Grupa: 3 UMOWA NR / /20 Załącznik nr 4B zawarta w dniu... w Bydgoszczy pomiędzy: Centrum Onkologii im. prof. F. Łukaszczyka ul. dr I. Romanowskiej 2 85-796 Bydgoszcz wpisanym do rejestru publicznych zakładów opieki zdrowotnej pod nr K.R.S. 0000002329 reprezentowanym przez: 1. Dyrektora Centrum prof. dr. hab. n. med. Janusza Kowalewskiego 2. Dyrektora ds. Ekonomicznych Głównego Księgowego mgr Marię Stejbach zwanym w dalszej części Umowy Zamawiającym a reprezentowanym przez: zwanym w dalszej części Umowy Wykonawcą. 1 1. Umowa zostaje zawarta w wyniku przeprowadzonego postępowania o udzielenie zamówienia publicznego, przeprowadzonego na podstawie ustawy Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2015r., poz. 2164). 2. Przedmiotem umowy jest sukcesywna dostawa przez Wykonawcę na rzecz Zamawiającego, w miejscu: Hotel POZYTON w Bydgoszczy przy ul. dr I. Romanowskiej 1 artykułów spożywczych Grupa Nr 4 Mrożonki zwanych dalej asortymentem. 3. Za dostarczony przedmiot umowy Zamawiający zapłaci cenę zgodną z cenami jednostkowymi netto, określonymi w załączniku nr 1 do niniejszej umowy, plus należny VAT, zgodny z przepisami obowiązującymi w dniu wystawienia faktury przez Wykonawcę. 4. Ceny, o których mowa w ust. 3 powyżej zawierają koszty opakowania, transportu i rozładunku w siedzibie Zamawiającego określonej w ust. 2 niniejszego paragrafu. 5. Wykonawca gwarantuje niezmienność cen jednostkowych, wymienionych w załączniku nr 1 do umowy przez okres dwunastu miesięcy, licząc od dnia zawarcia niniejszej umowy. Zamawiający przyjmuje w/w ceny jako maksymalne.
6. Wykonawca zobowiązuje się nie zbywać wierzytelności wynikających z niniejszej umowy osobom trzecim, bez pisemnej zgody i wiedzy Zamawiającego. 2 1. Całkowita wartość umowy wynosi brutto:. 2. Rzeczywisty koszt brutto umowy będzie iloczynem ilości zakupionego asortymentu z przedmiotu umowy w okresie obowiązywania umowy i cen jednostkowych na poszczególny asortyment, zawartych w załączniku nr 1 do umowy formularzu cenowym. 3. Całkowita wartość umowy określona w ust. 1 powyżej jest wartością graniczną, do której realizowana będzie umowa. 4. Określone przez Zamawiającego ilości w ramach składanych zamówień w oparciu o niniejszą umowę, nie mogą stanowić podstawy do wnoszenia przez Wykonawcę jakichkolwiek roszczeń wobec Zamawiającego z tytułu niezrealizowania całości umowy w ramach określonej wartości. 3 1. Wykonawca zobowiązuje się sukcesywnie dostarczać asortyment w godzinach od 6:00 do 20:00 po uprzednim złożeniu zamówienia częściowego przez Zamawiającego telefonicznie, pisemnie, faksem lub e-mailem (w razie potrzeby możliwość złożenia zamówienia uzupełniającego). 2. Ustala się, iż częstotliwość dostaw w czasie trwania umowy wynosić będzie maksymalnie 5 dni w tygodniu. 3. Strony ustalają, że zamówienie zostanie zrealizowane w terminie dni kalendarzowych, liczonych od dnia złożenia Wykonawcy zamówienia. 4. Zamawiający zastrzega sobie możliwość korygowania terminów i wielkości dostaw (telefonicznie, pisemnie, faksem, e-mailem). 5. Zamawiający każdorazowo w zamówieniach będzie wskazywał ilości wymienionego w załączniku do umowy asortymentu. 6. Wykonawca wyposaży, nieodpłatnie Zamawiającego w 4 sprawne zamrażarki (przez cały okres trwania niniejszej umowy), podlegające konserwacji i naprawie przez Wykonawcę, na jego koszt. Strony w przedmiocie, o którym mowa w zdaniu 1 powyżej, zawierają Umowę użyczenia, która stanowi Załącznik nr 4 do niniejszej umowy. 4 1. Wykonawca zobowiązany jest do dostarczenia faktury VAT do miejsca dostawy, określonego w 1 ust. 2 umowy, każdorazowo wraz z dostawą. 2
2. Faktury VAT wystawiane będą z uwzględnieniem poniższych danych: Centrum Onkologii im. prof. F. Łukaszczyka ul. dr I. Romanowskiej 2 85-796 Bydgoszcz NIP 554 22 17 419 3. Zamawiający zobowiązuje się do regulowania należności na rzecz Wykonawcy przelewem w ciągu 60 dni od daty odbioru faktury na nr konta Wykonawcy 5 1. Dostarczony asortyment musi być świeży i wysokiej jakości I gatunku, posiadać etykietę producenta, datę produkcji oraz termin przydatności do spożycia lub datę minimalnej trwałości, umieszczone na opakowaniu. 2. Zamawiający zastrzega sobie prawo do zakwestionowania jakości całej lub części dostawy. 3. Zamawiający ma prawo do złożenia reklamacji do 3 dni od dnia dostawy przedmiotu umowy. 4. Wykonawca ma obowiązek udzielenia pisemnej odpowiedzi na reklamację najpóźniej dnia następnego po dniu złożenia reklamacji. 5. W przypadku braku odpowiedzi, reklamację uznaje się za zasadną. 6. W przypadku uzasadnionej reklamacji Wykonawca zobowiązuje się do wymiany zakwestionowanego asortymentu na wolny od wad nie później niż w ciągu. 7. Po dostarczeniu przedmiotu umowy wolnego od wad, Zamawiający dokona jego protokolarnego odbioru i z tym dniem zacznie biec termin zapłaty, o którym mowa w 4 ust.3 umowy. 6 1. Zamawiający wymaga spełnienia przez Wykonawcę wymagań z zakresu Ochrony Środowiska zapisanych w załączniku nr 2 do umowy. 2. Zamawiający wymaga spełnienia przez Wykonawcę wymogów wynikających z Rozporządzenia (WE) Nr 178/2002 Parlamentu Europejskiego i Rady z dnia 28 stycznia 2002 r. ustanawiającego ogólne zasady i wymagania prawa żywnościowego, powołującego Europejski Urząd ds. Bezpieczeństwa Żywności oraz ustanawiającego procedury w zakresie bezpieczeństwa żywności (Dz. U. UE. L. 2002.31.1 z dnia 01.02.2002 r.). 3. Zamawiający wymaga spełnienia przez Wykonawcę warunków wynikających z ustawy z dnia 25 sierpnia 2006 r. o bezpieczeństwie żywności i żywienia (Dz. U. z 2017 r. poz. 149 j.t.). 3
4. Wykonawca zobowiązany jest do spełniania wymogów Rozporządzenia Ministra Rolnictwa i Rozwoju Wsi z dnia 23 grudnia 2014 r. w sprawie znakowania poszczególnych rodzajów środków spożywczych (Dz. U. z 2015; poz. 29). 7 1. Strony umowy postanawiają, że w razie niewykonania lub nienależytego wykonania obowiązków określonych w niniejszej umowie, Wykonawca zapłaci Zamawiającemu kary umowne. 2. Kary umowne naliczane będą w następujących przypadkach: 1) 2% wartości brutto zamówienia częściowego za każdy dzień opóźnienia dostawy asortymentu w stosunku do terminu wyznaczonego przez Zamawiającego; 2) 100,00 zł brutto za każdy dzień opóźnienia w dostawie partii przedmiotu umowy podlegającej wymianie po uznaniu reklamacji, w stosunku do terminu określonego w 5 ust. 6 umowy; 3) 30% wartości brutto umowy określonej w 2 ust. 1 w sytuacjach, kiedy umowa nie będzie przez strony kontynuowana tj.: a) odstąpienia od umowy przez Zamawiającego z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy; b) nieuzasadnionego odstąpienia od umowy przez Wykonawcę. 3. Zamawiającemu przysługuje prawo dochodzenia wyrównania poniesionej i udokumentowanej szkody na zasadach ogólnych, o ile przekroczy ona wysokość kar umownych i z tego tytułu Zamawiający będzie żądał naprawienia ewentualnej szkody wynikłej w związku z nie wykonaniem lub niewłaściwym wykonaniem umowy. 4. Jeżeli Zamawiający nie dotrzyma terminu zapłaty wymienionego w 4 ust. 3 umowy Wykonawca ma prawo naliczyć odsetki ustawowe za opóźnienie. 8 1. W przypadku 2 nieterminowych dostaw lub powtarzającej się złej jakości dostaw i nie uwzględniania 2 reklamacji przez Wykonawcę, Zamawiający zastrzega sobie prawo odstąpienia od umowy, bez ponoszenia skutków prawnych przez Zamawiającego. Zamawiający może odstąpić od umowy w terminie 14 dni, od dnia upływu terminu dostawy lub od dnia nieuwzględnienia kolejnej reklamacji Zamawiającego. 2. W razie wystąpienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, Zamawiający może odstąpić od umowy w terminie 30 dni od powzięcia wiadomości o tych okolicznościach. 4
3. W przypadku, o którym mowa w ust. 1 i 2 niniejszego paragrafu, Wykonawca może żądać wyłącznie wynagrodzenia należnego z tytułu wykonania części umowy. 9 1. Umowa zostaje zawarta na okres od dnia jej zawarcia do dnia... z zastrzeżeniem ust. 2 niniejszego paragrafu. 2. Jeżeli przed upływem tego terminu zostanie zrealizowana wartość umowy, o której mowa w 2 ust.1 (przed upływem roku) umowa wygasa. 3. W razie niewyczerpania limitu finansowego przez okres umowy, umowa może ulec przedłużeniu do wyczerpania limitu, o którym mowa w 2 ust. 1 umowy. 4. W przypadku, gdy umowa zostanie pomiędzy stronami przedłużona, zgodnie z zapisami ust. 3 niniejszego paragrafu wartość umowy, może ulec zmianie w przypadku: 1) zmiany wysokości minimalnego wynagrodzenia za pracę albo wysokości minimalnej stawki godzinowej ustalonych na podstawie art. 2 ust. 3-5 ustawy z dnia 10 października 2002 r. o minimalnym wynagrodzeniu za pracę (Dz. U. z 2017 r. poz. 847 t.j.); 2) zmiany zasad podlegania ubezpieczeniom społecznym lub ubezpieczeniu zdrowotnemu lub wysokości stawki składki na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne; jeżeli zmiany te będą miały wpływ na koszty wykonania zamówienia przez Wykonawcę. 5. W przypadku zmiany, o której mowa w ust 4 pkt 1 niniejszego paragrafu wynagrodzenie Wykonawcy ulegnie zmianie o wartość wzrostu całkowitego kosztu Wykonawcy wynikającą ze zwiększenia wynagrodzeń osób bezpośrednio wykonujących zamówienie do wysokości aktualnie obowiązującego minimalnego wynagrodzenia, z uwzględnieniem wszystkich obciążeń publicznoprawnych od kwoty wzrostu minimalnego wynagrodzenia. 6. W przypadku zmiany, o którym mowa w ust 4 pkt 2 niniejszego paragrafu wynagrodzenie Wykonawcy ulegnie zmianie o wartość wzrostu całkowitego kosztu Wykonawcy, jaką będzie on zobowiązany dodatkowo ponieść w celu uwzględnienia tej zmiany, przy zachowaniu dotychczasowej kwoty netto wynagrodzenia osób bezpośrednio wykonujących zamówienie na rzecz Zamawiającego. 7. Wprowadzenie zmian wysokości wynagrodzenia wymaga uprzedniego złożenia Zamawiającemu przez Wykonawcę oświadczenia o wysokości dodatkowych kosztów wynikających z wprowadzenia zmian, o których mowa w ust. 4 pkt 1 i pkt 2 niniejszego paragrafu. 10 Wszelkie zmiany niniejszej umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności. 5
11 W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową zastosowanie będą miały przepisy Kodeksu cywilnego oraz ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2015 r. poz. 2164). 12 Spory wynikające z realizacji niniejszej umowy rozstrzygane będą przez Sąd Powszechny, właściwy dla siedziby Zamawiającego. 13 Wykonawca zobowiązuje się do przestrzegania na terenie Zamawiającego zasad Zintegrowanego Systemu Zarządzania funkcjonującego w Centrum Onkologii w Bydgoszczy, który obejmuje: 1) system zarządzania jakością; 2) system zarządzania środowiskowego; 3) system zarządzania BHP. 14 Umowa została sporządzona w 2 jednobrzmiących egzemplarzach, po 1 dla każdej ze stron. Załącznik do umowy stanowiące jej integralna część: 1. Załącznik nr 1 - Formularz cenowy 2. Załącznik nr 2 - Informacja środowiskowa dla firm współpracujących z Centrum Onkologii 3. Załącznik nr 3 - Informacja o zagrożeniach występujących na terenie Centrum Onkologii - dla firm współpracujących z Centrum 4. Załącznik nr 4 Umowa użyczenia zamrażarek ZAMAWIAJĄCY WYKONAWCA 6