REGULAMIN PROJEKTU 1 Postanowienia ogólne 1. Projekt Wspólnie na Zamojszczyźnie jest realizowany przez Stowarzyszenie Równych Szans Bona Fides w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki 2007-2013, Priorytet V Dobre rządzenie, Działanie 5.4 Rozwój potencjału trzeciego sektora, Poddziałanie 5.4.2 Rozwój dialogu obywatelskiego, na podstawie umowy zawartej pomiędzy Ministerstwem Pracy i Polityki Społecznej a Stowarzyszeniem Równych Szans Bona Fides z siedzibą przy ul. Niecała 4/5a, 20-080 Lublin, NIP: 946-238-79-14, REGON: 432663772. 2. Biuro Projektu mieści się przy ul. Niecałej 4/ 5a w Lublinie. 3. Projekt realizowany jest w partnerstwie z Powiatem Zamojskim z siedzibą w Zamościu, ul. Przemysłowa 4, 22-400 Zamość 4. Projekt jest współfinansowany przez Unię Europejską w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego. 5. Projekt realizowany jest w terminie od 01.11.2013 r. do 30.06.2015 r. na terenie powiatu zamojskiego. 6. Bieżący nadzór nad realizacją Projektu sprawuje Kierownik Projektu. 2 Słownik pojęć Ilekroć w niniejszym Regulaminie jest mowa o: Projekcie oznacza to projekt Wspólnie na Zamojszczyźnie ; Instytucji Pośredniczącej oznacza to Ministerstwo Pracy i Polityki Społecznej; Beneficjencie lub Organizatorze oznacza to Stowarzyszenie Równych Szans Bona Fides ; Kierowniku projektu oznacza to osobę bezpośrednio zarządzającą projektem; Kandydacie oznacza to osobę starającą się o udział w projekcie Wspólnie na Zamojszczyźnie ; Uczestniku projektu oznacza to osobę zakwalifikowaną, która rozpoczęła udział w projekcie;
Jednostka samorządu terytorialnego (JST) oznacza podmioty określone w art. 163-172 Konstytucji RP; Organizacja pozarządowa (NGO) oznacza to podmioty określone w Ustawie z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie; Lokalny Indeks Jakości Współpracy (LIJW) niezbędnik do (samo)oceny współpracy samorządu z organizacjami pozarządowymi opracowany w ramach projektu opracowany w wyniku projektu systemowego Model współpracy administracji publicznej i organizacji pozarządowych wypracowanie i upowszechnianie standardów współpracy, współfinansowanego z Unii Europejskiej z Europejskiego Funduszu Społecznego, w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki; Model Współpracy (Model) model współpracy administracji publicznej i organizacji pozarządowych opracowany w wyniku projektu systemowego Model współpracy administracji publicznej i organizacji pozarządowych wypracowanie i upowszechnianie standardów współpracy, współfinansowanego z Unii Europejskiej z Europejskiego Funduszu Społecznego, w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki; I. Uczestnikami projektu mogą być: 3 Uczestnicy projektu 1. Jednostki samorządu terytorialnego oraz organizacje pozarządowe z terenu powiatu zamojskiego. 2. Pracownicy jednostek samorządu terytorialnego z terenu powiatu zamojskiego; pracownicy, członkowie, wolontariusze organizacji pozarządowych z terenu powiatu zamojskiego. II. Spośród kandydatów spełniających powyższe wymagania zostanie wybranych 64 uczestników z terenu powiatu zamojskiego, w tym około: - 40 kobiet, - 24 mężczyzn, 4 Sposób rekrutacji uczestników projektu 1. Rekrutacja będzie prowadzona od 1 listopada 2013 r. do momentu pozytywnego zakwalifikowania minimum 64 osób, w trybie ciągłym. Zgłoszenia będą przyjmowane w sposób ciągły przez cały okres trwania projektu. Po zakwalifikowaniu 64 osób i wpisaniu na
Listy Podstawowe, pozostali kandydaci będą wpisywani na Listy Rezerwowe. Dopuszcza się udział w projekcie większej liczby osób, jeśli pozwolą na to warunki Projektu. 2. Wśród 64 osób zakwalifikowanych na Listy Podstawowe będzie minimum: - 40 kobiet, - 24 mężczyzn 3. Procedura rekrutacyjna składa się z następujących etapów: a. I etap - akcja informacyjno-promocyjna, wypełnienie i złożenie dokumentów rekrutacyjnych, b. II etap - analiza i kwalifikacja zgłoszeń. 4. Zgłoszenia będą przyjmowane w Biurze Projektu w Lublinie, przy ul. Niecałej 4/5a, od poniedziałku do piątku w godzinach 8:00 do 16:00, oraz podczas spotykań informacyjnopromocyjnych i w biurze Zamojskiego Centrum Dialogu Społecznego w Zamościu 5. Zgłoszenia można przesyłać pocztą tradycyjną na adres: Stowarzyszenie Równych Szans Bona Fides, ul. Niecała 4/ 5a, 20-080 Lublin. Jako data zgłoszenia zostanie wówczas przyjęta data stempla pocztowego. 6. Zgłoszenia przesłane drogą elektroniczną lub faksem będą rozpatrywane pod warunkiem dostarczenia do biura projektu w terminie 5 dni roboczych od daty wpływu wersji elektronicznej lub faksu oryginałów dokumentów. 7. Kompletne zgłoszenie obejmuje: a) Wypełniony i podpisany Kwestionariusz zgłoszeniowy instytucji, b) Wypełniony i podpisany Kwestionariusz zgłoszeniowy uczestnika, c) W przypadku osób zatrudnionych oświadczenie o zatrudnieniu podpisane przez pracownika, dostarczone w momencie zgłoszenia do projektu, d) W przypadku osób samozatrudnionych oświadczenie o zatrudnieniu, dostarczone w momencie zgłoszenia do projektu, e) W przypadku osób bezrobotnych oświadczenie o posiadaniu statusu osoby bezrobotnej (w tym długotrwale bezrobotnej), dostarczone w momencie zgłoszenia do projektu, f) W przypadku rolników, domowników rolnika oświadczenie o posiadanie statusu rolnika/domownika rolnika, g) W przypadku osób nieaktywnych zawodowo oświadczenie o posiadaniu statusu osoby nieaktywnej zawodowo.
8. Ww. dokumenty, o których mowa w pkt. 7 są dostępne w Biurze Projektu, na stronie internetowej projektu i Stowarzyszenia oraz podczas spotkań informacyjnych i w biurze Zamojskiego Centrum Dialogu Społecznego w Zamościu. 9. Wszystkie kserokopie powinny być potwierdzone za zgodność z oryginałem przez kandydata (oświadczenie potwierdzam za zgodność z oryginałem, data i podpis). 10. Kandydaci, którzy złożą niekompletne lub niepoprawnie wypełnione zgłoszenia zostaną wezwani do ich uzupełnienia (ustnie przez pracownika przyjmującego zgłoszenie lub telefonicznie w przypadku przesłania zgłoszenia pocztą). 11. W przypadku nieuzupełnienia dokumentów we wskazanym przez pracownika terminie, zgłoszenie nie podlega dalszemu procesowi rekrutacji. 12. Nie podlegają rozpatrzeniu, w tym wezwaniu do uzupełnienia, zgłoszenia, które nie zawierają danych umożliwiających kontakt z kandydatem (jednoczesny brak adresu, nr telefonu, e-maila). 13. W przypadku uzupełnienia dokumentów, jako datę zgłoszenia przyjmuje się datę złożenia poprawnej wersji dokumentów. 14. Ostatecznego wyboru uczestników spośród kandydatów dokona Komisja Rekrutacyjna w składzie: Kierownik projektu Administrator projektu Specjalista ds. ewaluacji Podsumowaniem selekcji będzie spisany przez Komisję protokół. 15. Kryteria, które będą brane pod uwagę: kryteria formalne, kompletność dokumentów, data zgłoszenia, kolejność zgłoszeń, wskaźniki odnośnie liczby kobiet i mężczyzn, miejsca zamieszkania, statusu na rynku pracy. 16. Kryteria formalne, o których mowa w pkt. 16 dotyczą złożenia dokumentów potwierdzających spełnianie kryteriów udziału w projekcie określonych w 3, pkt 1.
17. Zgodnie z zapisami wniosku, gwarantującymi ok. 40 miejsc dla kobiet, zastrzega się możliwość zawieszenia rekrutacji mężczyzn, jeśli ich liczba wśród zakwalifikowanych uczestników wyniesie 24 osoby. 18. Zasady rekrutacji projektu zgodne są z polityką równych szans, przy czym priorytetowo będą traktowane osoby najbardziej świadome swoich potrzeb w zakresie współpracy międzysektorowej. 19. Komisja Rekrutacyjna zakwalifikuje 64 osób na Listy Podstawowe. 20. Pozostali kandydaci zostaną wpisani na Listy Rezerwowe według kolejności zgłoszeń. 21. Osoby zakwalifikowane do udziału w projekcie zostaną poinformowane telefonicznie lub poprzez pocztę e-mail. 22. W przypadku rezygnacji osoby zakwalifikowanej do projektu Kierownik projektu może zakwalifikować do projektu osobę z Listy Rezerwowej z uwzględnieniem kolejności na liście. 23. Kolejne osoby z Listy Rezerwowej mogą przystąpić do projektu w sytuacji przedstawionej w pkt. 22 do momentu, w którym przeprowadzonych zostanie nie więcej niż 50% obowiązkowych zajęć szkoleniowych. 24. Decyzja o wyłonieniu uczestników projektu jest ostateczna i nie podlega procedurze odwoławczej. 5 Ocena współpracy pomiędzy JST a NGO na terenie powiatu zamojskiego I. W ramach projektu przeprowadzona zostanie analiza współpracy pomiędzy JST a NGO w siedmiu gminach oraz powiecie zamojskim. Praca będzie się odbywać w oparciu o narzędzia i procedury Lokalnego Indeksu Jakości Współpracy. II. W ramach oceny współpracy przeprowadzone zostaną następujące działania: 1. Wykonanie 16 analiz stanu współpracy i planów działań, 2. Przeprowadzenie szkoleń z zakresu Lokalnego Indeksu Jakości Współpracy dla liderów przedstawicieli JST i NGO, 3. Organizowanie spotkań grup roboczych w celu wypracowaniu narzędzi i przeprowadzenia diagnozy stanu współpracy, 4. Zorganizowanie 16 spotkań podsumowujących wykonaną diagnozę stanu współpracy, 5. Wdrożenie przez 8 JST samooceny metodą LIJW, 6. Publikację efektów działań na stronach internetowych JST i w prasie regionalnej.
III. W ramach szkoleń tematycznych uczestnicy otrzymają zakwaterowanie oraz wyżywienie, materiały szkoleniowe. IV. Ocena współpracy i szkolenia będą odbywały się na terenie powiatu zamojskiego. 6 Zamojskie Centrum Dialogu Społecznego I. W ramach projektu na terenie powiatu zamojskiego będzie funkcjonowało Zamojskie Centrum Dialogu Społecznego lokalna instytucja koordynująca współpracę międzysektorową i wspierająca organizacje pozarządowe z terenu powiatu zamojskiego. II. W ramach działalności Zamojskiego Centrum Dialogu Społecznego co najmniej 20 organizacji pozarządowych projektu otrzyma następujące wsparcie: a) doradztwo indywidualne i grupowe m.in. z zakresu formalno-prawnych aspektów tworzenia i funkcjonowania organizacji pozarządowych, pozyskiwania środków zewnętrznych, współpracy międzysektorowej, b) spotkania, debaty i dyskusje dotyczące promowania wypracowanych standardów współpracy jednostek samorządu terytorialnego z organizacjami pozarządowymi, c) nieodpłatne korzystanie z drukarki A3, d) dostęp do baz aktualnych grantów, projektów, przetargów. III. Szkolenia, spotkania i doradztwo będą odbywać się w na terenie powiatu zamojskiego, w siedzibie Zamojskiego Centrum Dialogu Społecznego. 7 Wdrażanie Modelu Współpracy na terenie powiatu zamojskiego I. W ramach projektu na terenie 7 gmin z terenu powiatu zamojskiego i na terenie powiatu zamojskiego wdrożony zostanie Model Współpracy pomiędzy jednostkami samorządu terytorialnego a organizacjami pozarządowymi. II. W trakcie wdrażania modelu współpracy przeprowadzone zostaną następujące działania: a) warsztaty z zakresu wdrażania Modelu Współpracy (128 godzin), b) konsultacje indywidualne (160 godzin), c) powołanie 8 międzysektorowych zespołów ds. współpracy, d) wypracowanie 8 standardów współpracy finansowej i konsultacji społecznych, e) wdrożenie w 8 JST standardu współpracy z NGO w pełnym zakresie, f) wsparcie Animatora współpracy we wdrożeniu Modelu Współpracy. 8 Promocja współpracy międzysektorowej I. W ramach projektu podjęte zostaną działania promujące współpracę pomiędzy jednostkami samorządu terytorialnego a organizacjami pozarządowymi. II. W ramach promocji współpracy międzysektorowej przewidziano realizację następujących działań:
a) przeprowadzenie 15 partnerskich działań lokalnych o charakterze gminnym/powiatowym, b) przeprowadzenie 16 debat, spotkań lub kampanii poświęconych współpracy międzysektorowej, c) ogłoszenia w prasie regionalnej, d) informacje na stronach internetowych JST, NGO i innych, e) plakaty, ulotki. 1.Wszyscy uczestnicy zobowiązani są do: 9 Obowiązki uczestników a) Podpisania Deklaracji uczestnictwa w projekcie potwierdzającej aktualność statusu uprawniającego do udziału w nim na dzień rozpoczęcia korzystania ze wsparcia (najpóźniej w pierwszym dniu wsparcia). b) Podpisania Oświadczenia uczestnika projektu o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych. c) Uczestniczenia w min. 80 % zajęć szkoleniowych. d) Punktualnego przychodzenia na zajęcia. e) Potwierdzania swojej obecności na zajęciach poprzez złożenie podpisu na Liście obecności w chwili rozpoczęcia zajęć. f) Informowania o planowanych nieobecnościach (e-mailowo lub telefonicznie). g) Usprawiedliwiania opuszczonych zajęć poprzez pisemne wyjaśnienie i/lub dokument potwierdzający wystąpienie okoliczności uniemożliwiających udział w projekcie. h) Wypełniania ankiet monitorujących w trakcie uczestnictwa w projekcie oraz po jego zakończeniu oraz poddawanie się innym działaniom monitorującym. i) Informowania Organizatora o ewentualnych zmianach swojej sytuacji zawodowej (np. uzyskanie zatrudnienia). j) Przestrzegania zasad współżycia społecznego. k) W przypadku rezygnacji z udziału w projekcie złożenia pisemnego oświadczenia w tej kwestii wraz z wyjaśnieniem przyczyn. l) Udzielania Instytucjom zaangażowanym w realizację PO KL niezbędnych informacji dla celów monitoringu, kontroli i ewaluacji. 2. W przypadku niestosowania się do powyższych zasad, Organizator ma prawo skreślić Uczestnika z listy uczestników projektu.
10 Postanowienia końcowe 1. Sprawy nieuregulowane niniejszym Regulaminem rozstrzygane są przez Beneficjenta projektu. 2. Ostateczna interpretacja Regulaminu udziału w projekcie należy do Stowarzyszenia Równych Szans Bona Fides w oparciu o wytyczne dla instytucji biorących udział we wdrażaniu Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki 2007-2013. 3. Organizator zastrzega sobie możliwość zmiany Regulaminu. 4. Regulamin wchodzi w życie w dniu 4 listopada 2013 r. Opracował: Kierownik projektu 04.11.2013 r.. (data i podpis)