie przeprowadzony w terminie 14 dni od dnia jego przyjęcia. W trakcie odbioru Zamawiający sprawdzi opracowania pod kątem ich kompletności i prawidłowości. 4. W przypadku zgłoszenia przez Zamawiającego wad, w trakcie odbioru przedmiotu umowy, Wykonawca zobowiązuje się do usunięcia wad w terminie uzgodnionym z Zamawiającym, nie dłuższym jednak niż 14 dni, licząc od dnia ich zgłoszenia. Wykonawca usunie wady bez dodatkowego wynagrodzenia. 5. Potwierdzeniem dokonania odbioru sporządzonych opracowań będzie protokół zdawczoodbiorczy, podpisany bez zastrzeżeń, przez upoważnionych pracowników Zamawiającego i przedstawiciela Wykonawcy. Dokonanie odbioru przez Zamawiającego nie zwalnia Wykonawcy od odpowiedzialności za wady dzieła, stwierdzone w okresie późniejszym. 6 1. Strony ustalają zabezpieczenie należytego wykonania umowy w wysokości 3 % maksymalnego wynagrodzenia brutto podanego w ofercie wykonawcy ( 4 ust. 2 umowy), tj. kwotę w wysokości... 2. Kwotę zabezpieczenia, o której mowa w ust. 1 Wykonawca wniesie najpóźniej w dniu zawarcia umowy. 3. 70 % ustalonego zabezpieczenia zostanie zwrócona Wykonawcy w ciągu 30 dni po ostatecznym odbiorze przedmiotu umowy, natomiast pozostałe 30 % nie później niż w 15 dniu po upływie 12-to miesięcznego okresu rękojmi za wady, licząc od daty odbioru końcowego przedmiotu umowy. 4. Jeżeli zabezpieczenie wniesiono w pieniądzu, Zamawiający zwraca je wraz z odsetkami wynikającymi z umowy rachunku bankowego, na którym było ono przechowywane, pomniejszone o koszty prowadzenia rachunku oraz prowizji bankowej za przelew pieniędzy na rachunek Wykonawcy. 7 1. Wynagrodzenie Wykonawcy płatne będzie na podstawie faktur VAT, prawidłowo wystawionych każdorazowo po wykonaniu usługi za wskazane operaty, zgodnie z zasadami określonymi w 2 umowy oraz na podstawie protokółu odbioru wykonanej usługi potwierdzonego przez Zamawiającego. 2. Podstawą do zapłaty będzie podpisany obustronnie protokół odbioru oraz faktura wystawiona w ciągu 7 dni od daty przyjęcia wykonanych operatów przez Zamawiającego z zastosowaniem ceny jednostkowej operatu, wynikającej z oferty wykonawcy - z formularza cenowego- wg załącznika nr 2 do SIWZ, stanowiącego załącznik do umowy, pomnożonej przez ilość wykonanych operatów odebranych przez Zamawiającego. 3. Należność za wykonane prace Zamawiający ureguluje w terminie 21 dni licząc od dnia złożenia Zamawiającemu faktury VAT, na rachunek Wykonawcy nr.. 4. Za dzień zapłaty uznaje się dzień obciążenia rachunku bankowego Zamawiającego. 5. Ostatnia faktura musi zostać złożona najpóźniej do 14.12.2012 r. z terminem płatności w ciągu 14 dni. 8 1. Zamawiający oświadcza, że nabywcą/podatnikiem jest Miasto Stołeczne Warszawa Pl. Bankowy 3/5, 00-950 Warszawa, NIP 525-22-48-481, REGON 015259663, odbiorcą/ płatnikiem Dzielnica Bielany Miasta Stołecznego Warszawy, ul. Żeromskiego 29, 01-882 Warszawa. 2. Wykonawca oświadcza, że jest podatnikiem podatku od towaru i usług VAT, posiada NIP..., REGON... 3
9 1. Wykonawca zobowiązuje się zapłacić Zamawiającemu kary umowne: 1) w wysokości 0,5 % wynagrodzenia brutto ustalonego w 4 ust. 2 umowy za każdy rozpoczęty dzień opóźnienia w wykonaniu przedmiotu umowy w odniesieniu do terminu oznaczonego na podstawie 3 ust. 2. 2) w przypadku niewłaściwego wykonania umowy za opóźnienie usunięcia wad stwierdzonych przy odbiorze lub w okresie gwarancji w wysokości 0,5 % wynagrodzenia brutto ustalonego w 4 ust. 2 umowy, za każdy rozpoczęty dzień opóźnienia liczonego od dnia wyznaczonego na usunięcie wad. 3) w przypadku odstąpienia przez Wykonawcę od umowy z przyczyn nieleżących po stronie Zamawiającego, w wysokości 10% wynagrodzenia brutto określonego w 4 ust. 2 umowy. 4) Zamawiający zastrzega sobie prawo potrącania kar umownych z faktur VAT. 2. W przypadku zwłoki wykonania potwierdzenia aktualności operatu szacunkowego lub aktualizacji sporządzonej wyceny Zamawiający ma prawo naliczyć Wykonawcy kary umowne w wysokości 20 złotych za każdy rozpoczęty dzień zwłoki, licząc od ustalonego przez Zamawiającego terminu na wykonanie aktualności lub aktualizacji. 3. Zapłata kar umownych nie wyłącza prawa Zamawiającego do dochodzenia odszkodowania na zasadach ogólnych za poniesioną szkodę. 10 1. Wykonawca udziela 12-to miesięcznej gwarancji na wykonany przedmiot umowy, licząc od daty odbioru przedmiotu umowy. Niezależnie od udzielonej gwarancji zamawiającemu przysługują uprawnienia z tytułu rękojmi na zasadach określonych w przepisach Kodeksu Cywilnego. 2. Termin przekazania przedmiotu umowy protokołem odbioru jest datą rozpoczęcia okresu gwarancji i rękojmi, który to biegnie równolegle. Zamawiający zastrzega sobie prawo odstąpienia od umowy w wypadkach: 1) Jeśli zostanie ogłoszona upadłość lub likwidacja firmy Wykonawcy. 2) Wydania nakazu zajęcia majątku Wykonawcy. 3) Wykonania przez Wykonawcę usługi niezgodnie z warunkami określonymi w umowie. 11 12 W przypadku wystąpienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, Zamawiający może odstąpić od umowy w terminie 30 dni od powzięcia wiadomości o powyższych okolicznościach. W takiej sytuacji Wykonawca może żądać jedynie wynagrodzenia należnego mu z tytułu wykonania części umowy (art. 145 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych). 13 1. Zmiany i uzupełnienia treści niniejszej umowy wymagają pod rygorem nieważności formy pisemnej, w postaci aneksu do umowy i muszą być akceptowane przez obie strony. 2. Zakazuje się istotnych zmian postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie, której dokonano wyboru Wykonawcy. Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian: 1) Losowej przyczyny zmiany osoby skierowanej do wykonania zamówienia ze strony Wykonawcy, z zastrzeżeniem, że nowa osoba, która będzie wykonywała przedmiot umowy musi wykazać, że posiada uprawnienia zawodowe do szacowania nieruchomości zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa, wymagane przez zamawiającego w procedurze o udzielenie zamówienia publicznego będącego przedmiotem umowy. 2) Warunkiem dokonania powyższej zmiany będzie udowodnienie zamawiającemu przez wykonawcę wystąpienia siły wyższej, długotrwałej choroby powodującej niezdolność do pracy, bądź innej sytuacji uniemożliwiającej osobie skierowanej do wykonywania usług dalsze świadczenie pracy. 3. Wykonawca jest zobowiązany do niezwłocznego przesyłania Zamawiającemu pisemnej informacji o zmianie danych Wykonawcy zawartych w umowie. Zmiana ta nie wymaga dokonania zmiany umowy. 4. W przypadku nie powiadomienia o zmianie danych zawartych w umowie, korespondencja wysyłana przez Zamawiającego zgodnie z posiadanymi danymi zostaje uznana za doręczoną. 4
14 1) Wykonawca zapewnia przestrzeganie zasad przetwarzania i ochrony danych osobowych zgodnie z przepisami ustawy o ochronie danych osobowych; 2) Wykonawca ponosi odpowiedzialność za ewentualne skutki działania niezgodnego z przepisami, o których mowa w pkt. 1), zamawiający realizuje obowiązki Administratora Danych Osobowych określone w/w ustawie; 3) Wykonawca oświadcza, że systemy wykorzystywane w procesie przetwarzania danych osobowych spełniają wymogi zawarte w Rozporządzeniu Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji z dnia 29 kwietnia 2004 r. w sprawie dokumentacji przetwarzania danych osobowych oraz warunków technicznych i organizacyjnych jakim powinny odpowiadać urządzenia i systemy informatyczne służące do przetwarzania danych osobowych (jeżeli dane osobowe będą przetwarzane w systemach informatycznych); 4) Wykonawca zapewnia, że przetwarzane dane osobowe będą wykorzystane wyłącznie w celu realizacji umowy; 5) Zamawiający zobowiązuje wykonawcę do natychmiastowego powiadomienia Administratora Danych Osobowych o stwierdzeniu próby lub faktu naruszenia poufności danych osobowych przetwarzanych w wyniku realizacji umowy; 6) Wykonawca na pisemne żądanie Administratora Danych Osobowych, umożliwia zamawiającemu przeprowadzenie kontroli procesu przetwarzania i ochrony danych osobowych w sytuacji odnotowania incydentu o którym mowa w pkt.5; 7) Zamawiający zastrzega sobie możliwość rozwiązania umowy w przypadku stwierdzenia przez wykonawcę omijania warunków bezpieczeństwa i ochrony danych osobowych. 15. 1. Ewentualne spory, wynikłe w związku z realizacją niniejszej umowy, strony rozstrzygać będą między sobą polubownie. W wypadku nie osiągnięcia porozumienia, rozstrzygnięcie zostanie oddane Sądowi właściwemu dla siedziby Zamawiającego. 2. W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową mają zastosowanie przepisy Kodeksu Cywilnego i ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2010 r., Nr 113, poz. 759 ze zm.) oraz postanowienia specyfikacji Istotnych warunków przedmiotowego zamówienia. 3. Umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym egzemplarzu dla każdej ze stron. 4. Integralną część umowy stanowią załączniki: 1) Kserokopia oferty wykonawcy 2) Kserokopia formularza cenowego 3) Kserokopia wykazu osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia. ZAMAWIAJĄCY WYKONAWCA 5
Wykaz załączników do umowy UD III WGN B/II/4/1/B/II/4/2/13/WZP-272-.../2012 /CRU... z dnia. 1) kserokopia złożonej oferty (wg zał. nr 1 do SIWZ); 2) kserokopia formularza cenowego (wg zał. nr 2 do SIWZ); 3) kserokopia wykazu osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia (wg zał. nr 5 do SIWZ). Zamawiający Wykonawca 6