PROTOKÓŁ nr 1/14. Komisja dokonała w dniu r. kontroli finansowej i statutowej Stowarzyszenia Gmin Ziemi Dobrzyńskiej za 2013 rok.

Transkrypt

1 PROTOKÓŁ nr 1/14 Komisji Rewizyjnej Stowarzyszenia Gmin Ziemi Dobrzyńskiej w Dobrzyniu nad Wisłą z przeprowadzonej kontroli Rady i Zarządu Stowarzyszenia Gmin Ziemi Dobrzyńskiej za rok 2013 sporządzony w dniu r. w Dobrzyniu nad Wisłą. Komisja w składzie: 1. Tadeusz Raczyński - Przewodniczący Komisji 2. Zbigniew Pawłowski - Członek W obecności: 1. Ryszard Bartoszewski - Prezes Zarządu 2. Marek Grzymowicz - Przewodniczący Rady 3. Jerzy Rzekoński - Skarbnik 5. Marek Kalinowski - Sekretarz Rady 6. Henryk Kowalski - Zastępca Przewodniczącego Rady 7. Bożena Mazur - Członek Zarządu Komisja dokonała w dniu r. kontroli finansowej i statutowej Stowarzyszenia Gmin Ziemi Dobrzyńskiej za 2013 rok. I. Działalność statutowa za 2013 rok. Komisja zbadała protokoły z posiedzenia Rady, na planowane 4 posiedzenia odbyło się 4 przy średniej frekwencji 9 osób, co stanowiło 84,09 %.

2 Komisja badała również protokoły z posiedzenia Zarządu, na planowanych 5 posiedzeń odbyło się 5, przy średniej frekwencji 3 osób, co stanowiło 64 %. Z każdego posiedzenia Rady i Zarządu sporządzony był protokół w księdze protokołów, co jest zgodne ze Statutem Stowarzyszenia. Sprawdzono również stronę internetową: i zawarte w niej zapisy. Plan pracy Stowarzyszenia Gmin Ziemi Dobrzyńskiej za rok 2013 r. zrealizowano w 99%. Zaplanowane przedsięwzięcia zostały zrealizowane. Jednymi z ważniejszych były: r Ugoszcz r. Górzno r. Żywiec r. Dobrzyń nad Wisłą - Zgromadzenie Sprawozdawcze w Ugoszczu Gmina Brzuze - Konferencja Merytoryczna w Górznie zorganizowana przez Stowarzyszenie Gmin Ziemi Dobrzyńskiej i Gminę Górzno - Seminarium Samorządowe w Żywcu - Organizacja II Rajdu Pieszego po Ziemi Dobrzyńskiej Gmina Wielgie- Gmina Dobrzyń nad Wisłą r. Skępe r. Ugoszcz r r. Ostrowite - Odbył się I Przegląd Orkiestr Dętych Ziemi Dobrzyńskiej organizowany przez SGZD oraz Miasto i Gminę Skępe - Organizacja XV Przeglądu Zespołów Ludowych Ziemi Dobrzyńskiej przez Stowarzyszenie oraz Gminę Brzuze - Organizacja X Ogólnopolskiego Rajdu Rowerowego po Ziemi Dobrzyńskiej Dobrzyń nad Wisłą- Skępe- Dobrzyń nad Wisłą - Organizacja przez Stowarzyszenie i Gminę Brzuze XVIII Konferencji Historycznej na temat Z Dziejów Ziemi Dobrzyńskiej r. Wielgie r. Tłuchowo - Finał Konkursu Regionalnego o Ziemi Dobrzyńskiej dla szkół podstawowych - Finał Konkursu Regionalnego o Ziemi Dobrzyńskiej dla szkół gimnazjalnych

3 r. Lipno - Odbyło się III Dobrzyńskie Forum Gospodarcze organizowane przez Burmistrza Miasta Lipna i Burmistrza Miasta i Gminy Dobrzyń nad Wisłą Wydano następujące wydawnictwa: 1. Kalendarzyk na 2013 rok. 2. Z Dziejów Ziemi Dobrzyńskiej-część XVII pod red. R. Bartoszewskiego, Dobrzyń nad Wisłą, 2013 r. 3. Rajd Pieszy po Ziemi Dobrzyńskiej ulotka rajdowa 2013 r. Stowarzyszenie uczestniczyło w takich przedsięwzięciach jak: 1. Udział Przedstawicieli Stowarzyszenia w Posiedzeniu Rady Federacji Regionalnych Związków Gmin i Powiatów RP w Krakowie. 2. VIII Regionalny Konkurs Recytatorski Twórców Ziemi Dobrzyńskiej pt. Dobrze Ziemio - współorganizacja 3. VII DOBRZYŃSKI PLENER MALARSKI Nadwiślański w Czernikowie współorganizacja. 4. Spotkanie Przedstawicieli Stowarzyszenia z Prezydentem RP Panem Bronisławem Komorowskim w Warszawie. 5. Dożynki Wojewódzkie w Rypinie (woj. kujawsko-pomorskie). 6. Międzynarodowe Targi Turystyczne Tour Salon 2013 w Poznaniu. 7. Triatlon w Górznie współorganizacja.

4 II. Działalność finansowa. Komisja sprawdziła działalność finansową Stowarzyszenia na podstawie sprawozdania finansowego, rachunków, faktur, książki inwentarzowej i wyciągów bankowych. I. Dochody ogółem ,03 zł 1. Środki pieniężne na dzień r ,35 zł środki na rachunku podstawowym środki na rachunku lokat 7 149,30 zł 5 894,95 zł gotówka w kasie 77,10 zł 2. Odsetki bankowe od lokaty 103,81 zł 3. Dochody z działalności podstawowej ,87 zł Odsetki bankowe Składki członkowskie Wpłaty za szkolenia i konferencje Dotacje XV Przegląd Zespołów Ludowych Ziemi Dobrzyńskiej Rajd Pieszy po Ziemi Dobrzyńskiej dla dzieci i młodzieży 0,37 zł ,50 zł ,00 zł 2 300,00 zł 1 500,00 zł 800,00 zł II. Wydatki wyniosły ,53 zł Przeznaczone na: Seminarium Samorządowe w Żywcu, XV Przegląd Zespołów Ludowych Ziemi Dobrzyńskiej, Rajd Pieszy po Ziemi Dobrzyńskiej, promocję ziemi dobrzyńskiej publikacje, foldery, nagrody i puchary,opłata składek członkowskich, usługi fotograficzne, wyposażenie biura - notebook, materialny biurowe i eksploatacyjne do drukarki i ksero,koszty delegacji, opłaty pocztowe, bankowe, telekomunikacyjne, III. Dochód (I - II) ,50 zł IV. Środki pieniężne na dzień r ,50 zł 1. środki na rachunku podstawowym ,09 zł 2. środki na rachunku lokat 5 998,76 zł 3. gotówka w kasie 182,65 zł

5 Nadpłata składki członkowskiej UG Chrostkowo - zwrot 430,00 zł. Wyposażenie biura środki trwałe pozostałe wyposażenie wartości niematerialne i prawne - program WINDOWS ,21 zł ,23 zł 1 233,98 zł V. Środki pieniężne Stowarzyszenia ulokowane są na rachunku rozliczeniowym nr w Banku PEKAO S.A. I Oddział w Lipnie a lokata terminowa decyzją Rady z dnia r. na koncie lokacyjnym w Banku PEKAO S.A. I Oddział w Lipnie nr w kwocie 5 998,76 zł III. Wnioski: 1. Kontynuacja pracy nad pozyskaniem członków rzeczywistych i członków wspierających. 2. Komisja popiera organizację III Kongresu Dobrzynian w 2014 roku. 3. Komisja wnioskuje o udzielenie absolutorium Radzie i Zarządowi za 2013 rok przedkładając projekt uchwały w tej sprawie. Podpisy Komisji