POSTĘPOWANIE O UDZIELENIE ZAMÓWIENIA PUBLICZNEGO PROWADZONE W TRYBIE ZAPYTANIE O CENĘ ZNAK: ZP - 15/BHP/2012

Zespół Opieki Zdrowotnej dla Szkół Wyższych w Łodzi PaLMA ul. Lumumby 14 91-404 Łódź tel. 042 632 81 80 adres korespondencyjny: ul. Dowborczyków 5 90-019 Łódź tel. 042 633 75 44 fax. 042 632 81 89 www. palma.org.pl e-mail: palma@palma.org.pl Łódź, dnia 18.09.2012 POSTĘPOWANIE O UDZIELENIE ZAMÓWIENIA PUBLICZNEGO PROWADZONE W TRYBIE ZAPYTANIE O CENĘ ZNAK: ZP - 15/BHP/2012 Zespół Opieki Zdrowotnej dla Szkół Wyższych w Łodzi PaLMA zaprasza do złożenia ofert na: Obsługę w zakresie bezpieczeństwa i higieny pracy dla potrzeb ZOZ SW PaLMA w Łodzi w 2012/2013 r. 1. Nazwa oraz adres zamawiającego: Zespół Opieki Zdrowotnej dla Szkół Wyższych w Łodzi PaLMA ul. Lumumby 14, 91 404 Łódź tel. 42/ 632 81 80, tel. 42/ 632 81 81, tel. i fax 42/ 633 75 44 e-mail: palma@palma.org.pl Osobą uprawnioną do kontaktów z Wykonawcami jest: Małgorzata Szefler - Milczarek, tel. i fax 42/ 633 75 44 wew. 206 lub 102 w godz. 8.00 14.00. 2. Tryb udzielenia zamówienia: Postępowanie prowadzone jest w trybie zapytania ofertowego na usługi poniżej równowartości 14.000 Euro zgodnie z art. 69 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 roku Prawo zamówień publicznych (tj. Dz. U. z 2010 r. Nr 113, poz. 759 z późn. zm.) Działając w oparciu o art. 71 ustawy Kodeks cywilny (Dz. Ust. z 1964 r. Nr 19, poz. 122 z późn. zm.) ZOZ.SW. PaLMA w Łodzi zwraca się z zapytaniem o cenę usług bhp wg opisu jak poniżej.: 3. Opis przedmiotu zamówienia: 1. Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług w zakresie bezpieczeństwa i higieny pracy zgodnie z ogólnymi warunkami zlecenia (załącznik nr1). 2. Wykonawca zobowiązuje się do wykonania przedmiotu umowy przy użyciu własnych narzędzi i sprzętu oraz dostarczonych przez ZOZ materiałów po wcześniejszym, pisemnym zamówieniu. 3. Wykonawca zobowiązuje się wykonywać zakres zleconych prac zgodnie z dokonywanymi każdorazowo ustaleniami z Zamawiającym zasadami współczesnej wiedzy technicznej, fachowo i rzetelnie, zgodnie z obowiązującymi przepisami i normami dotyczącymi przedmiotu zamówienia. 4. Przedmiot zamówienia realizowany będzie w obiekcie czynnym, dlatego Wykonawca

zobowiązany jest do wykonywania usługi w sposób najmniej uciążliwy dla użytkownika uzgodniony z Zamawiającym. 5. Przedmiot umowy realizowany będzie w ZOZ.SW. PaLMA w Łodzi ul. Dowborczyków 5 Administracja, ul. Lumumby 14 Poradnia POZ i Specjalistyczna i ul. Al. Politechniki 44 Poradnia POZ. 6. Na realizację przedmiotu zamówienia Zamawiający może przeznaczyć maksymalnie kwotę 10 000,00 PLN. 7. Specyfika działalności ZOZ-u sprawia że Wykonawca będzie działał niejednokrotnie pod presją czasu przy bezwzględnym zachowaniu ustalonego terminu. Wymaga się zatem dyspozycyjności, niejednokrotnie w godzinach wieczornych. 8. Wykonawca zobowiązany będzie do przestrzegania przepisów B.H.P i Ppoż. na terenie ZOZ-u. 4. Termin wykonania zamówienia: 1. Zamówienie będzie udzielone na okres 12 miesięcy od daty podpisania umowy. 2. Zamawiający będzie udzielał zamówień częściowych na prace związane z wykonaniem konkretnej usługi: zabezpieczenia i usunięcia awarii, wykonania naprawy bądź modernizacji określonej w przedmiocie zamówienia. 5. Opis warunków udziału w postępowaniu oraz opis sposobu dokonywania oceny spełniania tych warunków: 1. W postępowaniu mogą wziąć udział Wykonawcy, którzy spełniają następujące wymagania, a mianowicie powinni: a) być uprawnionym do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień, b) posiadać niezbędną wiedzę i doświadczenie oraz dysponować potencjałem zdolnym do wykonania zamówienia, c) zaakceptować wszystkie warunki specyfikacji zamówienia, w tym warunki, tryb i terminy płatności oraz pozostałe zapisy umieszczone w oświadczeniach o spełnieniu warunków w postępowaniu, formularzu ofertowym oraz we wzorze umowy. d) w przypadku gdy zamawiający nie będzie w stanie wyłonić oferty najkorzystniejszej ze względu na to, że zostaną złożone oferty o takiej samej cenie, Oferenci, którzy złożyli oferty zostaną wezwani do złożenia w terminie określonym przez Zamawiającego ofert dodatkowych. Oferenci, składając oferty dodatkowe, nie mogą zaoferować cen wyższych niż zaoferowane w złożonych ofertach. e) Zamawiający udzieli zamówienia Oferentowi / Usługodawcy, którego oferta odpowiada zasadom określonym w niniejszym zapytaniu oraz zostanie uznana za najkorzystniejszą. f) Zamawiający powiadomi wszystkich Oferentów o wyniku postępowania komunikatem umieszczonym na stronie internetowej www.palma.org.pl.

W zawiadomieniu wysłanym do Usługodawcy, którego oferta została wybrana Zamawiający określi termin i miejsce zawarcia umowy 6. Opis sposobu przygotowywania ofert oraz miejsce i termin składania ofert: a) Oferta winna być przygotowana w języku polskim napisana na maszynie lub komputerze (formularz może być wypełniony ręcznie - czytelnie). b) Oferta oraz poprawki w ofercie muszą być podpisane przez oferenta. c) Do oferty powinny być załączone wszystkie dokumenty wymagane odpowiednimi postanowieniami niniejszej specyfikacji. d) Treść oferty musi odpowiadać treści specyfikacji zamówienia. e) Upoważnienie do podpisania oferty powinno być załączone do oferty, o ile nie wynika z innych dokumentów załączonych przez oferenta. f) Ofertę należy złożyć w zamkniętej kopercie. g) Koperta musi być zaadresowana wg poniższego wzoru: Zespół Opieki Zdrowotnej dla Szkół Wyższych w Łodzi PaLMA ul. Dowborczyków 5, 90 090 Łódź, Sekretariat IV p. h) Na kopercie powinien znajdować się napis: OFERTA NA - Obsługę w zakresie bezpieczeństwa i higieny pracy dla potrzeb ZOZ SW PaLMA w Łodzi w 2012/2013 r. 7. Miejsce oraz termin składania i otwarcia ofert: Miejsce składania ofert: Zespół Opieki Zdrowotnej dla Szkół Wyższych PaLMA w Łodzi ul. Dowborczyków 5, IV p. Sekretariat. Termin składania ofert: 27.10.2012 r. do godz. 13.00 Otwarcie ofert nastąpi w dniu 28.10.2012 r. w Zespole Opieki Zdrowotnej dla Szkół Wyższych PaLMA w Łodzi ul. Dowborczyków 5 (IV piętro) pok.1 o godzinie 10.00. Oferty złożone po tym terminie zostaną zwrócone oferentom bez otwierania. 8. Opis sposobu obliczania ceny: W Formularzu oferty należy podać: a) miesięczne wynagrodzenie netto i brutto które stanowi cenę ofertową b) stawkę podatku VAT. Stawka wynagrodzenia, określona wyżej, będzie obowiązywać przez cały okres wykonywania przedmiotu umowy i nie może być zmieniona, powinna być wyrażona w złotych polskich i podana w zaokrągleniem do dwóch miejsc po przecinku. Podana w ofercie cena musi uwzględniać wszystkie wymagania Zamawiającego określone w niniejszej specyfikacji z tytułu należytego oraz zgodnego z umową i obowiązującymi przepisami wykonania przedmiotu zamówienia. 9. Podstawa płatności za realizację zamówienia:

Realizacja umowy odbędzie się w oparciu o wystawioną fakturę Vat. 10. Opis kryteriów, którymi zamawiający będzie się kierował przy wyborze oferty, wraz z podaniem znaczenia tych kryteriów i sposobu oceny ofert: 1. Oceny ofert będzie dokonywała komisja. Zamawiający może żądać udzielenia przez oferentów wyjaśnień dotyczących treści złożonych ofert oraz za zgodą oferenta dokonać poprawek oczywistych pomyłek w treści oferty. 2. Ocenie będą podlegać wyłącznie oferty nie podlegające odrzuceniu. 3. Za ofertę najkorzystniejszą uznana zostanie oferta, w której będzie podana najniższa cena brutto za miesiąc. 7. Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert wariantowych. 8. Zamawiający nie zwraca kosztów udziału w postępowaniu. 10. Załączniki 1. Formularz ofertowy i oświadczenie. 2. Wzór umowy z załącznikami nr 1 i 2. Zatwierdzam... Dyrektor ZOZ SW PaLMA w Łodzi

FORMULARZ OFERTOWY W związku z ogłoszeniem o zapytaniu ofertowym na usługę pn.: Obsługa w zakresie bezpieczeństwa i higieny pracy dla potrzeb Zespołu Opieki Zdrowotnej dla Szkół Wyższych w Łodzi PaLMA w 2012/2013 r., składamy ofertę na wykonanie powyższego zamówienia. O F E R T A PRZEDMIOT POSTEPOWANIA: Zapytanie ofertowe na obsługę w zakresie bezpieczeństwa i higieny pracy dla potrzeb ZOZ.SW. PaLMA w Łodzi. ZAMAWIAJĄCY: Zespół Opieki Zdrowotnej dla Szkół Wyższych w Łodzi PaLMA ul. Lumumby 14, 91 404 Łódź PEŁNA NAZWA OFERENTA: dokładny adres, tel., fax Oferuję wykonanie przedmiotu zamówienia, zgodnie z wymogami Specyfikacji Zamówienia za cenę: Cena netto miesięcznie:,. zł słownie złotych:. w tym podatek VAT (.%) Oferowana stawka miesięczna, powiększona o podatek VAT wynosi...,... zł słownie złotych:. Oświadczam, że: a) Zapoznałem/am się ze Specyfikacją zamówienia wraz z jej załącznikami i nie wnoszę do niej zastrzeżeń oraz zdobyłem/am konieczne informacje do przygotowania oferty. b) Jestem uprawniony /uprawniona/ do wykonywania ww prac. c) Posiadam niezbędną wiedzę i doświadczenie do wykonania zamówienia. d) Oświadczam, iż wykonam każde zlecenie w terminie niezwłocznym od chwili otrzymania zamówienia od Zamawiającego. Załącznikami do niniejszego formularza stanowiącego integralną część oferty są: a) kserokopia dokumentu potwierdzającego posiadanie uprawnień do wykonywania czynności objętych zamówieniem, b) zaakceptowany wzór umowy zlecenia z załącznikami. ------------------------------------ ------------------------------- miejsce i data (podpis)

WZÓR UMOWY zawarta dnia... r. w Łodzi pomiędzy Zespołem Opieki Zdrowotnej dla Szkół Wyższych PaLMA w Łodzi, 91 404 Łódź, ul. Lumumby 14 NIP: 725 10 46 836 REGON: 000294071 reprezentowanym przez: Dyrektora dr n. med. Andrzeja Fijałka, zwanym dalej Zleceniodawcą, a... Niniejsza umowa została zawarta poza trybem zamówień publicznych podstawa prawna art. 4 pkt 8 ustawy Prawo zamówień publicznych. 1 Zleceniobiorca oświadcza, iż posiada uprawnienia do wykonywania usług objętych niniejszą umową i okazuje dokument na tę okoliczność. 2 1. Zleceniodawca zamawia u Zleceniobiorcy wykonywanie usług, określonych w załącznikach nr 1 i nr 2 niniejszej umowy, stanowiących ich integralną część. 2. Odpowiednie czynności, o których mowa w ust. 1, w tym szkolenia, wykonywane będą przez Zleceniobiorcę lub upoważnione przez niego osoby, w siedzibie Zleceniodawcy w Łodzi bądź w innych miejscach prowadzenia działalności. 3 1. Umowa została zawarta na czas określony i obowiązuje strony od... r. do... r. 2. Każdej ze stron przysługuje prawo rozwiązania po uprzednim 1 miesięcznym okresie wypowiedzenia liczonym na koniec miesiąca kalendarzowego. 4 1. Do roboczych bezpośrednich kontaktów ze Zleceniobiorcą w ramach umowy Zleceniodawca wyznacza Panią Beatę Peczkę tel. 42 632 81 80 w 108, Panią Małgorzatę Szefler Milczarek tel. 42 632 81 80 w 102 lub 206. 2. W imieniu Zleceniobiorcy zlecenie wykonywać będą: (wypełnić jeśli dotyczy)... nie dotyczy... 3. Zleceniobiorca zobowiązany jest do kontaktowania się ze Zleceniodawcą telefonicznie przynajmniej raz w tygodniu, ustalania terminów wykonywania określonych prac, informowania Zleceniodawcy o wykonanych pracach poprzez przedstawienie wykazów w formie pisemnej. 5 Zleceniobiorca oświadcza, iż osoby, o których mowa w 4 pkt. 2, są uprawnione do wykonywania usług, określonych w załącznikach nr 1 i nr 2. Kserokopie zaświadczeń

potwierdzających posiadanie przez wskazane osoby kwalifikacji zawodowych inspektora bhp stanowią załącznik nr 3 do niniejszej umowy. 6 Zleceniobiorcy przysługuje za wykonanie przedmiotu umowy wynagrodzenie w kwocie brutto... zł (słownie:...) miesięcznie. Zapłata będzie następowała z dołu w terminie 14 dni od dnia otrzymania przez Zleceniodawcę rachunku, na rachunek bankowy Zleceniobiorcy wskazany w rachunku. Warunkiem zapłaty należności jest potwierdzenie prawidłowego wykonania zlecenia w miejscu, którego płatność dotyczy, merytorycznie odpowiedzialnego pracownika Zleceniodawcy. 7 W sprawach nieuregulowanych niniejsza umową zastosowanie będą miały przepisy kodeksu cywilnego oraz kodeksu pracy i przepisów wykonawczych wydanych na jego podstawie. 8 Ewentualne spory wynikłe w trakcie wykonywania umowy strony rozwiązywać będą w drodze negocjacji. W braku porozumienia do rozstrzygania sporu właściwy będzie sąd powszechny miejsca siedziby Zleceniodawcy. 9 1. Wszelkie zmiany treści umowy oraz oświadczenia stron wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności. 2. Umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, każdy na prawach oryginału, z czego każda ze stron otrzymuje po jednym egzemplarzu wraz z załącznikami wymienionymi w umowie. ZLECENIOBIORCA ZLECENIODAWCA

Ogólne Warunki Zlecenia Załącznik nr 1 1 Treść niniejszych Ogólnych Warunków Zamówienia ma pierwszeństwo przed fakultatywnymi przepisami prawa. 2 Zleceniodawca zobowiązany jest do umożliwienia pracownikom Zleceniobiorcy lub innym osobom działającym w jego imieniu wstępu do swoich pomieszczeń, dokonywania pomiarów, pobierania niezbędnych próbek, kontaktu z osobami tam zatrudnionymi oraz wglądu w stosowną dokumentację na zasadach określonych przez strony umowy. 3 a) Zleceniodawca zobowiązuje się do przekazania Zleceniobiorcy materiałów i informacji wskazanych przez Zleceniobiorcę niezbędnych do wykonania przedmiotu zlecenia. Żądanie materiałów i informacji winno być zgłoszone nie później niż na trzy dni przed zakreślonym terminem doręczenia. Zleceniobiorca zobowiązuje się do potwierdzenia odbioru i zapewnienia poufności tych materiałów i informacji. b) W celu organizowania i przeprowadzenia szkoleń z zakresu bhp dla pracowników, Zleceniodawca każdorazowo powiadomi Zleceniobiorcę o zawarciu nowych umów o pracę, a Zleceniobiorca powiadomi zleceniodawcę o terminach, w jakich odbędą się szkolenia. Szkolenia wstępne z zakresu bhp i ppoż. dla nowo przyjętych pracowników Zleceniobiorca zobowiązany jest przeprowadzić w terminie dwóch dni od powiadomienia do przez Zleceniodawcę o konieczności przeszkolenia pracowników. 4 Zleceniobiorca będzie dokonywał odbioru żądanych materiałów, informacji i dokumentów osobiście lub za pośrednictwem poczty i posłańców za pokwitowaniem odbioru. 5 Zleceniobiorca będzie mógł występować w imieniu Zleceniodawcy ze skutkiem prawnym przed instytucjami państwowymi, samorządowymi lub innymi osobami jedynie na podstawie pełnomocnictwa udzielonego przez Zleceniodawcę. 6 Zleceniobiorca nie odpowiada za wdrożenie i przestrzeganie przez Zleceniodawcę lub osoby u niego pracujące lub współpracujące treści sporządzanych przez Zleceniobiorcę wniosków, zaleceń, ocen. 7 Zleceniobiorca nie ponosi odpowiedzialności za szkody oraz inne ujemne konsekwencje związane z zatajeniem lub podaniem niewłaściwych lub nieprawdziwych materiałów i informacji określonych w paragrafach. 8 Zleceniobiorca zobowiązuje się do prowadzenia dokumentacji w sposób zgodny z obowiązującymi przepisami prawnymi i ustalonymi stanami faktycznymi. 9

Podstawę opinii, ekspertyz, wyników kontroli i zaleceń pokontrolnych stanowi wyłącznie ocena Zleceniobiorcy oparta na przepisach prawa, jego wiedzy i doświadczeniu zawodowym. 10 Zleceniobiorca nie odpowiada za zdarzenia niepozostające w związku przyczynowym z jego działaniem lub zaniechaniem, do którego był zobowiązany. 11 Zleceniodawca zatwierdza na piśmie realizację przedmiotu zlecenia. 12 a) Instrukcje bhp i ppoż., zbiory dokumentów bhp wymienione w załączniku nr 2 do umowy oraz inne rezultaty działalności twórczej Zleceniobiorcy są przedmiotem prawa autorskiego podlegającego ochronie ustawy. b) Zleceniobiorca w ramach wynagrodzenia określonego przez strony w art. 5 umowy przenosi na Zleceniodawcę prawo do korzystania z w/w utworów na czas nieoznaczony. c) Korzystanie to obejmuje następujące pola eksploatacji: w zakresie utrwalania i zwielokrotniania wytwarzanie określoną techniką drukarską, zapisu magnetycznego oraz techniką cyfrową, w zakresie obrotu oryginałem albo egzemplarzami, na których nastąpiło utrwalenie użyczenie oryginału lub egzemplarzy, w zakresie rozpowszechniania utworu poprzez publiczne wystawienie. Zapoznałem/am się z treścią Ogólnych Warunków Zlecenia i w pełni je akceptuję.

Zarządzenia BHP Załącznik nr 2 do umowy z dnia... Zleceniobiorca zobowiązuje się do wykonywania czynności związanych z bezpieczeństwem i higieną pracy w Zespole Opieki Zdrowotnej dla Szkół Wyższych w Łodzi PaLMA w Łodzi przy ul. Lumumby 14, w Poradni POZ ZOZ.SW. PaLMA w Łodzi przy ul. Al. Politechniki 44 oraz Administracji ZOZ.SW. PaLMA w Łodzi przy ul. Dowborczyków 5, wynikających z obowiązujących przepisów prawnych, a w szczególność do: 1. Przeprowadzania kontroli warunków pracy oraz przestrzegania przepisów i zasad bezpieczeństwa i higieny pracy. 2. Uczestniczenia i współpracy przy inspekcjach i kontrolach z Państwowej Inspekcji Pracy i Państwowej Inspekcji Sanitarnej. 3. Bieżącego informowania o stwierdzonych zagrożeniach zawodowych, wraz z wnioskami zamierzającymi do usuwania tych zagrożeń. 4. Sporządzenia i przedstawienia co najmniej raz w roku okresowych analiz bhp zawierających propozycję rozwiązań technicznych i organizacyjnych mających na celu zapobieganie zagrożeniom życia i zdrowia oraz poprawę warunków pracy. 5. Udziału w ocenie założeń i dokumentacji dotyczących modernizacji zakładu pracy albo jego części oraz zgłaszania wniosków dotyczących uwzględnienia wymagań bhp w tych założeniach i dokumentacji. 6. Przedstawienia wniosków dotyczących zachowania wymagań ergonomii na stanowiskach. 7. Opracowywania wewnętrznych zarządzeń, regulaminów oraz ustalanie zadań osób kierujących pracownikami w zakresie bhp, opracowania szczegółowych instrukcji bhp na poszczególnych stanowiskach pracy w terminie do dnia... oraz instrukcji ogólnych dotyczących bhp. 8. Udziału w ustalaniu okoliczności i przyczyn wypadków przy pracy oraz w opracowywaniu wniosków wynikających z badania przyczyn i okoliczności tych wypadków oraz zachorowań na choroby zawodowe a także kontrola realizacji tych wniosków. 9. Prowadzenie rejestrów, kompletowania i przechowywania dokumentów dotyczących wypadków przy pracy, stwierdzonych chorób zawodowych i podejrzeń o takie choroby, a także przechowywania wyników badań i pomiarów czynników szkodliwych dla zdrowia w środowisku pracy. 10. Dokonywania oceny ryzyka zawodowego. 11. Współpracy z laboratoriami upoważnionymi, zgodnie z odrębnymi przepisami, do wykonywania badań i pomiarów czynników szkodliwych dla zdrowia lub warunków uciążliwych, występujących w środowisku pracy, w zakresie organizowania tych badań i pomiarów oraz sposobów ochrony pracowników przed tymi czynnikami lub warunkami. 12. Współdziałania z lekarzem sprawującym profilaktyczna opiekę zdrowotną nad pracownikami, a w szczególności przy organizowaniu okresowych badań lekarskich pracowników. 13. Uczestnictwa w pracach komisji bhp oraz innych zakładowych komisjach zajmujących się problematyką bhp, w tym zapobieganie chorobom zawodowym i wypadkom przy pracy. 14. Przeprowadzania szkoleń wstępnych, okresowych i kontrolnych pracowników.