Wyszukiwarka Kandydatów. Szybki start

Transkrypt

1 Wyszukiwarka Kandydatów Szybki start

2 Wyszukiwarka Kandydatów pozwala na szybkie przeszukanie bazy Kandydatów pod kątem różnorodnych kryteriów. Oprócz łatwego i szybkiego kontaktu z Kandydatami, będziesz mógł dodawać do ich profili notatki, zebrać najlepszych Kandydatów w osobnych Projektach i podgrupach dzięki systemowi nadawania gwiazdek. Wszystko to w zaledwie paru kliknięciach! :-) Zanim zaczniesz Nim rozpoczniesz pracę na Wyszukiwarce, sprawdź: 1. swoją przeglądarkę - aby mieć pewność, że nasze narzędzie działa prawidłowo, zawsze korzystaj z najnowszej wersji przeglądarki. Jeśli Twoja przeglądarka to np. Internet Explorer 8.0, a nie 11.0, nie będziesz w stanie skorzystać z niektórych funkcjonalności. 2. wersję serwisu - po zalogowaniu się do serwisu sprawdź, z której jego wersji korzystasz. Jeśli nadal pojawia się stara wersja, to przełącz się na nową - skorzystaj z przycisku Nowa wersja. Gdy pojawi się już nowa wersja, kliknij Rekrutuj, by przejść do Wyszukiwarki i rozpocząć pracę. 2

3 Wyszukiwanie Kandydatów Po przejściu do Wyszukiwarki kliknij Szukaj kandydatów, aby rozpocząć wyszukiwanie i selekcję Kandydatów. Każdą rubrykę formularza możesz uzupełnić lub zostawić pustą - zastanów się, na co chcesz położyć największy nacisk. Stwórz listę kryteriów, które muszą pojawić się na profilu Kandydata. Spośród nich wybierz te, które są najważniejsze i kluczowe dla wykonywanych na tym stanowisku zadań. Aby wyszukiwać Kandydatów pod kątem programów, które znają, lub ich specjalizacji czy obowiązków, skorzystaj z wyszukiwania po słowach kluczowych. Pamiętaj, że forma zapisu słowa ma znaczenie - np. sprzedaż i sprzedaży to dla Wyszukiwarki dwa różne słowa. Możesz wpisać kryteria w Szukaną frazę - wszystkie równocześnie będą musiały pojawić się na profilu Kandydatów. Jeśli któreś kryterium może mieć synonimy, kliknij Więcej pod Szukaną frazą i skorzystaj z rubryki dowolne z tych słów. 3

4 We wszystkie te słowa wpisz kryteria obowiązkowe, w przypadku których masz pewność co do formy ich zapisu na profilu, np. języki programowania czy systemy. W rubryce dowolne z tych słów podaj kryteria posiadające wiele możliwości zapisu, np. obszary specjalizacji lub zadania, jakie miał wykonywać Kandydat. Rubryka żadne z tych słów służy do wykluczania przede wszystkim konkretnych firm (np. swojej) oraz stanowisk znacznie wyższych niż poszukiwane. Słowa kluczowe przeszukają cały profil Kandydata - także jego podsumowanie zawodowe, poprzednie doświadczenia i informacje dodatkowe. Pozwalają zatem dotrzeć do szerokiej grupy Kandydatów. Jeśli jednak zależy Ci na zawężeniu tej listy - skorzystaj z rubryk poniżej. Podane informacje będą musiały pojawić się w konkretnym miejscu profilu. 4

5 Możesz posłużyć się rubryką Stanowisko i wskazać te stanowiska, na których Kandydat pracował lub pracuje nadal (po zaznaczeniu tylko aktualne). Skorzystaj z rubryki Firma, aby znaleźć pracowników z konkretnych firm. Na liście podpowiedzi rozwinięcie (wszystkie) oznacza wszystkie firmy, które zawierają w swojej nazwie podane przez Ciebie słowo. W Lokalizację wpisz albo województwo, albo miasto i promień. Jeśli jednym z kluczowych kryteriów jest język obcy, wybierz go z listy rozwijanej. Gdy na liście poziomów wybierzesz np. dobry, to pojawią się też Kandydaci z językiem biegłym lub ojczystym. Możesz też zaznaczyć Szukający pracy - na liście znalezionych Kandydatów pojawią się tylko te osoby, które zaznaczyły na swoich profilach, że aktywnie poszukują nowych możliwości. Kandydaci Aktywni z kolei to ci, którzy w ciągu ostatniego 1,5 miesiąca na pewno czytali wiadomości otrzymane od rekruterów. Kiedy klikniesz pokaż więcej opcji pojawią się dodatkowe rubryki związane z wykształceniem i doświadczeniem. 5

6 Poziom wykształcenia działa dokładnie tak samo jak poziom językowy wystarczy, że wskażesz minimalny interesujący Cię poziom. Kiedy szukasz studentów lub absolwentów konkretnych uczelni, wpisz ich nazwy w rubrykę Uczelnia. Możesz także zaznaczyć, że interesują Cię tylko absolwenci oraz podać rok, w którym wskazane uczelnie ukończyli. W przypadku wybierania branży pamiętaj, że Kandydaci wybierają nawet kilka branż, kierując się: swoim stanowiskiem profilem działalności firmy wykształceniem (zwłaszcza młodsze osoby bez doświadczenia). Dobierając przedział wiekowy Kandydatów, kieruj się przede wszystkim wymaganym doświadczeniem i regułą im ktoś starszy, tym bardziej doświadczony. Po wpisaniu najważniejszych kryteriów kliknij Szukaj, aby przejść do listy znalezionych Kandydatów. Zweryfikuj tę listę, by wyselekcjonować najlepszych. Po kliknięciu imienia i nazwiska Kandydata, zobaczysz szybki podgląd najważniejszych informacji na jego temat - doświadczenia, edukacji i specjalizacji. Znajdujący się poniżej przycisk Pokaż pełny profil pozwoli Ci zapoznać się z kompletem informacji na profilu Kandydata. 6

7 W tym momencie możesz już zacząć kontaktować się z wybranymi Kandydatami poprzez wysłanie do nich wiadomości. Wysyłanie wiadomości Aby wysłać wiadomość, kliknij Wyślij wiadomość przy wybranym Kandydacie. Otworzy się osobne okienko wysyłania wiadomości. Pamiętaj, że nikt nie lubi rozmawiać z maszyną. Postaraj się, aby Twoja wiadomość była początkiem partnerskiego dialogu. To właśnie partnerstwo i indywidualne podejście stanowią klucz do sukcesu rekrutacji. 1. Zacznij od ciekawego tematu 2. Spersonalizuj wiadomość. 3. Podaj powód kontaktu. 4. Wskaż korzyści dla Kandydata. 5. Ustal dalsze kroki. Gdy Twoja wiadomość będzie zawierać te wszystkie punkty, Kandydaci chętnie będą się z Tobą kontaktować. Umocnisz też wśród Kandydatów swój wizerunek profesjonalnego rekrutera, do którego samemu warto wracać. Każda wiadomość musi zostać przypisana do konkretnego Projektu - dzięki temu łatwo ją później odnajdziesz. W Projekcie znajdziesz także odpowiedzi od Kandydatów. Wygodniej zatem będzie odwrócić tę kolejność - najpierw przypisać wyselekcjonowanych Kandydatów do Projektu, a dopiero później wysłać do nich wiadomość. Projekty Projekty to foldery, w których przechowujesz najważniejsze informacje nie tylko listę Kandydatów i korespondencję z nimi, ale także notatki na ich temat oraz listę wyróżnionych gwiazdką osób. Dzięki Projektom wszystkie informacje na temat danej rekrutacji masz pod ręką uporządkowane w jednym miejscu. 7

8 Aby przyporządkować profile Kandydatów do konkretnego Projektu, zaznacz najpierw ich profile na liście, a potem kliknij Dodaj do projektu. Możesz wybrać już istniejący Projekt lub utworzyć całkiem nowy. Gdy klikniesz Projekty na górnej czarnej belce, przejdziesz do listy wszystkich swoich Aktywnych Projektów. Po kliknięciu nazwy jednego z nich wejdziesz do środka. W każdym Projekcie czekać będą na Ciebie trzy grupy Kandydatów: z Wyszukiwarki - Kandydaci, których sam wyselekcjonowałeś i przeniosłeś do Projektu z ogłoszenia - Kandydaci, którzy sami zaaplikowali na Szybkie Ogłoszenie, które opublikowałeś i przypisałeś do tego Projektu oznaczeni gwiazdką - Kandydaci wyróżnieni przez Ciebie gwiazdką. Aby wyróżnić wybrane osoby za pomocą gwiazdki, kliknij jej ikonę przy ich profilach. Nie narzucamy żadnego zastosowania odgórnie, zatem gwiazdkami możesz oznaczać Kandydatów według dowolnego klucza. 8

9 W ramach Projektu możesz dodawać notatki do profili wybranych Kandydatów - będą one widoczne tylko dla Ciebie. Zapisz w nich elementy oceny czy przemyśleń po rozmowie z Kandydatem. Bezpośrednio z Projektów możesz także wysyłać wiadomości do Kandydatów. Kiedy rozpoczniesz konwersację, Wasza korespondencja zostanie automatycznie przypisana do tego Projektu. W tym miejscu będą też pojawiać się odpowiedzi od Kandydatów. Zarządzanie Projektem Cały Projekt możesz udostępnić innemu rekruterowi. W Projekcie kliknij w prawym górnym rogu Ustawienia i wybierz Udostępnij. Jeśli drugi rekruter posiada konto Wyszukiwarki oraz jest wśród Twoich znajomych, to po udostępnieniu mu Projektu, będzie mógł zapoznać się z listą Kandydatów, korespondencją z nimi i Twoimi notatkami na ich profilach. Ponadto, będzie także mógł dołączyć do konwersacji i razem z Tobą i Kandydatem wymieniać się wiadomościami. 9

10 Cały Projekt razem z przypisaną do niego korespondencją możesz także na zawsze usunąć lub czasowo deaktywować (na dowolny okres). Jeśli Kandydat postanowi odpowiedzieć na Twoją wiadomość wysłaną z już deaktywowanego lub usuniętego Projektu, to otrzyma komunikat, że rekrutacja na to stanowisko już się zakończyła. Aby przejść do listy wszystkich swoich Aktywnych i Nieaktywnych Projektów, kliknij Projekty na górnej czarnej belce nawigacyjnej. Wsparcie rekrutacji Możesz wesprzeć swoją rekrutację poprzez zamieszczenie Szybkiego Ogłoszenia z najważniejszymi informacjami. Aby zamieścić ogłoszenie kliknij na górnej belce przycisk Dodaj ogłoszenie. Pojawi się formatka do uzupełnienia. Przed publikacją sprawdź w Podglądzie ogłoszenia, czy na pewno zawiera wszystkie potrzebne informacje. W razie potrzeby możesz je jeszcze edytować. Gdy je opublikujesz, pojawi się na liście ofert pracy w GoldenLine. W dowolnym momencie będziesz mógł je usunąć lub wstrzymać. 10

11 Szybkie Ogłoszenie musi być przypisane do konkretnego Projektu - to w nim będą pojawiały się profile osób zainteresowanych Twoim ogłoszeniem. Bezpośrednio z Projektu będziesz też z Kandydatami prowadzić korespondencję. 11

12 Chcesz sprawniej i szybciej rekrutować pracowników? Zapoznaj się z pozostałymi materiałami edukacyjnymi: Szybki start Wyszukiwanie Kandydatów Widok techniczny Zapamiętane kryteria i Projekty Kontakt z Kandydatem 15 wskazówek dla rekruterów