KLEVAS Zintegrowany system zarządzania spedycją i transportem SKG S.A. i UAB AVILDA www.klevas.pl
Zagadnienia Zakres zastosowao systemu KLEVAS Struktura systemu KLEVAS Zalety systemu KLEVAS Konfiguracja, instalacja i wymagania sprzętowe Stały rozwój systemu KLEVAS www.klevas.pl Strona 2
System KLEVAS wspomaga firmę w zakresie: obsługi spedycji całopojazdowej, obsługi spedycji drobnicowej, planowania i optymalizacji przewozów, zarządzania flotą. www.klevas.pl Strona 5
KLEVAS zapewnia obsługę wszystkich procesów w firmie: obsługa ofert ładunków i pojazdów, przyjęcie zlecenia, planowanie marszruty, przydzielenie własnych lub zewnętrznych środków transportu, śledzenie realizacji przewozu, www.klevas.pl Strona 6
KLEVAS zapewnia obsługę wszystkich procesów w firmie: fakturowanie, rozliczanie należności, windykacja, kontrola kosztów eksploatacji pojazdów. www.klevas.pl Strona 7
Struktura systemu KLEVAS Moduł bazowy spedycja drogowa Moduł zarządzania flotą pojazdów Moduł spedycji morskiej (kontenerowej) Moduł wymiany danych z systemami zewnętrznymi (FK, karty paliwowe, monitoring GPS) Serwis www dla Klienta CRM www.klevas.pl Strona 8
Moduł bazowy - spedycja Struktura programu KLEVAS www.klevas.pl Strona 9
Struktura programu KLEVAS Moduł zarządzania flotą pojazdów www.klevas.pl Strona 10
Moduł spedycji morskiej Struktura programu KLEVAS www.klevas.pl Strona 11
Moduł wymiany danych Struktura programu KLEVAS www.klevas.pl Strona 12
Spedycja drogowa Rejestr kontrahentów pełne dane adresowe, pełne dane rejestrowe, dowolna liczba osób kontaktowych, domyślne warunki współpracy, limity kredytowe, dane o polisach OCS i OCP, historia współpracy i rozliczeo finansowych. www.klevas.pl Strona 13
Spedycja drogowa www.klevas.pl Strona 14
Spedycja drogowa www.klevas.pl Strona 15
Spedycja drogowa www.klevas.pl Strona 16
Spedycja drogowa Rejestr zleceo spedycyjnych zleceniodawca, ładunek (rodzaj, wielkośd, opakowanie itp.), miejsce i termin załadunku i rozładunku, cena (waluta), wymagania szczególne, uwagi odnośnie sposobu rozliczenia, dane kontaktowe osób odpowiedzialnych w miejscach załadunku i rozładunku itp. www.klevas.pl Strona 17
Spedycja drogowa www.klevas.pl Strona 18
Spedycja drogowa www.klevas.pl Strona 19
Spedycja drogowa www.klevas.pl Strona 20
Spedycja drogowa Rejestr wyjazdów ładunki, miejsca i terminy załadunku i rozładunku pośrednie miejsca przewozu (przejścia graniczne, odprawy celne, przeprawy promowe itp.), zawiadomienia o zamknięciu etapów, koszty związane z wyjazdem. www.klevas.pl Strona 21
Spedycja drogowa www.klevas.pl Strona 22
Spedycja drogowa Rejestr pojazdów dane rejestracyjne samochodu i przyczepy Ładownośd i objętośd przestrzeni ładunkowej Rodzaj zabudowy Certyfikaty (ADR, TIR) Dane kierowcy z jego numerem telefonu, polisa OC www.klevas.pl Strona 23
Spedycja drogowa www.klevas.pl Strona 24
Spedycja drogowa Rejestr faktur i rozliczeo faktury sprzedaży i zakupu przychody i rozchody transakcje gotówkowe i bezgotówkowe rozliczanie zaliczek monitorowanie terminów zapłaty www.klevas.pl Strona 25
Spedycja drogowa Rejestr użytkowników: wyodrębnione oddziały firmy, kilka poziomów uprawnieo, podział użytkowników na grupy, indywidualne uprawnienia użytkowników, indywidualne prawa dostępu do dokumentów. www.klevas.pl Strona 26
Spedycja drogowa Zadania modułu bazowego: Kojarzenie zleceo spedycyjnych z wyjazdami Planowanie wyjazdów Monitorowanie realizacji przewozu Rozliczanie wykonanych zleceo Terminarz www.klevas.pl Strona 27
Spedycja drogowa www.klevas.pl Strona 28
Zarządzanie flotą Funkcje modułu zarządzania flotą: Gospodarka paliwami tankowanie i zużycie Leasing, kredyt, amortyzacja Ubezpieczenie Zdarzenia losowe Naprawy i obsługa techniczna Rejestr opon i wyposażenia Kierowcy www.klevas.pl Strona 29
Zarządzanie flotą www.klevas.pl Strona 30
Karta kontenera Spedycja morska (kontenerowa) automatyczne generowanie wyjazdów z uwzględnieniem: miejsca załadunku i rozładunku, miejsca odbioru i zwrotu kontenera, taryfy opłat portowych, możliwośd kompletacji kontenera z różnych zleceo, możliwośd obsługi dostawy wielokontenerowej, monitorowanie statusu przesyłki. www.klevas.pl Strona 31
Spedycja morska (kontenerowa) www.klevas.pl Strona 32
Analizy i raporty Raporty wbudowane Wydruki definiowane przez użytkownika wybór kolumn do wydruku, ich kolejności i szerokości, sortowanie i grupowanie danych, kryterium filtrowania, treśd nagłówków tabel, stron i kolumn wydruku, sumowanie liczb w kolumnach. www.klevas.pl Strona 33
CRM Historia współpracy z kontrahentami, Teczka elektroniczna (folder CRM), Rejestrowanie dokumentów zewnętrznych - skanów, faksów, dowolnych plików dyskowych, Planowanie celowych działao marketingowych Zarządzanie pracą grupową (zadania, projekty) Moduł korespondencji elektronicznej (e-mail) www.klevas.pl Strona 34
Wielofunkcyjny pulpit www.klevas.pl Strona 35
Szybki dostęp do funkcji programu Karta wyjazdu z aktywnymi łączami do operacji na danych wyjazdu, do zleceń, do dokumentów i do środka transportu. www.klevas.pl Strona 36
Elastycznośd programu KLEVAS Łączenie wielu zleceo w jeden wyjazd. Podział większego zlecenia na kilka wyjazdów. Planowanie wielu miejsc załadunku i rozładunku. Modyfikacja i uzupełnienie danych wyjazdu w trakcie realizacji. Dowolny podział kosztów wyjazdu na zlecenia/ładunki. www.klevas.pl Strona 37
Elastycznośd programu KLEVAS www.klevas.pl Strona 38
Elastycznośd programu KLEVAS www.klevas.pl Strona 39
www.klevas.pl Strona 40
Serwis www dla klientów śledzenie ładunku www.klevas.pl Strona 41
Serwis www dla klientów - wpisanie oferty/zlecenia www.klevas.pl Strona 42
Ostatnie nowości w systemie KLEVAS Integracja funkcji śledzenia przewozu z dowolną usługą monitoringu GPS. Integracja funkcji planowania tras z mapami elektronicznymi Google. Pełna integracja z modułem CRM. www.klevas.pl Strona 43
Konfiguracja systemu Serwer bazodanowy i aplikacje klienckie Serwer MySQL Aplikacja (Visual FoxPro) MS Office Word/Excel Konfiguracja jednostanowiskowa, sieciowa Jedno stanowisko w roli serwera i stacji roboczej Jedna ze stacji roboczych pełni rolę serwera Serwer dedykowany, stacje robocze www.klevas.pl Strona 44
Dziękuję za uwagę. www.klevas.pl www.klevas.pl Strona 45