REGULAMIN PROGRAMU DOBROWOLNYCH ODEJŚĆ W POCZCIE POLSKIEJ S.A. w związku z planowaną redukcją zatrudnienia w 2013 roku I.

Transkrypt

1 REGULAMIN PROGRAMU DOBROWOLNYCH ODEJŚĆ W POCZCIE POLSKIEJ S.A. w związku z planowaną redukcją zatrudnienia w 2013 roku W związku realizacją załoŝeń Polityki Personalnej w Poczcie Polskiej S.A. wprowadza się niniejszy Program Dobrowolnych Odejść. I. DEFINICJE Występujące w Regulaminie pojęcia mają następujące znaczenie: 1 1) Spółka lub Pracodawca Poczta Polska S.A., 2) Regulamin niniejszy Regulamin Programu Dobrowolnych Odejść w Poczcie Polskiej S.A., 3) PDO Program Dobrowolnych Odejść realizowany na zasadach określonych w Regulaminie, 4) Ustawa ustawa z dnia 13 marca 2003 r. o szczególnych zasadach rozwiązywania z pracownikami stosunków pracy z przyczyn niedotyczących pracowników (Dz. U. z 2003 r. nr 90 poz. 844 z późn. zm.), 5) Uprawniony Pracownik osoba zatrudniona w Spółce w dniu wejścia w Ŝycie PDO na podstawie umowy o pracę na czas nieokreślony, 6) Dobrowolne Odszkodowanie kwota pienięŝna dla Uprawnionego Pracownika uczestniczącego w PDO, naleŝna z tytułu rozwiązania z nim umowy o pracę, 7) Okres wypowiedzenia hipotetyczny okres wypowiedzenia umowy o pracę przez Pracodawcę, obliczony zgodnie z art i 1 1 Kodeksu pracy, 8) Kierownik komórki organizacyjnej Dyrektor komórki organizacyjnej w Centrali Spółki. II. POSTANOWIENIA OGÓLNE 1. W PDO moŝe uczestniczyć wyłącznie Uprawniony Pracownik Uzyskanie przez Pracownika informacji o zasadach i warunkach PDO nie jest równoznaczne z przystąpieniem do PDO. 3. Skorzystanie z PDO jest dobrowolne i uzaleŝnione od zgodnej woli Uprawnionego Pracownika i Spółki.

2 4. Spółka ma prawo nie wyrazić zgody na rozwiązanie umowy o pracę z Uprawnionym Pracownikiem na zasadach określonych w PDO. Uprawnionemu Pracownikowi nie przysługuje roszczenie o skorzystanie z PDO Dobrowolne odszkodowanie nie podlega zaliczeniu na poczet odprawy pienięŝnej naleŝnej na podstawie Ustawy. 2. Odprawa naleŝna na podstawie Ustawy w związku z rozwiązaniem stosunku pracy jest uzaleŝniona od staŝu pracy w Spółce i wynosi: 1) jednomiesięczne wynagrodzenie, jeŝeli pracownik był zatrudniony w Spółce krócej niŝ 2 lata; 2) dwumiesięczne wynagrodzenie, jeŝeli pracownik był zatrudniony w Spółce od 2 do 8 lat; 3) trzymiesięczne wynagrodzenie, jeŝeli pracownik był zatrudniony w Spółce ponad 8 lat. 3. Odprawę pienięŝną, o której mowa w ust. 2, ustala się według zasad obowiązujących przy obliczaniu ekwiwalentu pienięŝnego za urlop wypoczynkowy. 4. Wysokość odprawy pienięŝnej, o której mowa w ustępach poprzedzających, nie moŝe przekraczać kwoty 15 - krotnego minimalnego wynagrodzenia za pracę, ustalanego na podstawie odrębnych przepisów, obowiązującego w dniu rozwiązania stosunku pracy. III. ZASADY SZCZEGÓŁOWE 4 1. Uprawniony Pracownik moŝe uczestniczyć w PDO pod warunkiem rozwiązania umowy o pracę ze Spółką. 2. Rozwiązanie umowy o pracę w ramach PDO następuje w trybie porozumienia stron z przyczyn niedotyczących pracownika, zgodnie z Ustawą. 3. Uprawniony Pracownik, z którym następuje rozwiązanie umowy o pracę w ramach PDO, otrzymuje świadczenia określone w Regulaminie. 4. Uczestnictwo Uprawnionego Pracownika w PDO wymaga podjęcia następujących czynności: 1) wystąpienia Uprawnionego Pracownika z wnioskiem o przystąpienie do PDO, 2) wyraŝenia przez Pracodawcę zgody na rozwiązanie stosunku pracy.

3 5. Wniosek o przystąpienie do PDO naleŝy złoŝyć w obsługującej Uprawnionego Pracownika komórce Centrum Zarządzania Zasobami Ludzkimi w okresie od wejścia w Ŝycie PDO do czasu określonego decyzją Pracodawcy. 6. O skorzystaniu z PDO decyduje kolejność zgłoszenia. 7. Termin rozwiązania umowy o pracę z Uprawnionym Pracownikiem ustala się indywidualnie, z uwzględnieniem przysługującego Uprawnionemu Pracownikowi okresu wypowiedzenia, po rozpatrzeniu jego propozycji oraz z uwzględnieniem potrzeb Spółki, z zastrzeŝeniem ust Termin, o którym mowa w ust. 7 liczony jest od momentu podjęcia decyzji przez Dyrektora Centrum Zarządzania Zasobami Ludzkimi / Regionalnego Ośrodka Doradztwa Personalnego i nie moŝe być ustalony później, niŝ termin wynikający z okresu wypowiedzenia Uprawnionego Pracownika. 9. W porozumieniu stron określa się termin wykorzystania naleŝnego pracownikowi urlopu wypoczynkowego. W przypadku braku moŝliwości wykorzystania urlopu wypoczynkowego do dnia rozwiązania stosunku pracy Spółka wypłaci pracownikowi ekwiwalent pienięŝny zgodnie z przepisami Kodeksu pracy. 10. W okresie pomiędzy dniem zawarcia porozumienia stron, a dniem rozwiązania stosunku pracy Pracownik moŝe zostać zwolniony z obowiązku świadczenia pracy z zachowaniem prawa do wynagrodzenia, jeŝeli jest to uzasadnione potrzebami Spółki, pod warunkiem wykorzystania urlopu wypoczynkowego zgodnie z ust JeŜeli określony w porozumieniu termin rozwiązania stosunku pracy przypadnie przed zakończeniem przysługującego Uprawnionemu Pracownikowi okresu wypowiedzenia, otrzyma on rekompensatę za rozwiązanie stosunku pracy liczoną jak ekwiwalent pienięŝny za niewykorzystany urlop wypoczynkowy za okres przypadający do końca okresu wypowiedzenia KaŜdy Pracownik ma prawo do uzyskania informacji na temat zasad i warunków uczestnictwa w PDO oraz przewidywanej wysokości świadczeń z PDO, wynikającej z Regulaminu. 2. Komórki Centrum Zarządzania Zasobami Ludzkimi obsługujące pracowników udzielają zainteresowanym pracownikom informacji o zasadach i warunkach uczestnictwa w PDO, w tym o zasadach ustalania wysokości Dobrowolnego Odszkodowania. 3. Uprawniony Pracownik, deklarujący wolę uczestnictwa w PDO, powinien wypełnić część A wniosku, stanowiącego załącznik nr 1 do niniejszego Regulaminu oraz w terminie określonym Regulaminem złoŝyć wniosek w obsługującej go komórce Centrum Zarządzania Zasobami Ludzkimi. 4. Komórka Centrum Zarządzania Zasobami Ludzkimi obsługująca pracownika dokonuje następujących czynności: 1) wypełnia część B wniosku,

4 2) oblicza orientacyjną kwotę świadczeń, które przysługiwałyby Uprawnionemu Pracownikowi w przypadku skorzystania z PDO, 3) przekazuje dokumentację dyrektorowi jednostki / kierownikowi komórki organizacyjnej. 5. Dyrektor jednostki / kierownik komórki organizacyjnej przekazuje dokumentację, o której mowa w ust. 4 pkt.3) bezpośredniemu przełoŝonemu pracownika, który złoŝył wniosek o przystąpienie do PDO celem uzyskania jego opinii. 6. Po uzyskaniu opinii bezpośredniego przełoŝonego, Dyrektor jednostki / kierownik komórki organizacyjnej, w ciągu 5 dni roboczych od otrzymania dokumentacji, zwraca wniosek do obsługującej pracownika komórki Centrum Zarządzania Zasobami Ludzkimi po przedstawieniu w części C wniosku swojego stanowiska w kwestiach: moŝliwości i terminu rozwiązania umowy o pracę w ramach PDO, wykorzystania przez pracownika urlopu wypoczynkowego oraz ewentualnego zwolnienia go z obowiązku świadczenia pracy. 7. Komórka Centrum Zarządzania Zasobami Ludzkimi przekazuje dokumentację, nie później niŝ w następnym dniu roboczym, Dyrektorowi Centrum Zarządzania Zasobami Ludzkimi / Regionalnego Ośrodka Doradztwa Personalnego, celem podjęcia decyzji o zakwalifikowaniu, bądź nie zakwalifikowaniu pracownika do PDO. 8. Po podjęciu przez Dyrektora Centrum Zarządzania Zasobami Ludzkimi / Regionalnego Ośrodka Doradztwa Personalnego decyzji, o której mowa w ust. 7 wniosek zwracany jest do komórki Centrum Zarządzania Zasobami Ludzkimi obsługującej pracownika celem podjęcia dalszych czynności. 9. Po otrzymaniu informacji w sprawie wniosku Uprawniony Pracownik powinien podpisać porozumienie w sprawie rozwiązania umowy o pracę, którego wzór stanowi załącznik nr 2 do Regulaminu, w nieprzekraczalnym terminie 7 dni od dnia otrzymania tej informacji. W przypadku niedotrzymania tego terminu Spółka ma prawo nie zrealizować wniosku. 10. Uprawniony Pracownik, który nie uzyskał zgody na uczestnictwo w PDO, ma prawo wniesienia do Dyrektora Centrum Zarządzania Zasobami Ludzkimi - w terminie 14 dni od otrzymania informacji o decyzji odmownej - wniosku o ponowne rozpatrzenie sprawy. 11. Decyzja podjęta wskutek ponownego rozpatrzenia sprawy jest ostateczna. IV. ZASADY NALICZANIA ŚWIADCZEŃ 6 1. Dobrowolne Odszkodowanie naleŝne Pracownikowi jest uzaleŝnione od staŝu pracy w Spółce i wynosi: 1) jednomiesięczne wynagrodzenie, jeŝeli Uprawniony Pracownik był zatrudniony w Spółce krócej niŝ 6 lat;

5 2) dwumiesięczne wynagrodzenie, jeŝeli Uprawniony Pracownik był zatrudniony w Spółce od 6 do 16 lat; 3) trzymiesięczne wynagrodzenie, jeŝeli Uprawniony Pracownik był zatrudniony w Spółce ponad 16 lat. 2. Wysokość Dobrowolnego Odszkodowania ustala się według zasad obowiązujących przy obliczaniu ekwiwalentu pienięŝnego za urlop wypoczynkowy. 3. Pracownikowi, który rozwiąŝe umowę o pracę w terminie do roku wypłaca się Dobrowolne Odszkodowanie powiększone dodatkowo o kwotę dwumiesięcznego wynagrodzenia obliczonego zgodnie z ust Zobowiązania Uprawnionego Pracownika z tytułu pokrycia kosztów podwyŝszania kwalifikacji zawodowych, wynikające z umowy zawartej ze Spółką, ulegają umorzeniu z dniem rozwiązania umowy o pracę. 5. Dobrowolne Odszkodowanie wypłaca się Uprawnionemu Pracownikowi w terminie określonym w 70 Regulaminu pracy Poczty Polskiej S.A. V. POSTANOWIENIA KOŃCOWE 7 1. Uprawniony Pracownik, który skorzystał z PDO, nie moŝe zostać ponownie zatrudniony w Poczcie Polskiej S.A. na podstawie umowy o pracę w okresie 5 lat od dnia rozwiązania umowy o pracę ze Spółką. 2. W razie naruszenia zakazu, o którym mowa w ust. 1 Uprawniony Pracownik jest obowiązany zwrócić Spółce w terminie 14 dni od podjęcia zatrudnienia kwotę Dobrowolnego Odszkodowania z PDO, w wysokości zaleŝnej od długości okresu, jaki upłynął od dnia rozwiązania umowy o pracę, zgodnie z następującym zestawieniem: 1) od 0 do 12 miesięcy 100% kwoty otrzymanego Dobrowolnego Odszkodowania, 2) powyŝej 12 miesięcy do 24 miesięcy 75% kwoty otrzymanego Dobrowolnego Odszkodowania, 3) powyŝej 24 miesięcy do 48 miesięcy 50% kwoty otrzymanego Dobrowolnego Odszkodowania, 4) powyŝej 48 miesięcy do 60 miesięcy 25% kwoty otrzymanego Dobrowolnego Odszkodowania. 8 Skorzystanie ze świadczeń określonych niniejszym Regulaminem moŝe nastąpić w okresie jego obowiązywania.

6 9 Pracodawca zastrzega sobie prawo do wydłuŝenia terminu obowiązywania oraz terminu przystąpienia do Programu Dobrowolnych Odejść. Załączniki: 1. wniosek Uprawnionego Pracownika o przystąpienie do PDO 2. wzór porozumienia o rozwiązaniu stosunku pracy w ramach PDO

7 Załącznik Nr 1 do Regulaminu Programu Dobrowolnych Odejść w Poczcie Polskiej S.A. Część A WNIOSEK UPRAWNIONEGO PRACOWNIKA O PRZYSTĄPIENIE DO PROGRAMU DOBROWOLNYCH ODEJŚĆ REALIZOWANEGO w POCZCIE POLSKIEJ S.A. Ja niŝej podpisany... (imię i nazwisko, stanowisko, komórka organizacyjna, jednostka organizacyjna) deklaruję wolę przystąpienia do Programu Dobrowolnych Odejść (PDO) na zasadach określonych w Regulaminie PDO. Jednocześnie oświadczam, Ŝe: 1. Zapoznałem się z Regulaminem PDO i jego postanowienia są dla mnie zrozumiałe, 2. Proponuję rozwiązanie Umowy o pracę w dniu.., 3. Oświadczam, Ŝe przedstawiłem wszystkie dokumenty stanowiące podstawę do: prawidłowego ustalenia staŝu pracy, Miejscowość i data Podpis Uprawnionego Pracownika Część B (WYPEŁNIA KOMÓRKA CENTRUM ZARZĄDZANIA ZASOBAMI LUDZKIMI) Pan/i jest zatrudniony/a w Poczcie Polskiej S.A. od dnia w grupie zawodowej.* na podstawie umowy o pracę na czas nieokreślony. Na dzień Pracownika obowiązuje.. okres wypowiedzenia. Pracownikowi pozostało do wykorzystania. urlopu zaległego oraz.. urlopu bieŝącego. Na planowany dzień rozwiązania umowy o pracę, tj. ww. Pracownik: spełnia warunki określone w 1 pkt 5 Regulaminu PDO** nie spełnia warunków określonych w 1 pkt 5 Regulaminu PDO** Miejscowość i data Podpis i pieczęć pracownika komórki kadrowej * w rozumieniu klasyfikacji obowiązującej w Poczcie Polskiej S.A. ** proszę zaznaczyć krzyŝykiem właściwe punkty

8 Część C STANOWISKO BEZPOŚREDNIEGO PRZEŁOśONEGO W SPRAWIE WNIOSKU PRACOWNIKA O SKORZYSTANIE Z PDO Zgoda na rozwiązanie przez w/w pracownika umowy o pracę w ramach PDO: Proponowany termin rozwiązania umowy o pracę w przypadku wyraŝenia zgody: Zgoda na wykorzystanie przez pracownika urlopu wypoczynkowego do dnia zakończenia stosunku pracy: Zgoda na zwolnienie pracownika z obowiązku świadczenia pracy do dnia zakończenia stosunku pracy: podpis i pieczęć bezpośredniego przełoŝonego STANOWISKO DYREKTORA / KIEROWNIKA JEDNOSTKI / KOMÓRKI ORGANIZACYJNEJ W SPRAWIE WNIOSKU PRACOWNIKA O SKORZYSTANIE Z PDO Zgoda na rozwiązanie przez w/w pracownika umowy o pracę w ramach PDO: Proponowany termin rozwiązania umowy o pracę w przypadku wyraŝenia zgody: Zgoda na wykorzystanie przez pracownika urlopu wypoczynkowego do dnia zakończenia stosunku pracy: Zgoda na zwolnienie pracownika z obowiązku świadczenia pracy do dnia zakończenia stosunku pracy: *niepotrzebne skreślić podpis i pieczęć dyrektora / kierownika komórki organizacyjnej

9 Część D DECYZJA DYREKTORA CENTRUM ZARZADZANIA ZASOBAMI LUDZKIMI/ REGIONALNEGO OŚRODKA DORADZTWA PERSONALNEGO. data podpis i pieczęć dyrektora Centrum Zarządzania Zasobami Ludzkimi/ Regionalnego Ośrodka Doradztwa Personalnego *niepotrzebne skreślić

10 Załącznik Nr 2 do Regulaminu Programu Dobrowolnych Odejść w Poczcie Polskiej S.A. POROZUMIENIE O ROZWIĄZANIU STOSUNKU PRACY W RAMACH PROGRAMU DOBROWOLNYCH ODEJŚĆ zawarte w dniu w.. pomiędzy: - Pocztą Polską S.A. z siedzibą przy ul. Rakowieckiej 26, Warszawa reprezentowaną przez Pana / ią... działającego / ą na podstawie pełnomocnictwa udzielonego przez.... a Panem / ią. zwanym / ą dalej Pracownikiem. Strony zgodnie ustaliły, co następuje: 1. Obowiązująca umowa o pracę ulega rozwiązaniu ze skutkiem na dzień. na mocy porozumienia stron (podstawa prawna: ustawa z dnia 13 marca 2003 r. o szczególnych zasadach rozwiązywania z pracownikami stosunków pracy z przyczyn niedotyczących pracowników - Dz. U. z 2003 r. nr 90 poz. 844 z późn. zm.). 2. Poczta Polska S.A. wypłaci Pracownikowi: 1) Dobrowolne Odszkodowanie zgodnie z Regulaminem Programu Dobrowolnych Odejść w wysokości i terminie określonym w tym Regulaminie, 2) Odprawę pienięŝną naleŝną na podstawie ustawy określonej w ust. 1 w wysokości i terminie wynikającym z obowiązujących przepisów. 3) Rekompensatę za rozwiązanie stosunku pracy, jeŝeli nastąpiło w terminie przypadającym przed zakończeniem przysługującego Okresu wypowiedzenia. 3. Świadczenia, o których mowa w ust. 2, w pełni zaspokajają roszczenia Pracownika ze stosunku pracy w związku z rozwiązaniem umowy o pracę. 4. W dniach od.. do. Pracownikowi udziela się zaległego urlopu wypoczynkowego.* 5. W dniach od do Pracownikowi udziela się urlopu wypoczynkowego przysługującego w roku bieŝącym.* 6. W dniach... Pracownik jest zwolniony od świadczenia pracy z zachowaniem prawa do wynagrodzenia. W szczególnych przypadkach uzasadnionych potrzebami Spółki Pracodawca ma jednak prawo wezwać Pracownika do stawienia się do pracy.* 7. Porozumienie wchodzi w Ŝycie z dniem podpisania. 8. Porozumienie sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach - po jednym dla kaŝdej ze stron. podpis Uprawnionego Pracownika pracodawcy*niepotrzebne skreślić podpis osoby upowaŝnionej w imieniu