Środa Wlkp, dnia 4 lipca 2016 roku ZAPYTANIE OFERTOWE

Transkrypt

1 Środa Wlkp, dnia 4 lipca 2016 roku ZAPYTANIE OFERTOWE Opracowanie studium wykonalności przedsięwzięcia inwestycyjnego w ramach Osi priorytetowej II Ochrona Środowiska, w tym adaptacja do zmian klimatu Programu Operacyjnego Infrastruktura i Środowisko , działanie 2.2 Gospodarka odpadami komunalnymi. Postępowanie prowadzone w oparciu o art.4 ust.8 ustawy Prawo zamówień publicznych (Dz.U. z 2015 r., poz.2164) Ustawy nie stosuje się do zamówień i konkursów, których wartość nie przekracza wyrażonej w złotych równowartości kwoty euro. I. Zamawiający: Usługi Komunalne Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością Adres do korespondencji: Środa Wielkopolska, ul. Wiosny Ludów 3 Tel. (61) Zaprasza do złożenia ofert cenowych na opracowanie studium wykonalności przedsięwzięcia inwestycyjnego w ramach Osi priorytetowej II Ochrona Środowiska, w tym adaptacja do zmian klimatu Programu Operacyjnego Infrastruktura i Środowisko , działanie 2.2 Gospodarka odpadami komunalnymi. II. Opis przedmiotu zamówienia II.1. Specyfika głównych wymagań: a) założenia ogólne dla projektu: Przedmiotem projektu jest przedsięwzięcie inwestycyjne polegające na budowie Punktu Selektywnego Zbierania Odpadów Komunalnych na terenie Gminy Środa Wielkopolska. Zakres przedmiotu zamówienia obejmuje opracowanie studium wykonalności w ramach POIŚ, działanie 2.2 Gospodarka odpadami komunalnymi, poddziałanie Projekty obejmujące swoim zakresem elementy gospodarki odpadami zgodnej z hierarchią sposobów postępowania z odpadami z wyłączeniem instalacji do termicznego przekształcania odpadów, zgodnie z wytycznymi wymaganych elementów studiów wykonalności wskazanymi w ogłoszonym konkursie, oraz opracowanie danych potrzebnych do procesu postępowania ws. oceny oddziaływania na środowisko, zgodnie z dyrektywą Parlamentu Europejskiego i Rady z dnia 27 czerwca 2001r. nr 2001/42/WE oraz dyrektywą Parlamentu Europejskiego i Rady z dnia 13 grudnia 2011r. nr 2011/92/UE (ze zmianami). b) Wykonawca powinien posiadać doświadczenie w wykonaniu co najmniej 2 studiów wykonalności dla inwestycji polegającej na gospodarce odpadami komunalnymi, o wartości nie mniejszej niż 8.000,00 złotych netto ( słownie osiem tysięcy złotych netto 0/100 ), poparte referencjami. Preferowani będą wykonawcy, którzy opracowywali studia wykonalności do projektów, które były sklasyfikowane do 10 miejsca na listach rankingowych. c) Studium wykonalności powinno zostać przygotowane zgodnie z zakresem studium wykonalności dla przedsięwzięć inwestycyjnych dotyczących gospodarki

2 odpadami Działanie 2.2. Gospodarka odpadami komunalnymi oraz Wytycznymi w zakresie zagadnień związanych z przygotowaniem projektów inwestycyjnych, w tym projektów generujących dochód i projektów hybrydowych na lata , umieszczonym na stronie internetowej Studium wykonalności musi zawierać: analizę kosztów i korzyści (zgodnie z wymogiem określonym w pkt D i E wniosku o dofinansowanie) wraz z arkuszem kalkulacyjnym zawierającym model finansowo-ekonomiczny. harmonogram realizacji projektu wg wykresu Gantta. d) Wykonawca przygotuje kompletną dokumentację w 3 egzemplarzach w wersji papierowej (część opisową w formacie A4 oraz czytelnymi wydrukami arkuszy kalkulacyjnych zawierający model finansowo-ekonomiczny w formacie A3) oraz elektronicznej (na nośniku CD, DVD) zgodnej z wymogami dotyczącymi rozpowszechniania dowolną techniką w tym techniką druku, reprograficzną, zapisu magnetycznego, elektromagnetycznego, optycznego, techniką cyfrową, m.in. w publikacjach prasowych, materiałach drukowanych i elektronicznych oraz innych kanałach komunikacyjnych, w tym w Internecie. II.2 Kryteria oceny ofert: Zamawiający dokona wyboru najkorzystniejszej oferty z ofert ważnych przy zastosowaniu kryterium: cena 90%, termin wykonania: 10 % Lp. Nazwa kryterium Waga Maksymalna liczba punktów jakie możne otrzymać oferta za dane kryterium 1 Cena C 90% 90 punktów 2 Termin wykonania T 10% 10 punktów Łączna liczba punktów punktów 2. Punkty przyznane za kryterium CENA C będą liczone w następujący sposób: liczba punktów = gdzie: C min C bad X waga kryterium x 90 C min najniższa cena brutto wśród ważnych ofert, C bad cena brutto badanej oferty. 3. Punkty przyznane za kryterium TERMIN WYKONANIA T będą liczone w następujący sposób:

3 liczba punktów = gdzie: T min T bad X waga kryterium x 10 T min najmniejsza ilość dni kalendarzowych przeznaczonych na realizację T bad ilość dni kalendarzowych przeznaczonych na realizację podana w ofercie badanej 4. Po dokonaniu oceny według powyższych kryteriów punkty zostaną zsumowane zgodnie z poniższym wzorem: Łączna liczba punktów = liczba punktów w kryterium CENA C + liczba punktów w kryterium TERMIN WYKONANIA T. 5. Za najkorzystniejszą zostanie uznana oferta, która uzyska największą liczbę punktów, obliczonych wg wzoru określonego w pkt. 4. II.3 Termin związania ofertą: 30 dni Bieg terminu związania ofertą rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert. III. IV. Informacja na temat zakresu wykluczenia: W celu uniknięcia konfliktu interesów, zamówienia, z wyjątkiem zamówień sektorowych, udzielane przez beneficjenta niebędącego podmiotem zobowiązanym do stosowania PZP zgodnie z art. 3 PZP, nie mogą być udzielane podmiotom powiązanym z nim osobowo lub kapitałowo Przez powiązania kapitałowe lub osobowe rozumie się wzajemne powiązania między beneficjentem lub osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w imieniu beneficjenta lub osobami wykonującymi w imieniu beneficjenta czynności związane z przygotowaniem i przeprowadzeniem procedury wyboru wykonawcy a wykonawcą, polegające w szczególności na: a) uczestniczeniu w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej, b) posiadaniu co najmniej 10% udziałów lub akcji, c) pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika, d) pozostawaniu w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa lub powinowactwa w linii bocznej do drugiego stopnia lub w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli, e) pozostawaniu z wykonawcą w takim stosunku prawnym lub faktycznym, że może to budzić uzasadnione wątpliwości co do bezstronności tych osób. Warunki zmiany umowy: 1. Zamawiający przewiduje zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie, której dokonano wyboru Wykonawcy w następujących przypadkach: 1) dopuszczalna jest zmiana umowy polegająca na zmianie terminu realizacji zamówienia wraz ze skutkami wprowadzenia tej zmiany w przypadku:

4 a) z powodu uzasadnionych zmian w zakresie sposobu wykonania przedmiotu zamówienia proponowanych przez Zamawiającego lub Wykonawcę, jeżeli te zmiany są korzystne dla Zamawiającego, b) z powodu okoliczności siły wyższej, klęski żywiołowej np. wystąpienia zdarzenia losowego wywołanego przez czynniki zewnętrzne, którego nie można było przewidzieć z pewnością, w szczególności zagrażającego bezpośrednio życiu lub zdrowiu, ludzi lub grożącego powstaniem szkody w znacznych rozmiarach; 2) dopuszczalna jest zmiana umowy polegająca na zmianie wynagrodzenia za przedmiot zamówienia w przypadku, gdy ulegną zmianie powszechnie obowiązujące przepisy w zakresie wysokości stawki podatku od towarów i usług na przedmiot świadczenia. 3) dopuszczalna jest zmiana umowy polegająca na zmianie danych Wykonawcy bez zmian samego Wykonawcy (np. zmiana siedziby, adresu, nazwy), 4) dopuszczalne są zmiany postanowień umowy, które wynikają ze zmiany obowiązujących przepisów, jeżeli konieczne będzie dostosowanie postanowień umowy do nowego stanu prawnego, 5) dopuszczalna jest zmiana numeru rachunku bankowego Wykonawcy, podanego w umowie, w przypadku zmiany rachunku bankowego Wykonawcy, na który następować ma zapłata wynagrodzenia za wykonanie przedmiotu niniejszego zamówienia, V. Dokumenty jakie Wykonawca powinien załączyć do oferty. 1. Zamawiający wymaga, aby każda oferta zawierała minimum następujące dokumenty: a) Wypełniony i podpisany przez Wykonawcę formularz cenowo - ofertowy wg. załączonego wzoru formularza ofertowego, b) referencje i oświadczenie potwierdzające doświadczenie w zakresie opracowywania studiów wykonalności dla inwestycji polegającej na gospodarce odpadami komunalnymi (należy wskazać inwestora, zespół projektowy, opis i wartość projektu). VI. Informacje o sposobie porozumiewania się Zamawiającego z Wykonawcami oraz przekazywania oświadczeń i dokumentów. Wszelkie oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje Zamawiający i Wykonawcy mogą przekazywać pisemnie, za pomocą faksu lub drogą elektroniczną. VII. Osoby po stronie Zamawiającego uprawnione do porozumiewania się z wykonawcami. 1. Osobą uprawnioną do kontaktowania się z Wykonawcami i udzielania wyjaśnień dotyczących postępowania jest Jarosław Płociński 2. Wykonawca może zwrócić się do Zamawiającego o wyjaśnienie istotnych warunków udzielenie zamówienia w godzinach pracy spółki od poniedziałku do piątku VIII. Miejsce składania ofert 1. Ofertę cenową w zaklejonej kopercie z dopiskiem znak sprawy UK.PSZOK.2016 Opracowanie studium wykonalności należy złożyć lub przesłać do siedziby Zamawiającego: w terminie do dnia 12 lipca 2016 roku, do godziny (liczy się data wpływu do siedziby spółki). 2. Oferty złożone po terminie nie będą rozpatrywane.

5 3. W toku badania i oceny ofert Zamawiający może żądać od wykonawców wyjaśnień dotyczących treści złożonych ofert. IX. Opis sposobu obliczania ceny. 1. Na załączonym formularzu cenowo ofertowym, należy przedstawić cenę netto i brutto za wykonanie przedmiotu zamówienia oraz podać wysokość stawki podatku VAT. 2. Wysokość cenową należy podać w złotych polskich cyfrą z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku oraz słownie. 3. Cena powinna zawierać wszelkie koszty związane z wykonaniem przedmiotu zamówienia. 4. Wszelkie rozliczenia pomiędzy Zamawiającym a Wykonawcą odbywać się będą w złotych polskich. X. Informacje o formalnościach. 1. Niezwłocznie po wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający zawiadomi wszystkich Wykonawców, którzy ubiegali się o udzielenie zamówienia. 2. Zamawiający zawrze umowę z wybranym Wykonawcą po przekazaniu zawiadomienia o wyborze Wykonawcy, ale nie później niż w terminie związania ofertą. 3. Termin wykonania przedmiotu zamówienia r. 4. Jeżeli Wykonawca, którego oferta została wybrana uchyli się od zawarcia umowy, Zamawiający wybierze kolejną ofertę najkorzystniejszą spośród złożonych ofert, bez przeprowadzenia ich ponownej oceny. 5. Do prowadzonego postępowania nie przysługują Wykonawcom środki ochrony prawnej określone w przepisach Ustawy Prawo Zamówień Publicznych tj. protest, odwołanie, skarga. 6. Postępowanie prowadzone jest w języku polskim. Załączniki: 1. Formularz ofertowo cenowy.