SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA W PRZETARGU NIEOGRANICZONYM O wartości zamówienia poniżej 60.000EURO na świadczenie usług w zakresie dowozu uczniów w obwodach szkolnych: Szkoły Podstawowej w Werchracie i Gimnazjum w Horyńcu-Zdroju w roku szkolnym 2006/2007 I. Zamawiający: Gmina Horyniec-Zdrój 37-620 Horyniec-Zdrój, ul. Aleja Przyjaźni 5 tel.: (0-16) 631 31 00, tel./fax: 631 34 55, e_mail: ug_horyniec@.pro.onet.pl II. Zakres przedmiotowy zamawianych usług obejmuje: Dowóz i odwóz uczniów Gimnazjum w Horyńcu-Zdroju oraz Szkoły Podstawowej i oddziału przedszkolnego w Werchracie wraz z zapewnieniem opieki i ubezpieczenia w roku szkolnym 2006/2007 w dniach nauki szkolnej w okresie od 1.09.2006r. do 30.06.2007r. na następujących trasach: Dowóz: Trasa nr 1. Werchrata Monasterz Werchrata (długość trasy - 6 km, dwukrotny dowóz 6.40 gimnazjum dostosowany do gimbusa i do 7.40 szkoła podstawowa, Monasterz łącznie 9 uczniów) Trasa nr 2. Werchrata Dziewięcierz Moczary Dziewiecierz Dolina - Werchrata (długość trasy - 13 km, jednokrotny dowóz godz. 6.55 dostosowany do gimbusa, Moczary 14 uczniów, Dolina 1 uczeń) Trasa nr 3. Werchrata Prusie Werchrata (długość trasy - 8 km, jednokrotny dowóz uzgodniony z dyrektorem szkoły podstawowej, Prusie 5 uczniów) Odwóz: Trasa nr 1. Werchrata Monasterz Werchrata (długość trasy - 6 km, jednokrotny odwóz ). Trasa nr 2. Werchrata Prusie Werchrata (długość trasy - 8 km, jednokrotny odwóz ). Trasa nr 3. Werchrata Dziewięcierz Moczary Dziewiecierz Dolina (długość trasy - 9 km, jednokrotny odwóz uczniów szkoły podstawowej, Przerwa związana z odwozem uczniów gimnazjum gimbusem!). Trasa nr 4. Dziewiecierz Dolina Dziewięcierz Moczary Werchrata (długość trasy - 9 km, jednokrotny odwóz uczniów gimnazjum, ).
Łącznie dzienny przebieg 65 kilometrów. Warunki dowożenia uczniów: uczniowie będą dowożeni w okresie trwania zajęć szkolnych od poniedziałku do piątku z przystanków wskazanych przez zamawiającego do szkoły gdzie nadzór nad uczniami przejmą opiekunowie szkolni, lub do gimbusa. Dowóz odbywać będzie się odpowiednio oznakowanym pojazdem zgodnie z regulaminem dowozu (do wglądu w siedzibie zamawiającego). Zamawiający zastrzega sobie możliwość zmiany tras lub dni dowozu po uprzednim telefonicznym uzgodnieniu tego z Wykonawcą. Godziny dowozu od 6.40 do 7.55 dostosowane do kursu gimbusa. Godziny odwozu: W godzinach od 12.30 od godz. 15.20 szczegółowo dostosowanych do potrzeb Szkoły Podstawowej w Werchracie (uzgodnienie z dyrektorem szkoły) oraz kursu gimbusa (uzgodnienie z dyrektorem GZEAS). Zamawiający zastrzega sobie prawo do udzielenia zamówienia uzupełniającego w trybie zamówienia z wolnej ręki w okolicznościach określonych w art. 67 ust. 1 pkt. 7. W przetargu mogą brać udział oferenci: a) nie wykluczeni na podstawie art. 24 ustawy Prawo zamówień publicznych, b) spełniający warunki zawarte w art. 22 ustawy Prawo zamówień publicznych, c) spełniający warunki zawarte w specyfikacji, Zamawiający nie ustala wadium. Niniejsza specyfikacja istotnych warunków zamówienia jest bezpłatna. Wszelkie sprawy dotyczące niniejszego zamówienia i SIWZ należy kierować do osoby uprawnionej do kontaktów to jest - Macieja Łuczyszyna - Dyrektora Gminnego Zespołu Ekonomiczno- Administracyjnego Szkół w Horyńcu-Zdroju, ul. Wojska Polskiego 2 w godzinach pracy urzędu bądź telefonicznie pod nr tel. (016) 63-13-002, faksem nr (016) 63-13-455 lub drogą elektroniczną e_mail: ug_horyniec@.pro.onet.pl III. Sposób przygotowania oferty: Oferta powinna zawierać: 1. Formularz ofertowy zawierający: - określenie stawki za 1 kilometr w złotych cena netto i brutto (cyfrowo i słownie). - określenie środka transportu (marka i typ pojazdu, ilość miejsc siedzących, zabezpieczenie drzwi oraz podanie ubezpieczyciela pojazdu oraz przewożonych osób. 2. Oświadczenie oferenta o spełnianiu warunków określonych w art. 22 oraz nie podleganiu wykluczeniu na podstawie art. 24 ustawy prawo zamówień publicznych. 3. Potwierdzenie aktualnych badań technicznych (kserokopia dowodu rejestracyjnego pojazdu). 4. Udokumentowanie prowadzenia działalności gospodarczej. 5. Potwierdzenie kwalifikacji i uprawnień kierowcy (odpowiednia kategoria prawa jazdy).
Termin i sposób składania ofert: Oferty w zaklejonych kopertach z dopiskiem Oferta na dowóz uczniów w obwodzie Szkoły Podstawowej w Werchracie i Gimnazjum w Horyńcu-Zdroju należy złożyć najpóźniej w dniu 21 lipca 2006r. do godz. 11 00 Oferty oraz wszystkie załączniki winne być podpisane przez umocowanego przedstawiciela, upoważnionego do zaciągania zobowiązań w imieniu oferenta. Każdy z oferentów może złożyć tylko jedną ofertę pod rygorem wykluczenia z udziału w postępowaniu. Można złożyć ofertę częściową na jedno zadanie, natomiast zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych. Oferent ponosi wszelkie koszty związane z przygotowaniem oferty. Otwarcie ofert nastąpi w dniu 21 lipca o godz. 11 10 Kryteria wyboru oferty: wysokość stawki z 1 kilometr. Punktacja według kryterium wagowego: (Cn/Cb) x 100% gdzie Cn cena najniższa, Cb cena badana Załączniki: 1. Formularz ofertowy. 2. Oświadczenie oferenta. 3. Wzór umowy. Horyniec-Zdrój, dnia 12 lipca 2006r. Podstawa prawna: Ustawa z dnia 29 stycznia 2004r. prawo zamówień publicznych (Dz.U. z 2004r. Nr 19, poz. 177).
F O R M U L A R Z O F E R T Y Zał. nr 1 SIWZ...... Nazwa i adres oferenta (pieczęć) (miejscowość, data) Dane dotyczące oferenta: Nazwa:... Siedziba:... Nr telefonu/faksu... Nr NIP... Nr REGON... Dane dotyczące zamawiającego: Gmina Horyniec-Zdrój ul. Aleja Przyjaźni 5, 37-620 Horyniec-Zdrój tel. 63-13-002 faks 63-13-455 Nawiązując do istotnych warunków zamówienia oferujemy wykonanie: Usług w zakresie transportu uczniów: Dowóz uczniów w obwodzie Szkoły Podstawowej w Werchracie i Gimnazjum w Horyńcu-Zdroju roku szkolnym 2006/2007. na zasadach określonych w projekcie umowy, na łączną wartość brutto... zł za 1 km (słownie:... złotych za 1 kilometr) w tym podatek VAT w wysokości... zł. (słownie:... ). Usługi wykonywane będą pojazdem: 1. Pojazd marki... typ... o... miejscach siedzących. Pojazd posiada dodatkowe zabezpieczenia:... Podmiot ubezpieczający pojazd:... Podmiot ubezpieczający dzieci:...
1. Podana w ofercie cena uwzględnia wszystkie koszt związane z realizacją zamówienia tj. koszty transportu, ubezpieczenia, opieki i koszty transportu zastępczego. 2. Podana cena ofertowa brutto jest ryczałtowa i może ulec zmianie na zasadach określonych w projekcie umowy. 3. Oświadczamy, że zapoznaliśmy się z istotnymi warunkami zamówienia i nie wnosimy do nich zastrzeżeń. 4. Oświadczamy, że uważamy się za związanych niniejszą ofertą przez okres 30 dni. 5. Oświadczamy, że projekt umowy stanowiący załącznik do istotnych warunków zamówienia został przez nas zaakceptowany i zobowiązujemy się w przypadku wyboru naszej oferty do zawarcia umowy w miejscu i terminie wyznaczonym przez Zamawiającego. 6. Załącznikami do niniejszej oferty są: a) oryginał lub kserokopia, poświadczona przez Oferenta za zgodność z oryginałem, aktualnego odpisu z właściwego rejestru albo aktualnego zaświadczenia o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej, b) poświadczona za zgodność z oryginałem kserokopia kwalifikacji kierowcy, c) oświadczenie o spełnianiu warunków art. 22 oraz nie podleganiu wykluczeniu z postępowania w trybie art. 24 ustawy prawo zamówień publicznych (zał. nr 2 SIWZ).... (pieczęć i podpis upoważnionego przedstawiciela oferenta)
Załącznik Nr 2 do SIWZ... pieczęć oferenta OŚWIADCZENIE Składając ofertę w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego na: Świadczenie usług w zakresie dowozu uczniów w obwodach szkolnych: Szkoły Podstawowej w Werchracie i Gimnazjum w Horyńcu-Zdroju w roku szkolnym 2006/2007 Ja ( imię i nazwisko)... Reprezentując oferenta (nazwa firmy)...... w imieniu reprezentowanej przeze mnie firmy oświadczam, że: 1) posiadamy uprawnienia niezbędne do wykonania zamówienia (art.22 ust.1 pkt 1 ), 2) dysponujemy niezbędną wiedzą i doświadczeniem, potencjałem ekonomicznym i technicznym, a także zatrudniamy pracowników zdolnych do wykonania zamówienia (art. 22 ust. 1 pkt 2) 3) nasza sytuacja finansowa zapewnia wykonanie zamówienia (art. 22 ust.1 pkt 3 ) 4) nie podlegamy wykluczeniu na podstawie art. 24 ustawy o zamówieniach publicznych ( art. 22 ust. 1 pkt 4) Na każde żądanie Zamawiającego dostarczymy niezwłocznie odpowiednie dokumenty potwierdzające prawidłowość każdej z kwestii zawartej w tym oświadczeniu. Data :...... odpis upoważnionego przedstawiciela oferenta
- Projekt umowy UMOWA na świadczenie usług transportowych w zakresie dowozu uczniów w obwodzie Szkoły Podstawowej w Werchracie i Gimnazjum w Horyńcu-Zdroju w roku szkolnym 2006/2007 zawarta w dniu... sierpnia 2006 roku w Horyńcu-Zdroju pomiędzy: Gminą Horyniec-Zdrój reprezentowaną przez: Wójta Gminy mgr inż. Edwarda Rogalę Skarbnika Gminy Stanisława Szymeczko zwaną w dalszej części umowy Zamawiającym a,... reprezentowanym przez:... zwanym w dalszej części umowy Przewoźnikiem o następującej treści: 1 1. Przedmiotem umowy zgodnie z rozstrzygnięciem przetargu nieograniczonego z dnia 21 lipca 2006r. na dowóz uczniów w roku szkolnym 2006/07 o wartości zmówienia nie przekraczającego równowartości kwoty 60.000 Euro jest świadczenie usług transportowych w zakresie dowozu uczniów w obwodzie Szkoły Podstawowej w Werchracie i Gimnazjum w Horyńcu-Zdroju wraz z zapewnieniem opieki i ubezpieczenia. 2. Przewoźnik zobowiązany jest dokonywać przewozu uczniów według wyznaczonych przez Zmawiającego tras i miejsc dowozu w określonych przez Zamawiającego dniach i godzinach zgodnie z regulaminem dowozu. 3. Usługi przewozowe Przewoźnik świadczył będzie pojazdem:... 2 1. Tytułem wynagrodzenia, przewoźnik otrzymywał będzie wynagrodzenie liczone wg stawki... zł. netto za 1 km przy stawce podatku VAT 7% tj.... zł. razem brutto... zł. za 1km ustalonej w wyniku przeprowadzonego przetargu nieograniczonego. 2. Podstawę rozliczenia stanowić będzie przedłożony rachunek z dołączonym rozliczeniem przejechanych miesięcznie kilometrów, uwierzytelnionym przez Dyrektora Szkoły Podstawowej w Werchracie, przy której wyznaczony jest punkt przywozu i odwozu uczniów. 3. Strony zastrzegają sobie możliwość negocjowania stawki wymienionej w 2 pkt 1 niniejszej umowy w przypadku znacznych zmian cen paliwa lub stawki podatku VAT. Zmiana stawek wymaga formy aneksu pisemnego do umowy. 4. Strony ustalają, że dla celów rozliczeniowych przyjmuje się następujące długości tras oraz częstotliwość przejazdów:
Dowóz: Trasa nr 1. Werchrata Monasterz Werchrata (długość trasy - 6 km, dwukrotny dowóz 6.40 gimnazjum dostosowany do gimbusa i do 7.40 szkoła podstawowa, Monasterz łącznie 9 uczniów) Trasa nr 2. Werchrata Dziewięcierz Moczary Dziewiecierz Dolina - Werchrata (długość trasy - 13 km, jednokrotny dowóz godz. 6.55 dostosowany do gimbusa, Moczary 14 uczniów, Dolina 1 uczeń) Trasa nr 3. Werchrata Prusie Werchrata (długość trasy - 8 km, jednokrotny dowóz uzgodniony z dyrektorem szkoły podstawowej, Prusie 5 uczniów) Odwóz: Trasa nr 1. Werchrata Monasterz Werchrata (długość trasy - 6 km, jednokrotny odwóz ). Trasa nr 2. Werchrata Prusie Werchrata (długość trasy - 8 km, jednokrotny odwóz ). Trasa nr 3. Werchrata Dziewięcierz Moczary Dziewiecierz Dolina (długość trasy - 9 km, jednokrotny odwóz uczniów szkoły podstawowej, Przerwa związana z odwozem uczniów gimnazjum gimbusem!). Trasa nr 4. Dziewiecierz Dolina Dziewięcierz Moczary Werchrata (długość trasy - 9 km, jednokrotny odwóz uczniów gimnazjum, ). Łącznie dzienny przebieg 65 kilometrów. 5. Zamawiający zastrzega sobie prawo do udzielenia zamówienia uzupełniającego w trybie zamówienia z wolnej ręki w okolicznościach określonych w art. 67 ust. 1 pkt. 7 6. W przypadku zmiany trasy przez zamawiającego lub dodatkowego zlecenia, na zasadach określonych w art. 67 ust. 1 pkt 7 ustawy z dnia 29.01.2004r. Prawo zamówień publicznych, do obliczenia wysokości wynagrodzenia przewoźnika przyjmuje się obowiązującą stawkę wymienioną w 2 pkt.1, pomnożoną przez ilość kilometrów faktycznie przebytej trasy. 7. Zamawiający ustala następujące warunki dowożenia uczniów: uczniowie będą dowożeni w okresie trwania zajęć szkolnych od poniedziałku do piątku z przystanków wskazanych przez zamawiającego do szkoły gdzie nadzór przejmą opiekunowie szkolni lub gimbusa. Godziny dowozu od 6.40 do 7.50. Godziny odwozu: od godz. 12.30 do godz. 15.20, szczegółowo uzgodnionych z Dyrektorem Szkoły Podstawowej w Werchracie i Dyrektorem GZEAS w Horyńcu-Zdroju. 8. Wynagrodzenie za wykonane usługi fakturowane będzie za dany miesiąc, na ostatni dzień miesiąca i płatne przelewem w terminie 14 dni od przedłożenia faktury wystawionej na Gminny Zespół Ekonomiczno-Administracyjny Szkół w Horyńcu-Zdroju ul. Wojska Polskiego 2.
3. 1. Przed rozpoczęciem usług Przewoźnik zobowiązany jest przedłożyć Zamawiającemu polisę o ubezpieczeniu pasażerów - uczniów. 2. Przewoźnik gwarantuje, że pojazd znajduje się w należytym stanie technicznym (dopuszczony do ruchu) i jest oznakowany zgodnie z obowiązującymi przepisami, 3. Przewoźnik ponosi pełną odpowiedzialność w zakresie wykonywania umowy przewozu w sprawach bezpieczeństwa i higieny pracy, przepisów p. poż oraz prawa o ruchu drogowym. 3. Przewoźnik zobowiązuje się do przestrzegania Regulaminu dowozu uczniów opracowanego przez Zamawiającego. 1. W przypadku nie wykonania przewozu w określonych dniach lub godzinach z winy Przewoźnika, Zamawiający uprawniony jest do zlecenia usługi innemu zleceniobiorcy, a Przewoźnik zobowiązany jest pokryć koszty wykonania zastępczego liczone według stawek i zasad określonych w niniejszej umowie. 2. Bez pisemnej zgody Zamawiającego, Przewoźnik nie może zlecić podwykonania usług objętych umową. 3. Przewoźnik bez zgody zamawiającego nie może samowolnie dokonywać zmiany tras oraz dokonywać nieuzasadnionych zmian pojazdu lub kierowcy. 4. Nie wywiązanie się Przewoźnika z warunków umowy powoduje jej rozwiązanie z upływem ostatniego dnia miesiąca w którym wystąpiło naruszenie warunków umowy. 1. Strony mogą wypowiedzieć niniejszą umowę za trzymiesięcznym okresem wypowiedzenia. 7. 4. 6. Zmiana umowy wymaga formy pisemnej pod rygorem nieważności. W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową zastosowanie mają przepisy kodeksu cywilnego. 9. Ewentualnie w wynikłe spory, strony podają pod rozstrzygnięcie właściwemu sądowi wg siedziby Przewoźnika. 10. 8. Umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach z których po 1 egz. otrzymuje każda ze stron. Przewoźnik Zamawiający: