PRZYGOTOWANIE, REALIZACJA I ROZLICZENIE ZADANIA INWESTYCYJNEGO/REMONTOWEGO. Mgr inż. Magdalena Trapkowska INSPEKTOR DS. INWESTYCJI

Transkrypt

1 PRZYGOTOWANIE, REALIZACJA I ROZLICZENIE ZADANIA INWESTYCYJNEGO/REMONTOWEGO Mgr inż. Magdalena Trapkowska INSPEKTOR DS. INWESTYCJI

2 PRZYGOTOWANIE INWESTYCJI/REMONTU a) Wniosek Zarządu ROD na walne zebranie członków PZD w sprawie realizacji zadania Punkt 1: Scharakteryzować przedmiot zadania budowlanego, opisać zakres rzeczowy i podać wielkość, np. budowa odwodnienia liniowego długości 400m, ocieplenie Domu Działkowca z wełny mineralnej o powierzchni 400m2 Punkt 2: Podać czas trwania robót oraz termin ich rozpoczęcia, np Punkt 3: Podać szacunkowy koszt zadania, np zł Punkt 4: Podać źródło finansowania, wypełnić zgodnie z odnośnikami

3 PRZYGOTOWANIE INWESTYCJI/REMONTU b) Uchwała Walnego Zebrania członków PZD w sprawie realizacji zadania Punkt 1: Podać nazwę Ogrodu oraz tytuł zadania inwestycyjnego/remontowego Punkt 2: Podkreślić system realizacji: gospodarczy, zlecony, mieszany Punkt 3: Określić wysokość partycypacji na jednego działkowca na rok Punkt 4: Podać prace przypadające na jednego działkowca i łączną ich kwotę UWAGA: OKREŚLIĆ CZY TO INWESTYCJA CZY REMONT!

4 PRZYGOTOWANIE INWESTYCJI/REMONTU c) Wniosek Zarządu ROD o przyjęcie do planu inwestycji i remontów OZ PZD Punkt 1: Podać dokładną nazwę zadania, np. Remont dachu Domu Działkowca Punkt 2: Potrzeba wykonania zadania, np. zagrzybienie ścian spowodowane nieszczelnością dachu Punkt 3: Zakres rzeczowy, np. położenie papy termozgrzewalnej na powierzchni 270m2 Punkt 4: Wypełnić planowany koszt zadania, sposób finasowania, sposób realizacji termin wykonania zadania Punkt 5: Wpisać potrzebną dokumentację, do realizacji inwestycji (nie dotyczy remontu), np. pozwolenie na budowę, decyzja o warunkach zabudowy, projekt budowlany, kosztorys

5 REALIZACJA INWESTYCJI/REMONTU tryb zapytania o cenę Przy zleceniu zadania które nie przekracza zł brutto, a jest wyższa niż zł brutto wybieramy wykonawcę w drodze zapytania o cenę. Przy kwocie niższej niż 7 000zł brutto można zlecić w drodze z wolnej ręki. W tym trybie kierujemy pytania o cenę wykonania zadania i wybieramy najkorzystniejszą ofertę. Kryteria wyboru najlepszej oferty: cena, termin wykonania, warunki gwarancji i rękojmi Wyliczenie punktacji najlepszej oferty: Przyjmijmy, że wpłynęły trzy oferty, wtedy maksymalna liczba punktów dla danego kryterium wynosi 3. Potem trzeba ustalić rangę punktacji, np. cena-60%, termin wykonania-20%, warunki gwarancji-20%. Liczymy wtedy średnią ważoną z punktów dla każdego z kryterium, które zdobyła dana oferta, np.: 0,6x3+0,2x2+0,2x2=1,8+0,4+0,4=2,6. Oferta z najwyższą liczbą punktów wygrywa. Prosimy o pisemny protokół z wyboru najkorzystniejszej oferty.

6 PRZYGOTOWANIE INWESTYCJI/REMONTU przetarg pisemny Przetarg pisemny odbywa się w momencie gdy wartość robót przekracza zł brutto. Przeprowadza go minimum trzyosobowa komisja powołana przez inwestora. Ma być złożona z działkowców, którzy nie wchodzą w skład zarządu i komisji rewizyjnej. a) Ogłoszenie o przetargu: Musimy w nim określić przedmiot zamówienia w tym również przedmiary i warunki techniczne, miejsce i czas realizacji zamówienia oraz warunki przetargu b) Ważność oferty: Potrzeba minimum dwóch ważnych ofert, a jest ważna gdy jest kompletna, została złożona w odpowiednim miejscu, treść jest zgodna z ogłoszeniem, została podpisana przez osoby upoważnione do składania woli oświadczeń i gdy oferent złożył tylko jedną ofertę

7 REALIZACJA INWESTYCJI/REMONTU a) Każde zadanie powinno być odebrane przez komisję odbioru zadania złożoną z działkowców. Powinien być sporządzony pisemny protokół odbioru. Zawierać ma on rodzaj zadania, zakres robót, jakość ich wykonania, usterki i termin ich usunięcia oraz okres gwarancji. W komisji odbioru uczestniczą: przedstawiciele inwestora, wykonawcy i kierownik budowy. b) Dokumenty potrzebne do rozliczenia inwestycji z wykonawcą: dokumentacja projektowa powykonawcza z naniesionymi zmianami dokonanymi w trakcie realizacji zadania, rozliczenia ilościowego i wartościowego zużytych materiałów kosztorysu powykonawczego powykonawczej inwentaryzacji geodezyjnej w przypadku instalacji sieci podziemnej oświadczenie kierownika budowy o wykonaniu zadania zgodnie z zasadami sztuki budowlanej

8 ROZLICZENIE INWESTYCJI Dokument: ROZLICZENIE INWESTYCJI/REMONTU DOTOWANEGO Z FUNDUSZU ROZWOJU OKRĘGOWEGO ZARZĄDU PZD W GDAŃSKU Dane dotyczące rozliczenia inwestycji lub remontu: UWAGA: Środki z Funduszu Rozwoju ROD wydane ogółem i dotacja OZPZD to suma środków poniesionych na wykonanie zadania W zestawieniu poniesionych nakładów rozbijamy cenę zadania budowlanego na zakup materiałów, transport i robociznę. Sumę tych środków wpisujemy do wybranego przez nas systemu: gospodarczego, zleconego, mieszanego. Do dokumentów które musimy załączyć oprócz ROZLICZENIA należy przedstawić kosztorys, faktury, umowę o roboty budowlane, protokół odbioru oraz projekt budowlany danej inwestycji.

9 DOTACJA Z FUNDUSZU ROZWOJU ROD PUNKT 1: Dotacja udzielana jest dla ROD na realizację konkretnego zadania inwestycyjnego lub remontowego. PUNKT 2: Rodzinny ogród działkowy, który otrzyma dotację z Funduszu Rozwoju ROD zobowiązany jest do jej wykorzystania, zgodnie z celem na jaki została udzielona, a następnie rozliczenia. PUNKT 3: Dotacja ze środków krajowego Funduszu Rozwoju ROD może być udzielona, jeśli do realizacji zadania zarząd ROD we wniosku na walne zebranie członków PZD w sprawie realizacji zadania ujmie następujące źródła finansowania: a) środki własne ROD, b) partycypacja działkowców w finansowaniu zadania, w tym prace działkowców na rzecz zadania. PUNKT 4: Zarząd ROD może ubiegać się o dotację na realizację zadania, wynikającego z uchwały walnego zebrania, po włączeniu go do planu inwestycji i remontów okręgowego zarządu PZD.

10 DOTACJA Z FUNDUSZU ROZWOJU ROD PUNKT 5: Dotacja dla ROD ze środków krajowego Funduszu Rozwoju ROD może być udzielona dla ROD raz na trzy lata. Po upływie trzyletniego okresu od daty udzielenia poprzedniej dotacji, ROD może ubiegać się o kolejną dotację, o ile poprzednia została prawidłowo i terminowo rozliczona. PUNKT 6: Dotacja z Funduszu krajowego lub okręgowego przyznana dla rodzinnego ogrodu działkowego podlega zwrotowi, w przypadku gdy: a) ROD nie wykorzystał dotacji, b) ROD wykorzystał dotację niezgodnie z jej przeznaczeniem, c) ROD nie rozliczył dotacji, d) Wobec ROD, w ciągu 5 lat od przekazania dotacji na rachunek bankowy ROD podjęło uchwałę o wyodrębnieniu

11 DOTACJE Z FUNDUSZU W SPRAWIE KLĘSK ŻYWIOŁOWYCH PUNKT 1: Prezydium Krajowej Rady PZD udziela pomocy ROD na usuwanie skutków klęsk żywiołowych w formie dotacji na podstawie wniosku zarządu ROD składanego za pośrednictwem właściwego okręgowego zarządu PZD. PUNKT 2: Do wniosku o udzielenie dotacji należy dołączyć protokół prezydium Okręgowego Zarządu PZD z oceny skutków klęski żywiołowej wraz z kosztorysem rzeczowo finansowym. PUNKT 3: Dotacje mogą być wykorzystane wyłącznie na usuwanie skutków klęski żywiołowej w infrastrukturze ROD. PUNKT 4: Zarząd rodzinnego ogrodu działkowego zobowiązany jest do wykorzystania dotacji zgodnie z celem określonym w uchwale Prezydium Krajowej PZD, a następnie rozliczenia przyznanych środków finansowych.

12 DOTACJE Z FUNDUSZU W SPRAWIE KLĘSK ŻYWIOŁOWYCH PUNKT 5: Podstawą do rozliczenia dotacji jest protokół wykonania zadań oraz kserokopie rachunków i faktur poświadczonych za zgodność z oryginałem, właściwie opisane pod względem merytorycznym i rachunkowym i podpisane przez osoby upoważnione : - w ROD prezesa, skarbnika, księgowego ROD, - OZ prezesa, skarbnika, głównego księgowego, inspektor ds. inwestycji. PUNKT 6: Rozliczenie dotacji następuje w terminie 12 miesięcy od daty podjęcia przez Prezydium Krajowej Rady PZD uchwały o jej przyznaniu. PUNKT 7: Dotacja jest zwrotna w określonych przypadkach, wymienionych poprzednio.

13 ZGŁOSZENIA WYMAGA: BUDOWA WOLNO STOJĄCYCH PARTEROWYCH BUDYNKÓW GOSPODARCZYCH, W TYM GARAŻY, ALTAN, ORAZ PRZYDOMOWYCH GANKÓW I ORANŻERII O POWIERZCHNI ZABUDOWY DO 35M2 BUDOWA WIAT O POWIERZCHNI ZABUDOWY DO 50M2 BUDOWA PRZYDOMOWYCH OCZYSZCZALNI ŚCIEKÓW O WYDAJNOŚCI DO 7,5M3 NA DOBĘ BUDOWA SZAMB POJEMNOŚCI DO 10M3 BUDOWA KORTÓW TENISOWYCH, BIEŻNI SŁUŻĄCYCH DO REKREACJI BUDOWA TYMCZASOWYCH OBIEKTÓW BUDOWLANYCH, NIEPOŁĄCZONYCH TRWALE Z GRUNTEM I PRZEWIDZIANYCH DO ROZBIÓRKI LUB PRZENIESIENIA W INNE MIEJSCE W TERMINIE OKREŚLONYCH W ZGŁOSZENIU

14 ZGŁOSZENIE WYMAGA: BUDOWA PRZYŁĄCZY: ELEKTROENERGETYCZNYCH, WODOCIĄGOWYCH, KANALIZACYJNYCH, GAZOWYCH, CIEPLNYCH I TELEKOMUNIKACYJNYCH BUDOWA OGRODZEŃ WYŻSZYCH NIŻ 2,2M DOCIEPLENIE BUDYNKÓW O WYSOKOŚCI POWYŻEJ 12M, ALE NIE WYŻSZYCH NIŻ 25M

15 POZWOLENIE NA BUDOWĘ WYMAGA: BUDOWA BUDYNKÓW GOSPODARCZYCH O POWIERZCHNI ZABUDOWY POWYŻEJ 35M2 BUDOWA WIATY O POWIERZCHNI ZABUDOWY POWYŻEJ 50M2 BUDOWA BUDYNKÓW USŁUGOWYCH PRZEBUDOWA WW. OBIEKTÓW

16 PODZIĘKOWANIE ZA UWAGĘ DZIĘKUJĘ ZA UWAGĘ