Wykaz rejestrów publicznych ewidencji prowadzonych w Urzędzie Miejskim w Żywcu.

Transkrypt

1 Wykaz rejestrów publicznych ewidencji prowadzonych w Urzędzie Miejskim w Żywcu. Lp. Wydział Nazwa rejestru/ewidencj i 1. Wydział Spraw 2. Wydział Spraw 3. Wydział Spraw 4. Wydział Spraw 5. Wydział Spraw Ewidencja działalności gospodarczej Rejestr przedpoborowych Data rozpoczęcia realizacji zadań publicznych przy pomocy rejestru publicznego Podstawa prawna i cel utworzenia rejestru publicznego r. Ustawa Prawo działalności gospodarczej (Dz. U. z 1999 r. Nr 101, poz z późn., ustawa o swobodzie działalności gospodarczej (Dz. U. z 2004 r. Nr 173, poz.1807 z późn., ustawa Przepisy wprowadzające ustawę o swobodzie działalności gospodarczej (Dz. U. z 2004 r. Nr 173, poz. 1808) r. Ustawa o powszechnym obowiązku obrony Rzeczypospolitej Polskiej (Dz. U. z 2004 r. Nr 241, poz z późn. Stały rejestr wyborców r. Ustawa Ordynacja wyborcza do Sejmu RP i do Senatu RP (Dz.U. z 2001 r. Nr 46, poz. 499 z późn. Ewidencja wydanych i utraconych dowodów r. Ustawa o ewidencji ludności i dowodach (Dz. U. z 2001 r. Nr 87, poz. 960 z późn. Ewidencja Ludności r. Ustawa o ewidencji ludności i dowodach (Dz. U. z 2001 r. Nr 87, poz. 960 z późn. Cel Prowadzenie ewidencji działalności gospodarczej Dane teleadresowe osoby odpowiedzialnej Za prowadzenie rejestru Paweł Micherdziński Tel Agata Barcik Tel Małgorzata Kucharska Tel Irena Tyc Tel Izabela Pytlarz-Śliwa Tel Zakres informacji zgromadzonych w rejestrze Oznaczenie przedsiębiorcy. PESEL, oznaczenie miejsca zamieszkania i adresy przedsiębiorcy, a jeśli stale wykonuje działalność poza miejscem zamieszkania również wskazanie tego miejsca i adresu zakładu głównego, oddziału lub innego stałego miejsca prowadzenia działalności, określenie przedmiotu wykonywanej działalności gospodarczej, data rozpoczęcia działalności gospodarczej, data zmiany danych wprowadzonych do ewidencji, data wykreślenia wpisu z ewidencji działalności gospodarczej. Imię nazwisko adres data urodzenia imię ojca Imię nazwisko adres data urodzenia imię ojca Imię i nazwisko, PESEL, data urodzenia, adres, seria i nr DO, stan cywilny, nazwisko rodowe Imię i nazwisko, PESEL, data urodzenia, adres, seria i nr DO, stan cywilny, nazwisko rodowe Dane, które podlegają ochronie z uwagi na ustawę o ochronie informacji niejawnej lub innych ustaw Jawne danych. danych. oraz ewidencji ludności i dowodach danych. oraz ewidencji ludności i dowodach danych. oraz ewidencji ludności i dowodach.

2 6. Wydział 7. Wydział Rejestry wymiarowe, rejestry odpisów i przypisów Rejestry wydanych zaświadczeń przez organ podatkowy r. Rozporządzenie MF z dnia r. w sprawie zasad rach. i planu kont w zakresie ewidencji podatków, opłat i nieopodatkowanych należności budżetowych dla organów podatkowych jednostek samorządu terytorialnego (Dz. U. Nr 112 poz. 761) r. Rozporządzenie MF z dnia r. w sprawie zaświadczeń wydawanych przez organy podatkowe (Dz. U. Nr 165 poz. 1374) Helena Maślanka, Alina Ryczek, Danuta Kitka, Magdalena Lewandowska Bożena Goły, Bożena Nowak, Jolanta Bożek, Helena Maślanka Rejestry wymiarowe, rejestry przypisów i odpisów Rejestr wydanych zaświadczeń 8. Wydział Ewidencja wysłanych upomnień, ewidencja wystawionych tytułów wykonawczych r. Rozporządzenie MF z r. w sprawie wykonywania niektórych przepisów ustawy o postępowaniu egzekucyjnym w administracji (Dz. U. Nr 137 poz. 1541) Bożena Goły, Bożena Nowak, Jolanta Bożek, Helena Maślanka, Magdalena Lewandowska Tel Ewidencja wysłanych upomnień, ewidencja wystawionych tytułów wykonawczych 9. Wydział Ewidencja przekazywanych lub otrzymywanych informacji w sprawie zaświadczeń wydawanych przez organ podatkowy r. Rozporządzenie MF z dnia r. w sprawie zaświadczeń wydawanych przez organy podatkowe (Dz. U. Nr 165 poz. 1374) Bożena Goły, Bożena Nowak, Jolanta Bożek Ewidencja przekazywanych lub otrzymywanych informacji w sprawie zaświadczeń wydawanych przez organ podatkowy 10. Wydział Wykaz osób prawnych i fizycznych oraz jednostek organizacyjnych nieposiadających osobowości prawnej którym w zakresie podatków lub opłat udzielono ulg, odroczeń, umorzeń lub rozłożono spłatę na raty r. Art.14, pkt 2, llit. e ustawy z dnia 30 czerwca 2005r. o finansach publicznych (Dz. U.z 2005r. Nr 249, poz ze Imię, nazwisko, firma, kwota, forma pomocy 11. Wydział Wykaz osób prawnych i fizycznych, którym udzielono pomocy publicznej r. Art.14, pkt 2, llit. f ustawy z dnia 30 czerwca 2005r. o finansach publicznych (Dz. U. z 2005r. Nr 249, poz ze Nazwa przedsiębiorcy, wartość pomocy, forma pomocy 13. Wydział Ewidencja księgowości budżetowej Urzędu Miejskiego jako jednostki budżetowej r. Ustawa o rachunkowości (Dz. U. Nr 76 z 2002 r., poz.694 z późn., ustawa o finansach publicznych (Dz. U. Nr 249 z 2005 r., poz.2104), rozporządzenie MF w sprawie szczegółowych zasad rachunkowości (Dz. U. Nr 153 z 2001r. poz.1752 z późn. Prowadzenie rachunkowości finansowej Beata Gęga, Magdalena Lewandowska Tel Księgi rachunkowe obejmują zbiory zapisów księgowych, obrotów i sald, które tworzą dzienniki, księgę główną, księgi pomocnicze, zestawienia obrotów i sald kont księgi głównej oraz sald ksiąg pomocniczych, wykaz składników aktywów i pasywów

3 14. Wydział Rejestr sprzedaży VAT r. Ustawa o podatku od towarów i usług (Dz.U. z 2004 r. Nr 54, poz.535 z późn. Wykazanie wysokości podatku VAT należnego Tel Dane dotyczące kontrahenta: imię i nazwisko, nazwa, adres, NIP. Dane dotyczące sprzedaży: kwota netto, VAT, brutto Wszystkie dane objęte są tajemnicą skarbową -ustawa Ordynacja skarbowa (Dz.U. z 2005 r. Nr 145, poz Wydział Rejestr faktur VAT r. Ustawa o podatku od towarów i usług (Dz. U. z 2004 r. Nr 54, poz.535 z późn.zm. ) Wykazanie wysokości podatku należnego Tel Dane dotyczące kontrahenta: imię i nazwisko, nazwa, adres, NIP. Dane dotyczące sprzedaży: kwota netto, VAT, brutto Wszystkie dane objęte są tajemnicą skarbową -ustawa Ordynacja skarbowa (Dz.U. z 2005 r. Nr 145, poz.1199) 16. Wydział Rejestr środków trwałych r. Ustawa o rachunkowości (Dz. U. z 2002 r. Nr 76, poz.694 z późn.zm. ) Ewidencja środków trwałych -naliczenie amortyzacji Beata Gęga Tel Nazwa, wartość, stawka umorzenia, wartość umorzenia 17. Wydział 18. Wydział 19. Biuro Obsługi Burmistrza Ewidencja księgowości budżetowej jednostki samorządu terytorialnego Ewidencja analityczna planowanych i wykonanych dochodów i wydatków budżetu jednostki samorządu terytorialnego Rejestr skarg i wniosków r. Ustawa rachunkowości (Dz.U. Nr 76 z 2002 r.poz.694 z późn.zm), ustawa o finansach publicznych (Dz.U. Nr 249 z 2005 r. poz.2104), rozporządzenie MF w sprawie szczegółowych zasad rachunkowości (Dz.U. Nr 153 z 2001r.poz.1752 z poźn r. Ustawa o rachunkowości (Dz.U. Nr 76 z 2002 r.poz.694 z późn.zm), ustawa o finansach publicznych (Dz.U. Nr 249 z 2005 r.poz.2104), rozporządzenie MF w sprawie szczegółowych zasad rachunkowości (Dz.U. Nr 153 z 2001 r. poz z późn.zm) r. Kodeks Postępowania Administracyjnego, (Art. 254 Dz. U. z 2000 r. Nr 98, poz z późn. Prowadzenie rachunkowości finansowej Tworzenie i rejestrowanie wykonania planu w układzie klasyfikacyjnym, przygotowanie planu na podstawie układu wykonawczego budżetu Ułatwienie kontroli przebiegu oraz terminowości załatwienia skarg i wniosków B.Gęga, E.Lach, M. Lewandowska M.Regel, E.Lach Agnieszka Dziki Tel Księgi rachunkowe obejmują zbiory zapisów księgowych, obrotów sald, które tworzą dzienniki, księgę główną, księgi pomocnicze zestawienia: obrotów i sald kont księgi głównej oraz sald ksiąg pomocniczych, wykaz składników aktywów i pasywów Ewidencja analityczna planowanych dochodów i wydatków budżetowych obejmuje zapisy zmian dokonanych w ciągu roku budżetowego na podstawie uchwały Rady Miejskiej oraz zarządzeń Burmistrza w odniesieniu do zatwierdzonego układu wykonawczego Przedmiot skargi, charakter skargi, Wydział/jednostka, której skarga dotyczy, data wpływu skargi, data rozparzenia skargi, informacja o piśmie w sprawie przedłużenia czasu rozpatrywania, kto rozpatruje skargę Jawne Rejestr jest jawny wyjątkiem danych o składających skargi i wnioski 20. Biuro Obsługi Burmistrza Rejestr Zarządzeń Burmistrza Miasta Żywca r. Rozporządzenie Prezesa Rady Ministrów z dnia 22 grudnia 1999 r. w sprawie instrukcji kancelaryjnej dla organów gmin i związków międzygminnych (Dz. U. z dnia 31 grudnia 1999 r.) Ewidencja Zarządzeń Burmistrza Miasta Żywca Agnieszka Dziki Tel Numer zarządzenia, data wydania, dotyczy, treść

4 21. Biuro Obsługi Burmistrza Upoważnienia i pełnomocnictwa r. Rozporządzenie Prezesa Rady Ministrów z dnia 22 grudnia 1999 r. w sprawie instrukcji kancelaryjnej dla organów gmin i związków międzygminnych (Dz. U. Nr 112, poz z późn. Ewidencjonowanie wydanych upoważnień i pełnomocnictw Agnieszka Dziki Tel Imię, nazwisko, wydział, zakres merytoryczny upoważnienia 22. Wydział Spraw Partnerskiej. Rejestr instytucji kultury Miasta Żywiec r. Art. 14 ust. 4 Ustawy z dnia 25 października 1991 r. o organizowaniu i prowadzeniu działalności kulturalnej (Dz. U. Nr 114, poz. 493 z późn. Ewa Jędryszek Tel Oznaczenie instytucji kultury, organizacja instytucji kultury, jej mienie, połączenia, podział i likwidacja instytucji kultury. 23. Wydział Spraw Partnerskiej Rejestr wpisów do Złotej Księgi Miasta Żywca r. Uchwała Nr XLVIII/436/2005 Rady Miejskiej w Żywcu z dnia 28 kwietnia 2005 r. Wyróżnienie osób zasłużonych dla miasta Jolanta Gruszka, Tel Dane personalne, posiadane odznaczenia, uzasadnienia wniosku z uwzględnieniem ochrony danych 24. Wydział Spraw Partnerskiej Ewidencja pół biwakowych i innych obiektów, w których świadczone są usługi hotelarskie r. Art. 38 ust 3 Ustawy z dnia r. o usługach turystycznych ( tekst jedn. Dz. U. z 2004 r. nr 223, poz z późn. Ewa Jędryszek Tel Oznaczenie przedsiębiorcy świadczącego usługi, okres świadczenia usług, data zmian w wpisie, informację o liczbie miejsc noclegowych, nazwę, adres obiektu, nr ewidencyjny, Jawna w części objętej wpisem do kart ewidencyjnych obiektów 25. Wydział Spraw Partnerskiej Gminna ewidencja zabytków r. Art. 22 ust. 4 Ustawy o ochronie zabytków i opiece nad zabytkami z dnia 23 lipca 2003 r. ( Dz. U. z 2003 r. nr 162, poz.1568 z późn. Jolanta Gruszka Tel Zdjęcie i stan techniczny obiektu, opis, czas powstania, wnioski konserwatorskie. 26. Urząd Stanu Cywilnego 27. Urząd Stanu Cywilnego 28. Urząd Stanu Cywilnego Rejestr urodzeń r. Ustawa prawo o aktach stanu cywilnego (Dz. U. z 2004r. Nr 161, poz. 1688). Rejestr małżeństw r. Ustawa prawo o aktach stanu cywilnego (Dz. U. z 2004r. Nr 161, poz. 1688). Rejestr zgonów r. Ustawa prawo o aktach stanu cywilnego (Dz. U. z 2004r. Nr 161, poz. 1688). Dla celów demograficznych i rejestru ludności Dla celów demograficznych i rejestru ludności Dla celów demograficznych i rejestru ludności Bogumiła Gawlińska Tel usc_zywiec@zywiec.pl Bogumiła Gawlińska Tel usc_zywiec@zywiec.pl Bogumiła Gawlińska Tel usc_zywiec@zywiec.pl Zgodny z podstawą prawną Zgodny z podstawą prawną Zgodny z podstawą prawną Ochronie podlegają wszystkie informacje na podstawie Prawa o aktach stanu cywilnego i ustawy o Ochronie podlegają wszystkie informacje na podstawie Prawa o aktach stanu cywilnego i ustawy o Ochronie podlegają wszystkie informacje na podstawie Prawa o aktach stanu cywilnego i ustawy o

5 29. Biuro Rady Miejskiej w Żywcu Rejestr Uchwał r. Rozporządzenie Prezesa Rady Ministrów z dnia r. w sprawie instrukcji kancelaryjnej dla organów gmin i związków międzygminnych (Dz. U. z 1999 r. Nr 112 poz1319 z późn. Ewidencja Uchwał Rady Miejskiej w Żywcu Bogusława Biernat Tel Data uchwalenia, data wejścia w życie, w sprawie 30. Biuro Rady Miejskiej w Żywcu Rejestr interpelacji i wniosków 2002 Rozporządzenie Prezesa Rady Ministrów z dnia r. w sprawie instrukcji kancelaryjnej dla organów gmin i związków międzygminnych (Dz. U. z 1999 r. Nr 112 poz1319 z późn. Ewidencja interpelacji i wniosków Radnych Rady Miejskiej w Żywcu Bogusława Biernat Tel Nazwisko interpelującego, data złożenia interpelacji, przedmiot interpelacji, data otrzymania odpowiedzi 31. Straż Miejska Ewidencja wysłanych upomnień, ewidencja wystawionych tytułów wykonawczych oraz umorzeń r. Rozporządzenie MiF z r. w sprawie wykonania niektórych przepisów ustawy o postępowaniu egzekucyjnym w administracji (Dz. U. Nr 137 poz. 1541) Andrzej Cader Tel Imię i nazwisko, data i miejsce urodzenia, adres zamieszkania, imiona rodziców, nazwisko rodowe matki, PESEL, nazwa i numer dokumentu tożsamości przez kogo wydany, rodzaj wykroczenia 32. Straż Miejska Ewidencja wykroczeń r. Art. 10A ustawy z r. o strażach gminnych (Dz. U. Nr 123 poz. 779 z późn. Rozporządzenie MSWiA z r. w sprawie zakresu i sposobu prowadzenia przez straże gminne ewidencji etatów, wyposażenia w środki przymusu bezpośredniego oraz wyników działań straży (Dz. U. Nr 56 z 2004 r.) 33. Straż Miejska Książka wydarzeń r. Art. 10A ustawy z r. o strażach gminnych (Dz. U. Nr 123 poz. 779 z późn. Rozporządzenie MSWiA z r. w sprawie zakresu i sposobu prowadzenia przez straże gminne ewidencji etatów, wyposażenia w środki przymusu bezpośredniego oraz wyników działań straży (Dz. U. z 2004 r. Nr 56) 34. Wydział Organizacyjny Rejestr korespondencji przychodzącej i wychodzącej r. Rozporządzenie Prezesa Rady Ministrów z dnia r. w sprawie instrukcji kancelaryjnej do organów gmin i związków międzygminnych (Dz. U. Nr 112 z 1999 r. poz.1319 z późn. Zapewnienie nadzoru nad prawidłowym obiegiem dokumentów + ich identyfikacja Tadeusz Olejnik Tel Tadeusz Olejnik Tel Suchanek Władysława Tel Imię i nazwisko, data i miejsce urodzenia, adres zamieszkania, imiona rodziców, PESEL, rodzaj wykroczenia Imię i nazwisko, adres zamieszkania, rodzaj wykroczenia Dane osobowe + informacje dot. wnoszonych spraw przez klientów danych danych Podlega ustawie o 35. Wydział Inżynierii Miejskiej, Ochrony Środowiska i Rozwoju Urbanistycznego Rejestr wniosków o sporządzenie miejscowych planów lub ich zmianę r. Art.31, ust 1 Ustawy o planowaniu i zagospodarowaniu przestrzennym Marek Kisielewicz Tel Dane dot. obszaru którego wniosek dot. oraz dane osoby wnioskującej o zmianę planu danych

6 36. Wydział Inżynierii Miejskiej, Ochrony Środowiska i Rozwoju Urbanistycznego 37. Wydział Inżynierii Miejskiej, Ochrony Środowiska i Rozwoju Urbanistycznego Rejestr decyzji dotyczących pobrania opłaty od wzrostu wartości nieruchomości w wyniku zmiany planu zagospodarowania przestrzennego Ewidencja danych o dokumentach zawierających informację o środowisku i jego ochronie r. Art.36 ust. 9 Ustawy o zagospodarowaniu przestrzennym, obecnie art.37 ust.6 Ustawy o planowaniu i zagospodarowania przestrzennego r. Art. 19 Ustawy Prawo ochrony Środowiska (Dz.U. z 2008 r. Nr 25 poz.150 z późn. Marek Kisielewicz Tel Anna Czerwińska Ściera Tel Dane dot. wysokości opłaty oraz adresata decyzji Zgodnie z Rozporządzeniem Ministra Środowiska z dnia 18 czerwca 2007 (Dz. U. Nr 120, poz.827) danych 38. Biuro Pełnomocnika ds. Profilaktyki i Rozwiązywania Problemów Uzależnień Baza danych Miejskiej Komisji Rozwiązywania problemów alkoholowych w Żywcu r. Ustawa z dnia r. o wychowaniu w trzeźwości i przeciwdziałaniu alkoholizmowi tekst jedn. Dz. U. z 2007 r. Nr 70, poz.473, z późn. Realizacja art.4.1, ust 3 Ustawa o wychowaniu w trzeźwości i przeciwdziałaniu alkoholizmowi (tekst jedn. Dz. U. z 2007 r. Nr 70, poz.473, z późn. Agnieszka Mikołajec Tel Dane osobowe uczestników postępowania o nadużywanie alkoholu Dane osobowe uczestników postępowania o nadużywanie alkoholu