REGULAMIN PŁATNYCH STAŻY STUDENCKICH ORGANIZOWANYCH W RAMACH PROJEKTU PO KL 4.1.1 KSZTAŁCIMY NOWOCZEŚNIE. DZIAŁAMY LOKALNIE. WZMOCNIENIE POTENCJAŁU DYDAKTYCZNEGO PWSZ W ZAMOŚCIU (nr umowy o dofinansowanie UDA-POKL.04.01.01-00-336/08-00) Termin realizacji projektu: 01.01.2009 31.12.2011 Okres odbywania płatnych staży studenckich: 01.07.2011 30.09.2011 I. Postanowienia ogólne 1 Użyte w Regulaminie sformułowania oznaczają: a) Organizator PWSZ im. Szymona Szymonowica w Zamościu Beneficjent projektu PO KL Kształcimy nowocześnie. Działamy lokalnie. Wzmocnienie potencjału dydaktycznego PWSZ w Zamościu b) Regulamin - Regulamin płatnych staży studenckich organizowanych w ramach projektu PO KL 4.1.1 Kształcimy nowocześnie. Działamy lokalnie. Wzmocnienie potencjału dydaktycznego PWSZ w Zamościu c) Projekt projekt pn. Kształcimy nowocześnie. Działamy lokalnie. Wzmocnienie potencjału dydaktycznego PWSZ w Zamościu realizowany w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki Poddziałanie 4.1.1 (nr umowy o dofinansowanie UDA-POKL.04.01.01-00-336/08-00) d) Umowa Trójstronna umowa o organizację i odbycie stażu studenckiego dla studentów Państwowej Wyższej Szkoły Zawodowej im. Szymona Szymonowica w Zamościu zawarta pomiędzy PWSZ im. Szymona Szymonowica w Zamościu, Zakładem pracy oraz Stażystą e) Staż odpłatna, ciągła, miesięczna forma sprawdzenia umiejętności praktycznych w zakładzie pracy adresowana do studentów studiów stacjonarnych Państwowej Wyższej Szkoły Zawodowej im. Szymona Szymonowica w Zamościu. f) Stażysta student studiów stacjonarnych Państwowej Wyższej Szkoły Zawodowej im. Szymona Szymonowica w Zamościu, który pomyślnie przeszedł proces rekrutacyjny na staże. g) Zakład pracy firma prywatna, przedsiębiorstwo lub instytucja o profilu działalności zgodnym z kierunkiem kształcenia studenta i/lub oferująca zakres tematyczny stażu wykazujący zbieżność z kierunkiem kształcenia studenta. h) Staże studenckie realizowane będą w okresie: 01.07.2011 30.09.2011. i) Staż realizowany jest zgodnie z programem stażu opracowanym przez zakład pracy i kandydata na staż w porozumieniu z koordynatorem ds. staży, przed rozpoczęciem stażu. j) Czas trwania stażu określonego niniejszym regulaminem wynosi 1 miesiąc (20 dni roboczych po 8 h dziennie) i musi być odbywany w sposób nieprzerwany. k) Student biorący udział w stażu realizowanym w ramach projektu Kształcimy nowocześnie. Działamy lokalnie. Wzmocnienie potencjału dydaktycznego PWSZ w Zamościu nie może uczestniczyć w takim samym rodzaju stażu organizowanym w ramach innego projektu, którego realizatorem jest Państwowa Wyższa Szkoła Zawodowa im. Szymona Szymonowica w Zamościu. l) Student ubiegający się o przyjęcie na staż jak również w całym okresie odbywania stażu nie może pozostawać w stosunku zatrudnienia na podstawie umowy o pracę, jak również prowadzić własnej działalności gospodarczej, a także osiągać dochodów z tytułu umów cywilnoprawnych. Naruszenie przez stażystę zasad, o których mowa w 1
zdaniu pierwszym będzie równoznaczne z wykluczeniem go z dalszego udziału w projekcie oraz obowiązkiem zwrotu przez stażystę wszelkich środków finansowych otrzymanych z PWSZ im. Szymona Szymonowica w Zamościu. m) PWSZ im. Szymona Szymonowica w Zamościu zastrzega sobie, w uzasadnionych przypadkach, prawo zmiany zakładów pracy biorących udział w projekcie jak również nie ponosi wobec zakładów pracy odpowiedzialności w przypadku nie zgłoszenia się studenta do odbywania stażu lub jego przerwania. n) PWSZ im. Szymona Szymonowica w Zamościu nie gwarantuje udziału w projekcie wszystkim zainteresowanym studentom oraz nie ponosi kosztów związanych z dojazdami, zakwaterowaniem oraz ubezpieczeniem od następstw nieszczęśliwych wypadków studenta biorącego udział w stażu. o) Dokumenty przekazane organizatorowi staży studenckich przez studentów ubiegających się o udział w stażu nie podlegają zwrotowi. 2 1. W okresie 01.07.2011-30.09.2011 zaplanowano organizację płatnych, 1-miesięcznych staży dla 20 studentów PWSZ im. Szymona Szymonowica w Zamościu. 2. Staże studenckie adresowane są w pierwszej kolejności do 20 studentów studiujących na kierunkach Matematyka po II roku studiów (10 osób) oraz Mechanika i budowa maszyn - po II i III roku studiów (10 osób), wyłonionych według zasad, które zostały określone w II rozdziale Regulaminu. W przypadku gdy liczba zakwalifikowanych kandydatów do odbywania stażu na wyżej wymienionych kierunkach będzie niższa od ustalonych limitów, Organizator zastrzega sobie prawo do zmiany proporcji w/w limitów i/lub do objęcia wsparciem studentów PWSZ im. Szymona Szymonowica po II roku studiujących na innych kierunkach. Maksymalna liczba osób zakwalifikowanych do odbywania 1-miesięcznych płatnych staży studenckich uruchamianych w ramach projektu nie może jednak przekroczyć poziomu 20 osób. II. Rekrutacja kandydatów 3 1. W stażach może uczestniczyć osoba, która jest studentem Państwowej Wyższej Szkoły Zawodowej im. Szymona Szymonowica w Zamościu spełniająca warunki rekrutacji. 2. Informacje o rozpoczęciu rekrutacji na płatne staże studenckie zostaną podane na tablicach ogłoszeń PWSZ im. Szymona Szymonowica w Zamościu oraz na stronach internetowych Uczelni i projektu (www.ksztalcimynowoczesnie.zam.pl) 3. Osoby zainteresowane odbyciem stażu składają swoje zgłoszenie do koordynatora staży w Biurze Karier i Praktyk Studenckich PWSZ im. Szymona Szymonowica w Zamościu w terminie rekrutacji. Formularz wniosku aplikacyjnego dostępny jest w Biurze Karier i Praktyk Studenckich PWSZ im. Szymona Szymonowica w Zamościu oraz na stronie internetowej projektu (www.ksztalcimynowoczesnie.zam.pl). 4. Rekrutacja na staże odbywa się w terminie od 30.05.2011 do 03.06.2011 i obejmuje studentów II i III roku na kierunku Mechanika i budowa maszyn oraz studentów II roku na kierunku Matematyka. W przypadku gdy liczba zgłoszeń kandydatów na staże będzie niższa od ustalonego limitu 20 miejsc, Organizator zastrzega sobie prawo ponownego przeprowadzenia procesu rekrutacji obejmującego swym zakresem studentów II roku Państwowej Wyższej Szkoły Zawodowej im. Szymona Szymonowica w Zamościu. Informacje o II turze i terminach rekrutacji zostaną podane na tablicy ogłoszeń Biura Karier i Praktyk Studenckich oraz na stronie internetowej Uczelni i projektu (www.ksztalcimynowoczesnie.zam.pl). 5. W celu prawidłowego przebiegu procesu rekrutacji powołuje się Komisję rekrutacyjną w składzie: koordynator ds. staży, pracownik dziekanatu odpowiedzialny za obliczenie średniej ocen kandydatów ubiegających się o przyjęcie na staż, 2
koordynator projektu. Wszystkie odwołania od decyzji Komisji będą rozpatrywane przez Rektora PWSZ im. Szymona Szymonowica w Zamościu. Od decyzji Rektora nie przysługuje odwołanie. 6. Przy ocenie kandydatów będą brane pod uwagę następujące kryteria: a. Przyjęta charakterystyka grupy docelowej stażystów oraz limit miejsc staży 10 staży dla studentów kierunku matematyka (po II roku studiów), 10 staży dla studentów kierunku mechanika i budowa maszyn (po II i III roku studiów) b. Średnia z ocen z ostatniego rozliczonego semestru (semestr zimowy roku akademickiego 2010/2011) c. Kolejność zgłoszeń (w przypadku kandydatów dla których średnia ocen z ostatniego rozliczonego semestru jest na tym samym poziomie) d. W przypadku gdy liczba zakwalifikowanych kandydatów do odbywania stażu [na kierunkach Mechanika i budowa maszyn (II i III rok) oraz Matematyka (II rok)] będzie niższa od ustalonych w pkt. a) limitów, Organizator zastrzega sobie prawo do zmiany ich wewnętrznych proporcji i/lub do objęcia wsparciem studentów PWSZ im. Szymona Szymonowica po II roku studiów wyłonionych w II turze rekrutacji. Maksymalna liczba osób zakwalifikowanych do odbywania 1-miesięcznych płatnych staży studenckich nie może jednak przekroczyć poziomu 20 osób. 7. Komisja rekrutacyjna na podstawie ocen przyznanym poszczególnym kandydatom w ciągu 5 dni roboczych od daty zakończenia rekrutacji przygotuje listę studentów, którym zostanie przyznane dofinansowanie za odbywanie płatnych staży. Lista zostanie wywieszona na tablicy ogłoszeń przy Biurze Karier i Praktyk Studenckich pok. 7A. 8. Osoby, które nie zostały zakwalifikowane w trakcie rekrutacji do korzystania ze wsparcia w ramach programu płatnych staży studenckich, zostaną wpisane na listę rezerwową. 9. W przypadku zwolnienia się miejsca na liście studentów zakwalifikowanych do odbycia staży, organizator będzie kontaktował się z osobami z listy rezerwowej (według kolejności na liście) i informował o możliwości uczestnictwa w płatnych stażach studenckich. 10. Zakłady pracy do których kierowani będą studenci na 1 miesięczne płatne staże są wyszukiwane i określane przez koordynatora ds. staży i/lub samodzielnie wyszukiwane przez kandydatów na staż we wcześniejszym porozumieniu z koordynatorem ds. staży. 11. Kandydat po zakwalifikowaniu do odbywania płatnych staży studenckich zobowiązany jest niezwłocznie uzupełnić dokumentację stażową obejmującą: Potwierdzenie ze strony przedsiębiorstwa/instytucji pieczątką i podpisem osoby uprawnionej przyjęcia studenta na 1-miesięczny staż (wraz z podaniem terminu odbycia stażu) Kserokopię legitymacji studenckiej (oryginał dokumentu do wglądu) Kserokopię dowodu osobistego Oświadczenie, iż nie zachodzi niedozwolone podwójne finansowanie Wypełniony formularz - zakres danych uczestników projektu Deklaracja uczestnictwa w projekcie Zgoda na przetwarzanie danych osobowych Oświadczenie o niepozostawaniu w stosunku zatrudnienia na podstawie umowy o pracę, nie prowadzeniu własnej działalności gospodarczej oraz nie osiąganiu dochodów na podstawie umów cywilnoprawnych, Numer konta bankowego Kopię dowodu posiadania ubezpieczenia NNW (od następstw nieszczęśliwych wypadków) na okres odbywania stażu (oryginał do wglądu) lub odpowiednie zaświadczenie potwierdzające objęcie kandydata na staż ubezpieczeniem NNW w okresie odbywania stażu NIP3 w przypadku braku NIP inne dokumenty wynikające ze specyfiki Projektu wymagane przez organizatora staży 3
Kandydat na stażystę zobowiązany jest złożyć komplet wymaganych przez organizatora dokumentów najpóźniej na 5 dni przed planowaną datą rozpoczęcia stażu. Niedostarczenie kompletu dokumentów w w/w terminie powoduje anulowanie przez komisję rekrutacyjną decyzji o finansowaniu stażu. 12. Po zakwalifikowaniu kandydata na staż oraz po dostarczeniu wymaganej regulaminem dokumentacji stażowej zostaje podpisana trójstronna umowa o realizacji stażu pomiędzy stażystą, PWSZ im. Szymona Szymonowica w Zamościu oraz zakładem pracy. 13. Wszystkie dokumenty (załączniki) niezbędne do udziału w płatnym stażu dostępne są na stronie internetowej projektu www.ksztalcimynowoczesnie.zam.pl. Dokumenty powinny być wydrukowane i wypełnione w sposób czytelny. 1. Student podejmujący płatny staż zobowiązuje się do: 4 a. Zawarcia we własnym zakresie (przed rozpoczęciem stażu) umowy ubezpieczenia od następstw nieszczęśliwych wypadków (NNW) na okres odbywania stażu lub uzyskania potwierdzenia objęcia ubezpieczeniem NNW w okresie odbywania stażu. b. Przestrzegania niniejszego Regulaminu oraz ustalonych zasad staży, w tym ustalonego czasu pracy oraz skrupulatnego wykonywania powierzonych zadań i obowiązków. c. Podjęcia stażu w zakładzie pracy zgodnie z ustalonym programem, opisem stażu i wymogami ustalonymi przez zakład pracy d. Przestrzegania wewnętrznych regulaminów, ustalonego porządku pracy i przepisów przeciwpożarowych oraz zasad BHP obowiązujących w instytucji /przedsiębiorstwie e. Zachowywania tajemnicy informacji udostępnianych przez przedsiębiorstwo w czasie odbywanych płatnych staży studenckich. f. Niezwłocznego informowania koordynatora ds. staży o wszelkich nieprawidłowościach w realizacji stażu g. Dostarczenia do Biura Karier i Praktyk Studenckich PWSZ w Zamościu w terminie 5 dni roboczych od dnia zakończenia stażu: raportu z odbytego stażu (zawierającego termin stażu, dokładne dane firmy i osoby odpowiedzialnej za przebieg stażu, krótki opis działalności firmy, zakres obowiązków i prace wykonane przez stażystę) zaświadczenia ukończenia stażu listy obecności dotyczącej okresu odbywania stażu 1. Za odbyty 1-miesięczny staż studentowi przysługuje prawo do wynagrodzenia. 5 2. Koszty dojazdu, ubezpieczenia, zakwaterowania oraz inne wydatki związane z odbywaniem stażu (jeżeli występują) ponosi student. 3. Wynagrodzenie stażysty w całości pokrywane jest i wypłacane przez PWSZ im. Szymona Szymonowica w Zamościu ze środków Projektu. 4. Wynagrodzenie płatne będzie jednorazowo przelewem na rachunek bankowy wskazany przez stażystę po dostarczeniu wymaganych dokumentów oraz dopełnieniu formalności wynikających z umowy stażu oraz niniejszego regulaminu. Organizator staży nie ponosi odpowiedzialności za następstwa błędnie wskazanego przez stażystę numeru rachunku. 5. W przypadku wystąpienia opóźnień w przekazaniu środków finansowych na realizację projektu z przyczyn leżących po stronie Ministerstwa Nauki i Szkolnictwa Wyższego, PWSZ im. Szymona Szymonowica w Zamościu zastrzega sobie prawo zawieszenia wypłat świadczenia do czasu otrzymania kolejnej transzy dofinansowania Projektu. W sytuacji o której mowa w zdaniu poprzednim, organizator staży dokona wypłaty zaległego świadczenia bez konieczności zwrotu ustawowych odsetek za zwłokę z tego tytułu. 4
Projekt Kształcimy nowocześnie. Działamy lokalnie. Wzmocnienie potencjału dydaktycznego PWSZ w Zamościu 5