AR.272.ZP.8.2015 Białobrzegi, 23.06.2015 r. Powiat Białobrzegi w związku z realizacją projektu Stop wykluczeniu cyfrowemu w Powiecie Białobrzeskim współfinansowanego przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Programu Operacyjnego Innowacyjna Gospodarka, Działania 8.3 Przeciwdziałanie wykluczeniu cyfrowemu elnclusion, zaprasza do składania ofert cenowych ubezpieczenie sprzętu komputerowego zgodnie z poniższą specyfikacją na formularzu stanowiącym Załącznik nr 1 do niniejszego zaproszenia. Zaproszenie nie podlega ustawie z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych wartość zamówienia nie przekracza wyrażonej w złotych kwoty 30.000 euro (art. 4 pkt 8 ustawy). ZAPROSZENIE DO SKŁADANIA OFERT NR 3/POIG-8.3/2015 Ubezpieczenie sprzętu komputerowego na potrzeby realizacji projektu pn.: Stop wykluczeniu cyfrowemu w Powiecie Białobrzeskim 1. Nazwa i adres Zamawiającego: Powiat Białobrzeski Pl. Zygmunta Starego 9 26-800 Białobrzegi NIP 798-14-64-078 2. Nazwa projektu: Projekt Stop wykluczeniu cyfrowemu w Powiecie Białobrzeskim realizowany jest w ramach Programu Operacyjnego Innowacyjna Gospodarka, Oś priorytetowa 8 Społeczeństwo informacyjne zwiększenie innowacyjności gospodarki, Działanie 8.3 Przeciwdziałanie wykluczeniu cyfrowemu elnclusion. 3. Zamówienie stanowiące przedmiot niniejszego postępowania jest współfinansowane przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego. 4. Opis przedmiotu zamówienia: Przedmiotem zamówienia jest ubezpieczenie sprzętu komputerowego, którego zakres i ilość określa załącznik nr 2 do zapytania ofertowego. 5. Wymagany termin wystawienia polisy: 2 dni od dnia złożenia zamówienia. 6. Przy wyborze oferty, Zamawiający będzie się kierował kryterium: Cena 100% Zamawiający wybierze propozycję o najniższej cenie. 7. Zamawiający zastrzega sobie prawo do niedokonania wyboru oferty bez podania przyczyny. 8. Forma składania ofert: ofertę należy przygotować zgodnie z Załącznikiem nr 1 do Zaproszenia do składania ofert. Ofertę należy przesłać do dnia 24.06.2015 r. do godz. 14.00. a) osobiście w siedziba Zamawiającego: Starostwo Powiatowe w Białobrzegach, Pl. Zygmunta Starego 9, 26 800 Białobrzegi, sekretariat pok. nr 12;
b) za pośrednictwem poczty adres: Starostwo Powiatowe w Białobrzegach, Pl. Zygmunta Starego 9, 26-800 Białobrzegi (decyduje data wpływu); c) za pośrednictwem poczty elektronicznej na adres: s.bielecki@bialobrzegipowiat.pl (decyduje data wpływu); d) za pośrednictwem faxu na nr 48 6133420 (decyduje data wpływu); Oferty złożone po terminie lub niekompletne nie będą rozpatrywane. Wszelkie pytania związane z niniejszym postępowaniem należy kierować na adres e-mail:, w tytule wpisując - Oferta dostawa materiałów biurowych na potrzeby Biura Projektu. Informujemy, że w przypadku złożenia zamówienia w Państwa firmie, podczas dostarczania towaru konieczna będzie obecność Państwa Pracownika, zaś samo dostarczenie towaru musi się odbyć osobiście przez Państwa Firmę, a nie za pośrednictwem np. firmy kurierskiej. Załączniki: 1. Załącznik nr 1 Formularz ofertowy 2. Załącznik nr 2 Zestawienie artykułów biurowych i eksploatacyjnych AR.272.ZP.8.2015 Załącznik nr 1
FORMULARZ OFERTOWY 1. Zamawiający Powiat Białobrzeski Pl. Zygmunta Starego 9 26-800 Białobrzegi NIP 798-14-64-078 2. Oferent Pełna nazwa oferent Adres lub siedziba Numer telefonu Numer faksu NIP Osoba do kontaktu Numer telefonu Adres email 3. Wycena zamówienia Składam/y niniejszą ofertę na ubezpieczenie sprzętu komputerowego na potrzeby projektu współfinansowanego z budżetu Unii Europejskiej w ramach Programu Operacyjnego Innowacyjna Gospodarka, Oś priorytetowa 8 Społeczeństwo informacyjne zwiększanie innowacyjności gospodarki, Działanie 8.3 Przeciwdziałanie wykluczeniu cyfrowemu elnclusion, zgodnie z zapytaniem ofertowym Nr 3/POIG 8.3/2015 z dnia 23.06.2015 r. wg poniższej specyfikacji, Lp. Przedmiot ubezpieczenia Ilość zestawów 1. Laptop LENOVO 347 ThinkPad E550 w zestawie z oprogramowaniem 2 Router 3 UBEZPIECZENIA od dnia podpisania polisy do 30.09.2015 r. Cena netto VAT Cena brutto Łącznie. złotych brutto Oświadczamy, że zapoznaliśmy się z Zaproszeniem do składania ofert. Oświadczamy, że oferowane produkty/usługi spełniają wymogi określonej specyfikacji. Oświadczamy, że posiadamy możliwości prawidłowej i efektywnej realizacji zamówienia.
Oświadczamy, że cena podana w ofercie uwzględnia wszystkie koszty stawiane przez Zamawiającego. Zobowiązujemy się do realizacji usługi w terminie ustalonym przez Zamawiającego Oświadczamy, że wszystkie informacje zamieszczone w ofercie są aktualne zgodne z prawdą. Oświadczamy, że: a) posiadamy uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień; b) posiadamy wiedzę i doświadczenie oraz dysponujemy odpowiednim potencjałem technicznym i osobami zdolnymi do wykonania zamówienia; c) znajdujemy się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie niniejszego zamówienia; d) nie jesteśmy podmiotem powiązanym osobowo ani kapitałowo z Zamawiającym.... Miejscowość i data... Pieczęć i podpis Wykonawcy lub osoby uprawnionej do reprezentowania Wykonawcy AR.272.ZP.8.2015
Załącznik nr 2 Specyfikacja ubezpieczenia sprzętu komputerowego Zakres ubezpieczenia: Ubezpieczenie powinno obejmować wszelkie szkody materialne podlegające na uszkodzeniu, zniszczeniu bądź utracie przedmiotu ubezpieczenia w skutek nieprzewidzianej i niezależnej od Ubezpieczającego przyczyny. Zakres ubezpieczenia powinien obejmować co najmniej następujące ryzyka: 1) kradzież z włamaniem i rabunek, wandalizm, 2) działanie ognia (w tym również dymu i sadzy) oraz polegające na osmaleniu, przypaleniu, a także w wyniku wszelkiego rodzaju eksplozji, implozji, bezpośredniego uderzenia pioruna, upadku statku powietrznego oraz w czasie akcji ratunkowej (np. gaszenia, burzenia, oczyszczenia zgliszcz), 3) działanie wody tj. burzy, deszczu nawalnego, huraganu, wilgoci, pary wodnej i cieczy w innej postaci oraz mrozu, gradu, śniegu, 4) działanie wiatru, osunięcie się ziemi, 5) zbyt wysokie/niskie napięcia/natężenie w sieci instalacji elektrycznej, 6) pośrednie działanie wyładowań atmosferycznych i zjawisk pochodnych, 7) koszty zabezpieczenia ubezpieczonego mienia przed bezpośrednim zagrożeniem ze strony zdarzenia losowego objętego ubezpieczeniem, koszty akcji ratowniczej, koszty uprzątnięcia pozostałości po szkodzie. Inne istotne informacje: 1) Sprzęt komputerowy zlokalizowany jest u 300 Beneficjentów indywidualnych (300 szt.) oraz 3 jednostkach podległych Powiatowi Białobrzeskiemu (47 szt.). Sprzęt komputerowy znajdujący się w ww. lokalizacjach został przekazany w formie umowy użyczenia. 2) W skład każdego zestawu wchodzi: a) Laptop LENOVO ThinkPad E550 b) Microsoft Windows 7 PRO PL ; c) Program antywirusowy: G-DATA. 3) Wartość ww. sprzętu na dzień złożenia oferty zakupu tj. 7.01.2015 r.: Lp. Nazwa sprzętu Ilość sztuk Cena brutto 1. Laptop LENOVO ThinkPad E550 347 1 095 621,27 zł 2. Microsoft Windows 7 PRO PL 347 202 307,94 zł 3. Oprogramowanie antywirusowe G-DATA 347 13 231,11 zł 2015 4. Router 4 2 516,58 zł 1 313 676,90 zł 4) Wartość ubezpieczonego sprzętu przez cały okres trwania ubezpieczenia nie ulega zmianie. 5) Ubezpieczenie obejmuje brak udziału finansowego Powiatu w likwidacji szkody.
6) Naprawa sprzętu serwisowa tj. przez autoryzowany serwis producenta, a jeśli jest to niemożliwe to zwrot 100 % wartości jednostkowej brutto.