ZAPROSZENIE DO SKŁADANIA OFERT 1. SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA 1) zamawiający: Polska Wytwórnia Papierów Wartościowych S.A. z siedzibą w Warszawie,. 2) przedmiot : wykonanie w 2013r., 2014r. i 2015 r. przeglądów półrocznych, rocznych i 5-cio letniego stanu technicznego budynków i budowli PWPW S.A. wg harmonogramu stanowiącego załącznik nr 1 do specyfikacji. Spis obiektów i informacje o obiektach podane są w załącznikach nr 2 i 3. Zakres prac dotyczący przeglądów wynika z przepisów ustawy z dnia 7 lipca 1994r. Prawa Budowlanego (art. 62 ust. 1 pkt. 1 lit. a), b) i c), pkt. 2, z wyłączeniem badań określonych w załączniku nr 4, oraz pkt. 3). 3) czas realizacji : od maja 2013 r.- do listopada 2015 r. 4) miejsce realizacji : PWPW S.A. Warszawa, ul. Rybaki 35, ul. Domaniewska 37 D, ul. Karczunkowska 30, Al. Niepodległości 146, Ośrodek Wypoczynkowy PWPW S.A. w Wierzbowie k/mrągowa 5) warunki stawiane oferentom: a) z ubiegania się o udzielenie zamówienia Zamawiający wyklucza oferentów: - w stosunku do których wszczęto postępowanie upadłościowe, lub których upadłość ogłoszono lub ogłoszono likwidację; - którzy zalegają z uiszczaniem podatków, opłat lub składek na ubezpieczenie społeczne, z wyjątkiem przypadków, kiedy uzyskali
oni przewidzianą prawem zgodę na zwolnienie, odroczenie lub rozłoŝenie na raty zaległych płatności; - których skazano za przestępstwa popełnione w celu osiągnięcia korzyści majątkowych; - których urzędujących członków władz skazano za przestępstwo popełnione w celu osiągnięcia korzyści majątkowych; - w stosunku do których stwierdzono, Ŝe dostarczone przez nich informacje, istotne w sprawie, są nieprawdziwe; - którzy odmówili udostępnienia niezbędnych dokumentów w postępowaniu przetargowym. b) przystępując do udziału w postępowaniu przetargowym, kaŝdy oferent winien złoŝyć oświadczenie, Ŝe: - jest uprawniony do występowania w obrocie prawnym; - posiada uprawnienia do świadczenia usług w zakresie przeprowadzania przeglądów, a takŝe posiada niezbędną wiedzę i doświadczenie, potencjał ekonomiczny i techniczny oraz pracowników zdolnych do wykonania zamówienia; - znajduje się w sytuacji finansowej, zapewniającej wykonanie zamówienia i nie zalega z uiszczaniem: podatków, naleŝności na rzecz ZUS; - nie był karany za przestępstwa popełnione w celu osiągnięcia korzyści majątkowych (dotyczy osoby fizycznej w przypadku prowadzenia przez nią działalności gospodarczej lub członków władz oferenta w przypadku osób prawnych). 6) warunki przygotowania i składania ofert: a) oferent ma prawo złoŝyć tylko jedną ofertę; b) zmawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych; c) oferent składa ofertę zgodnie z wymogami określonymi w niniejszym zaproszeniu do składania ofert; d) w przypadku braku oryginału dokumentu, kopia winna być potwierdzona za zgodność z oryginałem przez osobę podpisującą ofertę; e) oferta winna być sporządzona czytelnie w języku polskim; f) oferta winna być umieszczona w trwale zaklejonej i opieczętowanej kopercie, uniemoŝliwiającej bezśladowe otworzenie (np. podpisana na wszystkich połączeniach), oznaczonej napisem: Oferta w przetargu nieograniczonym przeglądy stanu technicznego budynków i obiektów budowlanych PWPW S.A. Koperta powinna posiadać adres zwrotny, jak równieŝ napis: Nie otwierać przed dniem 22.02.2013 r. ; g) oferent poniesie wszystkie koszty związane ze sporządzeniem i przedłoŝeniem oferty, a Zamawiający w Ŝadnym przypadku nie będzie zobowiązany do pokrycia lub nie będzie odpowiedzialny za te koszty, niezaleŝnie od wyniku postępowania przetargowego; h) oferta musi być podpisana przez osobę lub osoby upowaŝnione do składania oświadczeń woli w imieniu oferenta. Wszystkie strony oferty muszą być parafowane; i) wszystkie strony oferty (łącznie z załącznikami) powinny być ponumerowane i zszyte w sposób uniemoŝliwiający wysunięcie się którejkolwiek ze stron. Oferta powinna zawierać spis treści;
j) ujawnienie nieprawdziwości danych dostarczonych przez oferenta lub niespełnienie któregokolwiek z warunków określonych w niniejszym zaproszeniu do składania ofert spowoduje odrzucenie oferty; k) ryzyko uchybienia wymaganiom dotyczącym złoŝenia oferty ponosi wyłącznie oferent; l) wszystkie oferty nie odpowiadające wymogom niniejszego zaproszenia do składania ofert będą odrzucone; m) wszystkie poprawki lub zmiany w tekście oferty muszą być parafowane i datowane własnoręcznie przez osobę podpisującą ofertę; n) cena oferty powinna być podana w PLN; o) osobą upowaŝnioną przez Zamawiającego do kontaktowania się z oferentem jest: - ElŜbieta Kowalska, koordynator zadania tel. 22 530 26 78 7) wymogi co do treści oferty: treść oferty powinna zawierać: a) wynagrodzenie za wykonanie przedmiotu umowy (prosimy o podanie wynagrodzenia w rozbiciu na poszczególne budynki poprzez wypełnienie załączników nr 5 i 6, korzystając z danych o budynkach Wytwórni zawartych w załącznikach nr 2 i 3); b) deklarację, Ŝe przedstawione w ofercie wynagrodzenie ma charakter ryczałtowy; c) akceptację terminów przeglądów; d) akceptację projektu umowy, stanowiącej załącznik nr 7, do niniejszego zaproszenia do składania ofert. 8) do oferty oferent powinien dołączyć załączniki: a) aktualny odpis z właściwego rejestru lub zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej; b) zaświadczenie o nadaniu numeru NIP, REGON; c) oświadczenia oferenta zgodnie z zapisami pkt 5 ppkt b niniejszego zaproszenia do składania ofert; d) wykaz usług o podobnym charakterze, realizowanych przez oferenta w okresie ostatnich dwóch lat. Wykaz ten winien być poparty referencjami, pochodzącymi od zlecających usługi. 2. TRYB WYŁONIENIA NAJKORZYSTNIEJSZEJ OFERTY 1) przy wyborze oferty zamawiający będzie się kierował następującymi kryteriami: a) kompletność oferty; b) cena/wynagrodzenie ; c) wiarygodność oferenta; d) doświadczenie oferenta w podobnych zamówieniach 2) termin, do którego wykonawca będzie związany ofertą: składający ofertę będzie nią związany przez okres 90 dni, przy czym bieg tego terminu rozpocznie się w dniu komisyjnego otwarcia ofert.
3) miejsce i termin składania ofert: a) zamkniętą i zaklejoną kopertę, opatrzoną adresem zwrotnym, zawierającą ofertę, zaadresowaną i opatrzoną hasłem: Oferta w przetargu nieograniczonym przeglądy stanu technicznego budynków i obiektów budowlanych PWPW S.A oraz Nie otwierać przed 22.02.2013 r. moŝna składać w siedzibie Polskiej Wytwórni Papierów Wartościowych S.A. przy w Warszawie (Biuro Przepustek) lub przesłać pocztą; b) termin składania ofert upływa 21.02.2013 r. o godzinie 14:00; c) oferty doręczone po tym terminie nie będą rozpatrywane i zostaną zwrócone bez otwierania; d) zamawiający nie ponosi odpowiedzialności za terminowość działania poczty lub innych osób pośredniczących w przekazywaniu przesyłki. 4) informacje dodatkowe: a) zastrzega się prawo zamawiającego do odwołania lub zmiany treści zaproszenia do składania ofert, b) zastrzega się prawo do prowadzenia przez Zamawiającego negocjacji, rokowań z wybranym oferentem jak równieŝ do uniewaŝnienia przetargu bez podania przyczyny, c) otwarcie i ocena ofert nastąpi w siedzibie Zamawiającego w dniu 22.02.2013 r. bez udziału oferentów, d) Zamawiający zastrzega sobie prawo do ostatecznego wyboru wykonawcy po przeprowadzeniu licytacji elektronicznej na Polskiej Platformie Przetargowej, e) do prowadzenia postępowania przetargowego nie stosuje się przepisów Ustawy Prawo Zamówień Publicznych.
załącznik nr 1 Harmonogram tabela Przegląd/ rok Półroczny w terminie maj/czerwiec Roczny w terminie wrzesień/październik Pięcioletni w terminie wrzesień/październik 2013 budynków przy ul. Domaniewskiej 37 D i ul. Karczunkowskiej 30 budynki i budowle PWPW S.A. przy, przy ul. Rybaki 35 przy ul. Domaniewskiej 37D, przy ul. Karczunkowskiej 30, przy Al. Niepodległości 146 Ośrodek Wypoczynkowy PWPW S.A. w Wierzbowie 2014 budynków przy ul. Domaniewskiej 37 D i ul. Karczunkowskiej 30 budynki i budowle PWPW S.A. przy, przy ul. Rybaki 35 przy ul. Domaniewskiej 37D, przy ul. Karczunkowskiej 30, przy Al. Niepodległości 146 Ośrodek Wypoczynkowy PWPW S.A. w Wierzbowie 2015 budynków przy ul. Domaniewskiej 37 D i ul. Karczunkowskiej 30 budynki i budowle PWPW S.A. przy, przy ul. Rybaki 35 przy ul. Domaniewskiej 37D, przy ul. Karczunkowskiej 30, przy Al. Niepodległości 146 Ośrodek Wypoczynkowy PWPW S.A. w Wierzbowie wszystkich budynków i budowli PWPW S.A. przy, przy ul. Rybaki 35 przy ul. Domaniewskiej 37D, przy ul. Karczunkowskiej 30, przy Al. Niepodległości 146 Ośrodek Wypoczynkowy PWPW S.A. w Wierzbowie
Załącznik nr 2 Spis obiektów budowlanych PWPW S.A. oraz informacje o obiektach Lp 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. 10. 11. 12. 13. 14. 15. 16. 17. 18. 19. 20. 21. Obiekty budowlane A P B B1 C M D W E K F G H H1 L L1 Schron N R S Portiernia Ilość kondygnacji, 4 kond. nadziemne, 4 kond. nadziemne, 5 kond. nadziemnych Kubatura /m 3 / uŝytkowa 4 960,8 1206,9 7 831,2 1 604,9 13 269,7 2 779,3 4 kond. nadziemne 4 653,2 896,5. 6 kond. nadziemnych 6 kond. nadziemnych 6 kond. nadziemnych 4 kond. nadziemne 6 kond. nadziemnych 6 kond. nadziemnych 5 kond. nadziemnych 5 kond. nadziemnych 5 kond. nadziemn 10 482,0 1 905,9 3 379,0 489,7 13 599,3 2 341,8 1 608,4 282,2 6 620,0 1 842,6 2 985,0 600,0 23 784,8 5 348,1 8 647,0 1 714,9 Charakterystyka obiektów (ogólnie) produkcyjne, produkcyjne, produkcyjne,, szatnie laboratorium, produkcyjne,, techniczne, socjalne, produkcyjne, gabinety lekarskie techniczne techniczne, produkcyjne, magazynowe produkcyjne magazynowe 38 391,5 6 885,0 produkcyjne 4 370,0 846,2 magazynowe 8 kond. nadziemnych 35 271,6 4 583,2 produkcyjne, magazynowe 1 701,5 340,4 magazynowe 2 kond. podziemne 800,0 181,7 magazynowe 3 kond. nadziemne 1 790,0 837,2 rozdzielnia elektryczna 2 kond. nadziemne 1 kond. nadziemna 1 kond. nadziemna 21 395,3 3 632,2 magazynowe, techniczne 474,7 143,2 rozdzielnia elektryczna 2 474,0 512,9
Lp Obiekty budowlane Ilość kondygnacji Kubatura /m 3 / uŝytkowa Charakterystyka obiektów (ogólnie) 22. 23. 24. 25. 26. 27. 28. 29. 30. 31. Magazyn paliw Oczyszczalnia pod dziedzińcem między budynkami CDEL Budynek biurowy z częścią socjalną przy (wejście od ul. Wójtowskiej) Podziemny zbiornik wody do celów p.poŝ. Budynek mieszkalny ul. Rybaki 35 Budynek Drukarni Skarbowej ul. Domaniewska 37 D Budynek Drukarni Skarbowej ul. Karczunkowska 30 Budynek Drukarni Skarbowej Al. Niepodległości 146 Inne obiekty budowlane: - portiernia przy Al. Niepodległości Obiekty w Ośrodku Wypoczynkowym w Wierzbowie wg załącznika nr 3 1 kond. nadziemna 327,0 78,1 magazynowe 2 640,8 592,4 techniczne Cz. socjalna:2 kond. podziemne, Cz. biurowa: 1 kond. podziemna, 7 kond. nadziemnych 4 kond. nadziemne Budynek biurowy częściowo podpiwniczony, 2 kond. nadziemne. Hala produkcyjna- 1 kond. nadziemna z antresolą Bud. A i B : 2 kond. nadziemne Bud. C: 2 kond. nadziemne 3 kond. nadziemne 33 340,0 7 301 17 o wym. 22,70 x 6.0 m, wys. 5,55m 18 034,5 2 706,4 51 800,0 9 512,0 55 860,0 7 260,0 ok. 12 590,0 86,5 29,8 budynek biurowy z częścią socjalną techniczne lokale mieszkalne i budynek biurowy, hala produkcyjna A-budynek biurowy, B-budynek produkcyjny C-budynek ekspedycyjnomagazynowy 2 543,6 budynek produkcyjny
Załącznik nr 3 Obiekty i urządzenia znajdujące się na terenie ośrodka wypoczynkowego w Wierzbowie LP Obiekt /m 2 / 1. Budynek administracyjno- socjalny 204,2 2. Sanitariat ogólnodostępny 75,60 3. Kawiarnia sezonowa 280,3 4. Budynek szkoleniowo-konferencyjny ze stołówką i częścią rekreacyjną 862,3 5. Oczyszczalnia ścieków 117, 2 6. 18 domków campingowych 27,60 ( x 18) 7. Domek campingowy (dla niepełnosprawnych nr 20 A i B) 54,16 8. Domek campingowy (zarządowy nr 21) 66,20 (w tym taras) 9. Domek campingowy (nr 14 A i B) 48,44 10. Domek Rybaczówka magazyn na sprzęt podręczny (przy pomostach) 52,5 11. Pomosty pływające (trzy) 12. 13. 14. 15. Ogrodzenie 3 szt. bram w rejonie oczyszczalni ścieków, stołówki i bud. administracyjno-socjalnego) Zbiornik na gaz i instalacja gazowa przy budynku stołówki Przepompownia ścieków Zbiornik czerpalny (w którym zainstalowano 2 pompy) i komora zasuw. Sieć wodociągowa Przyłącze główne-zasilanie Sieć wodociągowa 3-przewodowa 749,3 m Podziemny zbiornik o pojemności V+4850 l Oba obiekty wykonane z kręgów Ŝelbetowych o średnicy 200 cm, wysokość 225 cm 16. Rurociąg kanalizacyjny O dł. 1360 m + 28 studni rewizyjnych
LP Obiekt 17. Ciągi komunikacyjne pieszo-jezdne i parkingi 18. Ujęcie wody do celów p.poŝ. /m 2 / Nawierzchnia -2188,21 m 2 Chodniki -450,37+ 69,98 m 2 19. Zestaw kontenerowy składający się z 10 kontenerów (obiekt tymczasowy) 132,8 20. Oświetlenie terenu zasilenie 21. Studnia głębinowa 22. Sieć telefoniczna 23. 24. 25. Kotłownia w piwnicy budynku stołówki na olej opałowy Boisko sportowe wielofunkcyjne, ogrodzone i oświetlone GaraŜ budynek magazynowy na sprzęt ogrodniczy i pływający 43,2 26. Grill (forma architektoniczna) 27. Pole namiotowe z parkingiem + grill 28. Tereny zielone i plac zabaw
Załącznik nr 4 Zakres prac do wykonania w obiektach PWPW S.A. w ramach przeglądu rocznego i 5-letniego Obiekty Przegląd roczny Przegląd 5-letni Uwagi Obiekty przy tak Z wyłączeniem badania instalacji elektrycznych Obiekt przy ul. Rybaki 35 tak Cały zakres przeglądu Obiekty przy ul. Domaniewskiej 37D Obiekty przy ul. Karczunkowskiej 30 Obiekty przy Al. Niepodległości 146 Obiekt PWPW S.A. w Wierzbowie tak tak tak tak Z wyłączeniem badania instalacji elektrycznych Z wyłączeniem badania instalacji elektrycznych i piorunochronnych Z wyłączeniem badania instalacji elektrycznych Z wyłączeniem badania instalacji elektrycznych i piorunochronnych
Załącznik nr 5 Lp Budynek Kubatura /m 3 / Wycena obiektów uŝytkowa zabudowy całkowita Wycena 1 2 3 4 5 6 7 1. A 4 960,8 1206,9 318,0 1 487,0 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. 10. 11. 12. 13. 14. 15. 16. P B B1 C M D W E K F G H H1 L Schron 7 831,2 1 604,9 502,0 1 654,0 13 269,7 2 779,3 578,0 3420,0 4 653,2 896,5 351,0 1 36,0 10 482,0 1 905,9 392,6 2744,0 3 379,0 489,7 136,8 822,0 13 599,3 2 341,8 591.6 3 538,7 1 608,4 282,2 6 620,0 1 842,6 264,8 1 588,8 2 985,0 600,0 119,4 716,4 23 784,8 5 348,1 1 100,4 6 176,3 8 647,0 1 714,9 343,0 2099,7 38 391,5 6 885,0 1 567,0 7 716,0 4 370,0 846,2 950,0 950,0 35 271,6 4 583,2 1 365,0 6 313,0 800,0 181,7
Lp Budynek Kubatura /m 3 / uŝytkowa zabudowy całkowita Wycena 17. 18. 19. 20. 21. L1 N R S Portiernia 1 701,5 340,4 1 790,0 837,2 ok.1100 21 395,3 3 632,2 1 312,6 4 127,7 474,7 143,2 2 474,0 512,9 22. 23. 24. 25. 26. 27. 28. 29. Magazyn paliw Oczyszczalnia pod dziedzińcem Podziemny zbiornik wody do celów p.poŝ. Budynek biurowy z częścią socjalną Budynek mieszkalny ul. Rybaki 35 Budynek Drukarni Skarbowej ul. Domaniewska 37 D Budynek Drukarni Skarbowej ul. Karczunkowska 30 Budynek Drukarni Skarbowej ul. Niepodległości 146 327,0 78,1 2 640,8 592,4 o wym. 22,70 x 6.0 m, wys. 5,55m 33 340,0 7301,0 790,22 8 066,82 18 034,5 2 706,4 1 093,5 4 136,0 51 800,0 9 512,0 1250,0 + 6940,0 2370 + 7550 55 860,0 7 260,0 5 160,0 9350,0 ok. 12 590,0 2 543,6
Lp Budynek Kubatura /m 3 / uŝytkowa zabudowy całkowita Wycena 30. Budynek portierni Al. Niepodległości 31. Obiekty w O.W. w Wierzbowie 32. Łącznie
Załącznik nr 6 Wycena przeglądu obiektów znajdujących się na terenie Ośrodka Wypoczynkowego w Wierzbowie (poz. 31 ogólnej wyceny w zał. Nr 4) LP Obiekt /m 2 / Wycena 1. 2. 3. 4. 1. Budynek administracyjno- socjalny 204,2 2. Sanitariat ogólnodostępny 75,60 3. Kawiarnia sezonowa 280,3 4. Budynek szkoleniowo-konferencyjny ze stołówką i częścią rekreacyjną 862,3 5. Oczyszczalnia ścieków 117, 2 6. 18.domków campingowych 27,60 ( x 18) 7. Domek campingowy (dla niepełnosprawnych nr 20 A i B) 54,16 8. Domek campingowy (zarządowy nr 21 A i B) 66,20 (w tym taras) 9. Domek campingowy (nr 14 A i B) 48,44 10. Domek Rybaczówka magazyn na sprzęt pływający (przy pomostach) 11. Pomosty pływające (trzy) 52,5 12. 13. 14. 15. Ogrodzenie 3 szt. bram w rejonie oczyszczalni ścieków, stołówki i bud. administracyjno-socjalnego) Zbiornik na gaz i instalacja gazowa przy budynku stołówki Przepompownia ścieków Zbiornik czerpalny (w którym zainstalowano 2 pompy) i komora zasuw. Sieć wodociągowa Przyłącze główne-zasilanie Sieć wodociągowa 3-przewodowa 749,3 m Podziemny zbiornik o pojemności V+4850 l Oba obiekty wykonane z kręgów Ŝelbetowych o średnicy 200 cm, wysokość 225 cm
LP Obiekt 16. Rurociąg kanalizacyjny 17. Ciągi komunikacyjne pieszo-jezdne i parkingi 18. Ujęcie wody do celów p. poŝ. /m 2 / O dł. 1360 m + 28 studni rewizyjnych Nawierzchnia - 2188,21 m 2 Chodniki -450,37 + 69,98 m 2 Wycena 19. Zestaw kontenerowy składający się z 10 kontenerów (obiekt tymczasowy) 132,8 20. Oświetlenie terenu zasilenie 21. Studnia głębinowa 22. Sieć telefoniczna 23. 24. 25. Kotłownia w piwnicy budynku stołówki na olej opałowy Boisko sportowe wielofunkcyjne, ogrodzone i oświetlone GaraŜ budynek magazynowy na sprzęt ogrodniczy i pływający 26. Grill (forma architektoniczna) 27. Pole namiotowe z parkingiem + grill 28. Tereny zielone i plac zabaw 29. Łącznie
Załącznik nr 7 UMOWA Nr... zawarta w Warszawie.2013 r. pomiędzy: Polską Wytwórnią Papierów Wartościowych S.A. z siedzibą w Warszawie ul. R. Sanguszki 1, 00-222 Warszawa, zarejestrowaną w rejestrze przedsiębiorców pod numerem KRS 0000062594 przez Sąd Rejonowy dla m. st. Warszawy, XII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego o kapitale zakładowym w wysokości 130 650 380,00 zł, kapitale wpłaconym w wysokości 130 650 380,00 zł oraz posiadająca nr NIP 525-000-10-90 reprezentowaną przez:...... zwaną w dalszej części umowy Zamawiającym, a reprezentowaną (ym) przez:..... zwaną (ym) w dalszej części umowy Wykonawcą została zawarta umowa o treści następującej: 1 1. Zamawiający niniejszym zamawia, a Wykonawca przyjmuje do wykonania przegląd pięcioletni, przeglądy roczne i półroczne stanu technicznego budynków i budowli PWPW S.A., ujętych w Załącznikach nr 1i 2 do niniejszej umowy. 2. Wykonawca oświadcza, Ŝe w ramach umowy wykona wszystkie prace związane z wykonaniem przeglądu pięcioletniego, przeglądów rocznych i półrocznych, zgodnie z zakresem ujętym w art. 62. ust. 1 pkt. 1 (litera a, b, c), pkt. 2 (z wyłączeniem badania instalacji elektrycznych i odgromowych w obiektach wymienionych
w załączniku nr 3 do niniejszej umowy) i pkt. 3 Prawa Budowlanego, a następnie przekaŝe Zamawiającemu protokoły z przeprowadzonych kontroli. 3. Wykonawca oświadcza, iŝ kontrole będące przedmiotem umowy dokonane zostaną przez osoby posiadające uprawnienia w odpowiedniej specjalności określone w art. 62 ust. 4-7 Prawa Budowlanego. 2 Strony ustalają następujące terminy realizacji Umowy: 1. Termin rozpoczęcia przedmiotu umowy ustala się na dzień podpisania umowy. 2. Termin zakończenia przedmiotu Umowy ustala się na 30.11.2015 r. 3 1. Za naleŝyte wykonanie przedmiotu Umowy, o którym mowa w 1 ust.1 niniejszej Umowy, strony ustalają wynagrodzenie ryczałtowe w wysokości:.zł netto + VAT słownie:..+ % podatku VAT). 2. Strony zgodnie oświadczają, iŝ wynagrodzenie ryczałtowe, określone w 3 ust. 1 stanowi całkowite i zupełne wynagrodzenie ryczałtowe Wykonawcy za wszelkie prace wchodzące w zakres przedmiotu Umowy. 4 1. Wynagrodzenie określone w 3 ust. 1 zostanie zapłacone w sześciu ratach: a) I rata w wysokości zł + % VAT, po wykonaniu przeglądu półrocznego w 2013 r. b) II rata w wysokości zł + % VAT, po wykonaniu przeglądu rocznego w 2013 r. c) III rata w wysokości zł + % VAT, po wykonaniu przeglądu półrocznego w 2014 r. d) IV rata w wysokości zł + % VAT, po wykonaniu przeglądu rocznego w 2014 r. e) V rata w wysokości zł + % VAT, po wykonaniu przeglądu półrocznego w 2015 r. b) VI rata w wysokości zł + % VAT, po wykonaniu przeglądu rocznego i pięcioletniego w 2015 r. 2. Podstawą wystawienia faktury częściowej jest protokół odbioru usługi, sporządzony po zakończeniu kaŝdego etapu kontroli określonego w harmonogramie (załącznik nr 4) i przekazaniu protokołów z przeprowadzonej kontroli stanu technicznego budynków i budowli, podpisany przez obie strony bez zastrzeŝeń. 3. Wykonawca wystawi fakturę częściową w terminie 7 dni od daty podpisania przez obie strony protokołu odbioru usługi z przeprowadzonej kontroli bez zastrzeŝeń.
4. Wynagrodzenia za wykonanie przedmiotu Umowy będą płatne przelewem w ciągu 30 dni od dnia otrzymania faktury częściowej na rachunek bankowy Wykonawcy nr 5. Wykonawca oświadcza, Ŝe jest podatnikiem podatku VAT oraz posiada NIP 6. Zamawiający oświadcza, Ŝe jest uprawniony do otrzymania faktury VAT i posiada NIP 525-000-10-90. 7. Za nieterminową zapłatę wynagrodzenia Zamawiający zapłaci Wykonawcy ustawowe odsetki. 8. Wykonawca zobowiązuje się do naprawienia szkody w przypadku, gdy Zamawiający poniesie jakiekolwiek konsekwencje finansowe z tytułu wadliwego wystawienia faktury VAT przez Wykonawcę. 1. Ze strony Zamawiającego całość prac koordynuje ElŜbieta Kowalska tel. +48 22 5302 678 faks +48 22 5302 328 e-mail: e.kowalska@pwpw.pl 5 2. Osobą odpowiedzialną za realizację umowy ze strony Wykonawcy jest tel... e-mail:. 1. Wykonawca zobowiązuje się do zapoznania swoich pracowników pracujących na terenie Zamawiającego z treścią przepisów Ustawy z dnia 22 stycznia 1999r. o ochronie informacji niejawnych (Dz. U. nr 11 poz. 95 z późniejszymi zmianami), jak równieŝ z treścią przepisów o odpowiedzialności karnej za naruszenie tajemnicy państwowej i słuŝbowej oraz zobowiązuje ich do ścisłego ich przestrzegania. 2. Wykonawca zobowiązuje się równieŝ do zachowania w tajemnicy informacji technicznych, technologicznych, organizacyjnych i innych informacji, stanowiących tajemnice przedsiębiorstwa Zamawiającego, które pozyskał w trakcie wykonywania robót na rzecz Zamawiającego, a ujawnienie których mogłoby narazić Zamawiającego na szkody. Wykonawca zobowiąŝe równieŝ swoich pracowników oraz osoby, którymi posługuje się do zachowania w tajemnicy, zarówno w trakcie wykonywania przedmiotu Umowy jak teŝ po jej wygaśnięciu, informacji o których mowa w zdaniu poprzednim. 3. Przed przystąpieniem do realizacji Umowy Wykonawca zapozna swoich pracowników delegowanych do wykonania prac określonych w 1 z polityką PWPW S.A. w zakresie Zintegrowanego Systemu Zarządzania. 6
1. Z wyjątkiem przypadków będących następstwem działania siły wyŝszej Zamawiający ma prawo naliczyć Wykonawcy karę umowną za opóźnienie w oddaniu przedmiotu Umowy. Wysokość kary umownej w przypadku przekroczenia terminu oddania przedmiotu Umowy, Strony ustalają na 0,3% liczonej od całości wynagrodzenia określonego w 3 ust. 1 za kaŝdy dzień opóźnienia, co nie wyłącza prawa Zamawiającego do odszkodowania w przypadku, gdy szkoda przewyŝsza wysokość kary umownej. 2. Całkowita suma kar umownych z tytułu opóźnienia nie moŝe przekroczyć 10% wynagrodzenia Umowy netto. 1. W przypadkach spornych wynikających z interpretacji lub z realizacji niniejszej Umowy, Zamawiający oraz Wykonawca będą dąŝyć do rozstrzygania sporów przez negocjacje w sposób polubowny. 2. Jeśli Zamawiający i Wykonawca nie mogą rozstrzygnąć sporów w sposób polubowny, spory będą rozstrzygane w drodze postępowania arbitraŝowego przez Sąd ArbitraŜowy przy Krajowej Izbie Gospodarczej w Warszawie, ul. Trębacka 4, zgodnie z regulaminem tego Sądu. 3. Orzeczenie sądowe jest ostateczne takŝe, jeśli chodzi o podział kosztów procesu i nie moŝe zostać uchylone przez Ŝaden środek prawny. 1. KaŜda zmiana Umowy wymaga dla jej waŝności formy pisemnej i musi być podpisana przez obydwie strony. 2. Umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym egzemplarzu dla kaŝdej ze stron. 7 8 9 WYKONAWCA: ZAMAWIAJĄCY:
Załącznik nr 1 (do umowy) Spis obiektów budowlanych PWPW S.A. oraz informacje o obiektach Lp 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. 10. 11. 12. 13. 14. 15. 16. 17. 18. Obiekty budowlane A P B B1 C M D W E K F G H H1 L L1 Schron N Ilość kondygnacji, 4 kond. nadziemne, 4 kond. nadziemne, 5 kond. nadziemnych Kubatura /m 3 / uŝytkowa 4 960,8 1206,9 7 831,2 1 604,9 13 269,7 2 779,3 4 kond. nadziemne 4 653,2 896,5. 6 kond. nadziemnych 6 kond. nadziemnych 6 kond. nadziemnych 4 kond. nadziemne 6 kond. nadziemnych 6 kond. nadziemnych 5 kond. nadziemnych 5 kond. nadziemnych 5 kond. nadziemn 10 482,0 1 905,9 3 379,0 489,7 13 599,3 2 341,8 1 608,4 282,2 6 620,0 1 842,6 2 985,0 600,0 23 784,8 5 348,1 8 647,0 1 714,9 Charakterystyka obiektów (ogólnie) produkcyjne, produkcyjne, produkcyjne,, szatnie laboratorium, produkcyjne,, techniczne, socjalne, produkcyjne, gabinety lekarskie techniczne techniczne, produkcyjne, magazynowe produkcyjne magazynowe 38 391,5 6 885,0 produkcyjne 4 370,0 846,2 magazynowe 8 kond. nadziemnych 35 271,6 4 583,2 produkcyjne, magazynowe 1 701,5 340,4 magazynowe 2 kond. podziemne 800,0 181,7 magazynowe 3 kond. nadziemne 1 790,0 837,2 rozdzielnia elektryczna
Lp Obiekty budowlane Ilość kondygnacji Kubatura /m 3 / uŝytkowa Charakterystyka obiektów (ogólnie) 19. R 2 kond. nadziemne 21 395,3 3 632,2 magazynowe, techniczne 20. S 1 kond. nadziemna 474,7 143,2 rozdzielnia elektryczna 21. Portiernia 1 kond. nadziemna 2 474,0 512,9 22. 23. 24. 25. 26. 27. 28. 29. Magazyn paliw Oczyszczalnia pod dziedzińcem między budynkami CDEL Budynek biurowy z częścią socjalną przy (wejście od ul. Wójtowskiej) Podziemny zbiornik wody do celów p.poŝ. Budynek mieszkalny ul. Rybaki 35 Budynek Drukarni Skarbowej ul. Domaniewska 37 D Budynek Drukarni Skarbowej ul. Karczunkowska 30 Budynek Drukarni Skarbowej Al. Niepodległości 146 1 kond. nadziemna 327,0 78,1 magazynowe 2 640,8 592,4 techniczne Cz. socjalna: 2 kond. podziemne, Cz. biurowa:, 7 kond. nadziemnych 4 kond. nadziemne Budynek biurowy: częściowo podpiwniczony, 2 kond. nadziemne. Hala produkcyjna: 1 kond. nadziemna z antresolą Bud. A i B : 2 kond. nadziemne Bud. C: 2 kond. nadziemne 33 340,0 7 301 17 o wym. 22,70 x 6.0 m, wys. 5,55m 18 034,5 2 706,4 51 800,0 9 512,0 55 860,0 7 260,0 budynek biurowy z częścią socjalną techniczne lokale mieszkalne i budynek biurowy, hala produkcyjna A-budynek biurowy, B-budynek produkcyjny C-budynek ekspedycyjnomagazynowy 3 kond. nadziemne ok. 12 590,0 2 543,6 budynek produkcyjny
Lp Obiekty budowlane Ilość kondygnacji Kubatura /m 3 / uŝytkowa Charakterystyka obiektów (ogólnie) 30. 31. Inne obiekty budowlane: - portiernia przy Al. Niepodległości Obiekty w Ośrodku Wypoczynkowym w Wierzbowie wg załącznika nr 3 86,5 29,8
Załącznik nr 2 (do umowy) Obiekty i urządzenia znajdujące się na terenie ośrodka wypoczynkowego w Wierzbowie LP Obiekt /m 2 / 1. Budynek administracyjno- socjalny 204,2 2. Sanitariat ogólnodostępny 75,60 3. Kawiarnia sezonowa 280,3 4. Budynek szkoleniowo-konferencyjny ze stołówką i częścią rekreacyjną 862,3 5. Oczyszczalnia ścieków 117, 2 6. 18 domków campingowych 27,60 ( x 18) 7. Domek campingowy (dla niepełnosprawnych nr 20 A i B) 54,16 8. Domek campingowy (zarządowy nr 21) 66,20 (w tym taras) 9. Domek campingowy (nr 14 A i B) 48,44 10. Domek Rybaczówka magazyn na sprzęt podręczny (przy pomostach) 52,5 11. Pomosty pływające (trzy) 12. 13. 14. 15. Ogrodzenie 3 szt. bram w rejonie oczyszczalni ścieków, stołówki i bud. administracyjno-socjalnego) Zbiornik na gaz i instalacja gazowa przy budynku stołówki Przepompownia ścieków Zbiornik czerpalny (w którym zainstalowano 2 pompy) i komora zasuw. Sieć wodociągowa Przyłącze główne-zasilanie Sieć wodociągowa 3-przewodowa 749,3 m Podziemny zbiornik o pojemności V+4850 l Oba obiekty wykonane z kręgów Ŝelbetowych o średnicy 200 cm, wysokość 225 cm 16. Rurociąg kanalizacyjny O dł. 1360 m + 28 studni rewizyjnych
LP Obiekt 17. Ciągi komunikacyjne pieszo-jezdne i parkingi 18. Ujęcie wody do celów p.poŝ. /m 2 / Nawierzchnia -2188,21 m 2 Chodniki -450,37+ 69,98 m 2 19. Zestaw kontenerowy składający się z 10 kontenerów (obiekt tymczasowy) 132,8 20. Oświetlenie terenu zasilenie 21. Studnia głębinowa 22. Sieć telefoniczna 23. 24. 25. Kotłownia w piwnicy budynku stołówki na olej opałowy Boisko sportowe wielofunkcyjne, ogrodzone i oświetlone GaraŜ budynek magazynowy na sprzęt ogrodniczy i pływający 43,2 26. Grill (forma architektoniczna) 27. Pole namiotowe z parkingiem + grill 28. Tereny zielone i plac zabaw
Załącznik nr 3 (do umowy) Zakres prac do wykonania w obiektach PWPW S.A. w ramach przeglądu rocznego i 5-letniego Obiekty Obiekty przy Przegląd roczny tak Przegląd 5-letni Z wyłączeniem badania instalacji elektrycznych Obiekt przy ul. Rybaki 35 tak Cały zakres przeglądu Obiekty przy ul. Domaniewskiej 37D Obiekty przy ul. Karczunkowskiej 30 Obiekty przy Al. Niepodległości 146 Obiekt PWPW S.A. w Wierzbowie tak tak tak tak Z wyłączeniem badania instalacji elektrycznych Z wyłączeniem badania instalacji elektrycznych i piorunochronnych Z wyłączeniem badania instalacji elektrycznych Z wyłączeniem badania instalacji elektrycznych i piorunochronnych
Harmonogram przeglądów Załącznik nr 4 (do umowy) 1) przegląd półroczny budynków ul. Domaniewskiej 37D i przy ul. Karczunkowskiej 30 w okresie: maj czerwiec 2013 r. 2) przegląd roczny wszystkich budynków i budowli PWPW S.A. przy, przy ul. Rybaki 35, przy ul. Domaniewskiej 37D, przy ul. Karczunkowskiej 30, przy Al. Niepodległości 146 oraz w Ośrodku Wypoczynkowym w Wierzbowie w okresie: wrzesień październik 2013 r 3) przegląd półroczny przy przy ul. Domaniewskiej 37D i przy ul. Karczunkowskiej 30 w okresie: maj czerwiec 2014 r. 4) przegląd roczny wszystkich budynków i budowli PWPW S.A. przy, przy ul. Rybaki 35, przy ul. Domaniewskiej 37D, przy ul. Karczunkowskiej 30, przy Al. Niepodległości 146 oraz w Ośrodku Wypoczynkowym w Wierzbowie w okresie: wrzesień październik 2014 r 5) przegląd półroczny budynków przy ul. Domaniewskiej 37D i przy ul. Karczunkowskiej 30 w okresie: maj czerwiec 2015 r. 6) przegląd 5-letni i roczny wszystkich budynków i budowli PWPW S.A. przy, przy ul. Rybaki 35, przy ul. Domaniewskiej 37D, przy ul. Karczunkowskiej 30, przy Al. Niepodległości 146 oraz w Ośrodku Wypoczynkowym w Wierzbowie w okresie: wrzesień październik 2015 r.