dotyczące organizacji cyklu konferencji i seminariów dla Projekt współfinansowany przez Unię Europejską w ramach Małopolskiego Regionalnego Programu Operacyjnego na lata 2007-2013 współfinansowanego z Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego 0
1 Informacje wstępne... 1 2 Przedmiot zapytania ofertowego - opis i specyfikacja... 2 3 Zawartość i struktura oferty... 3 4 Termin składania ofert i osoby kontaktowe... 4 Lider Klastra Edutainment, firma M.M. Druk Serwis zwraca się z prośbą o przedstawienie oferty handlowej na planowany zakup zewnętrznej usługi związanej z organizacją cyklu konferencji i seminariów w ramach działania 2.1, Rozwój i podniesienie konkurencyjności przedsiębiorstw, Schemat B: Wspólne przedsięwzięcia i tworzenie powiązań kooperacyjnych pomiędzy przedsiębiorstwami, w tym tworzenie klastrów. Tytuł projektu: Utworzenie specjalistycznego centrum szkoleniowo-badawczego przez Klaster Edutainment w celu rozwoju innowacyjnych form edukacji kadr dla biznesu Szczegółowe wymagania dotyczące oferty są przedstawione w dalszej części tego dokumentu. 1.1 Dokument jest formalnym zapytaniem ofertowym wystosowanym przez Klaster Edutainment 1.2 Klaster Edutainment dokona analizy zgodności przedstawionej oferty z wymaganiami funkcjonalnymi określonymi w tym zapytaniu ofertowym. 1.3 Oferta powinna zawierać szczegółowe zestawienie wszystkich kosztów, które poniesie Klaster Edutainment w przypadku wyboru danej oferty. 1
1.4 Klaster Edutainment zastrzega sobie prawo do odmowy wyboru oferty. Klaster Edutainment nie jest zobowiązany do powiadomienia Oferenta o odmowie wyboru jego oferty. 1.5 Klaster Edutainment może wedle własnego wyboru: przyjąć ofertę w całości lub też rozpocząć negocjacje. 1.6 Klaster Edutainment nie będzie pokrywał żadnych kosztów Oferentów, związanych z przygotowaniem odpowiedzi na niniejsze zapytanie ofertowe, prezentacji, odpowiedzi, spotkań czy negocjacji. Klaster Edutainment nie będzie pokrywał żadnych kosztów i szkód poniesionych przez Oferenta przed zawarciem umowy. 1.7 Niniejsze Zapytanie ofertowe nie jest elementem postępowania przetargowego, w rozumieniu art. 70 1-70 5 Kodeksu cywilnego, w szczególności nie jest ogłoszeniem aukcji lub przetargu Edutainment w biznesie jest jedną z najnowszych i najbardziej skutecznych metod przekazywania wiedzy. Edutainment stanowi unikalne połącznie edukacji i rozrywki w oparciu o ideę uczyć bawiąc. Uczestnicy szkoleń w bardzo efektywny sposób uczą się przez doświadczenie w symulowanym świecie biznesu, realistycznych sytuacji i problemów, przed jakimi stają na co dzień pracownicy różnych szczebli i obszarów przedsiębiorstwa. Przewodnią ideą spotkań będzie odkrywanie organizacji uczących się. Mapą w naszej podróży będzie idea Petera Senge a, który wskazał pięć kluczowych elementów organizacji uczącej się: mistrzostwo osobiste, funkcjonowanie modeli myślowych, wspólna wizję organizacji, uczenie się w zespołach, oraz- łączące te dyscypliny myślenie systemowe. Spotkania dedykowane są menedżerom i specjalistom z działów HR. Uczestnikami spotkań mogą być także pracownicy przedsiębiorstw z różnych branż zarówno z sektora MŚP, jak również duże firmy czy korporacje z terenu całego kraju. Przygotowanie akcji reklamowej służącej rozpowszechnieniu w mediach spotkań organizowanych przez Klaster Edutainment 2
Pozyskanie Patronów Medialnych Pozyskanie osoby/osób zajmujących się pisaniem specjalistycznych reklamowych publikacji prasowych Pozyskanie prelegentów/ profesjonalnych mówców ( wykaz osób będących w kręgu naszego zainteresowania zostanie podany firmie, która zostanie wybrana) Stworzenie listy potencjalnych odbiorców konferencji i seminariów Zorganizowanie akcji telemarketingowej: zaproszeniowo-informacyjnej Nadzór nad przygotowaniem materiałów informacyjno- promocyjnych ( ulotki, zaproszenia, banery) Rezerwacja Sal na miejsce spotkań Organizacja cateringu Nadzór nad innymi ewentualnymi podwykonawcami Fotorelacja z odbytych konferencji i seminariów 1. Liczba konferencji: 9 2. Liczba seminariów: 9 3. Miasta brane pod uwagę: ( Kraków, Warszawa, Poznań, Wrocław, Katowice, Łódź) 4. Liczba osób na danym spotkaniu: min. 15 5. Czas trwania spotkań od 9:00 do 17.00 Oferta powinna zawierać następujące elementy według porządku wskazanego poniżej: 1. Prezentacja Oferenta: W ofercie należy szczegółowo określić: dane teleadresowe Oferenta ( nazwa, forma działalności, adres siedziby, telefon, email) wykaz osób uprawnionych do kontaktu z Klastrem Edutainment, w sprawie przedmiotowego zapytania ofertowego w raz z danymi kontaktowymi ( imię, nazwisko, stanowisko, adres, telefon, email), Uwaga - oferty częściowe nie będą rozpatrywane 2. Przedmiot oferty: Przedstawienie wstępnego planu działania. 3
3. Kryteria oceny: przedstawienie ceny netto Oferty wraz z wszystkimi ewentualnymi załącznikami prosimy przesyłać drogą elektroniczną na adres: klaster@edutainment.net.pl lub listownie na adres : M.M. Druk Serwis Sp. z o.o. 32-050 Skawina Ul. Piłsudskiego 73 Osoba kontaktowa: Agnieszka Woroń Tel. +48 (12) 252 77 77 Fax. +48 ( 12) 252 77 70 4