Ekonomiczny Uniwersytet Dziecięcy Zarządzanie czasem Wojciech Głód Uniwersytet Ekonomiczny w Katowicach 20 października 2014 WWW.UNIWERSYTET-DZIECIECY.PL 1
Zarządzanie - uczy jak planować, organizować, motywować i kontrolować swoją pracę oraz działania innych ludzi dla wspólnego dobra WWW.UNIWERSYTET-DZIECIECY.PL 2
Organizacja pracy Czas to jedyne dobro, którego: nie da się zatrzymać (ciągle płynie) nie można przyspieszyć, ani spowolnić nie można rozmnożyć, ani wyprodukować nie można kupić nie można pożyczyć ani podarować nie można zmagazynować nie da się zaoszczędzić nie da się wykorzystać ponownie, czy odzyskać... WWW.UNIWERSYTET-DZIECIECY.PL 3
Czynniki dobrej organizacji czasu Będzie dobrze Wiem, wiem, wiem Dogadanie się. Najpierw to a potem to Spokojnie do przodu.. WWW.UNIWERSYTET-DZIECIECY.PL 4
Czynniki wewnętrzne racjonalnej organizacji czasu Pozytywne nastawienie Wiedza i kreatywność Umiejętność komunikowania Umiejętność planowania pracy sobie i innym Tempo pracy WWW.UNIWERSYTET-DZIECIECY.PL 5
Co przeszkadza? Odwlekanie (lenistwo, obojętność) Niezdecydowanie, opieszałość Za dużo informacji Postawa na nie (a szkoda gdyż Jeśli ma się nie udać to się nie uda ) WWW.UNIWERSYTET-DZIECIECY.PL 6
Zarządzanie czasem 1. Określenie celu 2. Planowanie (system planowania czasu) 3. Podejmowanie decyzji (Analiza ABC, Zasada Eisenhowera) WWW.UNIWERSYTET-DZIECIECY.PL 7
Określenie celu WWW.UNIWERSYTET-DZIECIECY.PL 8
Przy formułowaniu celów należy trzymać się następujących zasad: muszą być one wyraźnie określone; należy się upewnić, czy odnoszą się do konkretnych zadań; muszą być krótkie; muszą być realistyczne; WWW.UNIWERSYTET-DZIECIECY.PL 9
Planowanie WWW.UNIWERSYTET-DZIECIECY.PL 10
System planowania czasu W życiu jak i w firmie można wyróżnić następujące okresy planowania: cele długoterminowe (3 do 5 lat albo więcej) - plany wieloletnie cele średnioterminowe (1 do 3lat) - plany roczne cele krótkoterminowe (3 miesiące do 1 roku) - plany kwartalne cele bieżące (1 tydzień do 3 miesięcy) - plany miesięczne i plany tygodniowe WWW.UNIWERSYTET-DZIECIECY.PL 11
Zestawienie zadań Ocena czasu trwania czynności Rezerwacja czasu na czynności nieprzewidziane Ustalanie priorytetów, Kontrola realizacji zadań - przeniesienie spraw nie załatwionych WWW.UNIWERSYTET-DZIECIECY.PL 12
Podejmowanie decyzji WWW.UNIWERSYTET-DZIECIECY.PL 13
ANALIZA ABC ustal priorytety Zadania A wyjątkowo ważne 15% wszystkich zadań Zadania B przeciętnie ważne 20% wszystkich zadań Zadania C mało ważne i nieważne 65% wszystkich zadań, WWW.UNIWERSYTET-DZIECIECY.PL 14
KWADRAT EISENHOWERA WWW.UNIWERSYTET-DZIECIECY.PL 15
PILNE NIEPILNE WAŻNE NIEWAŻNE 16
ŻWIR = konieczność sprawy na teraz sprawy naglące na dziś (np. termin oddania zadania czy wizyta u dentysty z powodu bólu zęba,). 17
KAMIENIE = powiększanie zdolności Dzięki temu, że są niepilne, możemy je z odpowiednim wyprzedzeniem odpowiednio zaplanować, a wpisując je do ważnych, ułatwimy sobie pamięć o nich (np. nauka języka obcego) 18
PIASEK = to najczęściej tzw. przeszkadzajki - mało ważne np. mało ważne telefony. Tych spraw nie unikniemy, ale dzięki pewnym technikom, możemy ograniczyć ich wpływ na nas i na nasze plany 19
WODA = pożeracze czasu zbędne codzienne zajęcia Oglądanie TV tak jak leci, plotkowanie, gry komputerowe itp. 20
Podsumowanie zasady planowania czasu Zbieraj zadania podobne w tzw. bloki Koncentruj się na ograniczonej liczbie zadań, nie zawsze sprawdza się powiedzenie, że jeśli chcesz robić biegle, rób równolegle. Unikaj niepotrzebnych spotkań, telefonów i e-maili. Korzystaj ze znanych Ci metod planowania czasu pracy. WWW.UNIWERSYTET-DZIECIECY.PL 21
WWW.UNIWERSYTET-DZIECIECY.PL 22
Organizacja pracy Kontrola 5 Określanie celu 1 Realizacja i organizacja 4 Planowanie 2 Podejmowanie decyzji 3 WWW.UNIWERSYTET-DZIECIECY.PL 23
warsztaty Zaplanuj swój dzień i tydzień WWW.UNIWERSYTET-DZIECIECY.PL 24
Limit 168 godzin Doba ma 24 godziny na dobę, tydzień ma 168 godzin, a rok 8 760. Wszyscy mamy tyle samo czasu. Jak wykorzystujemy nasze 168 godzin w ciągu tygodnia? 25
PN WT ŚR CZ PI SO NI SUMA Sen Spożywanie posiłków Ubieranie się Dojazd/dojście do/z domu do szkoły Szkoła.?????? SUMA 24 24 24 24 24 24 24 168 26