REGULAMIN ZARZĄDU. Stowarzyszenia Ogrodowego ROD Brodła. (zatwierdzony Uchwałą Walnego Zebrania nr 5 z dnia 14 kwietnia 2018r.)

Transkrypt

1 REGULAMIN ZARZĄDU Stowarzyszenia Ogrodowego ROD Brodła (zatwierdzony Uchwałą Walnego Zebrania nr 5 z dnia 14 kwietnia 2018r.) 1 Przepisy ogólne 1. Zarząd Stowarzyszenia Ogrodowego ROD Brodła jest organem wykonawczozarządzającym Stowarzyszenia i działa na podstawie ustawy Prawo o Stowarzyszeniach, Ustawy o rodzinnych ogrodach działkowych, Statutu Stowarzyszenia, Uchwał Walnego Zebrania i niniejszego Regulaminu. 2. Siedzibą Zarządu jest: Alwernia, Brodła ul. Działkowców Stowarzyszenie prowadzi gospodarkę finansową oraz rachunkowość zgodnie z obowiązującymi przepisami podatkowymi i przepisami o rachunkowości. 4. Zarząd kieruje całokształtem działalności Stowarzyszenia w okresie pomiędzy posiedzeniami Walnego Zebrania członków oraz reprezentuje Stowarzyszenie. 5. Reprezentuje Stowarzyszenie na zewnątrz i w czynnościach sądowych. 6. Za podjęte decyzje Zarząd odpowiada przed Walnym Zebraniem Członków. 7. Do składania oświadczeń woli i podpisywania dokumentów w imieniu Stowarzyszenia upoważnionych jest dwóch członków Zarządu łącznie w tym prezes lub wiceprezes i członek Zarządu. 8. Każdy członek Zarządu uprawniony jest do podejmowania samodzielnych decyzji w sprawach bieżących według przydzielonego mu zakresu kompetencji. W razie sprzeciwu chociażby jednego członka Zarządu co do określonego sposobu prowadzenia sprawy, następuje wstrzymanie wykonania decyzji do czasu rozstrzygnięcia sprawy przez Zarząd. 9. Zarząd zarządza majątkiem i sprawami Stowarzyszenia. 10. Praca Zarządu opiera się na pracy społecznej jego członków. 1

2 2 Organizacja pracy Zarządu 1. Prace Zarządu organizuje i pracom tym przewodniczy prezes Zarządu. W razie nieobecności prezesa, pracami Zarządu kieruje wskazany przez niego wiceprezes. 2. Zarząd wybierany jest przez Walne Zebranie Członków w głosowaniu tajnym lub jawnym (decyzję podejmuje walne zebranie zgodnie ze statutem). 3. W skład Zarządu wchodzą: prezes, wiceprezesi, sekretarz, skarbnik i członkowie. 4. Zarząd dokonuje podziału obowiązków pomiędzy swoich członków podjętą uchwałą i na piśmie określając zakres obowiązków i odpowiedzialności. 5. Kadencja Zarządu trwa trzy lata i kończy się z chwilą wyboru nowego Zarządu przez Walne Zebranie Członków. 6. Liczba osób dokooptowanych do Zarządu nie może przekroczyć 1/3 liczby członków pochodzących w wyborów. 7. Jeżeli powyższy warunek jest niemożliwy do spełnienia Zarząd zwołuje Walne Zebranie Członków w celu odbycia wyborów. 3 Zadania Zarządu 1. Kierowanie bieżącą pracą Stowarzyszenia, zarządzanie jego majątkiem. 2. Realizacja uchwał Walnego Zebrania Członków. 3. Występowanie z inicjatywą uchwałodawczą oraz opracowywanie projektów uchwał i innych aktów normatywnych w tym regulaminów. 4. Opracowywanie i przedstawianie na Walnym Zebraniu Członków sprawozdania ze swej działalności po zakończeniu roku obrachunkowego. 5. Opracowanie preliminarza budżetowego zatwierdzanego uchwałą przez Walne Zebranie Członków. 6. Przygotowywanie regulaminów i ich zmian. 2

3 7. Ustalanie wzoru deklaracji członkowskiej. 8. Ustalanie wysokości składki członkowskiej. 9. Ustalanie wysokości i zasad wnoszenia wpisowego uiszczanego przez członków Stowarzyszenia. 10. Czuwanie nad przestrzeganiem obowiązków przez użytkowników działek. 11. Prowadzenie i zabezpieczanie dokumentacji dotyczącej ogrodu i użytkowników działek. 12. Sprawowanie nadzoru nad zagospodarowaniem działek zgodnym z regulaminem ogrodu uchwalonym przez Walne Zebranie Członków. 13. Rozpatrywanie i załatwianie skarg składanych przez użytkowników działek. 14. Nadzór i kontrola nad stanem technicznym obiektów, urządzeń, instalacji oraz terenami ogólnymi ogrodu. 15. Opracowywanie planów oraz realizacja inwestycji i remontów. W celu poprawnej realizacji tego zadania Zarząd, może powołać komisję techniczną. Komisja ta ma na celu opiniowanie jak również nadzorowanie wykonania zatwierdzonego zakresu prac. 16. Gospodarowanie środkami finansowymi w sposób zgodny z obowiązującymi przepisami i preliminarzem finansowym uchwalonym przez Walne Zebranie Członków. 17. Przyjmowanie składek członkowskich, opłat ogrodowych i innych zobowiązań finansowych uchwalonych przez Walne Zebranie Członków. 18. Terminowe regulowanie zobowiązań Stowarzyszenia. 19. Podejmowanie uchwał w sprawach nabycia lub zbycia majątku nieruchomego i ruchomego. 20. Wykonywanie zaleceń organu przeprowadzającego kontrolę. 21. Udzielanie organom kontrolującym wyczerpujących wyjaśnień wraz z przedstawieniem wszelkich dokumentów i innych materiałów dotyczących przedmiotu kontroli. 22. Opracowanie preliminarza finansowego i planu pracy zarządu Stowarzyszenia w celu ich zatwierdzenia na Walnym Zebraniu Członków. 23. Prowadzenia innych spraw Stowarzyszenia, zgodnie z postanowieniami statutu, regulaminu i Uchwałami Walnego Zebrania Członków. 3

4 4 Kompetencje i obowiązki Zarządu 1. Przygotowywanie niezbędnych materiałów, projektów uchwał, regulaminów dla Walnego Zebrania Członków. 2. Proponowanie zmian w Statucie Stowarzyszenia. 3. Proponowanie kandydatów do władz Stowarzyszenia w wyborach. 4. Udzielanie wszelkich wyjaśnień w zakresie przedstawionego sprawozdania i prowadzonej działalności. 5. Proponowanie kandydatów na członków honorowych. 6. Możliwość otrzymania zwrotu kosztów przejazdu, a także wydatków poniesionych w związku z realizacją wyznaczonych zadań. 5 Statutowe uprawnienia w sprawach członkowskich 1. Przyjmowanie członków zwyczajnych i wspierających Stowarzyszenia na zasadach określonych w Statucie. 2. Podejmowanie uchwał w sprawach przyjmowania i wykluczania członków zwyczajnych i wspierających. 3. Przyjmowanie oświadczeń członków o wystąpieniu ze Stowarzyszenia. 4. Wykluczanie członków ze Stowarzyszenia i użytkowników działek nie będących członkami Stowarzyszenia z powodu nieprzestrzegania postanowień statutu, regulaminu i uchwał organów Stowarzyszenia lub działania na jego szkodę. 5. Ustalania zasad wspierania Stowarzyszenia przez członków wspierających. 6. Występowanie do Walnego Zebrania z wnioskami we wszystkich innych sprawach członków Stowarzyszenia. 4

5 6 Zebrania Zarządu 1. Zebranie Zarządu zwołuje prezes lub zastępujący go w pełnieniu obowiązków wiceprezes. Posiedzenie należy zwołać także na żądanie co najmniej 1/3 członków Zarządu lub na żądanie Komisji Rewizyjnej. Prezes zobowiązany jest zwołać posiedzenie Zarządu w terminie nie dłuższym niż 7 dni. 2. O dacie, godzinie i miejscu zawiadamia wszystkich Prezes lub zwołujący na 3 dni przed posiedzeniem. 3. Z ważnych powodów posiedzenie może być zwołane bez zachowania trzydniowego terminu powiadomienia. 4. Obecność na zebraniu Zarządu jego członków jest obowiązkowa. O niemożności wzięcia udziału w posiedzeniu Zarządu należy powiadomić zwołującego posiedzenie możliwie jak najszybciej. 5. Po otwarciu posiedzenia stwierdza się prawidłowość jego zwołania, a następnie przedstawia porządek obrad oraz protokół Zarządu z poprzedniego posiedzenia Zarządu. 6. Zebrania Zarządu odbywają się nie rzadziej niż raz w miesiącu. 7. W zebraniach mogą brać udział, przewodniczący komisji rewizyjnej lub upoważniony przez niego członek, z głosem doradczym oraz goście zaproszeni przez Zarząd Stowarzyszenia. 8. Porządek obrad posiedzenia Zarządu ustala prezes lub zwołujący członek Zarządu, uwzględniając złożone przez członków Zarządu wnioski. 9. Z posiedzeń Zarządu sporządza się protokół, który zawiera porządek obrad, imiona i nazwiska oraz funkcje obecnych członków Zarządu i innych osób obecnych na zebraniu, liczbę oddanych głosów za poszczególnymi uchwałami oraz odrębne zdanie członka w danej kwestii i złożone do protokołu oświadczenia i wnioski (protokół podpisują wszyscy członkowie Zarządu). 10. Zarząd prowadzi rejestr uchwał, które oznacza numerem według kolejności oraz wskazuje rok i datę jej podjęcia. 5

6 11. Uchwały Zarządu podejmowane są w głosowaniu jawnym, zwykłą większością głosów, przy obecności co najmniej połowy ogólnej liczby uprawnionych członków. 12. W sytuacji równego rozłożenia głosów decyduje głos prezesa. 13. W przypadkach niecierpiących zwłoki głosowanie może odbyć się w drodze ustalenia telefonicznego, za pomocą poczty elektronicznej bądź ustalenia korespondencyjnego z dopełnieniem staranności powiadomienia wszystkich członków. 14. W uzasadnionych przypadkach członek Zarządu może zgłosić wniosek o rozpatrzenie sprawy nieprzewidzianej w porządku obrad lub o nierozpatrywanie danej sprawy objętej porządkiem obrad. Wnioski w tych sprawach podlegają głosowaniu. 15. Każdy członek Zarządu, który w głosowaniu jawnym głosował przeciwko uchwale może przy podpisywaniu protokołu zgłosić odrębne zdanie. 7 Obowiązki osób pełniących funkcje w Zarządzie 1. Prezes Stowarzyszenia kieruje pracami Zarządu i reprezentuje Stowarzyszenie na zewnątrz 2. Wiceprezesi zastępują prezesa oraz pomagają w pracach administracyjnych. 2. Sekretarz prowadzi dokumentację z posiedzeń Zarządu. 2. Skarbnik odpowiada za sprawy finansowe Stowarzyszenia. 8 Biuro Stowarzyszenia 1. Do załatwiania spraw biurowych, Zarząd może korzystać z pomocy osób spoza Stowarzyszenia, lub członków Stowarzyszenia i Zarządu na podstawie umowy cywilnoprawnej. 2. Działalnością biura kieruje prezes Stowarzyszenia jako osoba zarządzająca. 6

7 3. Zarząd używa podłużnej pieczątki z określeniem nazwy, siedziby Stowarzyszenia, NIP-u i nr telefonu oraz pieczęci okrągłej. 4. Członkowie pełniący funkcje w Zarządzie posługują się pieczątkami. 9 Postanowienia końcowe 1. W przypadkach nie uregulowanych niniejszym regulaminem decyduje Zarząd kierując się ustawą, postanowieniami statutu bądź innymi przepisami prawa. 2. Zmiany niniejszego regulaminu mogą nastąpić na wniosek większości składu Zarządu. 3. Zmiana regulaminu następuje w formie uchwały Walnego Zebrania Członków Stowarzyszenia. Regulamin wchodzi w życie z dniem zatwierdzenia go przez Walne Zebranie Członków Stowarzyszenia z dnia 14 kwietnia 2018r. 7