Protokół z Walnego Zebrania członków Stowarzyszenia Rodzinnego Ogrodu Działkowego Kajetany w Kajetanach

Transkrypt

1 Nadarzyn, dnia r. Protokół z Walnego Zebrania członków Stowarzyszenia Rodzinnego Ogrodu Działkowego Kajetany w Kajetanach W dniu 9 czerwca 2018 r. w siedzibie Ochotniczej Straży Pożarnej w Nadarzynie, odbyło się Walne Zebranie członków Stowarzyszenia Rodzinnego Ogrodu Działkowego Kajetany (dalej ROD Kajetany ). Na zebranie przybyło 54 członków Stowarzyszenia posiadających prawo do głosowania na podstawie złożonych deklaracji członkowskich. Zebranie otworzył Prezes Stowarzyszenia, Pan Mirosław G., który przywitał przybyłych działkowców, a następnie zaproponował na przewodniczącego zebrania Panią Wandę S., a na protokolanta Panią Danutę L. Obie kandydatury zostały przyjęte przez aklamację. Następnie przystąpiono do powołania Komisji Skrutacyjnej w celu liczenia głosów podczas kolejnych głosowań oraz Komisji Uchwał i Wniosków. Komisja Skrutacyjna powołana została w składzie, Panowie: Wiesław M., Dariusz C. oraz Jacek K. W skład Komisji Uchwał i Wniosków powołane zostały Panie: Alicja M., Małgorzata S. oraz Agata B. Wybór powyższych komisji przyjęty został przez aklamację. Komisja Skrutacyjna ustaliła, że w chwili przystąpienia do pierwszego głosowania na Sali obecnych było 50 osób, przy czym 3 osoby (będące działkowcami) nie są członkami Stowarzyszenia, a zatem uprawnionych do głosowania było 47 członków Stowarzyszenia. Przewodnicząca przedstawiła porządek WZ (Załącznik nr 1 do Protokołu z WZ), którego przyjęcie poddane zostało głosowaniu zgromadzonych członków Stowarzyszenia. Za przyjęciem zaproponowanego porządku WZ oddano 47 głosów, przeciw 0, wstrzymała się 1 osoba. 1

2 Przystępując do kolejnych punktów porządku WZ, głos zabrali: Wiceprezes Zarządu Stowarzyszenia - Pani Ewa S., która przedstawiła sprawozdanie z działalności Zarządu Stowarzyszenia ROD Kajetany za okres od r. do r. (Załącznik nr 2 do Protokołu z WZ). Odnośnie do powyższych sprawozdań uczestnicy WZ nie zgłosili żadnych pytań. Pan Zbigniew W. (Przewodniczący Komisji Rewizyjnej) przedstawił sprawozdanie Komisji Rewizyjnej Stowarzyszenia ROD Kajetany za 2017 r. (Załącznik nr 7 do Protokołu z WZ), w którym w konkluzji stwierdził, iż Komisja Rewizyjna wnioskuje o przyjęcie sprawozdania z działalności Zarządu Stowarzyszenia ROD Kajetany za okres od r. do r. Przewodniczący Komisji Rewizyjnej (KR) przedstawił następnie sprawozdanie finansowe Zarządu Stowarzyszenia za przedmiotowy okres i poinformował, że Komisja Rewizyjna opiniuje je pozytywnie. Przewodniczący KR zwrócił jednocześnie uwagę na następujące problemy: niewykonanie bramy przy Alei Aronii (w związku z przedłużającymi się sprawami prawnymi i sporem z użytkownikiem dz. 11), nie rozpoczęte planowane ogrodzenie Ogrodu na odcinku południowym (aktualnie trwa rozsyłanie ofert do potencjalnych wykonawców, ale brak jest zainteresowania z ich strony wykonaniem ogrodzenia), wysokie koszty ponoszone przez Stowarzyszenie za wyrzucanie odpadów roślinnych, w tym koszonej trawy i innych odpadów zielonych oraz odpadów o dużych gabarytach. Pani Grażyna M. (członek Komisji Rozjemczej) odczytała sprawozdanie Komisji Rozjemczej Stowarzyszenia ROD Kajetany za 2017 r. (Załącznik nr 3 do Protokołu z WZ), w którym stwierdzono, iż w okresie od do r. Komisja Rozjemcza nie miała żadnych zgłoszeń o nieprawidłowościach statutowych oraz nie otrzymała odwołań od decyzji i uchwał Zarządu Stowarzyszenia związanych z karami porządkowymi. Komisja nie miała także żadnych odwołań od uchwał pozbawiających członkostwa w Stowarzyszeniu jak również prawa do użytkowania działki. Odnośnie do powyższego sprawozdania głos zabrała użytkowniczka działki nr 7 (która nie jest członkiem Stowarzyszenia), skarżąca się na działania użytkownika działki nr 16, który utwardzając alejkę (potłuczonymi cegłami) zasypał studzienkę z zaworem wody należącą do działki nr 7. Ponadto działkowiczka ta skarżyła się na brak pojemnika na śmieci w pobliżu działki nr 7. 2

3 Przechodząc do następnych punktów porządku WZ, Przewodnicząca WZ zarządziła głosowania w sprawie przyjęcia przedstawionych powyżej sprawozdań. Obecni na sali członkowie Stowarzyszenia, głosując w sposób jawny podjęli uchwały w następujących sprawach: uchwała WZ nr 1/ w sprawie zatwierdzenia Sprawozdania z działalności Zarządu Stowarzyszenia ROD Kajetany za rok Za przyjęciem uchwały 53 głosy, przeciw - 3, nikt nie wstrzymał się od głosu. uchwała WZ nr 2/ w sprawie zatwierdzenia Sprawozdania Finansowego Stowarzyszenia ROD Kajetany za rok 2017 przedłożonego przez Zarząd Stowarzyszenia. Za przyjęciem uchwały 52 głosy, przeciw 1 głos, nikt nie wstrzymał się od głosu. uchwała WZ nr 3/ w sprawie zatwierdzenia Sprawozdania Komisji Rewizyjnej Stowarzyszenia ROD Kajetany z działalności w 2017 r. Za przyjęciem uchwały 53 głosy, przeciw 1 głos, nikt nie wstrzymał się od głosu. uchwała WZ nr 4/ w sprawie zatwierdzenia Sprawozdania z działalności Komisji Rozjemczej Stowarzyszenia ROD Kajetany w 2017 r. Za przyjęciem uchwały 54 głosy, przeciw 0, nikt nie wstrzymał się od głosu. Wiceprezes Zarządu przedstawiła projekt opłaty na rzecz Ogrodu w roku (Załącznik nr 4 do Protokołu z WZ), zakładający, iż wymienione w nim koszty ponoszone przez Stowarzyszenie w przeliczeniu na działkę kształtować się będą w wysokości ok. 550 zł (koszty działalności Stowarzyszenia tj zł : 173 działki = 550 zł). Powyższa propozycja wysokości opłaty, która wzrosła o 100 zł w stosunku do roku ubiegłego, wywołała burzliwą dyskusję wśród obecnych na Sali członków Stowarzyszenia. Przeciwna podniesieniu opłaty na rzecz Ogrodu była m.in. użytkowniczka działki, której teren został zalany. W odpowiedzi głos zabrali m. in. Przewodnicząca Zebrania, Wiceprezes Zarządu oraz Gospodarz Pan Wiesław M., który powołując się na informacje z Urzędu Gminy oraz lokalnej prasy wyjaśnił, iż problem zalewania działek w okresie jesienno-zimowym wynika z położenia terenu na którym znajduje się nasz Ogród. Kajetany położone są na terenie zalewowym i w okresie jesienno-zimowym stan wody zarówno w Utracie jak i okolicznych stawach podnosi się powodując podtopienia m.in. na niżej położonych działkach naszego Ogrodu. Na problem ten zwrócił również uwagę Pan Henryk Ż., który wskazał na potrzebę wykonania nowego zbieracza wody w istniejącym systemie melioracyjnym. Ponadto 3

4 stwierdził on, że wysokie koszty funkcjonowania Stowarzyszenia wynikają m. in. ze zbyt dużej liczby lamp oświetleniowych na terenie Ogrodu oraz niekontrolowanego zużycia energii elektrycznej (tj. kradzieży energii elektrycznej). W odpowiedzi Przewodnicząca WZ zaproponowała, aby Pan Henryk Ż. mając szeroką wiedzę na temat melioracji zajął się rozwiązaniem udrożnienia systemu melioracyjnego w naszym Ogrodzie w ramach prac Komisji Technicznej, na co działkowiec ten nie wyraził zgody na uczestnictwo w pracach tej komisji (ewentualnie jako doradca). Prezes Zarządu zwrócił uwagę na wysokość kosztów związanych z realizacją zgłaszanych przez działkowców wniosków inwestycyjnych. Przewodniczący Komisji Rewizyjnej - Pan Zbigniew W. zaapelował o zmniejszenie ponoszonych kosztów poprzez ograniczenie wyrzucanych przez działkowców odpadów zielonych, koszonej trawy oraz odpadów o dużych gabarytach (koszty ich wywozu bardzo znacząco wzrastają z roku na rok i stanowią największą pozycję wśród ponoszonych kosztów Stowarzyszenia tj. ok. 1/3 wszystkich kosztów). Prezes Zarządu podsumowując dyskusję dot. wniosków o wykonywanie poszczególnych inwestycji poinformował, że możliwości inwestycyjne Stowarzyszenia uzależnione są od możliwości finansowych, dlatego Zarząd proponuje podwyższenie opłaty na inwestycje o kwotę, którą członkowie WZ ustalą w głosowaniu. W związku z powyższym, głosowaniu poddane zostało przyjęcie uchwały w sprawie wysokości opłaty na rzecz Ogrodu w 2018 r. w wysokości 550 zł od działki. Za przyjęciem tej uchwały głosowało 47 osób, przeciw 1, wstrzymała się 1 osoba (Uchwała WZ nr 6/2018 w sprawie przyjęcia opłaty na rzecz Ogrodu w wysokości 550 zł od działki). Prezes Zarządu wskazał na potrzebę: podziału posiadanej przez Stowarzyszenie nadwyżki funduszu statutowego w wysokości ,70 zł na 2 części, tj. na fundusz inwestycyjny (40 tys. zł) i fundusz statutowy (38.788,70 zł), co umożliwi Zarządowi finansowanie bieżących prac inwestycyjnych z funduszu przeznaczonego na ten cel (tj. z funduszu inwestycyjnego zasilonego środkami z funduszu statutowego). W wyniku przeprowadzonego głosowania, za ww. podziałem nadwyżki funduszu statutowego było 45 członków, nikt nie był przeciwny i nikt nie wstrzymał się od głosu (Uchwała WZ nr 7/2018 w 4

5 sprawie zgody członków WZ na podział nadwyżki funduszu statutowego na 2 części tj. fundusz inwestycyjny i fundusz statutowy), oraz podjęcia przez zgromadzonych na WZ członków Stowarzyszenia uchwały w sprawie wysokości opłaty inwestycyjnej w 2018 r., przeznaczonej na realizację zadań inwestycyjnych, których kolejność została ustalona na WZ w 2017 r. Odnosząc się do podnoszonych z Sali głosów o konieczności wykonania np. naprawy rowu melioracyjnego, wysypania tłuczniem kolejnych alejek, naprawy bram B i D, Prezes podkreślił, iż Zarząd nie może zmieniać kolejności prac inwestycyjnych uchwalonych przez członków na Walnym Zebraniu, które zgodnie ze statutem Stowarzyszenia jest najwyższym organem Stowarzyszenia. Prezes dodał jednocześnie, iż aktualnie prace dot. ogrodzenia terenu Ogrodu zostały już rozpoczęte (m.in. wytyczone zostały przez geodetę granice Ogrodu zgodne z planem zagospodarowania), ponadto Zarząd zamierza pilotażowo wymienić skrzynkę z licznikami elektrycznymi, aby oszacować koszty wymiany pozostałych starych, zniszczonych liczników elektrycznych. Wiceprezes Zarządu przedstawiła Projekt Budżetu Stowarzyszenia na rok 2018 (Załącznik nr 5) oraz Projekt Planu Pracy Zarządu na rok 2018/2019 (Załącznik nr 6 do Protokołu z WZ), zakładający wykonanie bramy wjazdowej przy wylocie alejki Aronii, realizację odcinka południowego ogrodzenia zewnętrznego, pilotażową wymianę liczników energii elektrycznej w celu określenia kosztów i rozwiązań technicznych oraz kontynuację ustanawiania prawa do użytkowania działek w naszym Ogrodzie na podstawie umów dzierżawy działkowej. Powyższe propozycje wywołały gorącą dyskusję członków, którzy zgłaszali kolejne własne propozycje inwestycyjne (m.in. udrożnienie rowu melioracyjnego, wysypanie i utwardzenie kolejnych alejek, naprawę bram wjazdowych). Po burzliwej dyskusji członków Stowarzyszenia w sprawie priorytetów inwestycyjnych, w wyniku przeprowadzonych głosowań w sprawie ustalenia wysokości opłaty inwestycyjnoremontowej, umożliwiającej prowadzenie prac inwestycyjnych na zaplanowanym poziomie ustalono, iż: za uchwałą w sprawie opłaty inwestycyjno-remontowej w wysokości 150 zł od działki głosowało 20 członków, przeciw 16, wstrzymało się od głosu 8 członków; za uchwałą w sprawie opłaty inwestycyjno-remontowej w wysokości 100 zł od działki głosowało 28 członków, przeciw 3, wstrzymało się od głosu 7 członków; Wobec 5

6 powyższego przegłosowana została uchwała w sprawie opłaty inwestycyjnoremontowej w 2018 r. w wysokości 100 zł od działki (uchwała WZ nr 8/2018 w sprawie opłaty na fundusz inwestycyjny). Zgodnie z kolejnym punktem WZ, w wyniku głosowania za przyjęciem przedstawionego przez Zarząd Stowarzyszenia Projektu Budżetu Stowarzyszenia na rok 2018 (załącznik nr 5 do Protokołu z WZ) głosowało 37 członków, nikt nie głosował przeciw i nikt nie wstrzymał się od głosu. Zatem ww. projekt budżetu został przyjęty większością głosów (uchwała WZ nr 9/2018 przyjęcia budżetu Stowarzyszenia na 2018 r.). Po kolejnej burzliwej dyskusji dot. prac inwestycyjnych, w związku z przedstawionym przez Zarząd projektem planu pracy Zarządu na rok 2018/2019 (Załącznik nr 6 do Protokołu z WZ), w wyniku przeprowadzonego głosowania, za przyjęciem ww. planu głosowało 34 członków, nie było głosów przeciw ani wstrzymujących się. Podjęto zatem uchwałę w sprawie przyjęcia powyższego planu (uchwała WZ nr 10/2018 w sprawie przyjęcia planu pracy Zarządu na 2018 r.). Przez aklamację przyjęto uchwałę w sprawie opłaty członkowskiej w wysokości 10 zł od działki (tj. w dotychczasowej wysokości) (uchwała WZ nr 11/2018 w sprawie składki członkowskiej w 2018 r.). Przewodnicząca WZ poinformowała, że pozostałe opłaty pozostają bez zmian w stosunku do roku poprzedniego, tj. opłata karna za ponowne podłączenie energii elektrycznej (100 zł), za zużycie energii elektrycznej (0,6 zł za 1 kwh) i wody (5,09 zł za 1 m3). Termin wnoszenia opłat do 30 czerwca 2018 r. Ponadto Prezes Zarządu przypominając o upływie kadencji obecnych władz Stowarzyszenia poinformował, że walne zebranie sprawozdawczo-wyborcze planowane jest na wrzesień bieżącego roku. Wiceprezes Zarządu zwróciła się do zebranych członków z apelem o zastanowienie nad kandydaturami do nowego składu zarządu oraz na gospodarza. W wyniku końcowej dyskusji zebranych członków Stowarzyszenia poruszone zostały m.in. problemy dotyczące możliwości, sposobu usuwania i wykluczania użytkowników działek 6

7 zaniedbanych i niezagospodarowanych ze Stowarzyszenia (sytuacje takie regulują przepisy Regulaminu Stowarzyszenia). Ponadto zgłoszone zostały wnioski w sprawie podjęcia przez Zarząd Stowarzyszenia działań dotyczących m. in.: naprawy i uregulowania melioracji (wniosek Pana Władysława K.), sprawdzenia kto wylewa szambo do rowu melioracyjnego (wniosek Pani Barbary J.), wyrównania i wysypania żwirem alejek Aronii i Begonii, spowolnienia jazdy kierowców na alejkach Ogrodu (znaki drogowe wskazujące na ograniczenie prędkości do 10 km/h oraz muldy spowalniające prędkość nie stanowią skutecznej broni w walce z piratami drogowymi) (wniosek Pan Zbigniewa W.), naprawy bram B i D (wniosek Pani Wandy S.). W odpowiedzi na zgłaszane wnioski inwestycyjne, członkowie Zarządu po raz kolejny podkreślili, iż możliwości inwestycje oraz kolejność wykonywanych inwestycji wynikają z możliwości finansowych Stowarzyszenia uzależnionych z kolei od wysokości opłat na rzecz Ogrodu dokonywanych przez użytkowników działek naszego Ogrodu. Prezes Zarządu podziękował Przewodniczącej za prowadzenie zebrania, członkom Zarządu za zaangażowanie i współpracę oraz zebranym za przybycie i zakończył WZ. Protokolant Przewodniczący Załączniki: 1. Porządek obrad walnego zebrania członków Stowarzyszenia ROD Kajetany z dnia r. 2. Sprawozdanie z działalności Zarządu Stowarzyszenia ROD Kajetany za okres od r. do r. 3. Sprawozdanie z działalności Komisji Rozjemczej Stowarzyszenia ROD Kajetany za okres od r. do r. 4. Projekt opłaty na rzecz Ogrodu w roku Projekt budżetu Stowarzyszenia na rok Projekt planu pracy Zarządu na rok 2018/ Sprawozdanie z działalności Komisji Rewizyjnej Stowarzyszenia ROD Kajetany za okres od r. do r. 8. Uchwały 7