Urząd Miejski w Słupsku pl. Zwycięstwa 3 76-00 Stupsk A9 D Słupsk, dnia..m.(^:/r..06 r. OU.RZP.VII.600-6.6.0 ZAPROSZENIE DO SKŁADANIA OFERT na podstawie art. ust. 8 ustawy z dnia 9 stycznia 00 roku Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 03 r., póz. 907 z późn. zm.) I.Nazwa i adres Zamawiającego Miasto Słupsk Plac Zwycięstwa 3 76-00 Słupsk fax 9 88889 e-mail: ou@um.slupsk.pl adresy stron internatowych: www.slupsk.pl. bip.um.slupsk.pl Il.Procedura postępowania oraz informacje o sposobie porozumiewania.niniejsze Zaproszenie wraz ze wszystkimi załącznikami zostało udostępnione na stronie internetowej Zamawiającego www.slupsk.pl i pobierane jest samodzielnie przez Wykonawców..Na stronie internetowej Zamawiający będzie zamieszczał na bieżąco wszelkie informacje niezbędne do prawidłowego przeprowadzenia postępowania, m. in. uzupełnienia, modyfikacje, wyjaśnienia, zmiany treści Zaproszenia do składania ofert. 3.Wykonawca winien zapoznać się z treścią Zaproszenia do składania ofert i na bieżąco monitorować zawartość umieszczanych tam informacji..wykonawca może zwrócić się do Zamawiającego o wyjaśnienie treści Zaproszenia nie później jednak niż do końca dnia, w którym upływa połowa wyznaczonego terminu do składania ofert..treść zapytań wraz z wyjaśnieniami Zamawiający zamieści na stronie internetowej bez ujawniania źródła zapytań. 6.Zamawiający zastrzega sobie prawo do unieważnienia postępowania bez podania przyczyny. 7.W uzasadnionych przypadkach Zamawiający może w każdym czasie przed upływem terminu składania ofert zmienić treść Zaproszenia do składania ofert. Dokonaną zmianę Zamawiający zamieści na stronie internetowej. S.Zamawiający będzie kontaktował się z Wykonawcą drogą elektroniczną poprzez maiła lub numer fax wskazane przez Wykonawcę w zapytaniu lub w formularzu ofertowym. 9.Osobą uprawnioną do kontaktowania się z Wykonawcami jest Marcin Weitmann, fax 9 88889, maił: ou@um.slupsk.pl. Porozumiewanie się Wykonawcy z uprawnioną osobą odbywać się może w poniedziałki w godzinach od 7.30 do 6.30, od wtorku do czwartku w godzinach 7.30 do.30 oraz w piątki w godzinach 7.30 do.30. tel: +8 9 8 88 300 urzad@um.slupsk.pl www.fb.com/miastoupsk www.slupsk.pl
III. Przedmiot zamówienia. Przedmiotem zamówienia jest wykonanie usługi serwisu i konserwacji systemu monitoringu wizyjnego miasta Słupska. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawiera Załącznik Nr l do Zaproszenia. ly.termin realizacji zamówienia Od dnia podpisania umowy do dnia 3..06 r. V. Warunek udziału w postępowaniu Posiadanie wiedzy i doświadczenia: Warunek zostanie spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że w ciągu ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy, w tym okresie, wykonał lub wykonuje co najmniej jedną usługę w zakresie konserwacji i naprawy systemów monitoringu o podobnym zakresie i stopniu skomplikowania o rocznej wartości umowy (kontraktu) nie mniejszej niż.000 złotych brutto - z wykorzystaniem wzoru Załącznik Nr 3 do Zaproszenia oraz załączy dokumenty stwierdzające, że zamówienia zostały wykonane należycie (referencje). Dysponowanie odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia: Zamawiający uzna warunek za spełniony jeżeli Wykonawca oświadczy, że posiada odpowiedni potencjał techniczny oraz dysponuje minimum dwoma osobami posiadającymi zaświadczenie z przeszkolenia w zakresie konserwacji i serwisu urządzeń objętych przedmiotem zamówienia - wg wzoru stanowiącego Załącznik Nr pkt do Zaproszenia. VI. Wymagane dokumenty. Formularz ofertowy - z wykorzystaniem wzoru - Załącznik Nr do Zaproszenia.. Wykaz wykonanych usług w celu wykazania spełnienia warunku posiadania wiedzy i doświadczenia z wykorzystaniem wzoru - Załącznik Nr 3 do Zaproszenia. 3. Aktualny odpis z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert.. Pełnomocnictwo do reprezentowania Wykonawcy, o ile ofertę składa pełnomocnik. W przypadku, gdy Zamawiający jest podmiotem, na rzecz którego usługi wskazane w wykazie zostały wcześniej wykonane, Wykonawca nie ma obowiązku przedkładania dowodów, że zostały wykonane lub są wykonywane należycie. Dokumenty i oświadczenia, o których mowa w pkt VI muszą zostać złożone w formie oryginału lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem" przez Wykonawcę. VII. Opis kryteriów, którymi Zamawiający będzie się kierował przy wyborze oferty, wraz z podaniem znaczenia tych kryteriów i sposobu oceny ofert. Cena 00% Zamawiający udzieli zamówienia Wykonawcy, który zaoferuje najniższą cenę ofertową brutto za wykonanie przedmiotu zamówienia.
Do wyliczenia punktów Zamawiający zastosuje następujący wzór: minimalna cena ofertowa Liczba Punktów-... ------------- x 00% x 00 cena oferty badanej VIII. Miejsce i termin składania i otwarcia ofert. Oferty należy składać na adres: Urząd Miejski w Słupsku Plac Zwycięstwa 3 76-00 Słupsk Wydział Organizacji Urzędu, pokój 303 Q, w terminie do.-?ia.ftm...0ł6 roku, do godziny.. 3.. Otwarcie ofert odbędzie się dnia a&:..c?:.{. l...06 r., o godzinie <?.:.MJ w siedzibie Zamawiającego, pok. W załączeniu: Załącznik Nr l - Opis przedmiotu zamówienia Załącznik Nr - Formularz ofertowy Załącznik Nr 3 - Wykaz wykonanych usług Załącznik Nr - Wykaz osób Załącznik Nr - Projekt Umowy Z up. PRKZYDENTA MiastaiS*fip*kV rys/i/mi ffihra-łuza ZASTIJPCA PRKZYBUNTA arcin Weitmann '" "* Zbigniew Perzyna
Załącznik Nr l do Zaproszenia OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA Przedmiotem zamówienia jest wykonanie usługi serwisu i konserwacji systemu monitoringu wizyjnego miasta Słupska, na który składa się:. Monitoring miejski wyposażony w: wraz z Centrum Monitorowania przy ul. Reymonta 7 w Słupsku n)kan icry systemu monitoringu z wyposażeniem w szafach kablowych Nazwa Ilość kamery zewnętrzne szybkoobrotowe ULTRAK KD-6 zainstalowane na dedykowanych słupach lub ścianach budynków kamery zewnętrzne szybkoobrotowe SAMSUNG SCP-373-HP zainstalowane na dedykowanych słupach lub ścianach budynków 3 nadajnik sygnałów z kamer TPYT-/IP 6 nadajnik sygnałów z kamer czarno-białych (ul. Staszica) TPYT-/LP nadajnik światłowodowy Teleste CMT 6 odbiornik światłowodowy Teleste CMR 7 szafki sterowania kamerami (z wyposażeniem elektrycznym) 6 8 zasilacze kamer 0V/V 6 9 Urządzenie przejściowe TELESTE sygnału światłowodu głównego do nadajników światłowodowych b)wy posażenie Centrum Monitorowania (Słupsk, ul, Reymonta 7) Nazwa Ilość' szafa na urządzenia sterowania 9" U monitor plazmowy HYUNDAY - " 3 monitor LCD firmy LG - " monitor Panasonic LED L " color Quad Processor KQ7300CP 6 color Quad Processor KQ730CP 7 color Quad Processor VQRQC 8 magnetowid Panasonic Time Lapse Recorder AG-TL700 9 urządzenie rejestracji na dysku twardym POS-Watch Pro 0 UPS AREAS 3000 zasilacz kamery nr manipulator TB-KD 3 drukarka sublimacyjna MITSUBISHI CP90E monitor CRT -" ULTRAK KM00MP monitor CRT -" ULTRAK KM00CU
c)wynosaźenie liniowe Centrum Monitorowania (Słupsk, ul. Reymonta 7) Nazwa Ilość Szafa na urządzenia sterujące 9' U zasilacz impulsowy do urządzenia sterowania kamerami SPS-3M- 3 embedded Controler CPU RS3, RS8 Repeater RS8/ ICPCON 70A panel z kompletem L 6 panel zasilacza MBU /8 BNC 7 odbiornik TPYR3 M 8 odbiornik (z ulicy Staszica) ULTRAK KW000E d)sieć transmisji sygnałów wizyjnych i sterujących Nazwa Ilość Kable doziemne LAN T-l 7.360 Kable światłowodowe.30. Monitoring podwórka kulturalnego" przy ul. Wojska Polskiego i przejścia podziemnego ul. Anny Łajming, Centrum Monitorowania - ul. Pl. Zwycięstwa 3. Nazwa Ilość Kamera stałopozycyjna PANASONIC Kamera obrotowa PANASONIC P,3 Mpx WV - SW 39 ^ CENTRUM MONITOROWANIA- Monitor LCD " PANASONIC WV 00 3 CENTRUM MONITOROWANIA- Rejestrator PANASONIC WJ-ND 00 CENTRUM MONITOROWANIA - ZESTAW PC DELL 6 SERWEROWNIA - DYSK HDD 0C WJ Cuvier Green ( TB) 7 7 ŁĄCZE ŚWIATŁOWODOWE - kabel światłowodowy DRACAFO G 00 NA-DQ (ZN) - 60 mb 3. Zakres usług: Przedmiot zamówienia wykonywany będzie dla dwóch monitor i n gów: zadanie l - obejmuje wykonanie usługi serwisu i konserwacji dla monitoringu miejskiego wraz z Centrum Monitorowania przy ul. Reymonta 7 w Słupsku zadanie - obejmuje wykonanie usługi serwisu i konserwacji dla monitoringu podwórka kulturalnego" przy ul. Wojska Polskiego i przejścia podziemnego ul. Anny Łajming, Centrum Monitorowania - Plac Zwycięstwa 3 w Słupsku.. Warunki ogólne dotyczące przedmiotu zamówienia dla dwóch zadań. a)kontrola poprawności działania systemu na wniosek operatorów. b)wykonanie okresowego przeglądu systemu co sześć miesięcy, który będzie obejmował: przegląd stanu technicznego czyszczenie i konserwację urządzeń
mycie obudów kamer testowanie i strojenie torów kablowych a) Serwis sieci transmisji sygnałów wizyjnych i sterujących. b)po uzgodnieniu ze Zleceniodawcą: Usuwanie drobnych usterek urządzeń i sprzętu w tym wymagających zakupu części, elementów i podzespołów na koszt Wykonawcy do kwoty 00 zł miesięcznie w ramach realizacji zamówienia podstawowego. Kwalifikacja uszkodzonych urządzeń i sprzętu do naprawy oraz ich demontaż. Wysyłanie i odbiór uszkodzonych urządzeń do (z) wskazanego przez Zleceniodawcę punktu naprawy. a)montaż i uruchomienie urządzeń i sprzętu po naprawie. b)dokonywanie zmian w konfiguracji urządzeń zlecanych przez Zleceniodawcę.. Warunki i terminy realizacji zamówienia: a)czas naprawy awarii w dni robocze w godz. od 8.00 do 6.00 w czasie nie dłuższym niż godziny od zgłoszenia. b)wykonanie jakichkolwiek prac związanych z przedmiotem zamówienia wymaga sporządzenia protokołu zdawczo - odbiorczego. c)usuniecie awarii niewymagającej wymiany i naprawy sprzętu, naprawy torów transmisyjnych w czasie nieprzekraczającym godz od zgłoszenia. d)usuniecie awarii wymagającej wymiany i naprawy sprzętu, naprawy torów transmisyjnych w czasie nieprzekraczającym dni od zgłoszenia. e)sprzęt wymagający naprawy serwisowej (np. wymiana podzespołów) może być naprawiany tylko w serwisie wskazanym przez Zleceniodawcę. f)demontaż i montaż urządzeń oraz sprzętu Wykonawca dokona na swój koszt. 6. Warunki płatności: Wynagrodzenie za wykonane i przyjęte bez zastrzeżeń usługi płatne będzie przelewem w ciągu dni licząc od dnia doręczenia Zleceniodawcy prawidłowo wystawionej faktury VAT Zapłata należności nastąpi przelewem na rachunek bankowy Wykonawcy wskazany na fakturze VAT. Zleceniodawca upoważni Wykonawcę do wystawienia faktury VAT bez podpisu osoby upoważnionej ze strony Zleceniodawcy do jej przyjęcia. POMOO-, ADMINISTRACYJNA
Załącznik Nr do Zaproszenia dnia 06 r. Pieczątka firmowa DANE WYKONAWCY: Formularz ofertowy Nazwa Wykonawcy Adres.. Tel Fax e-mail: NIP....REGON.. W odpowiedzi na Zaproszenie do składania ofert na wykonanie usługi serwisu i konserwacji systemu monitoringu wizyjnego miasta Słupska (postępowanie OU.RZP.VII.600-6.6.0), składam ofertę na wykonanie przedmiotu zamówienia w zakresie określonym w Zaproszeniu do składania ofert, zgodnie z opisem przedmiotu zamówienia i warunkami umowy, za cenę: Cena oferty za wykonanie usługi serwisu i konserwacji systemu monitoringu wizyjnego miasta Słupska za jeden miesiąc trwania umowy dla zadania l i zadania : netto: słownie: podatek VAT ( %) brutto: słownie: i obejmuje cały okres realizacji przedmiotu zamówienia.. Oświadczam, że spełniam warunki udziału w postępowaniu dotyczące posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności objętych zamówieniem, jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień.. Oświadczam, że posiadam wiedzę i doświadczenie oraz dysponuję odpowiednim potencjałem technicznym oraz minimum dwoma osobami posiadającymi zaświadczenie z przeszkolenia w zakresie konserwacji i serwisu urządzeń objętych przedmiotem zamówienia, a w przypadku wyboru mojej oferty jako najkorzystniejszej przedstawię przed podpisaniem umowy zaświadczenia z przeszkolenia w zakresie konserwacji i serwisu urządzeń objętych przedmiotem zamówienia dotyczące ww. osób. 3. Oświadczam, że wyżej podana cena ofertowa obejmie wykonanie całości przedmiotu zamówienia opisanego w Zaproszeniu do składania ofert.. Oświadczam, że zapoznałem się z treścią Zaproszenia do składania ofert i nie wnoszę do niego zastrzeżeń oraz uzyskałem konieczne informacje do przygotowania oferty.
. Zobowiązuję się do wykonania zamówienia w terminie od dnia podpisania umowy do dnia 3..06r. 6. Oświadczam, że zamówienie przyjmuję do realizacji bez zastrzeżeń. 7. Oświadczam, że jestem związany ofertą przez 30 dni kalendarzowych, licząc od dnia otwarcia ofert. 8. Oświadczam, że zawarty w Zaproszeniu do składania ofert projekt umowy został przeze mnie zaakceptowany i zobowiązuję się w przypadku wyboru mojej oferty do zawarcia umowy w brzmieniu ustalonym przez Zamawiającego. 9. Akceptuję - dniowy termin płatności, licząc od daty dostarczenia do Zamawiającego prawidłowo wystawionej faktury VAT. 0. Oświadczam, że zamówienie wykonam samodzielnie/przy udziale podwykonawców*, którym zamierzam powierzyć wykonanie części zamówienia:. Oświadczam, że oferta nie zawiera informacji stanowiących tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji./*. Oświadczam, że oferta zawiera informacje stanowiące tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji./* Informacje takie zawarte są w następujących dokumentach: * (niepotrzebne skreślić) 3. Oferta zawiera ponumerowanych stron. POUCZENIE: Art. 97 l KODEKSU KARNEGO: Kto, w celu uzyskania dla siebie lub kogo innego (...) zamówienia publicznego, przedkłada podrobiony, przerobiony, poświadczający nieprawdę albo nierzetelny dokument albo nierzetelne, pisemne oświadczenie dotyczące okoliczności o istotnym znaczeniu dla uzyskania (...) zamówienia, podlega karze pozbawienia wolności od 3 miesięcy do lat. dnia podpis upoważnionego przedstawiciela Wykonawcy POAiOj?, ADMINISTRACYJNA { f^\~^ C-*-\^^_ Marcin Weitmann
Załącznik Nr 3 do Zaproszenia Pieczątka firmowa DANE WYKONAWCY: Pełna nazwa Adres Tel Fax e-mail KRS.....NIP.....REGON Wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych głównych usług w zakresie niezbędnym do wykazania spełniania warunku wiedzy i doświadczenia, w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wraz z podaniem przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego na wykonanie usługi serwisu i konserwacji systemu monitoringu wizyjnego miasta Słupska. (postępowanie nr OU.RZP.Vn.600-6,6.0). L.p. Rodzaj zamówienia Całkowita wartość zamówienia brutto (w złotych) Czas realizacji (data) Początek Koniec Nazwa Zamawiającego.. Do Wykazu należy dołączyć dowody potwierdzające należyte wykonanie wyszczególnionych powyżej zamówień. Poświadczenie w odniesieniu do nadal wykonywanych dostaw okresowych lub ciągłych powinno być wydane nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert. W przypadku kiedy Zamawiający jest podmiotem na rzecz którego dostawy wskazane w wykazie zostały wcześniej wykonane, Wykonawca nie ma obowiązku przedkładania dowodów czy zostały one wykonane należycie. POUCZENIE: Art. 97 l KODEKSU KARNEGO: Kto, w celu uzyskania dla siebie lub kogo innego (...) zamówienia publicznego, przedkłada podrobiony, przerobiony, poświadczający nieprawdę albo nierzetelny dokument albo nierzetelne, pisemne oświadczenie dotyczące okoliczności o istotnym znaczeniu dla uzyskania (...) zamówienia, podlega karze pozbawienia wolności od 3 miesięcy do lat..dnia 06 r. Marcin
Załącznik Nr do Zaproszenia pieczątka firmowa wykonawcy Wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, wraz z informacjami na temat ich przeszkolenia Imię i Nazwisko Posiadane zaświadczenie o przeszkoleniu Zakres wykonywanych czynności 3 miejscowość, data (podpis i pieczątka imienna osoby właściwej do reprezentowania Wykonawcy) Informacja dla Wykonawcy: Załącznik wymagany od Wykonawcy, z którym Zamawiający podpisze umowę. Przed podpisaniem umowy Wykonawca ma obowiązek przedstawić wykaz osób, które będą uczestniczyć w realizacji zamówienia, wraz z informacjami na temat ich przeszkolenia. ZAŚWIADCZENIA NIE DOŁĄCZAĆ PRZY SKŁADANIU OFERT!