Regulamin szkoleń realizowanych w ramach projektu Sieć Kreatywnego Biznesu 1 Informacje o Projekcie 1. Projekt Sieć Kreatywnego Biznesu realizowany jest przez: Agencję Rozwoju Pomorza S.A. Lidera Projektu, Toruńską Agencję Rozwoju Regionalnego S.A. Partnera, Województwo Pomorskie Partnera, zwanych łącznie Realizatorami Projektu przy wsparciu finansowym Państwowej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości w ramach projektu systemowego Inicjatywy promujące postawy przedsiębiorcze i wspierające rozwój Przedsiębiorczości Fundusz Grantów na Inicjatywy, realizowanego w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki Działanie 2.2.1. Poprawa jakości usług świadczonych przez instytucje wspierające rozwój przedsiębiorczości i innowacyjności. 2. Beneficjentami pomocy są osoby fizyczne planujące rozpoczęcie działalności gospodarczej oraz przedsiębiorstwa spełniające kryteria formalne opisane w 4. 3. Celem głównym Projektu jest opracowanie i pilotażowe wdrożenie nowych form usług dla sektora przemysłów kreatywnych w zakresie wspierania rozwoju i promocji przedsiębiorczości w województwie pomorskim i kujawsko pomorskim w terminie do końca listopada 2012 roku. 4. Za branżę kreatywną uważa się m.in. przemysł filmowy, wideo i produkcja audiowizualna, przemysł muzyczny, przemysł wydawniczy, przemysł medialny (telewizja, radio, prasa, internet), przemysł reklamowy, projektowanie graficzne i wzornictwo przemysłowe (design), projektowanie ubioru (fashion design), sztuki sceniczne (performatywne) - teatr, taniec, działalność artystów i rzemiosło artystyczne, galerie i handel sztuką, konserwacja zabytków i dzieł sztuki, architektura, gry komputerowe i oprogramowanie. Lista numerów PKD, które kwalifikują przedsiębiorstwa do udziału w szkoleniach w ramach projektu Sieć Kreatywnego Biznesu stanowi załącznik nr 1 Lista może być poszerzana w trakcie trwania projektu. 2 Postanowienia ogólne 1. Niniejszy Regulamin określa zasady uczestnictwa w szkoleniach organizowanych w ramach projektu Sieć Kreatywnego Biznesu, zwanego dalej Projektem. 2. Uczestnikami szkoleń mogą być osoby fizyczne planujące rozpoczęcie działalności gospodarczej oraz właściciele przedsiębiorstw i ich pracownicy spełniający kryteria określone w 4. 3. Rekrutacja do projektu jest jawna i otwarta dla wszystkich zainteresowanych, z zastrzeżeniem udziału min. 60% kobiet w szkoleniach skierowanych do osób planujących założyć własną działalność gospodarczą, pakiet szkoleniowy c-start up. 4. Ogólny nadzór oraz rozstrzyganie w sprawach nieuregulowanych niniejszym Regulaminem pozostaje w gestii Lidera Projektu Agencji Rozwoju Pomorza S.A, w porozumieniu z pozostałymi Partnerami Projektu. 3 Szkolenia W ramach Projektu uczestnicy będą mieli możliwość uczestnictwa w następujących szkoleniach:
a) c-start up szkolenia skierowane do osób fizycznych planujących rozpoczęcie działalności gospodarczej w branży kreatywnej. Celem szkoleń będzie podniesienie wiedzy z zakresu zakładania i prowadzenia działalności gospodarczej. b) c-basic szkolenia skierowane do firm na początkowym etapie rozwoju. Celem szkoleń będzie rozwinięcie umiejętności z zakresu marketingu, finansów i zarządzania przedsiębiorstwem. c) c-development szkolenia skierowane do firm istniejących dłuższy czas na rynku lub posiadających potencjał rozwojowy. Szkolenia w ramach pakietu dopasowane będą do specyfiki firm tego sektora przemysłów kreatywnych (opracowane w oparciu o wyniki badań). d) Strategiczna gra biznesowa szkolenie skierowane do właścicieli i pracowników firm. 4 Uczestnictwo w szkoleniach 1. Kryteria formalne umożliwiające uczestnictwo w szkoleniach c-start up: a) Złożenie wszystkich wymaganych dokumentów, zgodnie z wykazem dokumentów rekrutacyjnych, których wzory stanowią załączniki nr 2 i 3 do niniejszego Regulaminu, b) Planowanie rozpoczęcia działalności gospodarczej w jednej z branż sektora przemysłów kreatywnych wymienionych w 1 ust. 4 c) Miejsce zamieszkania w województwie pomorskim lub województwie kujawsko-pomorskim d) Pierwszeństwo w rekrutacji do projektu mają kobiety, ich udział w projekcie nie może być mniejszy niż 60%. e) Podpisanie deklaracji udziału w projekcie. 2. Kryteria formalne umożliwiające uczestnictwo w szkoleniach c-basic, c-development: a) Złożenie wszystkich wymaganych dokumentów, zgodnie z wykazem dokumentów rekrutacyjnych, których wzory stanowią załączniki nr 2-8 do niniejszego Regulaminu, b) Prowadzenie działalności gospodarczej na terenie województwa pomorskiego lub województwa kujawskopomorskiego c) Prowadzenie działalności gospodarczej w przynajmniej jednej z branż sektora przemysłów kreatywnych wymienionych w 1 ust. 4. d) Delegowanie przez Beneficjenta do udziału w Projekcie pracowników (w rozumieniu art.2 Kodeksu pracy), osób pełniących funkcje kierownicze (członkowie zarządu, prokurenci) i wspólników. e) Popisanie umowy udziału w szkoleniach w ramach projektu Sieć kreatywnego biznesu 3. Kryteria formalne umożliwiające uczestnictwo w szkoleniach Strategiczna gra biznesowa: a) Złożenie wszystkich wymaganych dokumentów, zgodnie z wykazem dokumentów rekrutacyjnych, których wzory stanowią załączniki nr 2-8 do niniejszego Regulaminu, b) Prowadzenie działalności gospodarczej na terenie województwa pomorskiego lub województwa kujawskopomorskiego c) Prowadzenie działalności gospodarczej w przynajmniej jednej z branż sektora przemysłów kreatywnych wymienionych w 1 ust. 4. d) Delegowanie przez Beneficjenta do udziału w Projekcie pracowników (w rozumieniu art.2 Kodeksu pracy), osób pełniących funkcje kierownicze (członkowie zarządu, prokurenci) i wspólników. e) Popisanie umowy udziału w szkoleniach Strategiczna gra biznesowa w ramach projektu Sieć kreatywnego biznesu
4. Za złożenie dokumentów rekrutacyjnych uważa się dostarczenie pocztą tradycyjną lub osobiście kompletnej dokumentacji wymaganej zapisami niniejszego Regulaminu: a) w przypadku szkoleń c-start-up, c-basic orac c-development do siedziby Toruńskiej Agencji Rozwoju Regionalnego S.A. ul. Włocławska 167, 87-100 Toruń b) w przypadku szkoleń Strategiczna gra biznesowa do siedziby Agencji Rozwoju Pomorza S.A., ul. Arkońska 6, 80-387 Gdańsk 5. O zakwalifikowaniu do Projektu decydować będzie kolejność zgłoszeń spełniających kryteria formalne. 6. Osoby, które zostaną zakwalifikowane do udziału w Projekcie, zostaną o tym poinformowane drogą telefoniczną lub za pośrednictwem poczty elektronicznej. 7. Rekrutacja będzie prowadzona cyklicznie (terminy rekrutacji na poszczególne szkolenia podane będą na stronie projektu www.kreatywni.arp.gda.pl). 5. Koszt udziału w szkoleniach 1. Udział w szkoleniach dla uczestników jest bezpłatny. 2. Udział w szkoleniach dla właścicieli i pracowników przedsiębiorstw jest objęty pomocą de minimis. 3. Pomoc dla przedsiębiorstw udzielana będzie jeśli nie przekroczyli oni pułapu pomocy w wysokości 200 tys euro w ciągu trzech lat podatkowych, zgodnie z Rozporządzeniem Komisji (WE) nr 1998/2006 z dnia 15 grudnia 2006 r. w sprawie stosowania art. 87 i 88 TWE do pomocy de minimis (Dz.Urz.UE L379, z dnia 28.12.2006). 4. Przedsiębiorcy zobowiązują się przedłożyć: a) wszystkie zaświadczenia o pomocy de minimis, jakie przedsiębiorca otrzymał w okresie bieżącego roku kalendarzowego oraz dwóch poprzednich lat kalendarzowych lub oświadczenia o nieotrzymaniu pomocy de minimis w tym okresie, b) informację o każdej innej pomocy publicznej, jaką przedsiębiorca otrzymał w odniesieniu do tego samego zakresu usługi, na którą ma być przyznana pomoc de minimis (szkolenia) lub oświadczenie, że takiej pomocy nie otrzymał, c) oświadczenie, że przedsiębiorca, na rzecz którego ma być wykonana usługa, nie podlega wykluczeniu na podstawie 3 ust. 2 Rozporządzenia Ministra Rozwoju Regionalnego w sprawie udzielania przez PARP pomocy publicznej w ramach POKL, d) informacje o podmiocie ubiegającym się o pomoc de minimis zgodnie z formularzem stanowiącym załącznik do Rozporządzenia Rady Ministrów z 29 marca 2010 w sprawie zakresu informacji przedstawianych przez podmiot ubiegający się o pomoc de minimis. e) sprawozdania finansowe za okres 3 ostatnich lat obrotowych sporządzone zgodnie z przepisami o rachunkowości (jako załącznik nr 6 do niniejszej Umowy) i oświadczenie o nie zaleganiu w opłacaniu składek na ubezpieczenie społeczne, ubezpieczenie zdrowotne, Fundusz Pracy i Fundusz Gwarantowanych Świadczeń Pracowniczych oraz podatków i innych należności publicznoprawnych lub oświadczenie o braku zobowiązania do sporządzania sprawozdań i oświadczenie o nie zaleganiu w opłacaniu składek na ubezpieczenie społeczne, ubezpieczenie zdrowotne, Fundusz Pracy i Fundusz Gwarantowanych Świadczeń Pracowniczych oraz podatków i innych należności publicznoprawnych
6. Obowiązki Realizatorów Projektu Do obowiązków Realizatorów Projektu należy przeprowadzenie: a) 4 edycji dwudniowych szkoleń z zakresu c-start up; trzy edycje w województwie pomorskim i jedna edycja w województwie kujawsko-pomorskim dla 48 osób fizycznych chcących rozpocząć działalność gospodarczą w branży kreatywnej. b) 6 edycji dwudniowych szkoleń z zakresu c-basic; trzy edycje w województwie pomorskim i trzy edycje w województwie kujawsko-pomorskim dla 72 właścicieli i pracowników przedsiębiorstw z branży kreatywnej. c) 4 edycje trzydniowych szkoleń z zakresu c-development w regionach partnerskich; dwie edycje w województwie pomorskim i dwie w województwie kujawsko-pomorskim dla 48 właścicieli i pracowników z branży kreatywnej. d) 4 edycje jednodniowych szkoleń strategiczna gra biznesowa w regionach partnerskich; trzy edycje w województwie pomorskim i jedna w województwie kujawsko-pomorskim dla 32 właścicieli i pracowników z branży kreatywnej oraz zapewnienie: a) materiałów edukacyjnych na szkolenia dla każdego Uczestnika i Uczestniczki, b) cateringu dla Uczestników i Uczestniczek szkoleń, c) przeprowadzenia wśród uczestników modułów szkoleniowych ankiet ewaluacyjnych po każdych szkoleniu. d) Przeprowadzenia testów sprawdzających wiedzę uczestników przed rozpoczęciem i na zakończenie szkoleń. e) Wydania certyfikatu na zakończenie szkoleń. f) Współpracy z Beneficjentem w celu rozwiązywania problemów, które mogą się pojawić w trakcie realizacji Projektu. 7. Obowiązki uczestników projektu Uczestnicy zobowiązani są do: a) uczestnictwa w szkoleniach zgodnie z Regulaminem oraz zasadami obowiązującymi w obiektach, w których będą one realizowane, b) niezwłocznego informowania Realizatorów Projektu o ewentualnych przeszkodach uniemożliwiających wzięcie udziału w zaplanowanych działaniach, c) przedłożenia wszystkich wymaganych dokumentów rekrutacyjnych, opisanych w 4 regulaminu, d) udziału w badaniach ewaluacyjnych dotyczących uczestnictwa w Projekcie. e) poinformowania Realizatorów Projektu o ustaniu stosunku pracy delegowanego do udziału w szkoleniach pracownika Beneficjenta pomocy. f) Współpracy z Realizatorami Projektu w celu rozwiązywania problemów, które mogą się pojawić w trakcie realizacji szkoleń. g) Przekazania w uzgodnionych terminach wszelkich niezbędnych dla Realizatorów Projektu dokumentów, materiałów, informacji i opinii, które mogą być udostępniane na podstawie prawa polskiego, wspólnotowego i wewnętrznych regulaminów Beneficjenta lub są niezbędne do dokonania rozliczenia zgodnie z wymaganiami Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości
8. Ochrona danych osobowych uczestników 1. Dane osobowe uczestników szkoleń przetwarzane będą wyłącznie w celach realizacji Projektu ewaluacji, kontroli, monitoringu i sprawozdawczości w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki przez Realizatorów Projektu w imieniu i na rzecz Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości. 2. Dane osobowe uczestników projektu w przypadku jego dofinansowania będą mogły być udostępnione innym podmiotom w celu ewaluacji, jak również w celu realizacji zadań związanych z kontrolą, monitoringiem i sprawozdawczością dot. Projektu w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki. 3. Niewyrażenie zgody na przetwarzanie danych osobowych będzie równoznaczne z brakiem możliwości udzielenia wsparcia w ramach Projektu. 4. Uczestnicy szkolenia będą mieli prawo dostępu do treści swoich danych i ich poprawiania. 9. Postanowienia końcowe 1. Niniejszy regulamin wchodzi w życie z dniem 12 października 2011r. i obowiązuje przez cały okres realizacji Projektu. 2. Realizatorzy Projektu zastrzegają sobie prawo do zmiany niniejszego Regulaminu w sytuacji zmiany wytycznych, warunków realizacji Projektu lub dokumentów programowych, o czym niezwłocznie poinformują na stronie internetowej www.kreatywni.arp.gda.pl 3. Do spraw nieuregulowanych w niniejszym Regulaminie stosuje się przepisy kodeksu cywilnego, przepisy prawa Wspólnot Europejskich dotyczące funduszy strukturalnych oraz przepisy prawa krajowego dotyczącego Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki. Załączniki: 1. Kwestionariusz osobowy oraz deklaracja udziału w projekcie 2. Oświadczenie o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych 3. Oświadczenie o otrzymaniu/nieotrzymaniu pomocy de minimis. 4. Oświadczenie o niepodleganiu wykluczeniu 5. Oświadczenie o braku obowiązku sporządzania sprawozdań finansowych 6. Oświadczenie o niezaleganiu z należnościami publiczno-prawnymi. 7. Formularz informacji przedstawianych przy ubieganiu się o pomoc de minimis zgodnie z Rozporządzeniem Rady Ministrów z dnia 29 marca 2010 r. (Dz. U. Nr 53, poz. 311) 8. Wzór zaświadczenie o pomocy de minimis. 9. Wzór umowy udziału w szkoleniach c-basic/c-development 10. Wzór umowy udziału w szkoleniu Strategiczna gra biznesowa 11. Lista numerów PKD, które kwalifikują uczestnika do udziału w szkoleniach w ramach projektu Sieć Kreatywnego Biznesu.