Fundacja Rozwoju Demokracji Lokalnej Ośrodek Regionalny w Zielonej Górze al. Niepodległości 16/9 65-048 Zielona Góra Zielona Góra 11.12.2014 r ZAPROSZENIE DO SKŁADANIA OFERT W POSTĘPOWANIU NA USŁUGI TRENERA SZKOLEŃ PN. RACHUNKOWOŚĆ W ORGANIZACJI POZARZĄDOWEJ, PRAKTYCZNE PRZYGOTOWANIE SPRAWOZDANIA FINANSOWEGO W ŚWIETLE NOWYCH REGULACJI PRAWNYCH ORAZ ROZLICZENIE ORGANIZACJI POZARZĄDOWYCH Z FISKUSEM ZA 2014 R. SPORZĄDZENIE ZEZNANIA CIT W PRAKTYCE W RAMACH SZKOLEŃ DWUDNIOWYCH OTWARTYCH NA POTRZEBY PROJEKTU: OŚRODEK WSPARCIA EKONOMII SPOŁECZNEJ SUBREGIONU ZIELONOGÓRSKIEGO. ZAMAWIAJĄCY Zamawiający Fundacja Rozwoju Demokracji Lokalnej Adres Plac Inwalidów 10,01-552 Warszawa Ośrodek Regionalny w Zielonej Górze, al. Niepodległości 16/9,65-048 Zielona Góra REGON 002006030 NIP 5220001895 Osoba upoważniona do Sylwia Litwinowicz kontaktów Telefon 68 45 32 292; 531 138 289 Fax 68 419 90 98 e-mail s.litwinowicz@frdl.org Strona www www.frdl.org PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA Przedmiot zamówienia Informacje ogólne Przedmiotem niniejszego zamówienia są usługi trenera podczas trzech szkoleń pn. Rachunkowość w organizacji pozarządowej, jednego szkolenia pn. Praktyczne przygotowanie sprawozdania finansowego w świetle nowych regulacji prawnych oraz jednego szkolenia pn. Rozliczenie organizacji pozarządowych z fiskusem za 2014 r. sporządzenie zeznania CIT w praktyce w ramach szkoleń dwudniowych otwartych na potrzeby projektu Ośrodek Wsparcia Ekonomii Społecznej subregionu zielonogórskiego. W wymiarze: Rachunkowość w organizacji pozarządowej, w wymiarze łącznym 48 h dydaktycznych (3 szkolenia x 2 dni x 8h); Praktyczne przygotowanie sprawozdania finansowego w świetle nowych regulacji prawnych, w wymiarze łącznym 16 h dydaktycznych (1 szkolenie x 2 dni x 8h);
Rozliczenie organizacji pozarządowych z fiskusem za 2014 r. sporządzenie zeznania CIT w praktyce w wymiarze łącznym 16 h dydaktycznych (1 szkolenie x 2 dni x 8h). Przedmiot zamówienia polega na: 1. Realizacji zajęć dydaktycznych na wskazany temat 2. Opracowanie materiałów szkoleniowych oraz dokumentów wykorzystywanych podczas zajęć dydaktycznych, Tematyka szkolenia pn. Rachunkowość w organizacji pozarządowej : 1. Działalność nieodpłatna, odpłatna i gospodarcza w organizacjach pozarządowych. 2. Specyfika rachunkowości dla podmiotów nieprowadzących działalności gospodarczej oraz prowadzących działalność gospodarczą. 3. Księgi rachunkowe pojęcie, zasady otwarcia i zamknięcia. 4. Zakładowy plan kont w organizacji pozarządowych. 5. Dokumentowanie operacji księgowych. 6. Sprawozdanie finansowe organizacjach pozarządowych. 7. Opodatkowanie organizacjach pozarządowych. Tematyka szkolenia pn. Praktyczne przygotowanie sprawozdania finansowego w świetle nowych regulacji prawnych : 1. Skutki zmian prawnych w świetle obowiązków sprawozdawczych organizacji pozarządowych. 2. Omówienie zasad przygotowania dokumentów sprawozdawczych, w tym rachunku zysków i strat oraz bilansu. 3. Skutki podjęcia decyzji w zakresie mikro jednostki a tworzenie sprawozdania finansowego. 4. Rachunkowe ujęcie informacji finansowych za bieżący i poprzedni rok w nowym rachunku zysków i strat oraz bilansie. Tematyka szkolenia pn. Rozliczenie organizacji pozarządowych z fiskusem za 2014 r. sporządzenie zeznania CIT w praktyce : 1. Opodatkowanie podatkiem dochodowym od osób prawnych organizacji pozarządowych. 2. Zwolnienia podatkowe dla organizacji pozarządowych w świetle ustawy o podatku dochodowym od osób prawnych. 3. Przychody i koszty organizacji pozarządowych w ujęciu rachunkowym i podatkowym. 4. Praktyczne wypełnienie druków CIT. Szczegółowe programy dostosowane do konkretnej grupy zostaną opracowane po wyborze trenera. Szkolenia powinny być przeprowadzone z wykorzystaniem metod aktywnych. Proces edukacyjny musi uwzględniać rozwój grupy i jej potrzeby. Należy wskazać uczestnikom związki między doświadczeniem zdobywanym podczas
szkolenia a praktyką. Szczegółowa deskrypcja kodem CPV Termin wykonania Miejsce wykonania zamówienia Zamówienie częściowe 80590000-9 Usługi szkoleniowe Styczeń czerwiec 2015 (data ustalona po wyborze wykonawcy) Szkolenia zostaną wyznaczone na terenie subregionu zielonogórskiego (tj. powiaty: krośnieński, nowosolski, świebodzińskiego, wschowskiego zielonogórskiego (ziemskiego i grodzkiego), żagański, żarski). Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych. OFERTA Warunki udziału w postępowaniu Dokumenty na potwierdzenie spełniania warunków Wykluczenie z postępowania Wymagania niezbędne dotyczące Trenera: -ukończone studia z zakresu prawa i rachunkowości oraz co najmniej 4 letnie doświadczenie (potwierdzone np. referencjami) w prowadzeniu szkoleń z danego zakresu tematycznego, -doświadczenie zawodowe, w tym min. 2 letnie doświadczenie w prowadzeniu szkoleń w zakresie objętym postępowaniem, -znajomość specyfiki aspektów prawnych i finansowych w organizacjach pozarządowych. 1.Oświadczenie oferenta, że spełnia warunki udziału w postępowaniu- zał.nr 2; 2. Kopia dyplomu lub kopia świadectwa dokumentującego wykształcenie. 3.Potwierdzone za zgodność 3 referencje/rekomendacje. 4.Wykaz trenera wraz z opisem zrealizowanych szkoleń tożsamych z przedmiotem zamówienia. Oświadczenia oraz inne dokumenty składane przez kandydata muszą być opatrzone jego podpisem, kopie dokumentów potwierdzone za zgodność z oryginałem. Z możliwości realizacji zamówienia wyłączone są podmioty, które powiązane są z Zamawiającym lub osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w imieniu Zamawiającego lub osobami wykonującymi w imieniu Zamawiającego czynności związane z przygotowaniem i przeprowadzeniem procedury wyboru wykonawcy osobowo lub kapitałowo, w szczególności poprzez: 1. uczestnictwo w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej; 2. posiadanie udziałów lub co najmniej 10% akcji; 3. pełnienie funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika; 4. pozostawanie w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa lub powinowactwa w linii
Wymagana zawartość oferty bocznej do drugiego stopnia lub w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli. Z możliwości realizacji zamówienia wyłączone są nadto podmioty niespełniające warunków udziału w postępowaniu. Z możliwości realizacji zamówienia wyłączone są nadto osoby bądź podmioty posługujące się osobami zatrudnionymi w instytucjach uczestniczących w realizacji PO KL, tj. Instytucji Zarządzającej, Instytucji Pośredniczącej, Instytucji Wdrażającej (Instytucji Pośredniczącej II stopnia), Regionalnych Ośrodkach EFS, Krajowym Ośrodku EFS, Krajowej Instytucji Wspomagającej. Z możliwości realizacji zamówienia wyłączone są nadto osoby bądź podmioty posługujące się osobami uczestniczącymi w realizacji innych projektów finansowanych w ramach PO KL, jak również w ramach innych programów NSRO, których łączne zaangażowanie wynikające z podstawowego stosunku pracy oraz innych zobowiązań cywilno-prawnych, w tym zadań projektowych, uwzględniwszy zaangażowanie w niniejszym projekcie, przekracza 240 godzin miesięcznie. Oferent składając ofertę zobowiązany jest złożyć następujące dokumenty: 1) formularz oferty wg załączonego wzoru zał. nr 1, 2) oświadczenie Oferenta że spełnia warunki udziału w postępowaniu wg załączonego wzoru - zał. nr 2, 3) zaparafowany wzór umowy zał. nr 3. 4) wykaz trenera wraz z uwzględnieniem zrealizowanych szkoleń tożsamych z przedmiotem zamówienia zał. nr 4 5) 3 referencje/rekomendacje. Opis sposobu przygotowania oferty: 1) Należy ją złożyć w nieprzejrzystej i zamkniętej kopercie. 2) Cena podana w złożonej ofercie ma być podana cyfrowo i słownie. Oferta cenowa winna być sporządzona wyłącznie w języku polskim i musi obejmować całość zamówienia (koszty dojazdu, realizacji szkolenia, opracowania materiałów szkoleniowych oraz wyżywienia trenera- zapewniamy jedynie nocleg). Formularz należy wypełnić czytelną i trwałą techniką. Kopertę należy oznaczyć: Imię i Nazwisko Adres Oferenta Oferta w postępowaniu na usługi trenera szkoleń pn. Rachunkowość w organizacji pozarządowej, Praktyczne przygotowanie sprawozdania finansowego w świetle nowych regulacji prawnych oraz Rozliczenie organizacji pozarządowych z fiskusem za 2014 r. sporządzenie zeznania CIT w praktyce w ramach szkoleń dwudniowych otwartych na potrzeby projektu: Ośrodek Wsparcia Ekonomii Społecznej subregionu zielonogórskiego. Fundacja Rozwoju Demokracji Lokalnej Ośrodek Regionalny w
Kryteria oceny ofert Sposób obliczenia ceny Zielonej Górze, al. Niepodległości 16/9, 65-048 Zielona Góra sekretariat Kryterium stanowi suma punktów obliczonych według wag: Cena 60 % Wykaz trenera spis zrealizowanych szkoleń z zakresu aspektów prawnych, finansowych i rachunkowych w organizacjach pozarządowych zał. 4-40% Cena powinna zawierać: 1) usługi, 2) obowiązujący podatek od towarów i usług VAT, Cena podana przez Oferenta za świadczoną usługę, jest obowiązująca przez okres ważności umowy i nie będzie podlegała waloryzacji w okresie jej trwania. Miejsce i termin złożenia oferty Miejsce i termin otwarcia oferty a) Punkty przyznane w ramach kryterium ceny: PK I =(CN/CR)*60 CN - Cena oferty najkorzystniejszej (najtańszej) CR - Cena oferty rozpatrywanej 60-waga kryterium oceny b) Punkty przyznane w ramach kryterium wykazu zrealizowanych szkoleń na podstawie wykazu szkoleń: PK I =(CR/CN)*40 CN Punkty uzyskane przez ofertę z największym doświadczeniem CR Ilość punktów oferty rozpatrywanej 40- waga kryterium oceny Skala punktów przyznawanych za przeprowadzenie szkoleń tożsamych z tematyką wskazaną w przedmiocie zamówienia: -do 5 szkoleń 3 pkt. -5-10 szkoleń 5 pkt. -10 15 szkoleń 7 pkt -powyżej 15 szkoleń 10 pkt. 1) Ofertę należy złożyć w terminie do dnia 29.12.2014 r. do godz. 16.00 w siedzibie Zamawiającego: al. Niepodległości 16/9, 65-048 Zielona Góra sekretariat 2) Oferta otrzymana przez Zamawiającego po terminie podanym powyżej zostanie Oferentowi zwrócona bez otwierania. Otwarcie złożonych ofert nastąpi w dniu 30.12.2014 r. o godz. 9:00 w siedzibie Zamawiającego: al. Niepodległości 16/9, 65-048 Zielona Góra Załączniki: 1) formularz oferty wg załączonego wzoru zał. nr 1, 2) oświadczenie Oferenta, że spełnia warunki udziału w postępowaniu wg załączonego wzoru - zał. nr 2, 3) wzór umowy zał. nr 3, 4) wykaz trenera zał. nr 4.
Uwagi Wybrany wykonawca, będący osobą fizyczną, zobowiązany jest do wypełnienia oświadczenia dla celów podatkowych i ubezpieczenia ZUS na druku przekazanym przez Zleceniodawcę (w celu prawidłowego rozliczenia wynagrodzenia). 11.12.2014 Iwona Szablewska Dyrektor FRDL OR Zielona Góra (data i podpis zamawiającego)