WYKAZ REJESTRÓW EWIDENCJI PROWADZONYCH W URZĘDZIE GMINY BARTOSZYCE



Podobne dokumenty
Rejestry, ewidencje, archiwa prowadzone w Urzędzie Gminy Ciężkowice. Podstawa prawna

Wykaz rejestrów ewidencji prowadzonych w Urzędzie Gminy Zawoja. Referat Organizacyjny i Spraw Społecznych Rozporządzenie Prezesa Rady

Zakres informacji gromadzonych w rejestrze

Lp. Nazwa rejestru/ewidencji Podstawa prawna i cel utworzenia rejestru publicznego / ewidencji

Wykaz rejestrów publicznych i ewidencji prowadzonych w Urzędzie Miejskim w Zawadzkiem

Sposób udostępniania. Udostępnienie na wniosek w Urzędzie Gminy Chełmiec w godzinach pracy Urzędu.

Podstawa prawna utworzenia rejestru art.3 ust. 3 pkt 1 ustawy z dnia 13 września 1996 r. o utrzymaniu

Podstawa prawna i cel utworzenia rejestru publicznego

Rejestry, ewidencje, archiwa

Wykaz przetwarzanych zbiorów danych osobowych. Podstawa prawna: art. 23 ust 1 pkt lub art. 27 ust. 2

Rejestr zbiorów danych osobowych

Rejestr zbiorów danych osobowych

Wykaz rejestrów ewidencji prowadzonych w Urzędzie Gminy Zawoja

REJESTR ZBIORÓW DANYCH OSOBOWYCH PRZETWARZANYCH W URZĘDZIE GMINY W UJSOŁACH SYSTEM OBIEGU DOKUMENTÓW (BAZA KONTRAHENTÓW, PODATNIKÓW, INTERESANTÓW)

Rejestry, ewidencje i archiwa dostępne w Urzędzie Miasta Rumi

REJESTR ZBIORÓW DANYCH OSOBOWYCH MIEJSKIEGO GIMNAZJUM IM. IGNACEGO JANA PADEREWSKIEGO W CHODZIEŻY

Plan służby przygotowawczej

Ustawa z dnia 6 września 2001r. o dostępie do informacji publicznej (Dz.U.nr 112,poz.1198 ze zmianami

Urząd Gminy Kolno. Rejestr zbiorów danych osobowych przetwarzanych przez Administratora Danych Osobowych

URZĄD GMINY BIERAWA REJESTR ZBIORÓW DANYCH OSOBOWYCH PRZETWARZANYCH PRZEZ ADMINISTRATORA DANYCH OSOBOWYCH

REJESTR ZBIORÓW DANYCH OSOBOWYCH W URZĘDZIE GMINY ŁUBNIANY

JAWNY REJESTR ZBIORÓW DANYCH OSOBOWYCH Zespołu Szkół Politechnicznych "Energetyk" w Wałbrzychu

Polityka bezpieczeństwa i instrukcja zarządzania systemem informatycznym służącym do przetwarzania danych osobowych - Załącznik nr 1

JAWNY REJESTR ZBIORÓW DANYCH OSOBOWYCH. SZKOŁA PODSTAWOWA w PIECZYSKACH

Zgodnie z art. 13 ogólnego rozporządzenia o ochronie danych osobowych z dnia 27 kwietnia 2016 r. (Dz. Urz. UE L 119 z ) informuję, iż:

Rejestr zbiorów danych Osobowych W Urzędzie Miejskim w Grodzisku Wielkopolskim aktualizacja

Jawny rejestr zbiorów danych osobowych przetwarzanych w Urzędzie Gminy Skierniewice

Z/2/11 (Archiwum Zakładowe)

WYKAZ ZBIORÓW OSOBOWYCH

KSIĘGA REJESTROWA INSTYTUCJI KULTURY GMINY OKSA

ZARZĄDZENIE NR 5 WÓJTA GMINY RACZKI. z dnia 12 stycznia 2015 r. w sprawie ustalenia planu finansowego Urzędu i Organu Gminy Raczki na 2015 r.

URZĄD GMINY BIERAWA REJESTR ZBIORÓW DANYCH OSOBOWYCH PRZETWARZANYCH PRZEZ ADMINISTRATORA DANYCH OSOBOWYCH

Zarządzenie Nr I/343/2005 Wójta Gminy Frysztak z dnia 26 września 2005 roku

Rejestr zbiorów danych osobowych - Urząd Gminy w Stegnie

ZARZĄDZENIE NR 143/05 BURMISTRZA MYSZYŃCA z dnia 4 sierpnia 2005 roku

REGULAMIN WEWNĘTRZNY WYDZIAŁU SPRAW OBYWATELSKICH I HANDLU URZĘDU MIEJSKIEGO W SŁUPSKU

WYKAZ REJESTRÓW PUBLICZNYCH I EWIDENCJI PROWADZONYCH W URZĘDZIE GMINY NOWOSOLNA

Osoba fizyczna. Osoba prawna

Struktura zbiorów (np. imię i nazwisko, , telefon itd.)

Rejestr zbiorów danych przetwarzanych w Urzędzie Gminy Pruszcz Gdański ul. Wojska Polskiego 30, Pruszcz Gdański, REGON

ZARZĄDZENIE NR 122/12 WÓJTA GMINY RACZKI. z dnia 12 stycznia 2012 r.

ZARZĄDZENIE NR 135/12 WÓJTA GMINY RACZKI. z dnia 8 marca 2012 r.

ZARZĄDZENIE NR 52/W/2016 WÓJTA GMINY PIASKI. z dnia 30 listopada 2016 r.

Polityka bezpieczeństwa i instrukcja zarządzania systemem informatycznym służącym do przetwarzania danych osobowych - Załącznik nr 1

Rejestr zbiorów danych osobowych zwolnionych z obowiązku rejestracji w GIODO przetwarzanych w Urzędzie Gminy Nowe Miasto, Nowe Miasto, ul.

WOJEWODA ŚWIĘTOKRZYSKI. Kielce, Znak: PNK-III Pan Józef Zuwała Wójt Gminy Bejsce

ROZPORZĄDZENIE MINISTRA SPRAW WEWNĘTRZNYCH I ADMINISTRACJI 1) z dnia 27 lipca 2011 r. w sprawie spisu wyborców

ZARZĄDZENIE NR 10 WÓJTA GMINY RACZKI. z dnia 28 kwietnia 2016 r. w sprawie zmiany planu finansowego Urzędu i Organu Gminy Raczki na 2016 r.

REJESTR ZBIORÓW DANYCH OSOBOWYCH SZKOŁY PODSTAWOWEJ NR 1 IM. STANISŁAWA STASZICA W CHODZIEŻY. Strona 1

ZARZĄDZENIE Nr 179/W/11 PREZYDENTA MIASTA ŁODZI z dnia 9 czerwca 2011 r.

Wykaz rejestrów publicznych ewidencji prowadzonych w Urzędzie Miejskim w Żywcu.

CZĘŚĆ B - WNIOSKODAWCA Osoba fizyczna KONTO BANKOWE WNIOSKODAWCY : CZĘŚĆ A Wypełnia Komisja : Data złożenia wniosku :... L.dz. :...

BURMISTRZ. Zarządzenie Nr 32/2/2017 BIAŁEJ PISKIEJ. Burmistrza Białej Piskiej z dnia 15 marca 2017 r.

ZBIORY DANYCH OSOBOWYCH

Warszawa, dnia 28 czerwca 2012 r. Poz. 729 ROZPORZĄDZENIE MINISTRA SPRAW WEWNĘTRZNYCH 1) z dnia 20 czerwca 2012 r.

REJESTR PROWADZONY OD DNIA

Warszawa, dnia 2 września 2014 r. Poz USTAWA. z dnia 26 czerwca 2014 r.

SPRAWOZDANIE Z WYKONANIA BUDŻETU GMINY CELESTYNÓW ZA I PÓŁROCZE 2008 ROKU. Dochody w wysokości ,00 zł Wydatki w wysokości

ZARZĄDZENIE NR 11 WÓJTA GMINY RACZKI. z dnia 30 kwietnia 2018 r. w sprawie zmiany planu finansowego Urzędu i Organu Gminy Raczki na 2018 r.

UCHWAŁA NR XXII/149/15 RADY MIASTA KOŚCIERZYNA. z dnia 30 grudnia 2015 r.

KLAUZULA INFORMACYJNA

Zarządzenie Nr 1A /10 Wójta Gminy Świercze z dnia 18 stycznia 2010 roku

URZĄD MIEJSKI W STAWISKACH Rejestr zbiorów danych osobowych przetwarzanych przez Administratora Danych Osobowych

ROZPORZĄDZENIE MINISTRA SPRAW WEWNĘTRZNYCH I ADMINISTRACJI 1) z dnia 24 grudnia 2002 r.

STATUT ZARZĄDU DRÓG WOJEWÓDZKICH W OPOLU

Informacja dla organów podatkowych w sprawie wzorów formularzy deklaracji i informacji na podatki: od nieruchomości, rolny i leśny

ZARZĄDZENIE NR 4 WÓJTA GMINY RACZKI. z dnia 25 stycznia 2019 r. w sprawie ustalenia planu finansowego Urzędu i Organu Gminy Raczki na 2019 r.

Polityka bezpieczeństwa i instrukcja zarządzania systemem informatycznym służącym do przetwarzania danych osobowych - Załącznik nr 1

ZAKRES OBOWIAZKÓW stanowisko ds. gospodarki komunalnej

BURMISTRZA BORNEGO SULINOWA. z dnia 25 czerwca 2015r.

Zbiory danych osobowych przetwarzanych w Urzędzie Gminy Secemin mają następujące struktury:

ZARZĄDZENIE NR 338/14 WÓJTA GMINY RACZKI. z dnia 14 marca 2014 r.

Pan Andrzej Chrzanowski Wójt Gminy Gołymin Ośrodek

Zarządzenie Nr Wójta Gminy Nędza z dnia 25 listopada 2015 r. w sprawie: projektu planu finansowego jednostki urząd gminy na 2016 rok

DZIENNIK URZĘDOWY WOJEWÓDZTWA ŚLĄSKIEGO

Zarządzenie Nr 7/2004 BURMISTRZA PILZNA z dnia 18 luty 2004 roku

Rejestry, ewidencje, archiwa

KSIĘGA REJESTROWA INSTYTUCJI KULTURY NR 2. GMINNY OŚRODEK KULTURY W RACZKACH. Dział I Oznaczenie instytucji kultury:

REJESTR zbiorów danych - dane wrażliwe URZĄD GMINY SZEMUD

WNIOSEK O UDZIELENIE DOTACJI NA PRACE KONSERWATORSKIE, RESTAURATORSKIE LUB ROBOTY BUDOWLANE PRZY ZABYTKU WPISANYM DO REJESTRU W TRYBIE PODSTAWOWYM

Warszawa, dnia 5 stycznia 2015 r. Poz. 5 ROZPORZĄDZENIE MINISTRA SPRAW WEWNĘTRZNYCH 1) z dnia 29 grudnia 2014 r. w sprawie spisu wyborców

JAWNY Rejestr Zbiorów Danych Osobowych przetwarzanych w Spółdzielni Mieszkaniowej w Żarach ( uodo Art.36 ust.2) Druga część

UCHWAŁA NR XXXV/264/16 RADY MIASTA KOŚCIERZYNA. z dnia 28 września 2016 r.

Przepisy prawne.  Miasto Krasnystaw    Â.    - Statut Miasta    Â

w n i o s k u j ę o udzielenie Pani /Panu/**......

REJESTR PROWADZONYCH REJESTRÓW ZBIORÓW DANYCH OSOBOWYCH GMINA RYN

DEKLARACJA NA PODATEK OD NIERUCHOMOŚCI

LOKALNE OKIENKO PRZEDSIĘBIORCZOŚCI

ZARZĄDZENIE NR 9/11 WÓJTA GMINY RACZKI. z dnia 14 stycznia 2011 r.

PROTOKÓŁ KONTROLI. Kontrolę przeprowadzili pracownicy Łódzkiego Urzędu Wojewódzkiego w Łodzi:

miejsce załatwienia sprawy

ZARZĄDZENIE NR 317/14 WÓJTA GMINY RACZKI. z dnia 7 stycznia 2014 r.

ZARZĄDZENIE NR 13 WÓJTA GMINY RACZKI. z dnia 27 lutego 2015 r. w sprawie zmiany planu finansowego Urzędu Gminy Raczki i Organu Gminy Raczki na 2015 r.

ZARZĄDZENIE NR 56/W/2014 WÓJTA GMINY PIASKI. z dnia 12 grudnia 2014 r. w sprawie wprowadzenia zmian w planie finansowym Urzędu Gminy Piaski na 2014r.

Białystok, dnia 22 maja 2013 r. Poz ZARZĄDZENIE NR 192/13 WÓJTA GMINY BRAŃSK. z dnia 29 marca 2013 r.

Rejestr zbiorów danych przetwarzanych w Urzędzie Gminy Pruszcz Gdański ul. Wojska Polskiego 30, Pruszcz Gdański, REGON

ZARZĄDZENIE NR 37/15 WÓJTA GMINY RACZKI. z dnia 12 marca 2015 r.

luk Wojewoda Dolnośląski Dolnośląski Wojewódzki Inspektor Nadzoru Geodezyjnego i Kartograficznego SPRAWOZDANIE

Poznań, dnia 19 września 2018 r. Poz UCHWAŁA NR XXXVI/238/2018 RADY GMINY KAMIENIEC. z dnia 13 września 2018 r.

Transkrypt:

WYKAZ REJESTRÓW EWIDENCJI PROWADZONYCH W URZĘDZIE GMINY BARTOSZYCE Lp Nazwa rejestru/ewidencji Podstawa prawna i cel utworzenia rejestru publicznego/ewidencji Osoba odpowiedzialna Nr telefonu Zakres informacji gromadzonych w rejestrze/ewidencji Dane, które podlegają ochronie z uwagi na ustawę o ochronie informacji niejawnej lub innych ustaw Ustawa z dnia 21 listopada 1967 r. o powszechnym Jan Janczewski Zakres danych określa art. 31 ust. Dane osobowe i adresowe 1 Rejestr mężczyzn/kobiet ur. w danym roku, objętych rejestracją obowiązku obrony Rzeczypospolitej Polskiej ( Dz. U z 2012 r. poz. 461) Rozporządzenie Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji z dnia 17 listopada 2009 r.(dz.u. Nr 202, poz.1565) w sprawie rejestracji osób na potrzeby kwalifikacji wojskowej tel. 89762714 4 ustawy o powszechnym obowiązku obrony Rzeczypospolitej Polskiej zawarte w rejestrze chronione osobowych ( Dz. U. z 2002 r. Nr 101, poz. 926 z późn. zm. ) art. 6 Ustawa z dnia 21 listopada 1967 r. o powszechnym Jan Janczewski Zakres danych określa art. 31 ust. Dane osobowe i adresowe obowiązku obrony Rzeczypospolitej Polskiej (Dz. U z 2012 tel. 89762714 4 ustawy o powszechnym zawarte w rejestrze chronione 2 Lista stawiennictwa osób do kwalifikacji wojskowej r. poz. 461) Rozporządzenie Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji oraz Obrony Narodowej z dnia 27 października 2011 r. (Dz. U. Nr 245,poz.1463) w sprawie przeprowadzenia kwalifikacji wojskowej obowiązku obrony Rzeczypospolitej Polskiej 101, poz. 926 z późn. zm. )art. 6 Ustawa z dnia 21 listopada 1967 r. o powszechnym Jan Janczewski Zakres danych określa art. 31 ust. obowiązku obrony Rzeczypospolitej Polskiej ( Dz. U z 2012 tel. 89762714 4 ustawy o powszechnym 3 Rejestr świadczeń rzeczowych r. poz. 461) Rozporządzenie Rady Ministrów z dnia 3 sierpnia 2004 r. obowiązku obrony Rzeczypospolitej Polskiej 101, poz. 926 z późn. zm. ) w sprawie świadczeń rzeczowych na rzecz obrony w czasie pokoju (Dz. U. Nr 181, poz.1872 z późn. zm.) 4 Rejestr planów świadczeń osobistych Ustawa z dnia 21 listopada 1967 r. o powszechnym obowiązku obrony Rzeczypospolitej Polskiej (Dz. U z 2012 r. poz. 461) Rozporządzenie Rady Ministrów z dnia 5 października Jan Janczewski tel. 89762714 Zakres danych określa art. 31 ust. 4 ustawy o powszechnym obowiązku obrony Rzeczypospolitej Polskiej 101, poz. 926 z późn. zm. ) 2004 r. w sprawie świadczeń osobistych na rzecz obrony

w czasie pokoju (Dz.U. z 2004 Nr 229, poz. 2307 z późn. zm.) 5 Ewidencja ludności Ustawa z dnia 10 kwietnia 1974 r. o ewidencji ludności i dowodach osobistych Robert Wąsik tel. 897627713 Zakres danych gromadzonych w zbiorach wylicza art. 44a ust. 5 i 6 ustawy o ewidencji ludności i ustawą o ochronie danych osobowych ( Dz. U. z 2002 r. dowodach osobistych Ustawa z dnia 10 kwietnia 1974 r. o ewidencji ludności i dowodach osobistych Robert Wąsik tel. 897627713 Zapewnienie realizacji prawa i obowiązku posiadania dowodu ustawą o ochronie danych osobowych ( 6 Ewidencja wydanych i unieważnionych dowodów osobistych (Dz. U. z 2006 r. Nr 139, poz. 993 z późn. zm.) -art. 44 e osobistego przez osobę będącą obywatelem polskim, zamieszkałą na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej. Zakres danych określa art. 44e ust. 3 ustawy o ewidencji ludności i dowodach osobistych. Dz. U. z 2002 r. Nr 101, poz. 926 z późn. zm. ) art. 6 oraz oraz ustawą z dnia 10 kwietnia 1974 r. o ewidencji ludności i dowodach osobistych (Dz. U. z 2006 r. Nr 139, poz. 993 z późn. zm.) art. 44h. 7 Rejestr wyborców Ustawa z dnia 5 stycznia 2011 r. kodeks wyborczy (Dz. U. Nr 21, poz. 112 z późn. zm.)- art. 18 2, 7, 9; art. 19 2 i 3 Rozporządzenie MSWiA z dnia 27 lipca 2011 r. w sprawie rejestru wyborców oraz trybu przekazywania przez Rzeczpospolitą Polską innych państwom członkowskim Unii Europejskiej danych zawartych w tym rejestrze (Dz. U. Nr 158, poz. 941) 5, 6 Robert Wąsik tel. 897627713 Realizacja czynnego prawa wyborczego. Nazwisko i imiona, imię ojca, datę urodzenia, numer ewidencyjny PESEL, adres zamieszkania; w zakresie obywateli Unii Europejskiej niebędących obywatelami polskimi obejmuje: nazwisko i 101, poz. 926 z późn. zm. ) art. 6 imiona, imię ojca, datę urodzenia, obywatelstwo, numer paszportu lub innego dokumentu stwierdzającego tożsamość oraz miejsce zamieszkania Rozporządzenie Prezesa Rady ministrów z dnia 22 grudnia Paulina Słupianek nadawca (nazwa jednostki jawny 8 Rejestr kancelaryjny 1999 r. w sprawie instrukcji kancelaryjnej dla organów gmin i związków międzygminnych (Dz. U. Nr 112, poz. 1319 z póżn. zm)- 6.1, 17, 18 Tel. 897627700 organizacyjnej lub nazwisko interesanta), pismo data, znak), - określenie sprawy, pismo przydzielono/podpis odbiorcy -uwagi W odniesieniu do danych osobowych chronione są Ustawą o ochronie danych

9 10 11 12 13 Ewidencja podatkowa nieruchomości Wykaz osób prawnych i fizycznych oraz jednostek organizacyjnych nie posiadających osobowości prawnej, którym w zakresie podatków udzielono zwolnień i ulg Wykaz osób prawnych i fizycznych, którym udzielono pomocy publicznej Rejestr planów miejscowych Rejestr wydanych decyzji o warunkach zabudowy Ustawa dnia 12 stycznia 1991 r. o podatkach i opłatach lokalnych (Dz. U. z 2010 r. Nr 95, poz. 613 z późn. zm.) - art. 7a Rozporządzenie Ministra Finansów z dnia 22 kwietnia 2004 r. w sprawie ewidencji podatkowej nieruchomości (Dz. U. Nr 107, poz.1138) ) - 2, 3, 4, 5, 6 Ustawa z dnia 27 sierpnia 2009 r. o finansach publicznych (Dz. U. Nr 157, poz. 1240 z późn. zm.)- art. 37 ust. 1 pkt 2 lit. f Ustawa z dnia 27 sierpnia 2009 r. o finansach publicznych (Dz. U. Nr 157, poz. 1240 z późn. zm.) - art. 37 ust. 1 pkt 2 lit. g Ustawa z dnia 27 marca 2003 r. o planowaniu i zagospodarowaniu Przestrzennym (Dz. U. z 2012 poz.647 ) - art. 31 ust.1 Ustawa z dnia 27 marca 2003 r. o planowaniu i zagospodarowaniu przestrzennym (Dz. U. z 2012 poz.647 )- art. 67 ust.1 Rozporządzenie Ministra Infrastruktury z dnia 13 maja 2004 r. w sprawie wzoru rejestru decyzji o warunkach zabudowy oraz wzorów rejestrów decyzji o ustaleniu lokalizacji inwestycji celu publicznego (Dz. U. Nr Dorota Iwanowicz Tel. 897627710 Dorota Iwanowicz Tel. 897627710 Dorota Iwanowicz Tel. 897627710 Józef Szostko tel. 897627717 Józef Szostko tel. 897627717 o załatwieniu, data otrzymania osobowych ( Dz. U. z 2002 r. Nazwa, nazwa skrócona, nip, regon, ekd, krs, pkd, sąd, telefon, telefon komórkowy; faks, nr konta bankowego, nazwa banku, adres wykaz osób prawnych i fizycznych oraz jednostek organizacyjnych nieposiadających osobowości prawnej, którym w zakresie podatków lub opłat udzielono ulg wraz ze wskazaniem wysokości udzielonych ulg (w tym liczba porządkowa, imię i nazwisko, rodzaj ulgi) imię i nazwisko, przyczyna udzielenia pomocy publicznej, wysokość udzielonej pomocy nr uchwały i data jej uchwalenia; nazwa planu; publikacja planu w Wojewódzkim Dzienniku Urzędowym data wpływu wniosku; nazwa i adres wnioskodawcy Nr 101, poz. 926 z późn. zm. ) art. 6 Dane osobowe podatników podatku od nieruchomości rolnego i leśnego chronione Ustawą o ochronie danych osobowych ( Dz. U. z 2002 r. Nr 101, poz. 926 z późn. zm.) art. 6 Dane osobowe podatników podatku od nieruchomości rolnego i leśnego chronione osobowych ( Dz. U. z 2002 r. Nr 101, poz. 926 z późn. zm. ) art. 6 ustawą o ochronie danych 101, poz. 926 z późn. zm. ) art. 6 ustawą o ochronie danych 101, poz. 926 z późn. zm. ) art. 6 101, poz. 926 z późn. zm. ) art. 6

130 poz. 1385)- 2 ust. 1 14 Ewidencja przydomowych oczyszczalni ścieków 15 Ewidencja dróg gminnych Ustawa z dnia 13 września 1996 r. o utrzymaniu czystości i porządku w gminach (Dz. U. z 2012 r. poz. 391) - art. 3 ust. 3 pkt. 2 Ustawa z dnia 21 marca 1985r. o drogach publicznych (Dz. U. z 2007 r. Nr 19, poz. 115 z późn. zm ) - art. 20 pkt. 9 Rozporządzenie Ministra Infrastruktury z dnia 16 lutego 2005r. w sprawie sposobu numeracji i ewidencji dróg publicznych, obiektów mostowych, tuneli, przepustów i promów oraz rejestru numerów nadanych drogom, obiektom mostowym i tunelom (Dz.U. Nr 67, poz.582) Tomasz Pawłowicz tel. 897627716 Paweł Kazio tel. 897627716 data kontroli, dane osoby przeprowadzającej kontrolę, zakres kontroli, wynik kontroli, - zalecenia pokontrolne, osoby udzielające informacji, podpisy właściwych osób ewidencja obejmuje: książkę drogi, dziennik objazdu dróg, mapę techniczno eksploatacyjną dróg z wyjątkiem danych osobowych podlegających ochronie zgodnie z ustawą o ochronie danych osobowych ( Dz. U. z 2002 r. Nr 101, poz.926 z późn. zm. ) Jawne 16 Ewidencja zabytków 17 18 Ewidencja obiektów świadczących usługi hotelarskie nie będących obiektami hotelarskimi Ewidencja osób upoważnionych do przetwarzania danych Ustawa z dnia 23 lipca 2003 r. o ochronie zabytków i opiece nad zabytkami (Dz. U. Nr 162, poz. 1568 z późn. zm.) -art. 22 ust.4 oraz art. 5 pkt 1 Ustawa z dnia 29 sierpnia 1997r. o usługach turystycznych (Dz. U. z 2004r. Nr 223, poz. 2268 z późn. zm.)- art. 38 ust. 3 Rozporządzenie Ministra Gospodarki i Pracy z dnia 19 sierpnia 2004r. w sprawie obiektów hotelarskich i innych obiektów, w których świadczone są usługi hotelarskie (Dz. U. z 2006 r.nr 22, poz. 169)-art. 16 pkt. 1 i 2 Ustawa z dnia 29 sierpnia 1997r. o ochronie danych osobowych (Dz. U. z 2002 r. Nr 101, poz.926 z późn. zm.) - art. 39 Anna Ruczyńska tel. 897627716 Jan Biały Tel. 897627714 Andrzej Rogowcztel. 897627720 ewidencja prowadzona jest w formie kart adresowych zabytków nieruchomych z terenu gminy, objętych wojewódzką ewidencją zabytków Ewidencja prowadzona jest w formie kart ewidencyjnych i zawiera 1)określenie przedsiębiorcy świadczącego usługi hotelarskie; 2)nazwę i adres obiektu; 3)informację o stałym lub sezonowym charakterze świadczonych usług, wraz z podaniem czasu trwania sezonu. -imię i nazwisko osoby upoważnionej, -data nadania upoważnienia do przetwarzania danych osobowych, -identyfikator Jawne Jawne jawny z wyjątkiem danych osobowych podlegających ochronie zgodnie z ustawą o ochronie danych osobowych ( Dz. U. z 2002 r. Nr 101, poz. 926 z późn. zm. )

Rozporządzenie Prezesa Rady Ministrów z dnia 18 Jolanta Sosińska - liczba porządkowa - data wydania jawny z wyjątkiem danych 19 Rejestr pełnomocnictw i upoważnień stycznia 2011 r. w sprawie instrukcji kancelaryjnej, jednolitych rzeczowych wykazów akt oraz instrukcji w sprawie organizacji zakresu działania archiwów zakładowych (Dz. U Nr 14, poz. 67 z późn. zm.) -zał. Nr 2 Jednolity rzeczowy wykaz akt organów gminy i związków międzygminnych oraz urzędów obsługujących te organy i związki Tel.897627701 upoważnienia i numer - imię i nazwisko osoby otrzymującej upoważnienie, stanowisko osobowych podlegających ochronie zgodnie z ustawą o ochronie danych osobowych (Dz. U. z 2002 r. Nr 101, poz. 926 z późn. zm.) Rozporządzenie Prezesa Rady Ministrów z dnia 1 lipca 2009 r. w sprawie ustalenia okoliczności i przyczyn wypadków przy pracy (Dz. U Nr 105, poz. 870) - 16 Jolanta Sosińska Tel.897627701 - imię i nazwisko poszkodowanego, - miejsce i data wypadku, - informacje dotyczące skutków wypadku dla poszkodowanego, - data sporządzenia protokołu powypadkowego, Ochronie podlegają dane osobowe zgodnie z ustawą o ochronie danych osobowych ( Dz. U. z 2002 r. Nr 101, poz. 926 z późn. zm. ) stwierdzenie czy wypadek był wypadkiem przy pracy, - data 20 Rejestr wypadków przy pracy przekazania do ZUS wniosku o świadczenia z tytułu wypadku przy pracy, liczba dni niezdolność do pracy oraz inne informacje nie będące danymi osobowymi, których zamieszczenie w rejestrze jest celowe w tym wnioski i zalecenia profilaktyczne zespołu powypadkowego 21 Rejestr skarg i wniosków Ustawa z 14 czerwca 1960 r. Kodeks Postępowania Administracyjnego (Dz. U. z 2000 Nr 98, poz.1071 z późn.zm.) - art. 254 Rozporządzenie Prezesa Rady Ministrów z dnia 18 stycznia 2011 r.w sprawie instrukcji kancelaryjnej, jednolitych rzeczowych wykazów akt oraz instrukcji w sprawie organizacji zakresu działania archiwów zakładowych (Dz. U Nr 14, poz. 67 z późn. zm.) Paulina Słupianek Tel. 897627700 (w zakresie przyjmowania i rejestrowania skarg i wniosków) liczba porządkowa, data wpływu skargi, imię, nazwisko, adres petenta, przedmiot skargi, data zlecenia załatwienia skargi, komu zlecono, termin załatwienia, data wpływu do załatwienia,- sposób załatwienia, data zlecenia zawiadomienia osobowych dane osobowe i adres zamieszkania wnioskodawcy( Dz. U. z 2002 r. Nr 101, poz. 926 z późn. zm. ) art. 6 -zał. Nr 2 Jednolity rzeczowy wykaz akt organów gminy i

Rejestr uchwał Rady 22 Gminy 23 Rejestr zarządzeń wójta Ewidencja szkół i placówek 24 niepublicznych związków międzygminnych oraz urzędów obsługujących te organy i związki Rozporządzenie Prezesa Rady Ministrów z dnia 18 stycznia 2011 r. w sprawie instrukcji kancelaryjnej, jednolitych rzeczowych wykazów akt oraz instrukcji w sprawie organizacji zakresu działania archiwów zakładowych (Dz. U Nr 14,poz. 67 z późn. zm.) -zał. Nr 2 Jednolity rzeczowy wykaz akt organów gminy i związków międzygminnych oraz urzędów obsługujących te organy i związki Rozporządzenie Prezesa Rady Ministrów z dnia 18 stycznia 2011 r. w sprawie instrukcji kancelaryjnej, jednolitych rzeczowych wykazów akt oraz instrukcji w sprawie organizacji zakresu działania archiwów zakładowych(dz. U Nr 14, poz. 67 z późn. zm.) -zał. Nr 2 Jednolity rzeczowy wykaz akt organów gminy i związków międzygminnych oraz urzędów obsługujących te organy i związki Ustawa z dnia 7 września 1991 r. o systemie oświaty (Dz. U. z 2004 r. Nr 256, poz. 2572 z późn. zm.) -art. 82 ust.1 Teresa Staszkun Tel. 897627712 Jolanta Sosińska Tel.897627701 Numer uchwały, data podjęcia, temat uchwały, uwagi / termin publikacji, rozstrzygnięcia nadzorcze Wojewody/ liczba porządkowa, numer zarządzenia, data wydania, treść zarządzenia Marzena Wasyluk -data wpisu do ewidencji, Tel. 897627719 -nr wpisu do ewidencji, -nazwa oraz typ i rodzaj szkoły lub placówki,- adresmiejsce prowadzenia szkoły lub placówki, -zmiany we wpisie do ewidencji-numer wpisu do rejestru, - data wpisu do rejestru oraz daty kolejnych wpisów, -pełna nazwa instytucji kultury wynikająca ze statutu, -skrócona nazwa instytucji kultury, jeżeli jej używanie przewiduje statut, -siedziba i adres instytucji kultury, -oznaczenie organizatora instytucji kultury, oznaczenie podmiotu, z którym organizator wspólnie prowadzi instytucje kultury, akt o utworzeniu instytucji kultury,- akt o nadaniu statutu instytucji kultury.

25 26 Rejestr instytucji kultury, dla których organizatorem jest Gmina Bartoszyce Rejestr działalności regulowanej 27 Rejestr umów 28 Rejestr pism przychodzących i wychodzących Ustawa z dnia 25 października 1991 r. o organizowaniu i prowadzeniu działalności kulturalnej (Dz. U. z 2012 r. poz. 406) - art. 14 ust. 1 Rozporządzenie Ministra Kultury i Dziedzictwa Narodowego z dnia 26 stycznia 2012 r. w sprawie sposobu prowadzenia i udostępniania rejestru instytucji kultury (Dz. U. poz. 189) Ustawa z dnia 1 lipca 2011r. o zmianie ustawy o utrzymaniu czystości i porządku w gminach oraz niektórych innych ustaw (Dz. U. Nr 152, poz.897) - art. 14 ust. 1 Zarządzenie Wójta Gminy Bartoszyce w sprawie wprowadzenia tekstu jednolitego Regulaminu Organizacyjnego Urzędu Gminy Bartoszyce Rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z 18 stycznia 2011 r. w sprawie instrukcji kancelaryjnej, jednolitych rzeczowych wykazów akt oraz instrukcji w sprawie organizacji i zakresu działania archiwów zakładowych (Dz. U. z 2011 r. Nr 14, poz. 67) Marzena Wasyluk Tel. 897627719 Milena Ziłkowska tel. 897627723 Jolanta Sosińska Tel.897627701 Paulina Słupianek Tel. 897627700 Zgodnie z 3 ust.1 rozporządzenia w rejestrze wpisuje się w odrębnych rubrykach następujące dane i informacje: Numer wpisu do rejestru, data wpisu do rejestru oraz daty kolejnych wpisów, pełną nazwę instytucji kultury wynikającą ze statutu, skróconą nazwę instytucji kultury, jeśli jej używanie przewiduje statut, siedzibę i adres instytucji kultury, oznaczenie organizatora instytucji kultury, oznaczenie podmiotu z którym organizator wspólnie prowadzi instytucję kultury, akta o utworzeniu instytucji kultury, akta o nadaniu statutu instytucji kultury numer rejestrowy, data wpisu, dane firmy, - NIP, REGON, - określenie rodzaju odbieranych odpadów. Lp., data zawarcia umowy, strona umowy, treść umowy, podpis osoby dokonującej wpisu, data dokonania wpisu, uwagi. Dana adresowe, temat pisma, wydział do którego skierowano pismo celem załatwienia sprawy Dane z rejestru podlegają udostępnieniu w trybie i na zasadach określonych ustawą z dnia 6 września 2001 r. o dostępie do informacji publicznej (Dz. U. z 2001 r. Nr 112, poz. 1198 z późn. zm.). Dane z rejestru podlegające ochronie na podstawie przepisów ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych (t. j. Dz. U. z 2002 r. Nr 101, poz. 926 z późn. zm.), przepisów o ochronie informacji niejawnych oraz o ochronie innych tajemnic ustawowo chronionych, udostępniane są wyłącznie na wniosek osoby upoważnionej

29 30 31 32 33 34 Rozporządzenie Ministra Pracy i Polityki Społecznej z dnia Regina Bielicka 29 stycznia 2013 roku w sprawie należności przysługujących Tel. 897627700 pracownikowi zatrudnionemu w państwowej lub Rejestr delegacji służbowych samorządowej jednostce sfery budżetowej z tytułu podróży służbowej (Dz.U.2013, poz. 167). Rejestr wydanych przez Wójta Art. 18 ust. 1 ustawy z dnia 26 października 1982r. o zezwoleń na sprzedaż wychowaniu w trzeźwości i przeciwdziałaniu alkoholizmowi napojów alkoholowych (tekst jednolity: Dz. U. 2012 r. poz. 1356 z późn. zm.). przeznaczonych do spożycia poza miejscem sprzedaży Renata Tadorowska Tel. 897627705 Rejestr wydanych przez Wójta Art. 18 ust. 1 ustawy z dnia 26 października 1982r. o Renata Tadorowska zezwoleń na sprzedaż wychowaniu w trzeźwości i przeciwdziałaniu alkoholizmowi Tel. 897627705 napojów alkoholowych (tekst jednolity: Dz. U. 2012 r. poz. 1356 z późn. zm.). przeznaczonych do spożycia w miejscu sprzedaży Rejestr wydanych przez Wójta Art. 18 ust. 1 ustawy z dnia 26 października 1982r. o Renata Tadorowska zezwoleń jednorazowych na wychowaniu w trzeźwości i przeciwdziałaniu alkoholizmowi Tel. 897627705 sprzedaż napojów (tekst jednolity: Dz. U. 2012 r. poz. 1356 z późn. zm.). alkoholowych Ewidencja nieruchomości Gminy Bartoszyce oddanych w użytkowanie wieczyste Ewidencja nieruchomości Gminy Bartoszyce art.23 ust.1 b ustawy o gospodarce nieruchomościami art.23 ust.1 b ustawy o gospodarce nieruchomościami Stefan Kołodko Tel. 897627716 Stefan Kołodko Tel. 897627716 Imię i nazwisko, stanowisko służbowe, Dane z rejestru podlegają miejscowość rozpoczęcia i udostępnieniu w trybie i na zasadach zakończenia podróży, cel i datę określonych ustawą z dnia 6 września podróży, środki lokomocji. 2001 r. o dostępie do informacji publicznej (Dz. U. z 2001 r. Nr 112, poz. 1198 z późn. zm.). Numer zezwolenia, data, rodzaj, oznaczenie przedsiębiorcy, adres punktu sprzedaży, okres ważności zezwolenia Numer zezwolenia, data, rodzaj, oznaczenie przedsiębiorcy, adres punktu sprzedaży, okres ważności zezwolenia Numer zezwolenia, data, rodzaj, oznaczenie przedsiębiorcy, adres punktu sprzedaży, okres ważności zezwolenia nr ewid. działki, powierzchnia, data ostatniej aktualizacji opłaty rocznej nr ewid. działki, powierzchnia, wartość, nr ks. wieczystej, przeznaczenie Dane z ewidencji podlegają ochronie na podstawie przepisów ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych (t. j. Dz. U. z 2002 r. Nr 101, poz. 926 z późn. zm.), przepisów o ochronie informacji niejawnych oraz o ochronie innych tajemnic ustawowo chronionych, udostępniane są wyłącznie na wniosek osoby upoważnionej Dane z ewidencji podlegają ochronie na podstawie przepisów ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych (t. j. Dz. U. z 2002 r. Nr 101, poz. 926 z późn. zm.), przepisów o ochronie informacji niejawnych oraz o ochronie innych tajemnic ustawowo chronionych, udostępniane są wyłącznie na wniosek osoby upoważnionej