PROGRAM DOBROWOLNYCH ODEJŚĆ W WOJEWÓDZKIM SZPITALU ZESPOLONYM W KIELCACH Kielce 2015 r.
I. POSTANOWIENIA OGÓLNE 1 Istota programu Program Dobrowolnych Odejść zwany dalej PDO ma na celu stworzenie pracownikom Wojewódzkiego Szpitala Zespolonego w Kielcach zwanego dalej Szpitalem warunków wspierających podejmowanie dobrowolnej decyzji o kontynuowaniu kariery zawodowej poza Szpitalem i polega na dopuszczeniu przez Dyrektora prawnej możliwości złożenia przez pracownika oświadczenia woli tj. deklaracji rozwiązania umowy o pracę na mocy porozumienia stron, na zasadach i w terminach przewidzianych w PDO, a następnie rozwiązaniu umowy o pracę w tym trybie art. 30 1 pkt 1 KP w związku z art. 10 1 ustawy z 13 marca 2003 r. o szczególnych zasadach rozwiązywania z pracownikami stosunków pracy z przyczyn niedotyczących pracowników, po uzyskaniu zgody Dyrektora. W przypadku indywidualnej decyzji o odejściu ze Szpitala w ramach PDO, Szpital zaproponuje pracownikom dodatkowe świadczenia finansowe. Świadczenia te w całości pokrywają wszystkie należności wobec pracownika przewidziane przez przepisy powszechnie obowiązującego prawa pracy, w tym w szczególności w ustawie z dnia 13 marca 2003 r. o szczególnych zasadach rozwiązywania z pracownikami stosunków pracy z przyczyn niedotyczących pracowników (Dz. U. z 2015 poz. 192 z późn. zmianami). Wprowadzenie PDO daje szansę Szpitalowi na zmiany organizacyjne i pomoże w dostosowaniu poziomu zatrudnienia do realnych możliwości finansowych Szpitala przy zachowaniu płynności procesów roboczych wykonywanych w poszczególnych komórkach z uwzględnieniem dbałości o zabezpieczenie sytuacji bytowej pracowników w pierwszych miesiącach po rozwiązaniu umowy o pracę. PDO pozostawia pracownikom możliwość podjęcia samodzielnej decyzji o skorzystaniu z instrumentów finansowych i poza finansowych, proponowanych przez Szpital, przewidujących udzielenie pomocy pracownikom w poszukiwaniu nowych możliwości zatrudnienia. 2
2 Zakres podmiotowy 1. PDO odnosi się do pracowników Szpitala, którzy w dniu wejścia w życie PDO tj. 09.11.2015 r. świadczyli pracę na podstawie umowy o pracę na czas nieokreślony. 2. Przystąpienie pracowników do PDO jest dobrowolne i następuje po złożeniu deklaracji o zamiarze rozwiązania umowy o pracę na mocy porozumienia stron, zgodnie z zasadami przewidzianymi w niniejszym dokumencie. 3. Postanowienia PDO nie mają zastosowania do: a) pracowników aktualnie pobierających emerytury lub renty, b) pracowników w tym kobiety urodzone do 31 grudnia 1952 r. oraz pracowników mężczyzn urodzonych przed 31 grudnia 1947 r., c) pracowników zatrudnionych na podstawie umów o pracę zawartych na czas określony lub umów cywilno prawnych. 3 Zakres czasowy 1. Pracownik uprawniony do skorzystania z PDO zobowiązany jest do złożenia deklaracji, o której mowa w 2 pkt 2 w terminie wskazanym przez Szpital. 2. Termin składania deklaracji ustala się na okres od 09.11.2015 r. do 20.11.2015 r., 3. W zależności od przebiegu realizacji PDO Dyrektor zastrzega sobie prawo przedłużenia terminu wskazanego w pkt. 2 bądź wskazania dodatkowego terminu jego realizacji w późniejszym okresie. 4 Podstawy prawne realizowania założeń PDO Rozwiązywanie umów o pracę oraz przyznanie i wypłata świadczeń określonych w niniejszym PDO odbywa się na podstawie: 1. Kodeksu Pracy, 3
2. Ustawy z dnia 13 marca 2003 r. o szczególnych zasadach rozwiązywania z pracownikami stosunków pracy z przyczyn niedotyczących pracowników (Dz. U. z 2015 r., poz. 192 z późn. zmian.), 3. Rozporządzeniem Ministra Pracy i Polityki Socjalnej z dnia 8 stycznia 1997 roku w sprawie szczegółowych zasad udzielania urlopu wypoczynkowego, ustalania i wypłacania wynagrodzenia za czas urlopu oraz ekwiwalentu pieniężnego za urlop (Dz. U. 1997, Nr 2, poz. 14 z późn. zmian.), oraz aktem jednorazowym - Rozporządzenie Ministra Pracy i Polityki Społecznej z dnia 8 października 2009 r. zmieniającym rozporządzenie w sprawie szczegółowych zasad udzielania urlopu wypoczynkowego, ustalania i wypłacania wynagrodzenia za czas urlopu oraz ekwiwalentu pieniężnego za urlop (Dz. U. z 2009, Nr 174, poz. 1354) 4. Warunków określonych w PDO. II. Warunki i procedura przystąpienia do PDO oraz świadczenia finansowe związane z rozwiązaniem umowy o pracę na zasadach określonych w PDO 5 Warunki i procedura przystąpienia do PDO 1. Pracownik zainteresowany przystąpieniem do PDO składa do Dyrektora Szpitala deklarację będącą oświadczeniem woli w sprawie rozwiązania umowy o pracę za porozumieniem stron (wzór deklaracji stanowi załącznik nr 1 do niniejszego dokumentu) w terminie wskazanym w 3 pkt. 2 niniejszego PDO. 2. W terminie nie dłuższym niż 2 dni od daty upływu terminu składania deklaracji, o której mowa w pkt. 1 Dyrektor, na podstawie opinii bezpośredniego przełożonego pracownika, przedstawia pracownikowi decyzję w zakresie jego przystąpienia do PDO. 3. Negatywna opinia bezpośredniego przełożonego, wymaga pisemnego uzasadnienia. 4. Deklaracje złożone po terminie wskazanym w 3 pkt. 2 niniejszego dokumentu zostaną rozpatrzone przez Dyrektora, jednak ich realizacja nie będzie objęta postanowieniami PDO. 5. Złożenie deklaracji jest równoznaczne z akceptacją postanowień zawartych w PDO. 4
6 Procedura zawierania porozumienia w sprawie rozwiązania umowy o pracę za porozumieniem stron na zasadach określonych w PDO 1. Na podstawie pozytywnej decyzji Dyrektora w sprawie deklaracji pracownika wyrażającej chęć przystąpienia do PDO, strony zawierają porozumienie o rozwiązaniu umowy o pracę za porozumieniem stron na podstawie art. 30 1 pkt. 1 KP w związku z art. 10 1 ustawy z 13 marca 2003 r. o szczególnych zasadach rozwiązywania z pracownikami stosunków pracy z przyczyn niedotyczących pracowników (Dz. U. z 2015 r., poz. 192 z późn. zmian.), w którym określają termin ustania stosunku pracy. 2. Propozycje terminu rozwiązania umowy o pracę pracownik przedstawia w złożonej deklaracji. 3. Termin rozwiązania umowy o pracę musi przypadać na okres do 30.11.2015 r. włącznie. 4. Ostateczną decyzję w sprawie terminu rozwiązania umowy o prace podejmuje Dyrektor wskazując ją w decyzji, o której mowa w 5 pkt. 2. 5. Dyrektor podejmując decyzję wskazaną w pkt. 4 uwzględnia konieczność dokończenia przez poszczególnych pracowników rozpoczętych prac. 7 Kryteria doboru pracowników deklarujących chęć przystąpienia do PDO 1. Podstawowe kryteria brane pod uwagę przez Dyrektora przy kwalifikowaniu pracowników do PDO obejmują: a) usytuowanie stanowiska pracownika w strukturach Szpitala przewidzianych do likwidacji bądź ograniczenia pod względem zatrudnienia, b) kwalifikacje i uprawnienia zawodowe pracownika, c) doświadczenie pracownika, d) możliwość zastąpienia pracownika lub powierzenia jego obowiązków innej osobie bez wpływu na płynność wykonywania zadań Szpitala. 2. Decyzja o włączeniu pracownika do PDO jest podejmowana przez Dyrektora z zachowaniem szczególnej dbałości o prawidłowość funkcjonowania Szpitala, kwalifikacji i kompetencji pracownika oraz na podstawie innych czynników istotnych dla interesów ekonomicznych i organizacyjnych Szpitala. 5
8 Świadczenia przysługujące pracownikom przystępującym do PDO 1. Pracownikowi, który na podstawie własnej deklaracji oraz za zgodą Dyrektora został włączony do PDO przysługuje: a) odprawa pieniężna z tytułu rozwiązania umowy o pracę z przyczyn leżących po stronie Pracodawcy w wysokości wynikającej z art. 8 ust. 1 Ustawy z dnia 13 marca 2003 r. o szczególnych zasadach rozwiązywania z pracownikami stosunków pracy z przyczyn niedotyczących pracowników (Dz. U. z 2015 r., poz. 192 z późn. zmian.), b) rekompensata z tytułu przystąpienia do PDO, w wysokości 6-ciokrotności miesięcznego wynagrodzenia za pracę wynikającego z umowy o pracę zawartej z danym pracownikiem, c) nagroda jubileuszowa, jeżeli nabycie do niej prawa nastąpi w okresie do 12 miesięcy od daty rozwiązania umowy o pracę, 2. Rekompensata, o której mowa w pkt. 1 lit. b) przysługuje w wysokości: 6-krotności miesięcznego wynagrodzenia za pracę ustalonego wg zasad obowiązujących przy obliczaniu ekwiwalentu pieniężnego za urlop wypoczynkowy, jeżeli deklaracja przystąpienia do PDO, o której mowa 5 pkt.1 została złożona w terminie od 09.11.2015 r. do 20.11.2015 r., 3. Maksymalna, zsumowana wartość świadczenia finansowego, o którym mowa w pkt. 1 lit a-b, na które składa się: odprawa pieniężna obliczona na podstawie art. 8 ust. 1 Ustawy z dnia 13 marca 2003 r. o szczególnych zasadach rozwiązywania z pracownikami stosunków pracy z przyczyn niedotyczących pracowników (Dz. U. z 2015 r., poz. 192 z późn. zmian.) oraz rekompensata określona w pkt. 1 lit. b może wynieść 9 krotność miesięcznego ekwiwalentu pieniężnego obliczanego, jak wynagrodzenie za urlop wypoczynkowy. 4. Wysokość świadczeń wymienionych w pkt. 1 lit. a-b ustala się wg zasad obowiązujących przy obliczaniu wynagrodzenia za urlop wypoczynkowy, Rozporządzeniem Ministra Pracy i Polityki Socjalnej z dnia 8 stycznia 1997 roku w sprawie szczegółowych zasad udzielania urlopu wypoczynkowego, ustalania i wypłacania wynagrodzenia za czas urlopu oraz ekwiwalentu pieniężnego za urlop (Dz. U. 1997, Nr 2, poz. 14 z późn. zmian.), oraz aktem jednorazowym - Rozporządzenie Ministra Pracy i Polityki Społecznej z dnia 8 października 2009 r. zmieniającym rozporządzenie w sprawie szczegółowych zasad udzielania urlopu wypoczynkowego, ustalania i wypłacania wynagrodzenia za czas urlopu oraz ekwiwalentu pieniężnego za urlop (Dz. U. z 2009, Nr 174, poz. 1354) 6
9 Terminy wypłaty świadczeń przysługujących z tytułu przystąpienia do PDO 1. Wypłata świadczenia wskazanych w 8 nastąpi w najbliższym terminie wypłaty wynagrodzenia za pracę ustalonym w Szpitalu, przypadającym po dacie rozwiązania umowy o pracę. 2. Świadczenia finansowe, do których pracownik nabył prawo przystępując do PDO zostaną wypłacone w sposób przyjęty w Szpitalu tj. przelewem na rachunek bankowy wskazany przez pracownika. 10 Zobowiązania finansowe pracowników objętych PDO Wzajemne zobowiązania stron wynikające z umów na dofinansowanie nauki lub innych form podnoszenia kwalifikacji pracowników dotyczące pracowników objętych PDO zostają umorzone. III Postanowienia końcowe 11 Niezrealizowanie PDO w zakładanej skali skutkować będzie rozwiązywaniem umów o pracę w ramach II etapu reorganizacji struktury organizacyjnej w trybie przewidzianym przez przepisy ogólnie obowiązujące zależnie od skali redukcji. 12 Pracownicy mają prawo do uzyskania szczegółowych informacji w zakresie zasad i warunków przystąpienia do PDO. 13 Informacji, o których mowa w 12 udziela Dział Kadr i Szkolenia. Ponadto w celu umożliwienia pracownikom zapoznania się z Regulaminem PDO, niniejszy dokument zostanie zamieszczony na stronie internetowej Szpitala. 7
14 Na wniosek pracownika, Dział Kadr i Szkolenia sporządza wstępną kalkulację należnych danemu pracownikowi świadczeń w związku z przystąpieniem do PDO. 15 Wniosek pracownika o sporządzenie kalkulacji, o której mowa w 14 nie jest równoznaczny z deklaracją przystąpienia do PDO. 16 Kierownicy komórek organizacyjnych przyjmując deklarację przystąpienia do PDO umieszcza na niej datę wpływu oraz opinię. 17 Urlopy wypoczynkowe przysługujące pracownikom objętym PDO powinny zostać przez nich wykorzystane do dnia rozwiązania umowy o pracę na zasadach określonych przepisami Kodeksu Pracy, w przypadku braku możliwości ich wykorzystania Szpital wypłaci należny ekwiwalent pieniężny. 18 Złożenie przez pracownika deklaracji przystąpienia do PDO jest jednoznaczne z oświadczeniem, że świadczenia wynikające z zasad określonych w PDO wyczerpują roszczenia pracownika wobec Szpitala z tytułu rozwiązania umowy o pracę. 19 Pracownicy, z którymi zostaną rozwiązane umowy o pracę za porozumieniem stron na zasadach określonych w PDO nie mogą podjąć współpracy ze Szpitalem na podstawie umów cywilnoprawnych przez okres 24 miesięcy licząc od daty rozwiązania umowy o pracę. 8
20 Pracownicy objęci PDO, którzy podejmą współpracę ze Szpitalem w okresie wcześniejszym niż określony w 19 zobowiązani są do zwrotu świadczeń finansowych wypłaconych na podstawie PDO. 21 W przypadkach uzasadnionych szczególnymi potrzebami w zakresie realizacji podstawowych zadań statutowych Szpitala, Dyrektor może odstąpić od stosowania zapisów 19-20. 22 Wszelkie zmiany w treści niniejszego PDO wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności. Dyrektor Szpitala 9