ZAPROSZENIE DO SKŁADANIA OFERT ZAMAWIAJĄCY Zamawiający Wojewódzki Ośrodek Sportu i Rekreacji im. Zbigniewa Majewskiego Adres 66-004 Racula, Drzonków ul. Olimpijska 20 NIP 973-00-03-173 Osoba upoważniona do kontaktów Telefon 68-3214323 Fax 68-3214371 e-mail Strona www PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA: Jadwiga Młotkowska-Górska wosir@drzonkow.pl www.drzonkow.pl Przedmiotem zapytania ofertowego są usługi polegające na: aktualizacji audytu energetycznego spełniającego wymogi wynikające z Opisu Regionalnego Programu Operacyjnego Lubuskie 2020, Oś priorytetowa 3, działanie 3. 2, poddziałanie 3.2. 1, zwłaszcza dotyczących głębokiej termomodernizacji, w tym OZE i zarządzania energią na obiektach WOSiR: Termin wykonania do 40 dni od daty podpisania umowy. Dokumenty na potwierdzenie spełniania warunków OŚWIADCZENIE O SPEŁNIANIU WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU OŚWIADCZENIE O BRAKU POWIĄZAŃ OSOBOWYCH LUB KAPITAŁOWYCH OFERENTA Kryteria oceny ofert Kryterium oceny ofert: cena 100 % Miejsce i termin złożenia oferty 1) Ofertę należy złożyć w terminie do dnia 13.08.2015 r., do godz. 15.00 w Wojewódzkim Ośrodku Sportu i Rekreacji,66-004 Zielona Góra ul. Drzonków - Olimpijska 20 lub e-mailem: j.gorska@drzonkow.pl 2) Oferta otrzymana przez Zamawiającego po terminie podanym powyżej zostanie Oferentowi zwrócona bez otwierania. Załączniki: 1) formularz oferty wg załączonego wzoru zał. nr 1, 2) oświadczenie Oferenta że spełnia warunki udziału w postępowaniu wg załączonego wzoru - zał. nr 2, 3) oświadczenie o braku powiązań osobowych lub kapitałowych Oferenta
Drzonków, dnia 7.08. 2015r. z Wojewódzkim Ośrodkiem Sportu w Drzonkowie zał. nr 3, 4) wykaz doświadczenia ( z dowodami wykonania usług)
I - ISTOTNE WARUNKI ZAMÓWIENIA Zamawiający: Wojewódzkim Ośrodkiem Sportu i Rekreacji im. Z. Majewskiego, 66-004 Zielona Góra, ul. Drzonków-Olimpijska 20, NIP 973-00-03-174, Adres do korespondencji: j.w. Godziny pracy Zamawiającego: poniedziałek piątek 7:30 15:30 Tel.68-3214323 e-mail: j.gorska@drzonkow.pl, Zaprasza do złożenia ofert cenowych na usługę pn. aktualizacja audytu energetycznego spełniającego wymogi wynikające z Opisu Regionalnego Programu Operacyjnego Lubuskie 2020, Oś priorytetowa 3, działanie 3. 2, poddziałanie 3.2. 1, zwłaszcza dotyczących głębokiej termomodernizacji, w tym OZE i zarządzania energią na obiektach WOSiR: II - Opis przedmiotu zamówienia Zał. Nr 4 III Informacja o oświadczeniach i dokumentach jakie mają dostarczyć wykonawcy w celu potwierdzenia spełnienia warunków udziału w postępowaniu 1. Zamawiający wymaga by każda oferta zawierała minimum następujące dokumenty: 1) Wypełniony i podpisany przez Wykonawcę formularz cenowo-ofertowy wzór formularza stanowi załącznik nr 2 do niniejszych IWZ. 2) Ubezpieczenie od odpowiedzialności cywilnej związane z wykonywaniem audytów (kopia polisy opłaconej). 3) Dowody wykonania minimum 5 audytów energetycznych z ostatnich 3 lat licząc od dnia składania ofert. 4) Kopia polisy (opłaconej). IV - Informacja o sposobie porozumiewania się zamawiającego z wykonawcami oraz przekazywania oświadczeń i dokumentów Wszelkie oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje Zamawiający i Wykonawcy mogą przekazywać pisemnie, za pomocą faksu lub drogą elektroniczną. V - Osoby po stronie zamawiającego uprawnione do porozumiewania się z wykonawcami 1. Osobą uprawnioną do kontaktowania się z Wykonawcami i udzielania wyjaśnień dotyczących postępowania jest w sprawach proceduralnych i merytorycznych jest specjalista ds. zamówień publicznych, Tel.68-3214323 e-mail: j.gorska@drzonkow.pl 2. Wykonawca może zwrócić się do Zamawiającego o wyjaśnienie IWZ w godzinach pracy od poniedziałku do piątku w godz. 10-14.00.
VI - Miejsce i termin składania ofert 1. Ofertę należy złożyć w siedzibie Zamawiającego - pok. 109 w terminie do 13.08.2015r.do godziny: 15:00, pisemnie lub e-mailem VII- Opis sposobu obliczenia ceny 1. Na formularzu cenowo- ofertowym należy podać cenę netto i brutto (za godzinę) wykonania przedmiotu zamówienia oraz stawkę VAT. 2. Wartość cenową należy wpisać w polskich złotych z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku oraz słownie. 3. Cena zawierać ma wszystkie koszty zamówienia. VIII kryteria oceny ofert Cena 100% IX - Informacja dotycząca walut w jakich mogą być prowadzone rozliczenia między zamawiającym a wykonawcą Rozliczenia między Zamawiającym i Wykonawcą będą prowadzone w złotych polskich. X- Informacje o formalnościach jakie powinny być dopełnione po wyborze oferty w celu zawarcia umowy. 1. O wyborze oferty cenowej Zamawiający zawiadomi niezwłocznie Wykonawców, którzy ubiegali się o udzielenie zamówienia. 2. Zamawiający zawrze umowę lub zleci wykonanie zamówienia niezwłocznie po przekazaniu zawiadomienia o wyborze oferty. 3. Jeżeli Wykonawca, którego oferta została wybrana, uchyli się przed zawarciem umowy, Zamawiający wybierze ofertę najkorzystniejszą spośród pozostałych ofert. 4. Zamawiający przekazuje projekt umowy określającej warunki wykonania zamówienia. Zamawiający będzie żądał, aby umowa została zawarta i zrealizowana na warunkach określonych w tym projekcie. 5. Do prowadzonego postępowania nie przysługują Wykonawcom środki ochrony prawnej (protest, odwołanie, skarga). 6. Niniejsze postępowanie prowadzone jest na zasadach opartych na wewnętrznych uregulowaniach organizacyjnych bez zastosowania obowiązujących w innych wypadkach przepisów ustawy Pzp, poza art.4 pkt 8. ZATWIERDZAM Dyrektor WOSiR
ZAŁĄCZNIK NR 1 FORMULARZ OFERTY NAZWA ZAMÓWIENIA: Wykonanie audytu energetycznego z uwzględnieniem odnawialnych źródeł energii Niniejszą ofertę składam w imieniu własnym: Nazwa oferenta Adres NIP Numer wpisu do KRS / Ewidencji działalności gospodarczej (o ile dotyczy) Dane kontaktowe: Telefon Fax Mail Cena oferty netto: Brutto: VAT: NA PODSTAWIE ART. 4.8 USTAWY Z DNIA 29 STYCZNIA 2004R PRAWO ZAMÓWIEŃ PUBLICZNYCH (DZ. U. Z 9.12.2013, POZ.1473) a tym samym oświadczam, że: 1. znane są mi warunki niniejszego postępowania określone przez Zamawiającego w Zaproszeniu do składania ofert i nie wnoszę do nich zastrzeżeń; 2. znany mi jest, sprawdzony i przyjęty opis przedmiotu zamówienia, zawarty w Zaproszeniu do składania ofert.. Data: Podpis (oferent lub osoba upoważniona do działania w jego imieniu)
ZAŁĄCZNIK NR 2 OŚWIADCZENIE O SPEŁNIANIU WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIUpn. aktualizacja audytu energetycznego spełniającego wymogi wynikające z Opisu Regionalnego Programu Operacyjnego Lubuskie 2020, Oś priorytetowa 3, działanie 3. 2, poddziałanie 3.2. 1, zwłaszcza dotyczących głębokiej termomodernizacji, w tym OZE i zarządzania energią na obiektach WOSiR: oświadczam iż spełniam warunki sformułowane przez Zamawiającego dotyczące posiadania umiejętności i doświadczenia niezbędnego do wykonywania usługi.. Data: Podpis (oferent lub osoba upoważniona do działania w jego imieniu)
Załącznik nr 3 OŚWIADCZENIE O BRAKU POWIĄZAŃ OSOBOWYCH LUB KAPITAŁOWYCH OFERENTA z Wojewódzkim Ośrodkiem Sportu i Rekreacji w Drzonkowie Przystępując do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia na: aktualizację audytu energetycznego spełniającego wymogi wynikające z Opisu Regionalnego Programu Operacyjnego Lubuskie 2020, Oś priorytetowa 3, działanie 3. 2, poddziałanie 3.2. 1, zwłaszcza dotyczących głębokiej termomodernizacji, w tym OZE i zarządzania energią na obiektach WOSiR: oświadczam, że nie jestem w żaden sposób powiązany z Wojewódzkim Ośrodkiem Sportu i Rekreacji w Drzonkowie lub osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w imieniu Wojewódzkiego Ośrodka Sportu i Rekreacji w Drzonkowie lub osobami wykonującymi w imieniu Wojewódzkiego Ośrodka Sportu i Rekreacji w Drzonkowie czynności związane z przygotowaniem i przeprowadzeniem procedury wyboru oferenta polegające w szczególności na: a) uczestniczeniu w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej; b) posiadaniu co najmniej 10% udziałów lub akcji; c) pełnieniu funkcji członka organu; nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika; d) pozostawaniu w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa lub powinowactwa w linii bocznej do drugiego stopnia lub w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli.. Data: Podpis (oferent lub osoba upoważniona do działania w jego imieniu)
Zał. Nr 4 Opis przedmiotu zamówienia: Wykonanie aktualizacji audytu energetycznego spełniającego wymogi wynikające z Opisu Regionalnego Programu Operacyjnego Lubuskie 2020, Oś priorytetowa 3, działanie 3. 2, poddziałanie 3.2. 1, zwłaszcza dotyczących głębokiej termomodernizacji, w tym OZE i zarządzania energią na obiektach WOSiR: 1. Świetlica, 2. 4 bungalowy, 3. Internat na sianie, 4. Klocki- internat, 5. Bud. Warsztatowy, 6. Kotłownia zlokalizowana w hotelu(podstawowe źródło ciepła) oraz w budynkach: 7. Hala Tenisowa, 8. Budynek Hotelu z basenem, 9. Hala Sportowa, 10. Basen otwarty wraz z internatem, które to obiekty zostały już zmodernizowane (ocieplone przegrody i częściowo stolarka okienna), przewidzieć trzeba OZE, oświetlenie i zarządzanie energią. Warunki wymagane od Wykonawcy: 1. Gwarancja wykonania ewentualnych korekt audytu do końca trwania projektu. 2. Udzielanie konsultacji i przekazywanie stosownych informacji projektantowi dokumentacji technicznej. 3. Ubezpieczenie od odpowiedzialności cywilnej związane z wykonywaniem audytów (kopia polisy opłaconej). 4. Doświadczenie poparte dowodami wykonania minimum 5 audytów energetycznych z ostatnich 3 lat licząc od dnia składania ofert.. 5. Audyt w swojej formie i treści musi spełniać wszelkie wymagania wymagane prawem i wytycznymi RPO 2020 w szczególności być zgodny z: -Ustawą z dnia 21 listopada 2008 r. o wspieraniu termomodernizacji i remontów Dz. U. nr 223, poz. 1459. Dalej zwaną Ustawą termomodernizacyjną z zm. - Rozporządzeniem Ministra Infrastruktury z dnia 17 marca 2009 r. w sprawie szczegółowego zakresu formy audytu energetycznego oraz części audytu remontowego, wzorów kart audytów, a także oceny opłacalności przedsięwzięcia termomodernizacyjnego. - Rozporządzeniem Ministra Infrastruktury z dnia 27 lutego 2015r. w sprawie metodologii obliczenia charakterystyki energetycznej budynku i lokalu mieszkalnego lub części budynku stanowiącej samodzielną całość techniczno-usługową oraz sposobu sporządzenia wzorów świadectw i charakterystyki energetycznej.
- Rozporządzeniem Ministra Infrastruktury z dnia 12 kwietnia 2002 r. ( wraz z zmianami) w sprawie warunków technicznych jakim powinny odpowiadać budynki i ich usytuowanie (Dz. U. nr 75, poz. 690).