Wyszukiwarka Kandydatów Zapamiętane kryteria i projekty
W Wyszukiwarce Kandydatów możesz zapisywać efekty swojej pracy, aby wrócić do nich w dogodnym dla Ciebie momencie. Służą do tego dwie funkcjonalności - Zapamiętane kryteria oraz Projekty. Zapamiętane kryteria Gdy często szukasz Kandydatów po podobnych kryteriach, np. w ramach projektów stałych lub cyklicznych, lub Twoje rekrutacje trwają wiele tygodni, to zapamiętuj wybrane kryteria. Po wyszukaniu Kandydatów najpierw upewnij się, czy na belce po lewej stronie wprowadzone są wszystkie kryteria, które chcesz zapamiętać. Jeśli są odpowiednie, to kliknij przycisk Zapamiętaj te kryteria i odpowiednio je nazwij. Może to być nazwa stanowiska, główne kryterium czy numer referencyjny. Ważne, żebyś po zobaczeniu nazwy łatwo mógł sobie przypomnieć, o jakie wyszukiwanie chodziło. 2
Teraz wystarczy, że klikniesz Szukaj Kandydatów i wrócisz do formularza wyszukiwania. Jest on sercem Wyszukiwarki, dlatego z tego miejsca możesz szybko przejść do wszystkich najważniejszych funkcjonalności. Po prawej stronie zobaczysz zawsze swoje trzy ostatnie wyszukiwania. Jeśli Twój komputer się wyłączy lub będziesz mieć problemy z Internetem i zostaniesz wylogowany, to dzięki Ostatnim wyszukiwaniom Twoja praca zostanie zachowana. Natomiast poniżej znajdziesz listę zapamiętanych wcześniej kryteriów - one z kolei będą na Ciebie czekać tak długo, aż sam je usuniesz. Ogromną zaletą zapamiętywania kryteriów jest automatyczne odświeżanie listy Kandydatów. Po kliknięciu wybranych Zapamiętanych kryteriów system ponownie przeszuka bazę Kandydatów. Nowi dopasowani Kandydaci - zarówno nowo zarejestrowani, jak i ci, którzy zaktualizowali swoje profile - zostaną wyróżnieni na górze listy w ramce z napisem nowy. 3
Dzięki temu nie musisz tracić czasu na przeglądanie tych samych profili po kilka razy. Takie rozwiązanie pozwala też śledzić trendy na rynku pracy. Dodatkowo, jeśli np. wyszukujesz Kandydatów wspólnie z innym rekruterem, który odpowiada za merytorykę i odpowiedni dobór słów kluczowych, to dzięki zapamiętanym kryteriom łatwiej będzie Ci do nich wrócić, jeśli przy następnych projektach będziesz musiał pracować samodzielnie. Projekty Projekty to foldery, w których przechowujesz najważniejsze informacje listę wyselekcjonowanych Kandydatów, aplikacje z szybkich ogłoszeń, notatki oraz korespondencję z poszczególnymi Kandydatami. Dzięki nim wszystkie informacje na temat danej rekrutacji masz pod ręką uporządkowane w jednym miejscu. Aby utworzyć Projekt, najłatwiej zacząć od wyszukania Kandydatów. Gdy znajdziesz odpowiedniego Kandydata, przyporządkuj go do Projektu od razu z pozycji jego pełnego profilu, klikając przycisk Dodaj do projektu. Znajdziesz go w prawym segmencie Rekrutacja. Możesz to też zrobić bezpośrednio z listy wyników wyszukiwania. Zaznacz najpierw profil Kandydata, a potem kliknij Dodaj do projektu. 4
Możesz wybrać już istniejący Projekt lub utworzyć całkiem nowy. Gdy klikniesz Projekty na górnej czarnej belce, przejdziesz do listy wszystkich swoich aktywnych projektów. Po kliknięciu nazwy jednego z nich wejdziesz do środka. W grupie z Wyszukiwarki znajdziesz dodane wcześniej osoby. 5
Jednak to nie jedyni Kandydaci, którzy pojawią się w tym Projekcie. Publikując darmowe ogłoszenie, przyporządkuj je do odpowiedniego Projektu. Gdy ktoś wyrazi zainteresowanie Twoją ofertą, jego profil pojawi się w tym Projekcie w grupie z ogłoszenia. Aby zamieścić takie ogłoszenie, kliknij na górnej belce przycisk Dodaj ogłoszenie. Pojawi się formularz na najważniejsze dane. Nazwa firmy - podaj tutaj nazwę swojej firmy. Jeśli prowadzisz rekrutację ukrytą, wpisz po prostu Klient GoldenLine. Stanowisko - podaj nazwę stanowiska, na które szukasz pracownika. Nie musi to być oficjalna nazwa, która pojawi się później na umowie o pracę. Czasem zamiast napisać specjalista ds. zarządzania i rozwijania oferty w zakresie produktów ubezpieczeniowych i ubezpieczeniopochodnych lepiej napisać specjalista ds. produktów ubezpieczeniowych albo kierownik produktu - do takiego nazewnictwa przyzwyczajeni są Kandydaci. Lokalizacja - podaj konkretne miasto, w którym pracować będzie Kandydat. Jeśli szukasz np. Kierownika Regionalnego, możesz podać województwo. Zacznij wpisywać w rubrykę jego nazwę, a system podpowie Ci możliwości. Sprawdź, czy na pewno wybrałeś odpowiednią pozycję - np. miejscowość Warszawa znajduje się w kilku województwach. Branże - wybierz dwie. System pozwoli Ci wybrać tylko jedną, jednak jeśli wybierzesz więcej branż, to więcej osób będzie miało szansę zobaczyć Twoje ogłoszenie. Pojawi się ono wtedy w dwóch grupach ogłoszeń, czyli zostanie zdublowane. Umiejętności - tę rubrykę możesz potraktować jak miejsce przeznaczone na wymagania. Podaj kompetencje, które Cię interesują - umiejętności, certyfikaty, programy i systemy, które Kandydat powinien znać. Jeśli któreś spośród nich mogą posiadać inne formy zapisu (np. skrótowce), uwzględnij też te najpopularniejsze formy. Języki - podaj te, które są kluczowe. Poziom ich znajomości wskaż jako minimalny. Jeśli języki obce nie są wymagane, to tę rubrykę po prostu pomiń. Wynagrodzenie netto - w tym miejscu możesz sam określić dowolnie szerokie widełki płacowe. Kandydaci patrzą na nie realnie i wiedzą, że wynagrodzenie zależeć będzie od ich umiejętności i doświadczenia. Zatem nie bój 6
się podać informację o płacy. W wielu przypadkach pozwoli Ci ona zebrać większą liczbę aplikacji - często Kandydaci nie aplikują na ofertę, ponieważ spodziewają się znacznie niższej płacy niż ta oferowana w rzeczywistości. Projekt - aby opublikować ogłoszenie, musisz je podpiąć do Projektu - to w nim będą pojawiały się aplikacje od Kandydatów. W przeciwieństwie do pozostałych informacji, nazwy Projektu Kandydaci nie widzą na ogłoszeniu. Opis - limit 200 znaków pozwala skoncetrować się na najważniejszych dla Kandydata informacjach, np. głównych zadaniach i oferowanych korzyściach. Dzięki niemu Kandydaci dostają w pigułce to, co dla nich istotne. I chętniej aplikują. :) Pamiętaj jednak, że zabronione jest podawanie linków do stron, np. formularzy, czy adresu e-mail - Szybkie Ogłoszenie z założenia ma być dla Kandydatów szybkie, czyli za pomocą aplikacji poprzez jedno kliknięcie. Przed publikacją sprawdź w Podglądzie ogłoszenia, czy na pewno zawiera wszystkie potrzebne informacje. W razie potrzeby możesz je jeszcze edytować. Gdy je opublikujesz, pojawi się na liście ofert pracy w GoldenLine. W dowolnym momencie będziesz mógł je usunąć lub wstrzymać. Dodatkowo, ogłoszenie może też dotrzeć do niektórych Kandydatów e-mailem. Nasz System Inteligentnego Dopasowywania Ofert bierze pod uwagę ostatnie stanowiska pracy, historię aplikacji, miejsce zamieszkania, znajomość języków obcych oraz posiadane przez Kandydata umiejętności. Na ich podstawie tworzony jest ranking ogłoszeń - zestawienie najlepiej dopasowanych ofert jest wysyłane do Kandydatów mailowo. Dzięki temu możesz liczyć na jeszcze większą liczbę dopasowanych aplikacji. W ramach tego samego Projektu wyróżniaj także wybrane osoby za pomocą gwiazdki - wystarczy kliknąć jej ikonę przy wybranych Kandydatach. Oznacz w ten sposób np. tych, którzy przeszli do następnego etapu. Jeśli w ramach tej samej rekrutacji druga osoba musi zweryfikować profile pod kątem merytorycznym (np. Dyrektor IT czy Dyrektor Techniczny), to gwiazdka może oznaczać akceptację znalezionej przez Ciebie osoby. Zastosowań jest wiele. Ponieważ nie narzucamy żadnego odgórnie, możesz je w pełni dostosować do swojej specyfiki pracy i w każdym Projekcie oznaczać Kandydatów według innego klucza. 7
Projekty posiadają jeszcze jedną ogromną zaletę - to bezpośrednio z nich możesz wysyłać wiadomości do Kandydatów. Kiedy rozpoczniesz konwersację, Wasza korespondencja będzie przypisana do tego Projektu. Jeśli tego samego Kandydata dodasz do kolejnego Projektu, to w każdym z nich pojawi się osobna historia korespondencji. Dzięki takiemu rozwiązaniu oszczędzasz wiele czasu wszystkie wiadomości są od razu przyporządkowane do odpowiedniego Projektu, więc łatwo je znaleźć. Zarządzanie Projektem Aby zarządzać całym Projektem, wystarczy kliknąć Ustawienia i wybrać odpowiednią akcję. Gdy Twoja rekrutacja się zakończy, cały Projekt możesz usunąć. Kandydat po próbie odpowiedzi na wcześniej wysłaną przez Ciebie wiadomość otrzyma komunikat, że rekrutacja na to stanowisko już się zakończyła. Jeśli jednak w ciągu kilku miesięcy zechcesz szukać osób na podobne stanowisko, po prostu deaktywuj swój Projekt, zamiast go usuwać. Kiedy znów nadejdzie podobna rekrutacja będziesz mógł go aktywować i znów mieć wgląd w listę już wcześniej znalezionych Kandydatów oraz korespondencję z nimi. Gdy Projekt będzie nieaktywny, a Kandydat wyśle odpowiedź, to także otrzyma automatyczny komunikat, że rekrutacja została zakończona. W ten sposób oszczędzasz wiele czasu na komunikacji z Kandydatami, którzy zgłosili się za późno system poinformuje ich o statusie rekrutacji za Ciebie. Natomiast w razie potrzeby w dowolnym momencie możesz przejść do listy nieaktywnych Projektów poprzez Projekty na górnej czarnej belce nawigacyjnej. 8
Współpraca kilku osób nad projektem Powodzenie wielu projektów rekrutacyjnych uzależnione jest od ścisłej współpracy przynajmniej dwóch osób. Jedna zajmuje się np. technicznymi aspektami rekrutacji - doborem narzędzi i administrowaniem nimi, druga natomiast - weryfikacją merytoryczną Kandydatów. Jest to niezwykle istotne zwłaszcza w przypadku stanowisk inżynierskich, które wymagają niezwykle fachowej wiedzy. Dzięki paru udogodnieniom Wyszukiwarka pozwala na równoczesną pracę nad jednym projektem i dzielenie się jej efektami. Aby współpracować nad projektem z innym rekruterem, udostępnij mu swój Projekt - w Ustawieniach wybierz opcję Udostępnij. Ważne, by posiadał on konto Wyszukiwarki oraz był wśród Twoich znajomych. Po wejściu do udostępnionego Projektu zobaczy wszystkie informacje w nim zgromadzone, tj. korespondencję z Kandydatami, notatki przypisane do ich profili oraz oznaczenia gwiazdkami. Będzie mógł też te informacje edytować. Taka konstrukcja Projektów daje możliwość: konsultowania listy wyselekcjonowanych Kandydatów pod kątem merytorycznym raportowania efektów swojej pracy przełożonemu szybkiego przekazania zadań w przypadku urlopu bądź zwolnienia lekarskiego. Po udostępnieniu Projektu drugiej osobie widoczne będą dla niej także notatki przypisane do profili Kandydatów w tym Projekcie. Możesz więc wykorzystać je do rozmowy z drugim rekruterem na temat danego Kandydata, np. właśnie pod kątem weryfikacji merytorycznej. Zapisz w nich dowolne treści - luźne spostrzeżenia czy elementy oceny. Kandydat tych notatek nigdy nie zobaczy. 9
Notatki pozostają na profilu Kandydata tak długo, aż sam je usuniesz, zatem mogą czekać nawet rok. Dlatego jeśli prowadzisz rekrutacje na podobne stanowiska, czyli na profil tego samego Kandydata możesz trafić wiele razy, to stwórz własny system zapisywania najważniejszych informacji, np. symbol projektu ocena w skali 1-5 data, kiedy Kandydat będzie dostępny jakimi stanowiskami jest zainteresowany. Zatem oznaczenie JrDB. 5. 2014/10. Database Manager/Sr Specialist oznacza, że do projektu Junior Database Specialist znalazłeś bardzo dobrego Kandydata (ocena 5 na 5), który może podjąć pracę w październiku 2014 na stanowiskach Database Manager lub Senior Database Specialist. Gdy np. we wrześniu 2014 będziesz prowadzić rekrutację na stanowisko Starszego Specjalisty i trafisz na profil tego Kandydata, od razu będziesz wiedzieć, że będzie zainteresowany Twoją ofertą. Sposobów wykorzystania udostępniania notatek oraz Projektów jest znacznie więcej. Powyższe przykłady wskazują tylko kilka zastosowań. Pamiętaj, że możesz je całkowicie dopasować do swojego stylu pracy. 10
Chcesz sprawniej i szybciej rekrutować pracowników? Zapoznaj się z pozostałymi materiałami edukacyjnymi: Szybki start Wyszukiwanie Kandydatów Widok techniczny Zapamiętane kryteria i Projekty Kontakt z Kandydatem 15 wskazówek dla rekruterów