ZEBRANIE SPRAWOZDAWCZE,

Transkrypt

1 ZAWIADOMIENIE Zarząd ROD Przylesie w Gdańsku Złotej Karczmie zaprasza swoich członków na WALNE ZEBRANIE SPRAWOZDAWCZE, które odbędzie się w dniu r. (czwartek) w sali konferencyjnej OZ PZD w Gdańsku-Wrzeszczu ul. Grunwaldzka 102. Początek obrad: W I terminie o godz. 16:30, w II terminie o godz.17:00. Materiały sprawozdawcze będą dostępne do wglądu w dniu r. w biurze ROD, w godz. 16:00 17:00 oraz w dniu zebrania w godz. 16:00-16:30. Zarząd ROD Przylesie

2 PORZĄDEK WALNEGO ZEBRANIA SPRAWOZDAWCZEGO ROD PRZYLESIE W GDAŃSKU ZŁOTEJ KARCZMIE W DNIU 21 KWIETNIA 2016 R. 1. Otwarcie zebrania. 2. Wybór Przewodniczącego, Prezydium i Sekretarza Zebrania. 3. Zatwierdzenie porządku obrad. 4. Zatwierdzenie regulaminu walnego zebrania sprawozdawczego. 5. Wybór komisji Mandatowej, Wyborczej oraz Uchwał i Wniosków. 6. Sprawozdanie Zarządu ROD z działalności w 2015 r. merytoryczne i finansowe. 7. Sprawozdanie Komisji Rewizyjnej ROD z działalności w 2015 roku. 8. Ocena Zarządu przez Komisję Rewizyjną ROD za 2015 r. wraz z wnioskiem o przyjęcie sprawozdania. 9. Projekt planu pracy na 2016 rok. 10. Projekt preliminarza finansowego na 2016 rok. 11. Sprawozdanie Komisji Mandatowej stwierdzającej prawomocność obrad. 12. Dyskusja. 13. Zatwierdzenie sprawozdania z działalności Zarządu ROD w Zatwierdzenie sprawozdania finansowego za 2015 r. 15. Zatwierdzenie sprawozdania z działalności Komisji Rewizyjnej ROD w 2015 r. 16. Przedstawienie przez Komisję Wyborczą kandydatów do Komisji Rewizyjnej ROD. 17. Wybory członka Komisji Rewizyjnej ROD. 18. Uchwalenie opłat ogrodowych i terminu ich wnoszenia w 2016 roku. 19. Uchwalenie realizacji zadania inwestycyjnego w tym partycypacji finansowej działkowców. 20. Uchwalenie planu pracy na 2016 rok. 21. Uchwalenie preliminarza finansowego na 2016 r. 22. Uchwalenie innych uchwał dotyczących działalności ogrodu. 23. Sprawy różne. 24. Zakończenie obrad.

3 REGULAMIN Walnego zebrania sprawozdawczego członków PZD w ROD Przylesie, w Gdańsku Złotej Karczmie w dniu 21 kwietnia 2016 r. 1. Prawo udziału w walnym zebraniu mają członkowie PZD użytkujący działki w ROD Przylesie w Gdańsku Złotej Karczmie i zaproszeni przez Zarząd ROD goście oraz przedstawiciele organów wyższych PZD. 2. Członkowie PZD użytkujący działki w ROD Przylesie mają prawo wybierać i być wybierani (czynne i bierne prawo wyborcze), zgłaszać kandydatury i wnioski, zabierać głos w dyskusji oraz głosować nad proponowanymi kandydaturami i uchwałami. 3. Czynne prawo wyborcze jest to prawo do głosowania nad zgłoszonymi kandydatami (wybór Przewodniczącego i sekretarza zebrania, komisji, w wyborach uzupełniających do komisji rewizyjnej) wszystkimi wnioskami oraz uchwałami i mają go wszyscy uczestnicy zebrania będący członkami PZD w ROD Przylesie. 4. Bierne prawo wyborcze jest to prawo do bycia wybieranym na funkcje Przewodniczącego i sekretarza zebrania, członka komisji (mandatowej, wyborczej, uchwał i wniosków), członka organów PZD w ROD i mają go wszyscy uczestnicy zebrania będący członkami PZD w ROD Przylesie, z wyjątkiem przypadków określonych w 42 ust. 5 statutu PZD i z ograniczeniami wynikającymi z 34 statutu PZD. 5. Zebranie otwiera Prezes Zarządu ROD lub w jego zastępstwie Wiceprezes. 6. Prezes Zarządu ROD proponuje w imieniu Zarządu ROD Przewodniczącego walnego zebrania. Przewodniczącego zebrania może zaproponować każdy uczestnik zebrania posiadający czynne prawo wyborcze. 7. Walne zebranie wybiera sekretarza zebrania, komisję mandatową, komisję wyborczą oraz komisję uchwał i wniosków. 8. Przewodniczący zebrania proponuje skład Prezydium walnego zebrania sprawozdawczego. Kandydatów do Prezydium może zgłosić każdy uczestnik zebrania. 9. Wybór Przewodniczącego i sekretarza zebrania, Prezydium, zatwierdzenie porządku obrad, regulaminu zebrania, wybór komisji mandatowej, wyborczej oraz uchwał i wniosków odbywa się w głosowaniu jawnym zwykłą większością głosów. 10. Przewodniczący zebrania czuwa nad tym, aby przebiegało ono zgodnie z przyjętym porządkiem, a także nad zgodnością przebiegu zebrania z przepisami statutu PZD. 11. Głosu w dyskusji udziela i ustala kolejność wystąpień Przewodniczący zebrania.

4 12. Poza kolejnością Przewodniczący udziela głosu zaproszonym gościom i przedstawicielom organów wyższych PZD oraz może udzielić głosu w sprawach formalnych. 13. Czas wystąpienia w dyskusji nie może przekraczać 3 minut i powinien zakończyć się wnioskiem. 14. Goście zaproszeni i przedstawiciele organów wyższych PZD mają nieograniczony czas wystąpień. Nieograniczony czas wystąpień w dyskusji mają także członkowie organów Związku odpowiadający na pytania i poruszone w dyskusji tematy. 15. Komisja mandatowa stwierdza prawomocność walnego zebrania w I terminie, gdy obecnych na zebraniu jest ponad 50% członków PZD, użytkujących działki w ogrodzie. Jeżeli w zebraniu nie uczestniczy wymagana wyżej większość, komisja mandatowa stwierdza prawomocność zebrania w II terminie, co najmniej pół godziny po wyznaczeniu I terminu, o ile taka informacja była umieszczona w indywidualnych zaproszeniach na walne zebranie. 16. Komisja uchwał i wniosków rejestruje przedstawione przez Zarząd ROD projekty uchwał oraz projekty uchwał i wniosków proponowanych w trakcie trwania zebrania i przedstawia je pod głosowanie w postaci uchwał walnego zebrania. Głosowanie przeprowadza Przewodniczący zebrania. 17. Komisja wyborcza rejestruje zgłaszanych kandydatów do Komisji Rewizyjnej i przedstawia je pod głosowanie walnego zebrania. Głosowanie przeprowadza Przewodniczący zebrania. Kandydatów może zgłaszać każdy członek PZD uczestniczący w zebraniu, mający czynne prawo wyborcze. Zgłoszeni kandydaci dokonują krótkiej autoprezentacji. 18. Wybory odbywają się w głosowaniu jawnym, zwykłą większością głosów. 19. Podjęcie uchwał odbywa się w głosowaniu jawnym zwykłą większością głosów. 20. O podjęciu uchwały decyduje większa liczba oddanych głosów za niż przeciw (zwykła większość). 21. W przypadku, gdy podczas głosowania nad wnioskiem (wybory, uchwała) ilość oddanych głosów za i przeciw jest równa, wniosek (kandydatura) upada, a ponowne poddanie pod głosowanie wymaga zmiany treści wniosku, chyba że na wynik głosowania miały wpływ uchybienia formalne lub niezrozumiałe dla głosujących jego przedstawienie. Decyzję w tej sprawie podejmuje Przewodniczący zebrania w porozumieniu z Prezydium (przy braku porozumienia decyduje Przewodniczący). 22. Głosowania przeprowadza Przewodniczący zebrania, a do liczenia głosów prosi członków Komisji Mandatowej i Wyborczej. 23. Walne zebranie przyjmuje oddzielne uchwały w sprawach: - zatwierdzenia sprawozdania z działalności Zarządu ROD za 2015 r.

5 - zatwierdzenia sprawozdania finansowego za 2015 r., - zatwierdzenia sprawozdania z działalności komisji rewizyjnej w 2015 r., - wyników wyborów uzupełniających do Komisji rewizyjnej ROD, - planu pracy w 2016 r., - wysokości i terminu wnoszenia opłat ogrodowych w 2016 r., - planu inwestycji i remontów w 2016 r. w tym partycypacji finansowej działkowców oraz pozyskania dotacji z OZ PZD, - preliminarza finansowego na 2016 r. - innych dotyczących działalności ogrodu. 24. Wszystkie dokumenty z walnego zebrania podpisuje Przewodniczący, z tym że uchwały dotyczące wyników wyborów wraz z przewodniczącym Komisji Wyborczej, a pozostałe uchwały wraz z przewodniczącym Komisji Uchwal i Wniosków. 25. Po wyczerpaniu porządku zebrania Przewodniczący ogłasza zamknięcie zebrania i przy braku sprzeciwu zebranie ulega rozwiązaniu. 26. W sprawach nieuregulowanych niniejszym regulaminem ani przepisami związkowymi rozstrzyga Przewodniczący zebrania po zasięgnięciu opinii Prezydium walnego zebrania.