SPRAWOZDANIE MERYTORYCZNE I FINANSOWE ZARZĄDU RODZINNEGO OGRODU DZIAŁKOWEGO TRUSO W ELBLĄGU ZA OKRES OD 01. 09. 2011 DO 31. 12. 2011 ROKU. W zakresie działalności organizacyjnej. 1. Zarząd Ogrodu w okresie sprawozdawczym pracował w następującym składzie osobowym: Prezes Zarządu : Zygmunt Brewiński V-ce Prezes Zarządu : Tomasz Mizerski Skarbnik: Maria Klach Sekretarz: Małgorzata Zalewska Członek Zarządu : Bożena Olszowa Funkcje Gospodarza Ogrodu pełnił Członek Zarządu Pan Zygmunt BREWIŃSKI do kwietnia 2012 r. Po tym terminie w ogrodzie brak jest osoby, która zgodziła by się pełnić tą funkcję. Na dzisiejszym zebraniu planujemy powołać z grona członków ROD osobę, która zgodzi się na pełnienie tej ważnej dla ogrodu funkcji. 2. W okresie sprawozdawczym odbyło się 9 posiedzeń Plenarnych Zarządu, z których sporządzono protokoły. Zostało podjętych 4 Uchwał dotyczących prawidłowego funkcjonowania ogrodu. W posiedzeniach Zarządu uczestniczyli: Przewodniczący Komisji Rewizyjnej Ogrodu. Inne zaproszone osoby.
3. Tematy poruszane na posiedzeniach Zarządu to: Sprawy gospodarcze, organizacyjne, bezpieczeństwa w ogrodzie, sprawy bieżące dotyczące prowadzonych remontów i inwestycji. 4. W okresie sprawozdawczym trzech użytkowników działek zrezygnowało z Członkostwa w PZD wskazując następcę. Są to działki nr 63, 61, 57 i 29 W zakresie działalności gospodarczej wykonano następujące prace remontowe, modernizacyjne, inwestycyjne z środków ogrodu jak i dotacji z OZ. PZD w Elblągu. 1. Założenie i rozprowadzenie instalacji elektrycznej na terenie ogrodów działkowych TRUSO. Łączny koszt powyższego zadania w 2011 r. wyniósł 24897,51 zł 2. Remont budynku biurowego wymiana stolarki okiennej, posadzki, wymalowanie ścian, założenie nowych drzwi oraz nowa elewacja budynku Łączny koszt powyższego zadania w 2011 r. 2257,87 zł 3. W ramach współpracy sąsiedzkiej z ROD FURNEL została postawiona nowa siatka od strony działek FURNEL zabezpieczająca teren naszych działek przed dzikimi zwierzętami, 4. Na wniosek Zarządu ROD TRUSO i po licznych interwencjach w Urzędzie Miasta rozpoczęto w 2011 roku remont mostka nad rzeczką prowadzącego wzdłuż drogi przy naszych działkach. W remontowanym odcinku wymieniono betonowe kręgi, utwardzono nawierzchnię oraz zaplanowano wybudowanie barierek ochronnych, 5. Pogłębiono i udrożniono koryto strumyka płynącego na naszych działkach
6. Prowadzono na bieżąco okresowe przeglądy stanu technicznego użytkowanych obiektów i użytkowanego sprzętu, urządzeń nawadniających i elektrycznych stanowiących własność ogrodu. 7. Została opracowana i zaprojektowana strona internetowa naszego ogrodu, która na bieżąco informuje o wszystkich sprawach dotyczących działkowców ROD TRUSO. 8. Na bieżąco prowadzono dokumentacje ogrodu, kartoteki użytkowników działek i ogrodu oraz obowiązującą dokumentacje księgową i rozliczeniową ogrodu, 9. Zakupiono nożyce spalinowe do cięcia żywopłotu oraz opryskiwacz ciśnieniowy, piecyk gazowy 10. Opracowano Plan Pracy, Remontów, Inwestycji oraz modernizacji obiektów w ogrodzie na 2012 r. W zakresie działalności szkoleniowej. 1. W naradach i szkoleniach organizowanych przez Delegaturę Rejonową Okręgowego Zarządu Elbląskiego OZD. uczestniczyli: Prezes Zarządu, V- ce Prezes Zarządu, Przewodniczący Komisji Rewizyjnej,, Skarbnik ogrodu, Sekretarz, nowi działkowcy. W zakresie innej działalności. 1. We wrześniu zorganizowano Dożynki, w których wzięło udział ponad 60 działkowców wraz rodzinami.. Koszty tego spotkania wyniosły 505, 11 zł W zakresie działalności finansowej. Majątek trwały ogrodu 28527,19 zł Środki trwałe w budowie - Fundusz rozwoju ROD TRUSO - 1335,35 zł
1. Łącznie dochody z działalności statutowej wyniosły 5462,78 zł. W tym: składki członkowskiej bieżącej 3167, 78 zł składka członkowska zaległa - opłaty na rzecz ROD ustalone przez Walne Zebranie 2295,00 zł 2. Statutowe koszty działania ogrodu wynoszą 14.526,25 zł. W tym: zużycie materiałów i energii - 3000 zł. usługi obce: Cleaner, WiK, ENERGA - 1000 zł. wynagrodzenia - podróże służbowe - wywóz śmieci 222,91 zł świadczenia zgodne z Uchwałą 143/07 Prezydium Krajowej Rady PZD 1.083,00 zł. Niedobór na działalności statutowej wynosi 472,78 zł 3. Pozostałe wpływy wynikające z: Przychody ogrodu ogółem wyniosły 6097,22 zł 4. Wynik finansowy ogrodu netto za okres sprawozdawczy wynosi 122,83 zł Proponuje się Członkom Walnego Zebrania Sprawozdawczego podjęcie uchwały aby nadwyżkę finansową za 2010 r w kwocie 473,33 zł przeksięgować na fundusz rozwoju ROD im Staszica celem realizacji zadań inwestycyjnych i remontowych w ogrodzie. Na dzień 31. 12. 20101 roku zgromadzone środki finansowe ogrodu przedstawiają się następująco: na rachunku bankowym 2445,51 zł.
w kasie ogrodu 48,66 zł. lokata terminowa - odsetki z lokaty - RAZEM : 2494,17 zł Wnioski końcowe. 1. Dzisiejsze Walne Zebranie Sprawozdawczo Członków ROD przyjmie do realizacji: Plan Pracy Remontów i Inwestycji na 2012 r. Preliminarz finansowy na 2012 rok. Plan finansowy na 2012 r oraz stosowne uchwały, które obowiązywać będą wszystkich działkowców. Zarząd ROD TRUSO składa podziękowanie działkowcom za terminowe i 100 % uregulowanie należności finansowych wobec ogrodu. Dziękujemy wszystkim, którzy zaangażowali się w pracy na rzecz ogrodu pomogli w pracach związanych z położeniem kabli energetycznych i wykopaniu pod nie dołów na głównej alejce naszych działek. Dziękujemy za współpracę komisjom problemowym oraz wszystkim, którzy służyli pomocą w realizacji zadań, jakie zostały nałożone na Walnym Zebraniu Sprawozdawczym Członków ROD w dniu 28. 04. 2012 roku.