REGULAMIN ZASADY REALIZACJI STAŻY W PROJEKCIE WSPÓLNA SPRAWA z dnia 12 marca 2013 r. 1 POSTANOWIENIA OGÓLNE 1. Niniejszy Regulamin określa warunki odbywania stażu przez uczestników projektu WSPÓLNA SPRAWA. 2. Projekt dotowany jest ze środków UE, Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach Priorytetu VII: Promocja integracji społecznej, Działanie: 7.1 Rozwój i upowszechnienie aktywnej integracji, Poddziałanie 7.1.1 Rozwój i upowszechnianie aktywnej integracji przez ośrodki pomocy społecznej projekty systemowe, Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki 2007-2013. Wnioskodawcą i realizatorami projektu WSPÓLNA SPRAWA są: Miejski Ośrodek Pomocy Społecznej w Ostrowcu Świętokrzyskim Lider projektu oraz Partnerzy: Gminny Ośrodek Pomocy Społecznej w Bałtowie, Ośrodek Pomocy Społecznej w Ćmielowie, Miejsko- Gminny Ośrodek Pomocy Społecznej w Kunowie, Ośrodek Pomocy Społecznej w Lipniku, Gminny Ośrodek Pomocy Społecznej w Mircu oraz Agencja Rozwoju Lokalnego Sp. z o.o. 3. Staże realizowane będą w miesiącach od marca 2013r. do grudnia 2013r. 4. Do realizacji staży zostanie rekrutowanych 37 osób spośród uczestników biorących udział w projekcie WSPÓLNA SPRAWA. 5. Miejscem odbywania staży będzie województwo świętokrzyskie. 2 SŁOWNIK POJĘĆ Użyte w niniejszym Regulaminie pojęcia, oznaczają: Staż - forma wsparcia, która umożliwia zdobycie doświadczenia zawodowego i podstawowych umiejętności praktycznych związanych z wykonywaną pracą osobom niezatrudnionym bez doświadczenia zawodowego w celu zwiększenia ich szans na znalezienie pracy, charakteryzująca się tym, że nie zachodzi stosunek pracy pomiędzy uczestnikiem projektu a podmiotem, u którego realizowany jest staż; Organizator stażu oznacza Agencję Rozwoju Lokalnego Sp. z o.o. w Ostrowcu Św., podmiot odpowiedzialny za techniczną i prawną organizację stażu; Pracodawca - oznacza podmiot przyjmujący na podstawie odrębnej umowy o zorganizowanie stażu Stażystę do odbycia stażu; Stażysta - oznacza Uczestnika/Beneficjenta Ostatecznego/Członka Grupy docelowej biorącego udział w projekcie WSPÓLNA SPRAWA i skierowanego na staż na podstawie umowy o zorganizowanie stażu; Umowa o zorganizowanie stażu umowa, na podstawie której odbywa się realizacja stażu zawarta przez Organizatora stażu i Pracodawcę, Stypendium - kwota, którą Organizator Stażu wypłaca comiesięcznie Stażyście w ramach realizacji stażu; Opiekun stażu oznacza osobę wyznaczoną przez Pracodawcę na opiekuna Stażysty, której zadaniem jest udzielanie uczestnikowi wskazówek i pomocy w czasie realizacji stażu..
3 UMOWA O ZORGANIZOWANIE STAŻU 1. Umowa o zorganizowanie stażu zawierana jest pomiędzy Organizatorem stażu a Pracodawcą, z zastrzeżeniem, że Organizator Stażu jest podmiotem niezależnym od Pracodawcy. 2. Organizator Stażu i Pracodawca są podmiotami niezależnymi gdy nie stanowią one przedsiębiorstwa powiązanego lub partnerskiego, które zostały zdefiniowane w dokumencie Zasady udzielania pomocy publicznej w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki. 3. Umowa o zorganizowanie stażu, zawarta pomiędzy Pracodawcą a Organizatorem Stażu, określa w szczególności: a) nazwę formy wsparcia: staż; b) dane uczestnika projektu odbywającego staż: imię i nazwisko, PESEL, data urodzenia, adres zameldowania/zamieszkania; c) dane opiekuna uczestnika projektu odbywającego staż, w tym imię i nazwisko, zajmowane stanowisko, wykształcenie; d) datę rozpoczęcia i zakończenia stażu; e) numer i tytuł projektu, w ramach którego realizowany jest staż; f) zakres stażu; g) zobowiązanie Pracodawcy do zapewnienia należytej realizacji stażu, zgodnie z ustalonym programem. 4. Organizator Stażu i Pracodawca w umowie określą swoje zobowiązania w zakresie: a) zapoznania uczestnika projektu z programem stażu; b) zapoznania uczestnika projektu z jego obowiązkami oraz uprawnieniami; c) zapewnienia uczestnikowi projektu profilaktycznej ochrony zdrowia w zakresie przewidzianym dla pracowników; d) szkolenia uczestnika projektu na zasadach przewidzianych dla pracowników w zakresie bezpieczeństwa i higieny pracy, przepisów przeciwpożarowych oraz zapoznania go z obowiązującym regulaminem pracy; e) przydzielenia uczestnikowi projektu, na zasadach przewidzianych dla pracowników, odzieży i obuwia roboczego, środków ochrony indywidualnej oraz niezbędnych środków higieny osobistej, jeśli są one wymagane w zakładzie pracy na podstawie przepisów; f) zapewnienia uczestnikowi projektu, na zasadach przewidzianych dla pracowników, bezpłatnych posiłków i napojów profilaktycznych; g) kontroli obecności uczestnika projektu w miejscu stażu; h) zasad naliczania i wypłaty stypendium uczestnikowi projektu w stażu; i) rozwiązania umowy w przypadku przerwania przez uczestnika stażu; j) innych praw i obowiązków ustalonych przez strony umowy. 5. Okres odbywania stażu trwa 3 miesiące. Uczestnik powinien wykonywać czynności lub zadania w wymiarze nie przekraczającym 40 godzin tygodniowo i 8 godzin dziennie. Czas pracy osoby niepełnosprawnej zaliczonej do znacznego lub umiarkowanego stopnia niepełnosprawności nie może przekraczać 7 godzin na dobę i 35 godzin tygodniowo. Dla obliczenia terminów należy stosować przepisy Kodeksu pracy. 6. Staże u Pracodawcy odbywane w zakładach pracy działających w systemie zmianowym nie mogą odbywać sie podczas zmiany nocnej. Ponadto powyższe zajęcia nie mogą odbywać się w niedziele i święta. 7. Stażyście przysługuje prawo do okresów odpoczynku na zasadach przewidzianych dla pracowników. Dni wolnych udziela się na pisemny wniosek osoby odbywającej staż. Za udzielone dni wolne przysługuje stypendium.
8. W przypadku niezdolności do pracy z powodu choroby osoba odbywająca staż u Pracodawcy zobowiązania jest do przedstawienia odpowiedniego zaświadczenia lekarskiego. 4 PROGRAM STAŻU 1. Realizacja stażu u Pracodawcy odbywa sie na podstawie programu. Podczas ustalania programu (stanowiącego załącznik do umowy) powinno uwzględnić się predyspozycje psychofizyczne i zdrowotne, poziom wykształcenia oraz dotychczasowe kwalifikacje zawodowe uczestnika projektu. 2. Program powinien określać m.in.: nazwę zawodu lub specjalności, której program dotyczy według obowiązującej klasyfikacji zawodów i specjalności, zakres zadań wykonywanych przez uczestnika stażu, rodzaj uzyskiwanych kwalifikacji lub umiejętności zawodowych, sposób potwierdzenia nabytych kwalifikacji lub umiejętności zawodowych, dane opiekuna osoby objętej programem stażu. 3. Pracodawca po zakończeniu realizacji programu, o którym mowa powyżej, wydaje opinię zawierającą w szczególności informacje o: zadaniach realizowanych przez uczestnika projektu i umiejętnościach praktycznych do wykonywania pracy pozyskanych w trakcie stażu; przebiegu stażu, napotkanych problemach w realizacji programu, itp. 4. Wyznaczony przez Pracodawcę opiekun Stażysty udziela mu wskazówek i pomocy w wypełnianiu powierzonych zadań oraz poświadcza własnym podpisem prawdziwość informacji zawartych w sprawozdaniu uczestnika projektu. 5 OBOWIĄZKI PRACODAWCY PRZYJMUJĄCEGO NA STAŻ Do obowiązków Pracodawcy przyjmującego na staż należy: a) zapewnienie odpowiedniego stanowiska pracy, warsztatów, pomieszczeń, urządzeń i materiałów zgodnie z programem stażu, b) zapoznanie osób odbywających staż u Pracodawcy z regulaminem pracy, z przepisami o bezpieczeństwie i higienie pracy, z przepisami przeciwpożarowymi oraz o ochronie tajemnicy państwowej i służbowej, c) sprawowanie nadzoru nad odbywaniem stażu w postaci wyznaczenia opiekuna stażu, d) udzielenie osobie odbywającej staż u Pracodawcy urlopu wypoczynkowego (na zasadach przewidzianych dla pracowników danego Pracodawcy),w wymiarze 2 dni urlopu na miesiąc; udzielenie urlopu w wymiarze 3 dni urlopu na miesiąc jest uzależnione od wykazania przez Stażystę, że był on zatrudniony jako pracownik co najmniej 10 lat, e) przygotowanie opinii o osobie odbywającej staż z odbytego stażu, f) wyznaczenie opiekuna ostatecznego osoby odbywającej staż, który będzie sprawował opiekę oraz służył pomocą osobie odbywającej staż, g) we współpracy z uczestnikiem stażu przygotowanie sprawozdania z przebiegu stażu. 6 OBOWIĄZKI ORGANIZATORA STAŻU Do obowiązków Organizatora stażu należy: a) opracowanie w porozumieniu z Pracodawcą programu stażu u Pracodawcy i zapoznanie z nim osób biorących w nim udział, b) zapoznanie osoby odbywającej staż z jej obowiązkami oraz uprawnieniami, c) sprawowanie nadzoru nad organizacją stażu,
d) ubezpieczenie osób biorących udział w stażu od następstw nieszczęśliwych wypadków, e) pokrywanie kosztów stypendium za odbywany staż, f) zapewnienie odzieży, obuwia roboczego i środków ochrony indywidualnej oraz środków higieny osobistej niezbędnych na danym stanowisku, g) opłacenie obowiązkowych składek na ubezpieczenie emerytalne, rentowe i wypadkowe za osoby pobierające stypendium z tytułu uczestnictwa w powyższych formach aktywizacji zawodowej (zgodnie z przepisami ustawy o systemie ubezpieczeń społecznych), h) opłacenie badań lekarskich, w tym jeżeli jest to konieczne specjalistycznych badań psychologicznych i lekarskich, jeżeli wymaga tego specyfika pracy wykonywanej podczas odbywania stażu, i) wydanie zaświadczenia o odbyciu stażu zawierającego co najmniej (dane osoby odbywającej staż: imię i nazwisko, PESEL, data urodzenia, adres); dane opiekuna osoby odbywającej staż (w tym imię i nazwisko, zajmowane stanowisko, wykształcenie); datę rozpoczęcia i zakończenia stażu; opis kwalifikacji lub umiejętności zawodowych pozyskanych w trakcie stażu. 7 OBOWIĄZKI STAŻYSTY Do obowiązków Stażysty należy: a)przestrzeganie ustalonego przez Pracodawcę rozkładu czasu pracy stażu, b)sumiennie i starannie wykonywanie zadań objętych programem stażu oraz stosowanie sie do poleceń Pracodawcy i opiekuna, o ile nie są sprzeczne z prawem, c)przestrzeganie przepisów i zasad obowiązujących pracowników zatrudnionych w zakładzie pracy, w szczególności regulaminu pracy, tajemnicy służbowej, zasad bezpieczeństwa i higieny pracy oraz przepisów przeciwpożarowych, d)sporządzenie sprawozdania z przebiegu stażu zawierającego informację o wykonywanych zadaniach oraz nabytych umiejętnościach praktycznych do wykonywania pracy bądź uzyskanych kwalifikacjach lub umiejętnościach zawodowych, które po zakończeniu stażu przekazuje Organizatorowi Stażu wraz z opinią wystawioną przez Pracodawcę. 8 UDZIAŁ W STAŻU A STATUS BEZROBOTNEGO 1. Osoba pozostająca bez zatrudnienia, zarejestrowana w urzędzie pracy jako bezrobotna, zobowiązana jest powiadomić urząd pracy o udziale w stażu realizowanym w ramach projektu, w terminie do 7 dni przed rozpoczęciem szkolenia. 2. Organizator Stażu realizujący projekt informuje uczestników o obowiązku zgłoszenia do urzędu pracy faktu uczestnictwa w projekcie. 3. W stosunku do bezrobotnych z prawem do zasiłku wyłączony zostaje tytuł do objęcia obowiązkowym ubezpieczeniem społecznym wynikający z uzyskania przez nich prawa do pobierania stypendium z tytułu uczestnictwa w stażu, na który zostali skierowani przez podmiot inny niż powiatowy/miejski urząd pracy. Bezrobotni ci podlegać będą obowiązkowi ubezpieczenia społecznego tylko z tytułu pobierania zasiłku dla bezrobotnych i nie zaistnieje w stosunku do nich odrębny tytuł do objęcia ubezpieczeniem społecznym. Nie ma zatem podstawy do automatycznego pozbawiania statusu bezrobotnego osoby bezrobotnej z prawem do zasiłku, która jednocześnie zostaje skierowana przez inny podmiot niż powiatowy/miejski urząd pracy np. na staż i pobiera z tego tytułu stypendium. 4. Bezrobotni bez prawa do zasiłku przez sam fakt posiadania statusu bezrobotnego nie są objęci ubezpieczeniami społecznymi. W przypadku uzyskania przez bezrobotnego bez prawa do zasiłku
prawa do pobierania stypendium z tytułu uczestnictwa w stażu, na który został skierowany przez podmiot inny niż powiatowy urząd pracy zostanie pozbawiony statusu bezrobotnego. 5. Bezrobotny musi być osobą zdolną i gotową do podjęcia zatrudnienia w pełnym wymiarze czasu pracy. 6. W przypadku jeżeli udział w stażu ze skierowania innego podmiotu niż urząd pracy, z uwagi na jego okres trwania oraz harmonogram zajęć, wiązać się będzie z brakiem gotowości do podjęcia pracy to powiatowy/miejski urząd pracy na tej podstawie powinien pozbawić danego bezrobotnego z prawem do zasiłku, posiadanego statusu. Oczywiście, w takiej sytuacji pozbawienie statusu bezrobotnego musi być oparte na analizie każdego indywidualnego przypadku pod kątem braku gotowości do pracy. 9 STYPENDIUM STAŻOWE 1. Organizator Stażu wypłaca stażyście comiesięczne stypendium, na które przeznacza kwotę brutto o równowartości 788,57 zł za każdy miesiąc uczestnictwa w stażu jednego uczestnika projektu WSPÓLNA SPRAWA. 2. Składki na ubezpieczenie emerytalne, rentowe i wypadkowe za osoby pobierające stypendium z tytułu uczestnictwa w stażu opłacane są zgodnie z przepisami ustawy o systemie ubezpieczeń społecznych (tekst jednolity Dz. U. z 2009 r. nr 205, poz. 1585, z późn. zm.) oraz ustawy o świadczeniach opieki zdrowotnej finansowanych ze środków publicznych (tekst jednolity Dz. U. z 2008 r. nr 164, 3. Stypendium nie przysługuje za czas nieobecności na stażu u Pracodawcy. Wyjątek stanowi nieobecność z powodu choroby udokumentowana stosownym zaświadczeniem lekarskim. 4. Stypendium za niepełny miesiąc ustala się, dzieląc kwotę przysługującego stypendium przez 30 i mnożąc przez liczbę dni kalendarzowych przypadających w okresie, za które przysługuje stypendium. 5. Stypendium zgodnie z art. 21 ust. 1 pkt. 137 ustawy z dnia 26 lipca 1991 r. o podatku dochodowym od osób fizycznych (tekst jednolity Dz. U. z 2000 r. Nr 14, poz. 176 z późn. zm.), jest zwolnione z podatku dochodowego od osób fizycznych. Zgodnie z art. 6 ust. 1 pkt 9a oraz w związku z art. 12 ustawy z dnia 13 października 1998 r., o systemie ubezpieczeń społecznych (tekst jednolity Dz. U. z 2009 r. Nr 205, poz. 1585, z późn. zm.) osoby pobierające stypendium w okresie stażu podlegają obowiązkowo ubezpieczeniom emerytalnemu, rentowym i wypadkowemu. 6. Podstawę wymiaru składek na ubezpieczenie społeczne stanowi kwota wypłacanego stypendium. Na podstawie art. 16 ust. 9a wyżej wspomnianej ustawy składki na ubezpieczenie emerytalne i rentowe uczestników projektu pobierających stypendium finansują w całości podmioty kierujące na staż. 7. W związku z powyższym kwotę stypendium wypłacanego osobie odbywającej staż, należy rozumieć jako: wypłacaną uczestnikowi projektu; nie pomniejszoną o zaliczkę na podatek dochodowy od osób fizycznych, z uwagi na objęcie kwoty stypendium zwolnieniem, o którym mowa powyżej; nie pomniejszoną o składkę na ubezpieczenie zdrowotne, gdyż zgodnie z art. 83 ust. 3 ustawy z dnia 27 sierpnia 2004 roku o świadczeniach opieki zdrowotnej finansowanych ze środków publicznych (Dz. U. z 2008 roku Nr 164, poz. 1027, z późn. zm.) w przypadku nie obliczenia zaliczki na podatek dochodowy od osób fizycznych przez płatnika składkę zdrowotną obniża się do wysokości 0 zł;
nie pomniejszoną o składki na ubezpieczenia społeczne, które na podstawie art. 16 ust. 9a ustawy z dnia 13 października 1998 r., o systemie ubezpieczeń społecznych (tekst jednolity Dz. U. z 2009 r. Nr 205, poz. 1585, z późn. zm.) finansuje w całości Organizator Stażu. 10 PRZERWANIE UCZESTNICTWA W STAŻU 1.Organizator Stażu na wniosek Pracodawcy może pozbawić uczestnika projektu możliwości kontynuowania stażu w przypadku: a) nieusprawiedliwionej nieobecności podczas więcej niż jednego dnia pracy; b) naruszenia podstawowych obowiązków określonych w regulaminie pracy, w szczególności stawienia się do pracy w stanie wskazującym na spożycie alkoholu, narkotyków lub środków psychotropowych, spożywania na stanowisku pracy alkoholu, narkotyków lub środków psychotropowych; c) naruszenia przez uczestnika projektu przepisów prawa i regulaminu pracy obowiązującego u Pracodawcy; d) nierealizowania programu stażu. 2. Podjęcie przez Organizatora Stażu decyzji o przerwaniu stażu następuje po wysłuchaniu Pracodawcy i uczestnika projektu. 3. Organizator Stażu na wniosek uczestnika projektu odbywającego staż może rozwiązać z Pracodawcą umowę o odbyciu stażu w przypadku nie realizowania przez Pracodawcę warunków odbycia stażu. 4. Podjęcie przez Organizatora Stażu decyzji o przerwaniu stażu następuje po wysłuchaniu Pracodawcy. 5. Umowa o odbyciu stażu może zostać rozwiązana również w przypadku gdy uczestnik projektu podczas odbywania stażu podejmie pracę zarobkową wykonywaną na podstawie umowy o pracę. 11 ZAKOŃCZENIE UCZESTNICTWA W STAŻU 1. Uczestnik projektu w terminie 5 dni roboczych od dnia zakończenia stażu u Pracodawcy przedkłada Organizatorowi Stażu opinię Pracodawcy, wraz ze sprawozdaniem z przebiegu stażu, co uprawnia Organizatora Stażu do wydania zaświadczenia o odbyciu stażu u Pracodawcy. 2. Organizator Stażu po zapoznaniu się z opinią Pracodawcy i treścią sprawozdania o przebiegu stażu wydaje zaświadczenie o odbyciu stażu. 3. Oryginały dokumentów, o których mowa powyżej, Organizator Stażu zwraca uczestnikowi projektu, natomiast kopie stanowią dokumentację projektu Organizatora Stażu. 4. Zakończenie uczestnictwa w stażu u Pracodawcy następuje również w przypadku gdy uczestnik projektu podczas odbywania stażu podejmie pracę zarobkową, wykonywaną na podstawie umowy o pracę. 12 POSTANOWIENIA KOŃCOWE 1. Projekt finansowany jest z Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki. Uczestnik projektu nie pokrywa żadnych kosztów związanych z udziałem w projekcie. 2. Uczestnik zobowiązany jest do stosowania się do niniejszego regulaminu i złożenia na tę okoliczność stosownego oświadczenia, o którym mowa w 4 pkt. 3. Regulaminu Uczestnictwa w Projekcie Systemowym WSPÓLNA SPRAWA. Brak aktywnego i rzetelnego uczestnictwa w projekcie będzie podstawą do skreślenia z listy uczestników. 3. Sprawy nie uregulowane w niniejszym regulaminie są rozstrzygane przez Wnioskodawcę Grupę Sterującą projektu. 4. Ostateczna interpretacja Regulaminu ZASADY REALIZACJI STAŻY W PROJEKCIE WSPÓLNA SPRAWA
należy do Grupy Sterującej w oparciu o stosowne dokumenty programowe znajdujące się na stronie Ministerstwa Rozwoju Regionalnego oraz stronach Instytucji Pośredniczących I stopnia-świętokrzyskie Biuro Rozwoju Regionalnego. 5. Niniejszy Regulamin wchodzi w życie od chwili ogłoszenia. Realizatorzy zastrzegają sobie prawo do zmiany niniejszego regulaminu, o czym niezwłocznie poinformują zainteresowanych oraz informacja zostanie ogłoszona na własnych stronach internetowych.